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1、1,改善提案培训,主讲人:李强 2012.08.03,2,会场规定,1. 手机请关机或调成静音,紧急事项请到会场外接听。 2. 请保持会场安静,请勿交头接耳或大声讲话。 3. 如有问题请会后交流 。,会议议程:,会议纪律:,1.内容讲解培训(40分钟) 2.优秀提案人发言(10分钟) 3.欧博老师点评(10分钟),3,企业最可怕的事,4,企业最可怕的事,4,企业最可怕的事: 不把问题看作问题的惰性!,5,目录,第一单元:理论篇 一.什么是改善提案 二. 推行改善提案制度的意义 三.改善提案的理解误区 四.提案改善驱逐三不 五.掌握九大意识 六.提案改善成功推行的需克服的障碍 七.改善发展阶段
2、第二单元:制度讲解 八.博一公司IE提案管制程序介绍 第三单元:实战篇 九.优秀案例分享 结束语,6,一.什么是改善提案,7,二.推行改善提案制度的意义,5.改善生产制造条件,提高生产效率,4.改善员工的工作环境,促进员工满意,3.改善员工发现问题和解决问题的能力,提高技能水平,2.改善员工的精神面貌,创建积极进取、文明健康的企业文化,1.培养员工的问题意识和改善意识,6. 节省公司营运成本,提升营运效率,思维模式:从以往“你是说的人,我是做的人”;改变为“我们自己的工作,我们自己来改善”,三.改善提案的理解误区(1),只有专业技术水平或学历很高的人才能参与。,因为忙所以无法抽出精力做改善。,
3、三.改善提案的理解误区(2),把日常的管理维持当成改善提案活动。,三.改善提案的理解误区(3),改善是做给公司主管看的。,三.改善提案的理解误区(4),12,四.提案改善驱逐三不,言而不语=不知道的人 提出这种提案,不会被 笑嗎? 現在还谈什么提案 不知道写法?,言而不语,听而不闻=莫不关心的人 提什么提案,无聊? 太忙了,沒空写. 知道是知道,但是写不 出來? 不写?,听而不闻,视而不见=找不出问题 所在的人 老是做些重复的事,找 不到什么可以改善的地方 到目前为止已尝试改 善需多地方,已经沒有 任何问题了.,视而不见,13,五.掌握九大意识,品质意识,改善意识,安全意识,效率意识,时间意识
4、,协作意识,问题意识,成本意识,学习意识,14,六.提案改善成功推行需克服的障碍,七.改善提案发展阶段,无意识的提案活动,有意识的 提案活动,问题来找我 被动,我去找问题 主动,如何解决“提案写完了” 的问题,第一阶段:发现问题,觉察已经出现的问题 第二阶段:发掘问题,预测未来可能发生的问题 第三阶段:创造问题,设定更高水准,创造出问题,16,八.公司改善提案制度介绍,1.目的: 激励全体员工积极参与改善活动,明确改善活动的运行方式,以达到全员参与持续改善、不断创新的目的。 2.范围: 适用博一家具有限公司所有员工提出的改善提案。 3.权责: 3.1 提案管理委员长:改善提案的最终确认及奖励结
5、果的最终裁决。 3.2提案执行组长:负责提案的初审立项、会议召开、过程进度的指导、监督,实施完成提案总结。 3.3提案评审小组成员:负责对各部门所提出的改善提案进行最终评审及效果确认。 3.4提案执行小组成员:负责对提案在推进过程中的品质控制、数据收集、作业流畅性进行评估与执行结果汇总并形成书面报告;当提案评审合格后,执行小组则需不定时对各单位实施结果给予不定时检查,并要求其遵照执行。 3.5稽查小组成员: 负责对整个提案执行过程、进度、进行抽查稽核,对结案提案实施效果进行抽查稽核;负责对所有提案进行相关奖金的发放。,17,八.公司改善提案制度介绍,4.改善提案定义: 通过对系统运作流程、现行
6、的办事手续、作业手法、工模夹具、设备等的不断改进与创新,从而提升产品一次合格率、减少作业工时、降低品质成本、提升产品品质及工作效率为最终目的的一项改善活动。 5.改善提案评审委员会组成: 5.1 提案管理委员长:总经理。 5.2提案执行组长:PE课长。 5.3 提案评审小组成员:各部门负责人/生产各组长/品控部管理人员 /PE课全体组成。 5.4执行小组成员:根据具体提案临时组建。 5.5稽查小组成员:稽核办指定的稽核员。,18,管理方法、工作效率提升、成本及用品节约之改进事项。,提升品质降低不良之改进事项。,工厂安全整理、整顿及机器工具保养事项。,制造技术、员工操作方法、作业程序及机械之改进
7、事项。,新产品之开发及制品与包装之外观改进事项。,其他有利于本公司之变革事项。,工模、夹具、治具、设备的创新与改善。,原物料之节省、废料之利用及其它成本降低之事项。,八.公司改善提案制度介绍,受理之提案,19,无具体内容且其可操作性差的项目。,已被采用过或之前就已有提案报告且正在进行改善的重复性项目。,投入成本较高且其最终受益成本低于或等于投入成本时。,涉及个人生活或属于个人诉苦事项。,提案单填写不规范:(如无改良前数据、具体改良方案、成本评估)。,涉及薪资、人事异动任免问题。,业务上被指令改善者或已由上级指示他人进行改善而提出者。,部门正常的设备维修、请购、模具维修、场地规划。,八.公司改善
8、提案制度介绍,不受理之提案,20,八.公司改善提案制度介绍,6.3改善提案实施细则: 6.3.1 提案在发出时必须使用规定之提案申请表,经提案部门自审后交生产 二部办公室。 6.3.2 提案申请表必须填写内容: 6.3.2.1 改善提案的主题。 6.3.2.2 改善提案具体内容:(1.改善前现状及原因描叙2、改善方案,3、改善前数据,4、改善后目标,5、改善前后成本初步分析或效果)。 6.3.2.3 所属单位、姓名、提案日期。 6.3.2.4 提案拟定后提交提案管理委员会初步评审,合格后由执行组长对其 进行汇总、登记、编号,上交提案评审小组评审,若不合格则给予退还并注明不合格原因,由提请部门再
9、次拟定或提案终结。 6.3.2.5 改善提案交评审小组合格后予以立案,并确定组建含提案人参与的 执行小组予以执行,如涉及的事项多,工程量大的可另行制订专项方案;若 不合格则给予退还并注明不合格原因,由提请部门再次拟定或提案终结。,21,八.公司改善提案制度介绍,6.3.3 提案立案后执行小组必须日常跟进如下事项: 6.3.3.1 执行组长主持每周召开评审周会,时间:每周一下午15:00。 6.3.3.2产品工艺、材料结构、品质改良时,各单位上交提案单的同时需 附带改良的实物样品。 6.3.3.3执行小组按照进度表执行改善事项,各部门须密切配合。 6.3.3.4 提案实施过程中,推进小组必须密切
10、跟进问题的真实情况,数据 真实准确性,事实描述可行性,并对问题的现状做深入的了解并有详细的原因分析及 记录(品质状况、生产效率、所需工时)。 6.3.3.5提案结案后同步制定出提案成本分析表,执行组长以月为单位进 行总结汇报。,22,八.公司改善提案制度介绍,6.3.4改善提案性质分类: 6.3.4.1开发性改善提案(产品的品质提升及结构改良优化,除本职工作外)。 6.3.4.2一般性改善提案(作业流程改善、员工动作优化、机械小零件的增加与改良、工模夹具的改善、工作效率提升、成本及用品节约之改进等)。 6.3.4.3技术性改善提案(经过特别研究设计而产生的提案、需经多次试验后才可成功的提案)。
11、 6.3.4.4合理化建议(员工福利改善、管理制度改善、内部流程改善等)。,23,八.公司改善提案制度介绍,6.3.5改善提案奖励办法: 提案奖: 6.3.5.1对各部门提出的提案经评审小组评审合格,被采用的合理化建议将给予提案人奖励20元/单。 6.3.5.2凡是提交的提案,如填写完整,附有详细的解决方案,即使不采纳也给予提案人2元/单的鼓励奖。,24,八.公司改善提案制度介绍,贡献奖: 6.3.5.3对于评审合格并实施完成,年产生效益1000元的优秀提案,依据其最终创造的经济价值按照10%比例予以奖励,单个优秀提案最高奖励金额4000元。年产生效益1000元的提案不在作奖励。,八.公司改善
12、提案制度介绍,6.3.5.4优秀提案奖金分配标准:提案人占50%,执行小组占50%。 6.3.5.5提案实施项目责任部门没有按照进度表时间内完成的,给予责任人每项次乐捐5元。 6.3.5.6生产/品控部门未完成月规定提案单数:成品课每月15单,生产一部10单,品控部6单,每少一单给予部门责任人乐捐5元。 6.3.5.7没有准时召开及参加评审周会的人员,按照会议制度给予责任人乐捐处理。 6.3.5.8凡同类型改良提案,第一单属于有效提案依据最终实际产生的效益纳入贡献奖范畴,后期依据此提案而引发的相关同类型提案,只是普及推广享有提案奖,不在享有贡献奖。 6.3.5.9提案人在提案实施过程中离职,提
13、案人不在享有提案贡献奖,奖金归公司所有。 6.3.5.10提案人与推行小组人员为同一人时,只享有提案贡献奖不在重复享有推行小组推行贡献奖。 6.3.6.提案投入产出比计算标准: 6.3.6.1投入成本:因此提案改良而产生的模具、设备、材料、加工费用等均算之。 6.3.6.2产出效益:因此提案改良而节省的工时、材料、品质效益等均算之。 6.3.6.3计算周期以一个季度为单位折算成具体金额,工时按照7元/H标准核算。,26,八.公司改善提案制度介绍,6.3.7奖金方法方式: 6.3.7.1提案奖:以周为单位,执行组长制作统计表交总经理核准,由稽核办负责以现金发放。 6.3.7.2贡献奖:以月为单位
14、,生产PE制作统计分析表交稽核办查核,查核情况属实后交总经理核准,由稽核办负责以现金发放。 无形成果:指无法用金额表达之成果,举例如下: a.品质提升。 b.交期缩短。 c.安全性提高。 d.环境、卫生改善。 e.人际关系或素质提升。 f.制度改善。 g.企业形象改善。 h.劳动较轻松。 i.向心力、士气提高。,27,八.公司改善提案制度介绍,成果统计依据: a.材料单价:依财务所提供资料为准。 b.工资率:以RMB 7元/时计算。 c.不良数:依品保提供资料为准。 d.工 时:依生产所提供资料为准。 e.生产数:依PMC所提供审查时候,前12个月实际出货量 之平均数为准。,8.附件:相关表单 改善提案单IE提案单样本.xls 提案实施进度表提案实施进度表.xls,6.3.8改善提案实施流程图:,提案案例分享,案例一:提案编号:NO:SCB-20120413优秀提案案例.xls 案例二:提案编号:NO:SCB-20120419 案例三:提案编号:NO:SCB-20120424 案例四:提案编号:NO:SCB-20120487 案例五:提案编号:NO:SCB-20120644,30,结束语,改善永无止境 人人提案改善 创造无限未来,31,谢谢各位聆听!,