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1、行政部20XX年工作总结篇一：行政事务部20XX年工作总结及20XX年工作计划XX有限公司行政事务部20XX年工作总结及20XX年工作计划20XX年行政事务部在部门负责人的带领下，各部门的通力配合下，顺利完成公司交办的各项工作任务，现就20XX年工作总结与20XX年工作计划汇报如下： 一、20XX年工作总结（一）新增、修订部分公司规章制度为完善公司日常管理，行政事务部新增、修订了XX有限公司员工着装管理办法、XX有限公司差旅费管理办法、XX有限公司证照管理办法、XX有限公司印章管理办法等公司通用规章管理制度。（二）公司印章管理工作的梳理与规范化规范公司印章管理工作，行政事务部在用印申请流程不断
2、进行优化梳理，印章存放保险柜密码与钥匙实行分人管理。根据具体事项，正确使用各类印章。截至20XX年12月21日，共用印次数506次。（三）负责文件的接收与办理、各类报表的报送工作 负责四大交易所、监管局、协会等外联单位的文件接收与办理，截至20XX年12月21日，共接收办理外部来文615份，报送月报、年报、以及各类数据报表报送共157份。（四）负责会议的组织召开工作负责公司各项会议，包括股东会七次、董事会十次、监事会一次、总经理办公会议五次、高层办公会议九次的组织管理工作，包括会前材料准备、会议组织安排、会议记录、决议等。（五）负责公司信息公示变更管理工作信息公示变更管理工作主要集中在人事变更
3、的时候发生的信息公示变更，包括公司官、协会平台、FISS系统等所有对外信息公示平台的变更管理工作。（六）公司重大人事变更的管理工作完成20XX年公司法定代表人、董事长、总经理、副总经理、营业部负责人、注册资本增资等变更工作。变更工作包括变更材料的准备、变更申报、工商、监管局、证监会等多地变更报送审批工作。（七）负责公司场地的维护与管理工作负责公司场地、公司宿舍维护，水电修缮、各类水电物业等费用的缴交办理工作。（八）日常办公用品的采购与报销管理工作日常办公用品的采购与报销工作每月均有数十笔，包括各部门零星交通费用、公司宿舍各类水电物业修缮等费用。（九）总部新址装修、搬迁工作总部搬迁工作是20XX
4、年行政事务部工作的重中之重，根据公司领导的指示，行政事务部6月1日启动此项工作，经历选址、招投标、现场施工监管、搬迁前准备工作、正式搬迁等阶段，于9月14日正式顺利完成。二、行政事务部20XX年工作计划为切实配合20XX年公司计划目标的顺利实施，行政事务部将紧紧围绕 “组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨，在20XX年的工作中，以控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、加强制度建设、细化后勤服务为目标，协助推动公司总体经营计划目标的实现，使行政事务部成为促进公司发展坚实的、强有力的后勤保障部门。（一）加强内部管理，完善规章制度，强化执行力 行政事务部要配合好公司改革发展的步伐，梳理内部
5、流程，优化组织架构，提高办事效率，完善公司制度建设，依流程规范，依制度管理，强化执行力，使行政事务部成为公司规章政策的执行、监督部门。（二）正确履行行政职能，做好公司各项工作行政事务部将继续履行行政职能，立足基础，做好部门事务性工作：1、资产管理。优化资源配置，提高资源利用效率，合理分配资源；2、会议管理。做好会前筹备，会中服务工作，并做好会议落实工作；3、证照资质管理。根据公司决策，及时做好各类证照的变更工作，资质申报工作；4、事务管理。做好来访接待、合理布置办公环境、办公设备购置与保养及办公用品采购与领取登记等工作；5、用印管理。做好公司印章管理工作，合规用印；6、文书处理。做好日常文书的
6、拟写、内外部来文的流转、报送工作；7、档案管理。做好公司各部门档案管理工作，分类分册归档；8、礼仪纪律及安全管理。行政事务部将对公司全体员工着装、礼仪等纪律行为及门禁、消防等安全行为实施监督管理，发现不当现象，将按公司规章制度予以处理。（三）加强费用控制行政事务部将以“开源节流”为中心，充分有效的利用公司资源，对各项费用严格把控，协助财务部做好费用预算的基础工作，做到先立项，再支出，降低各项费用成本。（四）强化后勤管理20XX年行政事务部将继续把后勤服务工作落到实处，保障各部门需求，体现强有力的后勤服务团队。在做好其他行政工作的同时，行政事务部还重点实施监督、监管的职能，积极组织协调各部门的经
7、营管理目标的实施，大力开展行政监督工作，实行计划与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。（五）强化企业文化凝聚力，协助做好员工关系建设 行政事务部是公司政策上传下达的执行部门，是公司各部门之间沟通交流的桥梁与纽带。行政事务部将协助人力资源部宣导企业文化建设，展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念等内容。行政事务部还将同时协助人力资源部做好员工关系建设，通过文化宣导、活动组织等方法，协调公司与员工、员工与员工之间的相互关系，从而提高员工满意度，建立积极向上的工作环境，以支持公司经营管理目标的实现。三、总结20XX年，公司各部门的工作任重而道远。在新的领导
8、团队带领下，在公司各部门的支持配合下，我们将团结一致，为公司发展发挥更大的力量。以上是行政事务部20XX年工作总结以及20XX年工作计划，请领导批评指正。行政事务部二一五年十二月二十二日篇二：人资行政部人事20XX年工作总结人资主管工作总结-李芳经过这一年多来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，我已完全融入到了昊睿公司这个大家庭中，工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作，在过去的时间里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。下面我将分类对我这一年多的工作做一个详细
9、总结：一、工作完成情况1、招聘、培训工作：a、结合20XX年各部门人员需求计划，并根据各部门人员的实际需求，通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘141人以配备各岗位;b、公司与酒泉职业技术学院、克拉玛依职业技术学院、乌苏职业技术学院等5所院校新建立校企合作关系，通过校企合作平台招录实习生97人。c、配合各部门、车间完成培训工作，收集资料进行整理归档，每月按时汇总培训台账上报实业人资行政部审核。全年共培训124次，274课时，参训1162人次，20XX年外培费用52064元，主要集中在锅炉取证，水质取证，消防取证，叉车取证等方面。2、建立、健全、规范人事档案管理;a、为新员工办理入职手续，建立并
10、完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息)， 20XX年公司新入职职工人数为：141人;b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;20XX年度共转正员工35人。c、协助部门主管开展公司内部晋升通道，为7名优秀员工办理内部异动调整手续。 d、为离职员工办理离职手续，督促其物品/工作交接的顺利完成，20XX年公司离职员工人数为：205人;离职人员档案放置于办公楼一楼档案室，并建立相应的电子档案，方便查阅。3、薪酬绩效工作20XX年8月完成劳动用工备案、综合工时制、不定时工时制申报。在国家法律允许范围内根据考勤管理制度、绩效考核管理制度、夜班绩
11、效发放办法等人力资源管理制度严格执行。a、20XX年1月至10月扣发劳保费31341元，体检费5241元，培训费16060元，合计52642元。b、20XX年1月至11月违反公司制度达29人次，扣发薪资元。 c、绩效奖励72120元，其中夜班费66080元，6S奖励4930元，部门奖励1110元。d、绩效罚款11833元，其中6S罚款8159元，部门罚款3674元。4、社保公积金管理工作20XX年6月，顺利完成社会保险年审，公积金基数调整工作。为规避用工风险，避免劳动纠纷，对因特殊情况不能缴纳社保、公积金的员工以及危险系数较高的热动车间员工、公用工程车间员工、驾驶员等购买了安责险（30名额）、
12、雇主责任险（28名额）作为补充，并要求其填写了承诺书。每月及时办理五险一金增减，目前社会保险缴纳人数56人，其中乌市13人，呼图壁43人，全年增减127人；公积金缴纳33人，其中乌市9人，呼图壁24人，全年增减人数42人。5、劳动关系管理、工伤管理a、严格按劳动合同法的规定，及时与符合条件的员工签订、续订劳动合同， 20XX年签订劳动合同65人，签订率100%。b、20XX年6月21日公用工程车间汪义茗在工作中嘴唇受伤，两颗牙齿被打掉一半，花费5000余元，由于就诊医院非工伤定点医院只报销当天急诊费用685元，无法全额报销，其他均由公司承担。c、20XX年7月26日热动车间惠新保在工作中不慎将
13、手臂烫伤，花费2100余元，由公司全额承担。d、20XX年8月30日公用工程车间张军辉在工作中受伤，上唇挫裂缝合三针，花费440元，其中300元由安责险报销，剩余140元由公司承担。6、获取政府补贴资金根据政府社保补贴项目政策，20XX上半年获取补贴资金173342元，其中新疆籍员工41人，获取106640元，高校毕业生12人，获取66702元。20XX年下半年获取补贴资金141448元，其中新疆籍员工36人，获取93240元，高校毕业生9人，获取48208元。20XX年获取补贴资金合计314790元。二、行政管理工作1、制度建设工作内控管理是公司经营管理的重要抓手，它贯穿于经营活动的各个环节
14、当中，是一项十分复杂、繁琐的系统工程。20XX年10月，人资行政部组织完成了昊睿流程目录、风险管控文档、内控制度等内控工作相关文档的编制，为公司规范化、制度化运营保驾护航。2、文件资料管理工作（1）完成收文登记、传阅、请批工作，坚决落实督办职能。做好公司通知、通报、决定等文件的起草、审核、下发工作，为贯彻落实文件精神、及时完成工作任务提供了有力的保证。20XX年共下发各类通知74余份、会议工作安排表80余份，各类申请、报告、总结20余份。 （2）因公司前期一直处于筹建阶段，加上部门人员更换交接频繁，存在档案管理不规范，资料收集不完整，归档类别不统一等问题。 为改善档案室环境，为生产一线提供强有
15、力文件资料支撑，20XX年下半年共采购档案柜8组，整理完成20XX年-20XX年文件类档案35卷；完成招投标文件类档案287卷；完成项目报告类档案23卷；完成苏中建设土建类文件21卷；完成钢结构工程资料7卷；完成合同类档案158份；完成图纸类档案603张。根据档案的不同类别分柜摆放，编写目录，使公司档案更加规范化、标准化。（3）建立各类合同台账，收取合同审批表及合同复印件或原件存档管理，20XX年共签订存档合同94份。3、活动组织工作（1）20XX年4月，组织“我爱昊睿”演讲比赛，提升了员工的凝聚力。（2）20XX年9月，为使坚守在生产一线的员工能安心工作，组织开展中秋活动，参加聚餐30人。（3）20XX年10月，组织各部门22人，参加园区植树活动，共种植树木150余棵。（4）20XX年10月，组织员工120余人进行卫生大扫除，完成生活区建筑垃圾清理，为美化厂区打好基础。（5）20XX年11月
