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1、中国科学院资源规划（ARP）项目应 用 系 统 操 作 手 册政务信息系统操作分册文档作者： 核心团队中央支持组创建日期： 2005-5-8控制编码：当前版本： 2.0中国科学院 ARP 项目所级系统推广实施核心团队编印所级 ARP 系统操作手册-电子政务（政务信息系统分册）第 1 页 文档控制更改记录日期 作者 版本 更改参考审阅姓名 职位 签字分发拷贝号 姓名 区域培训后技术支持的联系方式：略所级 ARP 系统操作手册-电子政务（政务信息系统分册）第 2 页 目录第一章 文档说明 .31.1 编写目的 .31.2 适用对象 .31.3 术语定义 .31.4 印刷约定 .31.5 参考资料
2、.31.6 手册说明 .3第二章 系统标准角色 .5第三章 系统基本操作 .63.1 系统登陆与退出（略） .63.2 电政系统工具快捷图标（略） .63.3 电政系统菜单 （略） .63.4 电政系统快捷键 （略） .6第四章 系统主要业务操作 .74.1 主要业务清单 .74.2 政务信息 .84.2.1 信息报送 .94.2.2 约稿处理 .134.2.3 信息通报 .154.2.4 信息查询 .184.3 院所交流 .204.3.1 通知通告 .214.3.2 网上培训 .224.3.3 规章办法 .224.3.4 组织网络 .234.3.5 在线交流 .234.3.6 临时联络 .2
3、4所级 ARP 系统操作手册-电子政务（政务信息系统分册）第 3 页 第一章 文档说明1.1 编写目的本手册用于指导 ARP 政务信息系统系统各相关业务角色人员进行系统业务操作，可以作为角色操作手册进行参考。1.2 适用对象中科院各研究所一般工作人员，拥有电子政务系统一般人员角色的人员；各研究所政务信息员。1.3 术语定义1.4 印刷约定1.5 参考资料 中科院电子政务系统用户手册 中科院电子政务系统需求文档1.6 手册说明本手册中使用的所有数据、图片及图片中包含的所有记录仅用于说明系统的使用方法，不代表真实业务数据。页面图标说明：* 为必填项标记，必填项若未填则无法新建或修改成功。，此图标是
4、日历控件，通过它来选择日期。所级 ARP 系统操作手册-电子政务（政务信息系统分册）第 4 页 ，此图标是用来从弹出页面中选择值的。，此图标是用来选择一个文档，用来上传到服务器上。，此图标是灰色的文本域，里面的值是只读的。，此图标是下拉列表，值从列表中选取。错误处理： 当保存一条记录不成功时，会有相应的提示信息。当编辑一条记录不成功时，会有相应的提示信息。当删除一条记录不成功时，会有相应的提示信息。帮助：所有的列表页面都有帮助文档，用来提示用户正确的操作。所级 ARP 系统操作手册-电子政务（政务信息系统分册）第 5 页 第二章 系统标准角色角色名称 角色工作说明 对应的系统职责1办公厅信息处
5、的政务信息编辑角色（含政务信息系统管理员权限）政务信息模块相关系统参数配置和维护；政务信息系统数据汇总，排名统计等直接登录院机关政务信息系统，设定刊物分值并维护，汇总上报信息、情况反馈、统计排名等2政务信息员角色 本所政务信息收集并上报，接收反馈直接登陆所级 portal，收集汇总本所政务信息，并上报3一般人员 各研究所一般人员，可直接上报政务信息给政务信息员直接登陆所级 portal，上报政务信息到政务信息员所级 ARP 系统操作手册-电子政务（政务信息系统分册）第 6 页 第三章 系统基本操作3.1 系统登陆与退出（略）3.2 电政系统工具快捷图标（略）3.3 电政系统菜单 （略）3.4
6、电政系统快捷键 （略）所级 ARP 系统操作手册-电子政务（政务信息系统分册）第 7 页 第四章 系统主要业务操作4.1 主要业务清单序号 业务 工作 工作描述 标准角色报送查询 政务信息员1 A.信息查询期刊查询 政务信息员接受约稿 政务信息员2 B.约稿处理约稿查询 政务信息员3 C.信息填报 填报政务信息并提交到院机关 政务信息员4 D.反馈情况 察看反馈情况 政务信息员采用情况 政务信息员得分排名 政务信息员采用条目 政务信息员5 E.信息通报综合统计 政务信息员通知通告 政务信息员网上培训 政务信息员规章办法 政务信息员在线交流 政务信息员临时联络 政务信息员6 F.院所交流组织网络
7、 政务信息员接收约稿 职员7 G.约稿处理约稿查询 职员8 H.信息填报 填报政务信息并提交到所政务信息员职员9 I.反馈情况 察看反馈情况 职员所级政务信息系统所涉及的角色有：政务信息员、职员（即撰稿员） 。这两种角色的菜单树如下所述：1、 政务信息员：（1） 、政务信息：信息查询-包括报送查询、期刊查询；约稿处理- 包括接受约稿、约稿查询；政务归档- 包括归档文件整理、跨年度归档文件、不归档稿件库（本部分内容在档案系统中讲解） ；所级 ARP 系统操作手册-电子政务（政务信息系统分册）第 8 页 （2） 、信息填报；（3） 、反馈情况；（4） 、院所交流：通知通告、网上培训、规章办法、组织网络、在线交流、临时联络；2、职员：（1） 、政务信息：约稿处理- 包括接收约稿、约稿查询；（2） 、信息填报；（3） 、反馈情况；4.2 政务信息政务信息系统的操作过程描述：院机关信息处的信息员向职能单位（如高能所）约稿后，高能所的政务信息员进入政务信息系统，在首页就会看到一个约稿的待办事
