生产管理知识_北京某公司生产管理系统操作手册

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1、北京络捷斯特科技发展有限公司北京络捷斯特科技发展有限公司 生产管理系统生产管理系统 操作手册操作手册 拟制： 日期： 审核： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 文档编号:密级: 保密 修订记录修订记录 日期日期修订版本修订版本描述描述作者作者 1 1引言4 2通用功能概述4 2.1系统登录和界面介绍.4 2.2通用界面和操作.6 2.3我的工作台.10 2.3.1个人日记.10 3基础资料管理10 3.1客户管理.10 3.2供应商管理.12 3.3物流公司.14 3.4物料管理.16 3.5仓库管理.19 3.6货位管理.25 3.7部门管理.31 3.8员工管理.32 3.9车间管理

2、.35 3.10BOM 管理 37 3.11数据初始化.39 4销售管理40 4.1销售订单录入.40 4.2销售订单处理.42 4.3销售订单查询.44 4.4发货单录入.44 4.5发货单处理.46 4.6发货单查询.49 5生产管理49 5.1生产订单.49 5.1.1生产订单录入.49 5.1.2生产订单处理.51 5.1.3生产订单查询.53 5.2MRP操作.53 5.2.1MRP运算.53 5.2.2生产建议.54 5.2.3领料建议.55 5.2.4采购建议.56 5.3生产管理.57 5.3.1生产作业录入.57 5.3.2生产作业处理.58 5.3.3生产作业查询.60 6

3、采购管理61 6.1采购订单录入.61 6.2采购订单处理.63 6.3采购订单查询.64 6.4收货单录入.64 6.5收货单处理.65 6.6收货单查询.67 7仓储管理67 7.1单据管理.67 7.1.1单据录入.67 7.1.2单据查询.69 7.2作业管理.69 7.2.1作业调度.69 7.2.2作业反馈.72 7.2.3作业查询.75 7.3库存管理.75 7.3.1库存查询.75 7.3.2可视库存.76 8财务管理77 8.1应收应付.77 8.1.1应收款.77 8.1.2收款处理.79 8.1.3收款单.79 8.1.4应付款.79 8.1.5付款处理.81 8.1.6

4、付款单.81 9数据管理81 9.1指令管理.81 9.1.1指令跟踪.81 9.2VMI管理 .82 9.2.1库存情况.82 9.2.2销售情况.84 2 引言引言 本操作手册主要是按照系统功能模块介绍具体操作，本文档的预期读者是物流管理系统实训实 验的设计者和操作者，可以作为辅助实训课教与学的参考手册。 3 通用功能概述通用功能概述 这一节将对系统通用的功能进行的阐述，主要内容包括系统登录界面介绍、通用界面和操作介 绍以及对“我的工作台”部分内容的介绍。 3.13.1 系统登录和界面介绍系统登录和界面介绍 用户打开IE，输入系统地址后，会显示登录界面，如下图： 在此界面登录人输入登录名S

5、C0001和密码1，确认即可进入系统，如下图： 点击进入，系统主界面包括工具栏，主菜单，导航栏，主工作页面，和状态栏几部分。如图 系统会根据登录人的岗位不同显示不同的主菜单和导航栏，用户点击主菜单项，导航栏会根据 菜单的不同改变。用户点击导航栏上的按钮，在主工作界面上就会显示信息内容。系统的默认主工 作界面上显示的是当前用户待审批的工作事项统计，待执行的业务统计和发给登录用户的消息通 告。用户可以点击工具栏上的“查看最新”重新显示此页面。在ie的状态栏上会显示当前时间，登 录人姓名、帐号，登录部门。 系统工具栏上包括隐藏导航，查看最新，修改密码，软件安装，在线帮助，签退几个功能链 接。 点击“

6、隐藏导航”会将系统左侧的导航栏隐藏，从而使用户拥有更大的工作空间。 点击“查看最新”可以重新显示系统的默认主工作页面 点击“修改密码”会显示用户修改密码界面，用户输入新密码后点击确定，可以修改现有的密 码。 工具栏 主菜单项 导航栏项 主工作界面 ie的状态栏 点击“切换系统”会显示平台系统，只有系统管理员可以随意切换到平台系统的其他任何模 块。 点击“通讯录”会显示系统中的机构列表，选中机构会显示机构的人员、岗位列表，供查看。 点击“在线帮助”会显示系统的帮助，用户可以查看帮助更好的理解和操作系统。 点击“签退”会退出系统，显示登录界面。 3.23.2 通用界面和操作通用界面和操作 1： 通

7、用删除按钮 在上表中左边是表示删除的图标，点击图标，系统会做出删除的响应。 2：通用选择对话框 系统中所有页面上标有“*”的字段，都表示此字段是必须填写的。 在此界面中点击，可以显示下面的选择对话框。 删除 在此界面中输入筛选条件，点击，可以显示筛选结果，点击可以清空选项。 分别表示首页，前一页，下一页，末页和当前页/总页数。在页面中选择某条记 录，点击【确定】系统将把选定的记录录入到界面上。在上图中双击某条记录也能完成相同的功 能。 3、通用列表 列表中表头的选择框是灰色的如，表明此列表不能多选，否则表明可以多选。 在输入框中输入数字，点击设置，会设置系统中所有列表每页显示的行数。 各按钮的

8、意义如各按钮的描述。 点击系统会显示打印界面。 点击系统将会显示查询对话框，如下图。 在此处可以快速输入任意一个字段的信息，点击快速搜索，系统会搜索符合条件的记录。 在此界面中点击“高级”，系统会显示下图所示界面。 选择一个字段名、条件标示符并输入条件表达式内容，点击新增条件将条件添加到下面的列表中， 在添加多个条件时，需要先确定各条件间的逻辑关系。点击“重新设置”按钮可以重新添加条件， 确定条件后点击“开始查询”，系统会在列表中显示查询结果。 4、选择时间 系统中，点击需要录入时间的输入框，会弹出选择时间的对话框，如上图。 5、通用编辑操作 页面分为两大部分，第一部分是用于编辑信息的，第二部

9、分显示已经编辑的结果列表。选择 【增加】，使【确定】按钮有效，在编辑信息部分输入内容，点击【确定】，在结果列表中将显示 刚才编辑的内容。在结果列表中点击要修改内容所在的行，在编辑信息部分将显示结果列表中此行 的内容，点击【修改】，使【确定】按钮有效，在编辑信息部分修改信息内容。点击【确定】，完 成修改。在结果列表中点击某条记录右侧的，可以删除此条记录。注意：上述编辑操作，只是 在页面上编辑，信息并没有存到数据库中。在编辑完所有内容后，要点击页面上的【提交】或【保 存】按钮，将信息保存到数据库中。 6、批量增加与单行增加 上图中若勾选“批量”选项，再点击【添加货品】系统会显示下图所示的对话框。

10、上图中点击【选择】，系统会将【选择】所在记录添加到页面上，此时对话框不会消失，用户 可以继续点击【选择】直到将需要的所有记录添加到页面上，最后点击【完成】关闭对话框。 若不勾选“批量”选项，点击【添加货品】，系统会直接添加一条记录在页面上，此时用户可以通 过点击按钮来添加信息内容。添加内容后，可以编辑可输入的字段，点击可以删除所在行。 3.33.3 我的工作台我的工作台 “我的工作台”部分主要包括个人日记的功能。 3.3.1个人日记个人日记 3.3.1.1日记日记 “日记”模块用于记录用户的工作日程。 用户按如下顺序进入功能页面：我的工作台个人日记日记，系统会显示当前月的日 历，点击某一天，系

11、统会弹出编辑对话框，输入标题和日容，点击“保存”系统会将信息保存到系 统中。以后，用户可以通过页面上方的年和月选择框重新选择此日记查看或修改。 4 基础资料管理基础资料管理 【基础资料管理】维护了生产管理系统中的主要基础数据。主要包括供应商管理、客户管理、 物流公司、物料管理、仓库管理、货位管理、部门管理、员工管理、车间管理、BOM管理、数据 初始化几个部分。 4.14.1 客户管理客户管理 界面如图： 在此可对生产企业的客户资料进行新增，对列表中的客户信息进行删除、修改、查看和生成帐 套等操作，如图下方显示。 新增：点击【新增】，可以输入客户资料，如图： 其中“客户码”在提交后由系统自动生成

12、，至少填写所有必填项，点击【提交】即新增了一条 客户信息。 修改：在客户信息列表中选择一条客户信息记录点击【修改】按钮进入客户信息的修改界面 （与客户信息的新增界面相同），修改相应的信息后点击【提交】即可完成对客户信息的修改功 能。 查看：在客户信息列表中选择一条客户信息记录点击【查看】按钮进入客户信息的查看界面， 显示信息与新增或修改后提交的信息一致。 删除：在客户信息列表中选择一条客户信息记录点击【删除】按钮即可删除此条客户信息。 生成帐套：在客户信息列表中选择一条客户信息记录点击【生成帐套】按钮即可为该客户生成 一个登录系统的帐号（同客户码），密码默认为1。凭此帐号密码，该客户（作为销售

13、公司）可登 录销售公司管理系统。 4.24.2 供应商管理供应商管理 界面如图： 在此可对生产企业的供应商资料进行新增，对列表中的供应商信息进行删除、修改、查看和生 成帐套等操作，如图下方显示。 新增：点击【新增】，可以输入供应商资料，如图： 其中“供应商编码”在提交后由系统自动生成，至少填写所有必填项，点击【提交】即新增了 一条供应商信息。 修改：在供应商信息列表中选择一条信息记录点击【修改】按钮进入修改界面（与供应商信息 的新增界面相同），修改相应的信息后点击【提交】即可完成对供应商信息的修改功能。 查看：在供应商信息列表中选择一条信息记录点击【查看】按钮进入信息的查看界面，显示信 息与新

14、增或修改后提交的信息一致。 删除：在供应商信息列表中选择一条信息记录点击【删除】按钮即可删除此条信息。 生成帐套：在供应商信息列表中选择一条信息记录点击【生成帐套】按钮即可为该供应商生成 一个登录系统的帐号（同供应商编码），密码默认为1。凭此帐号密码，该供应商（作为原材料供 应公司）可登录供应商管理系统。 4.34.3 物流公司物流公司 界面如图： 在此可对生产企业委托的物流公司资料进行新增，对列表中的物流公司信息进行删除、修改、 查看和生成帐套等操作，如图下方显示。 新增：点击【新增】，可以输入物流公司资料，如图： 其中“编码”在提交后由系统自动生成，至少填写所有必填项，“服务对象”是指这个

15、物流公 司为哪些企业或部门提供配送服务，只有被选中的企业或部门才可以自动生成配送订单。点击【提 交】即新增了一条物流公司信息。 修改：在物流公司信息列表中选择一条信息记录点击【修改】按钮进入修改界面（与物流公司 信息的新增界面相同），修改相应的信息后点击【提交】即可完成对该条信息的修改功能。 查看：在物流公司信息列表中选择一条信息记录点击【查看】按钮进入信息的查看界面，显示 信息与新增或修改后提交的信息一致。 删除：在物流公司信息列表中选择一条信息记录点击【删除】按钮即可删除此条信息。 生成帐套：在物流公司信息列表中选择一条信息记录点击【生成帐套】按钮即可为该物流公司 生成一个登录系统的帐号（

16、同编码），密码默认为1。凭此帐号密码，该物流公司可登录物流公司 管理系统，为整条供应链上的生产企业、销售企业、供应商提供物流服务。 4.44.4 物料管理物料管理 界面如图： 在此可对生产企业所有物料信息进行新增，包括所有原材料、半成品和成品。对列表中的物料 信息进行删除、修改、查看和同步等操作，如图下方显示。 新增：点击【新增】，可以输入物料信息，如图： 其中“物料编码”在提交后由系统自动生成，至少填写所有必填项，点击【提交】即新增了一 条物料信息。回到物料信息列表，如图： 修改：在物料信息列表中选择一条信息记录点击【修改】按钮进入修改界面（与物料信息的新 增界面相同），修改相应的信息后点击【提交】即可完成对该条信息的修改功能。 查看：在物料信息列表中选择一条信息记录点击【查看】按钮进入信息的查看界面，显示信息 与新增或修改后提交的信息一致。 删除：在物料信息列表中选择一条信息记录点击【删除】按钮即可删除此条信息。 同步：在物料信息列表中