招标代理机构工作总结.doc

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1、招标代理机构工作总结篇一:20XX年上半年招标代理部工作总结20XX年上半年招标代理部工作总结转眼间20XX年已经过去了半年多,上半年中共计完成招标代理项目42个,其中政府采购项目18个,工程招标代理项目10个,自主招标项目6个,补档案项目10个,水利招标项目1个。项目可行性研究报告3个。上半年业务收入计万元。为了更有利的做好下半年的工作,现将上半年的工作总结如下。一、在莱芜战役纪念馆鲁中抗日纪念厅陈展布展工程代理过程中出现了投标单位投诉的现象,主要是针对开标程序、评标过程有疑问。排除外在的原因不说,自身上存在的问题的是开标过程组织不严谨,致使投标单位有机可乘。以后应做好:不能私下与投标单位接

2、触,规定在开标室等候,需要沟通事项应该在开标室沟通,不能在监控区外和投标单位接触。二、和天下15#、16#、21#、22#楼及部分车库施工招标项目代理过程中由于我单位资质等级不够,先后借用山东齐信招标有限公司及山东怡和泰山建设项目管理咨询有限公司资质。与怡和泰山单位人员接触过程中看到了我们与大单位的差距,主要是业务水平和管理制上。今后我们部室全体人员应加强业务知识与法律法规的学习,提高整体业务水平。三、莱芜市人民医院传染病医院外墙保温改造工程招标代理过程中,报名阶段与个别项目开标相冲突,没有安排人员留守办公室值班,致使报名单位无处报名,今后外出开标一定安排相关人员留守办公室值班。由于招标文件没

3、有充分与委托单位沟通,致使委托方有不满情绪。今后与委托方就招标文件中具体细节均要沟通,比如:1、工程概况、工期、质量标准、标段划分;2、图纸是否提供;3、是否找公证;4、代理费用(涉及的招标代理费、清单编制费、公证费由谁支付):5、评委人数(委托方是否出评委):6、招标(采购)方式;7、开标地点;8、开标时参加人员(招标人代表、监管人员);9、信息公告发布平台;10、监理是否一起招标;11、资质要求;12、工程进度款拨付;13、本工程结算方式;14、资金;15、控制价:分项控制还是总价控制;16、有无暂列金额、暂估价、其他不可遇见的费用17、是否现场宣布评标结果等问题。四、山东财经大学莱芜校区

4、临时设施、临时道路工程施工招标代理过程中,由于项目特殊业主时间要求紧迫,但是不了解招标办的工作程序及程序时间要求,而且我单位一开始介入的时候未和委托方说明,致使整个过程中委托方不理解我们的工作,不满意我们的时间安排。今后无论代理什么项目,先向委托方咨询采用什么采购方式,然后具体介绍某种方式的程序及时间节点问题。代理过程中虽然遇到了很多问题,但处理问题的过程中我们也学到了很多方法。经过磨练部室各人员,业务水平都有了很大的提高,特别是工程招标代理业务,李玲、亓娜程序操作熟练程度进步很大,从一开始的不会容易犯错误,经过项目代理过程中学习和磨练,到后来受到招标办领导的认可,目前吕岳、李玲、亓娜业务上均

5、能独挡一面,谭云20XX年上半年由于业务不熟,先让她做补档案项目,通过补档案了解整个招标工作的流程及所包含的资料文件,而后做了自主招标的项目,手把手的教,并多向同事请教,一个项目下来,掌握了项目的流程及工作要点,目前又做了政府采购的项目,下一步安排工程招标代理的项目,在工作中学习,用最短的时间熟悉各方面的业务。今后的工作中重点抓好以下几方面:一、强化工作程序时间节点安排。特别是招标公告、中标公式早上10:00前完成上发布,否则不算一个工作日。公开招标的项目发出澄清文件到开标一定满足15日,否则要延期开标。二、不断学习相关法律法规知识,制定学习计划,不断加强理论知识的学习。20XX年12月31日

6、财政部制定、发布执行了政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法。现在已经开始应用到实践中,要带领部室全体人员认真学习办法文件,掌握关键,把文件精神应用到工作中。三、与部室人员做好思想沟通,及时了解部室人员思想情绪上的波动,多做沟通,不把情绪带到工作中。四、带头做好部室相关工作,努力完成20XX年的任务目标。篇二:招标代理工作年终总结年终总结到今年的2月14日情人节,来*工作已有3年,3年的时间说长不长,并不足以使一个人成为各方面能力突出,独挑大梁的领导者、带领者,但3年的时间说短也不短,足以将一个初出茅庐、充满稚气的学生身上的棱棱角角磨平,使之蜕变成为一个能静得下心来尽好自己本职,站好自己岗位的

7、一个跟随者、合作者。这三年,衷心的感谢公司的各位领导以及各位同事,在大家的帮助下,我能够在学习上,招标代理业务能力上,思想上均取得很大的进步。然而众所周知,建设领域招标投标工作,不断在完善、规范,因此只有拥有不断学习的精神才能去适应这日新月异出台的各种法律、法规、政策、规范流程等,“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,我们要学习提高的地方还有很多很多,学无止境。在这里,我想谈谈通过三年的学习,我对招标代理的一些认识,我觉得它真的不仅仅是一个比如发公告、发招标文件、组织开标评标等某个单纯的环节,而是一个环节与环节之间的衔接、部门与部门之间通力协作、脑力与体力不断结合、环环相扣的一套业务流程,是一个

8、锻炼逻辑思维,组织协调能力的工作。当你从刚刚接触一个全新工程时的一头雾水,渐渐到理出思路找到解决问题办法,而后豁然开朗,直到顺利完成全部工作,替业主选择中意的施工队伍,一种油然而生的成就感便会涌现在心头,也许这就是工作的意义所在把!不是当作一个任务一样不得不做、非做不可,而是发自内心的想要去做,愿意去做,并且做完了做好了会发自内心的感觉快乐在招标代理工作中,能学到的最大的东西在于沟通能力,与业主良好的沟通,才能了解业主对于委托的项目在工程造价、工期、质量、资金安排等要求上的期望与具体的意见,力求在法律和程序许可的范围内与业主的意见达成一致,从而做到最大程度地满足业主的要求。其次是组织协调能力,

9、从项目的前期报建手续到发布招标公告,组织接收投标人报名,发布招标文件,组织开标评标,发布中标结果公示,中标通知书,直到合同备案,都是一个不断与各方合作协调的过程,都能大大的提高一个人的认知、服务、业务,以及把握项目的全过程各方面的能力。较去年相比,公司今年业务规模和数量有所提高,在数字上已经体现了今年的工作任何和已完成的工作量,这样的成绩既是公司的荣耀,也是每一个员工共同努力的结果。伴随着招标项目质量要求的逐步提高,对我们自身的要求也是越来越高,因此我们平时要多加强学习尤其是法律法规在工作中的运用,提高业务理论知识在实际工作中的运用,通过再学习,再认识,再实践这样一个过程不断提高自身的能力和水

10、平。在新的一年的工作中,一定要科学的编制计划,认真去实施,以最饱满的热情去迎接新的项目。最后,希望在新的一年里,大家能更加发扬团队合作精神,每一个人能多一点微笑,多一点宽容,在一个和谐美好的氛围里工作学习,使公司在新的一年里能更上一层楼!*篇三:20XX年代理公司年终总结甘肃同兴工程项目管理咨询有限公司招标代理公司及造价咨询公司工 作 总 结(二一二年度)二一三年三月一日二一二年的工作已经结束,回顾这一年来的工作,代理公司、造价公司按照公司的总体要求和安排,在公司各部门的紧密配合下,在各个工作人员的大力支持下,较好的完成了全年工作任务,经过这一年来的工作,办公室工作模式上有了新的突破,管理相对

11、有了较大的改变,现将这一年来代理公司、造价公司工作总结如下:一、日常工作管理情况:代理公司、造价公司是公司全新的工作领域,是公司领导直接指导下的综合管理机构,主要业务有:招投标代理、工程预决算工作,业务内容有:档案管理、文件传阅、合同管理登记,会议安排、造价盖章管理及招投标。面对繁杂琐碎的各项工作,全体人员加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求准确、适度。尽力避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落、事事责任到人。二、业务办理情况:1、代理公司业务办理情况:20XX年公司新承接项目共193项,公开场内招标项目共148项,场外招标共33项,直接发包项目共12项,总建筑面积约万,市政道路长

12、约1700多公里,园林绿化面积为左右,完成招标代理总投资15亿元,签订代理合同193份,合同总价400多万元。 22、造价公司业务办理情况:20XX年造价公司完成工程预决算项目196个单项工程,工程预决算总投资近8亿元,工程总收费200多万元。三、工作情况20XX年从总体上说,我公司项目的数量和规模比去年有显著提高。首先是在数字上已经体现了我公司今年的工作任务和完成的工作量,在完成这些项目的同时,我们收获的成果是:我们的业务能力、服务水平、认知能力、把握项目全过程的能力等方面有了显著的提高。可以说今年是在合格完成任务的基础上,出色的完成了任务。其次是内部管理不断加强,招标项目质量逐年提高。今年

13、工作中的一个体会就是:招标项目完成后,业主满意,我们也做了很多有益的工作,主要表现在:业主无投诉,这也是我们工作追求的目标,为了实现这个目标一是加强公司内部人员业务学习,提高业务理论知识在实际工作中的运用。在实际工作中,我们非常重视法律法规在工作中的运用,通过再学习、再认识、再实践这样一个过程来不断提高自身能力和水平;二是通过对招标过程中遇到的问题进行阶段性的总结,不断完善我们的工作,通过几次招标,认识到了并提醒其它部门注意与外商说话时的礼节,开标时唱标的语气、语调,与业主、评委和企业说话时的态度等等细节问题;三是学习其他业务公司好的做法,及时总结自己工作上的不足,取 3长补短,有时集体讨论,

14、总结我们工作需要改进的地方。当我们在某些方面有好的做法时,通过业务沟通的方式与其他部门共同分享;四是做到公司内部分工明确,培养新同志从房屋建筑招标文件编制到采购招标项目及智能化招标项目的上操作程序到不同项目以及各种评审表格的制做,使其从理解到升华,业务能力逐渐提高; 五是档案管理更加完善,在接收档案材料时能严格执行档案管理制度,完善管理方法。本年度共接收招标档案193份。为使档案装订、摆放标准化,还统一购买了标准的档案盒,对档案重新整理,在档案盒侧面贴上招标编号和项目名称。为各业务处上交档案和调档方便,又将接收文件登记表按业务处分别装订。为防止泄密和丢失档案,在各业务处上交招标档案和单位内部人

15、员借阅、复印材料时坚持本人签字,做好记录,对借出档案室的档案材料及时催要;六是遵章守纪,廉洁奉公,时刻遵守单位的各项规章制度,自觉有意识的按规章制度办事,做到有章可循。招标工作的特殊性要求我们必须严格要求自己;七是及时协调各部门关系,确保工作及时、顺利开展,在每个项目运作过程中,各业务处和职能部门发扬了团结互助、同舟共济的光荣传统,在工作中给予我们很大的支持,特别是一些年轻同志在我处业务繁忙时,放弃个人休息时间,加班加点,按时完成了各项工作任务。四 、20XX年工作思路4一是抓住重点,攻克难点:今年我们的业务主要是围绕房屋建筑、市政道路及设备采购三个整体大项目开展工作,三个大项目占招标数量和招

16、标额度近一半多,这三个大项目对我们来说即是一种机遇也是一种挑战,俗话说:“机遇只降落到有准备的人身上”。难在与市招标办的理念、认识上的沟通、协调。所有这些,我们都没被难住,反而是我们做的非常成功,这种成功是来自业主发自内心的表扬与工作支持。一年来的实践已经表明,服务意识实际上已经超越了人们通常所理解的服务概念,而使服务有了质的升华,使服务与信誉成为因果关系,使服务包容了一个团队文化建设的内涵,使服务成为一个部门的品牌,使服务成为展示政府采购和招标形象的一个载体,并体现了服务内容与团队形象相联系的特征。总之,我们的目标是将服务做为我们单位的一种品牌推向社会,让更多的人知道,在庆阳市有这样一个招标

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