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1、第一章 经济文书写作导论,第一节 经济文书的含义和特点 第二节 经济文书的主旨与材料 第三节 经济文书写作的常用思路 第四节 经济文书的结构 第五节 经济文书语言的主要表达方式,第一节 经济文书的含义和特点,一、经济文书的含义 应用文书，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的，具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。,经济文书是应用文书的重要分支。 经济文书是在经济活动中形成并使用，以书面语言（包括图表、公式、数字、符号等）为表达手段，反映经济情况、处理经济事务、研究经济问题，具有实用价值和一定的惯用文章体式的应用文书。,二、经济文书的特点
2、,二、经济文书的特点,内容专业性 内容围绕经济活动。经济文书直接服务于经济工作，服务于各类企业的生产经营活动。 内容讲求经济效益。经济文书以经济活动为特定内容，目的就是促进经济活动的开展，以提高经济效益。 内容符合经济规律。,第二节 经济文书的主旨与材料,一、经济文书的主旨 （一）经济文书主旨的含义及对经济文书主旨的要求 经济文书主旨的含义 经济文书的主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对经济事务的见解、评价和态度。,2. 对经济文书主旨的要求 (1)与党和国家的法律、法令、方针、政策相符合。 (2)符合领导意图。领导意图，就是经济活动的基 本目的、基
3、本要求和基本主张。 (3)要单一、鲜明，有强烈的针对性。,（二）经济文书的显旨艺术 1、标题点旨 即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。 如：集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知 2开宗托旨，开门见山 使用主旨句，开宗托旨 在公文和其他经济文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫“主旨句”。 主旨句以介词结构“为了”为特征。 在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨，开门见山的方法。,如：“为了认真贯彻落实国务院关于金融体制改革的决定，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民
4、银行关于加强金融机构监管工作的意见）,不出现主旨句，开宗托旨 有的经济文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。 如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。”,3、先写缘由，引出主旨 有些经济文书开头直陈制发文件的原由，然后顺笔而下，引出公文的中心思想、行文的目的、意义等，以显露文件的主旨。 这是请求性、指令性文书显旨的主要形态， 例如：,新的财税体制今年年初出台以来，运行基本正常，国家财政收入和支出均有较快增长
5、，预算执行情况比原来预料的要好。但与此同时，也出现了一些新的矛盾和问题，其中一个突出问题是企业欠交税款逐月增加，企业欠税的不断增加严重妨碍了国家财政预算收入任务的完成。为了确保完成今年国家财政收入任务，各地区、各部门要采取有效措施，把清理企业欠税作为当前一项重要工作来抓，务求取得显著成效。,4以段旨、层旨，整合出主旨 层次由一个或多个相邻的自然段组成。 有的经济文书主旨，不是在文中一处集中写出，而是通过若干个层次的层旨句或若干个自然段首句的段旨句整合得出。,在对外经济开放中，我们也干了不少蠢事。如电冰箱装配线、塑料渣纸生产线、席梦思生产线、铝压延加工生产线都超饱和地购买。其实装配线并不是什么先
6、进技术，而是发达国家淘汰下来的，其技术也不难，可以在国内自己生产制造，不必进口。去年福建浦田市就向菲律宾出口一条电视机装配线。大量购买器件，更加依赖外国，不少产品又不能出口，与对外经济开放的原则背道而驰。,5.小标题显旨 小标题显旨的形式，是将经济文书主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来总结。 值得注意的是，各个小标题的排序，必须体现合理的逻辑关系。,6头尾呼应，显示主旨 这种显旨手法的多用于内容比较复杂，文字较长的经济文书，显旨方法是在开头提出一个令人关注的问题，在尾部作出明确的回答，或在开端对某一情况作出多种解释，在文尾得出最终结论。,7转换揭旨 在内容的重大转换处提示主旨，即转换揭
7、旨。转换揭旨可以给阅者以文意突兀的感觉，便于强化记忆。揭旨之前的文字，可视为提示经济文书主旨的基础或铺垫。,8篇末点旨 在经济文书正文的结尾点明写作主旨，即为篇末点旨。 在经济文书写作中，为使主旨更加明白、显露和突出，常常是几种显示主旨的方法综合使用。,二、经济文书的材料,(一) 经济文书材料的含义和作用 经济文书的材料，是指为了写作经济文书而采取的，用于提炼、确立、表现写作主旨的事实和观念。 它包括的范畴分两类： 一是作者在写作前搜集、积累的各种事实、数据、意见、观点、经验、问题以及上级有关指示精神等； 二是经过选择，写进文稿中的表现主旨的所有材料。 经济文书材料的作用，主要表现在三个方面：
8、,材料是经济文书写作的前提,材料是形成经济文书主旨的基础,材料是说明经济文书主旨的支柱,(二) 经济文书选择材料的标准 (1)确凿。确凿即真实、准确，是指写进经济文书里的材料，必须做到一真实、二准确，确凿无误。 (2)切题。材料是否切题的实质是观点和材料是否统一，经济文书应做到观点统率材料、材料表现观点。 (3)典型。 (4)新颖。是指写进经济文书里的材料，必须有鲜明的时代感。,（三）经济文书材料处理的常用方法 1、分类法 按材料的属性和特征将纷繁的材料进行分类，然后将具共性的材料合并“同类项”，使之显示出“类”的特点。 2、筛选法 对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料
9、的方法。 3、浓缩法 采用留主干、抓要点、除细节、科学抽象等方法，凝聚出对表现事实或说明观点最有价值的内容。 4、截取法 选用完整事件的片断，或部分。如简报、通报、调查报告以及经济文书中叙事性较强的部分，常用此法。,三、经济文书观点与材料的组织形式,第三节 经济文书写作的常用思路,一、思维与思路简说 思维，是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律作出的自觉、间接和概括的反映。 人的思维与语言紧密联系。 思路，是思维活动的运行轨迹。 文章思路，就是作者构思和写作时，有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的“路线”。 经济文书写作构思主要是运用逻辑思维来进行的。,二、常用思路 （一）递进思
10、路 递进思路是运用递进思维方法而形成的一种思 路。递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进的一种思维方法。,例如，农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变的调查报告，按以下思路写成 县农村文化活动设施量少质差 “文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡 文化活动量少质差的原因 采取有力措施重视农村文化活动阵地建设,（二）并列思路 运用平等、平行、并列的思维方式认识和对待事物或事理而形成的思路就是并列思路。 并列思维认识事物或事理不存在由浅入深、由表及里的递进关系，而将事物或事理平等看待，横向发展。,（三）比较思路 比较思路是运用比较和鉴别的思维方法而形
11、成的一种思路。,（四）归纳和演绎思路 1.归纳 归纳，是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。,（四）归纳和演绎思路 2.演绎 这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向正好相反，是从全体到个别、一般到特殊。,例如市局关于机关干部勤政廉政的规定写道： “廉洁奉公是党的优良传统，是党的根本宗旨的具体体现，是党取信于民的根本保证，也是机关干部应具备的职业道德。只有做到高效廉洁，党的工作才能得到群众的信任和支持，党的事业才能得到群众的关心和拥护，党和政府才有可能带领和团结大家同心同
12、德，共渡难关，深化改革，实现四化。全局干部特别是党员领导干部必须从我做起，从现在做起，以身作则，勤政廉政。根据我局工作实际，特作如下规定。”,3、归纳和演绎的关系 归纳和演绎既是两种方向完全不同的对立的思维方法，又是互相依存的辩证统一体。 归纳是演绎的基础，演绎的前提常常是依靠归纳而获得的。,（五）总分思路 总分思路是运用综合和分析两种思维方法所形成的文章思路。 分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，也就是由总到分，化整为零，对实体事物进行分解，对抽象事物深入剖析。 综合就是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考察，也就是由分到总，集零为整。对实体事物进行组装，对抽象事物进行概括。,1.
13、善于分类和归类 把较为复杂的集合性事物中特征相同的类型划分在一起就是分类。 从一定的写作意图出发，把散乱的材料归拢成若干并列的类别就是归类。,分类、归类时要注意以下几点： 1分类要尽可能全面、深入。 2分类标准要正确、灵活。,2.学会纵剖和横断 纵剖就是对事物的纵向剖析，即依时间的先后，将事物的发展过程和演变情况分成若干阶段，逐段进行考察和分析。对于本身存在时间阶段和发展进程的事物，写作时可采用纵剖的方法。 横断则是横向剖析，即将事物内部的各个侧面、各种因素分成若干部分，逐一考察和分析。对各种要素处于并列关系的事物，写作时则常用横断的方法来分析。,比如要写一份做好环境保护工作大检查的总结，可采
14、用纵剖的方法去分析各个阶段的工作，从中总结出检查工作的做法和成绩： 分析环保形势，认清检查意义 加强舆论宣传，充分发动群众 统筹组织力量，作好检查计划 分步自查抽查，检查认真细致 严肃执法执纪，奖惩等级分明 总结经验教训，搞好环境保护 采用纵剖的方法分析工作,也可采用横断方法分析各个侧面的经验，从中探索检查工作的规律 领导重视，各方配合，检查力量组织落实 广泛宣传，重视舆论，强化全民环保意识 重点突出，方法得当，检查工作不搞形式 体现政策，奖惩分明，树立样板促优汰劣 依法行政，综合治理，推动环境保护工作 采用横断方法分析工作,3.注重定性分析与定量分析 定性分析是对分析对象的各种因素及其性质作
15、出断定和分析。 定量分析是对分析对象及其各种因素间的数量关系加以判定和分析。 前者注重对事物质的断定，后者注重对事物量的判定。而任何事物都是质和量的统一体，因此，要尽可能将定性分析与定量分析结合使用。,六、因果思路 是运用探因和寻果的思维方法形成的文章思路。在经济文书写作中，根据写作意图和民众接受心理，较多地采用由果溯因的思路。,首先，要全面分析导致事物的结果或现状的原因。 其次，要深刻地分析产生结果的原因。,第四节 经济文书的结构,一、对经济文书结构的要求,二、经济文书结构的基本内容 （一）层次和段落 一般来说，层次小于篇章，大于自然段。有时一个层次也可以是一个自然段，也有的文章因其简短，全
16、篇只有一个自然段，如各种条据、启事、简单的通知等。 （二）过渡和照应 1.过渡。经济文书正文写作中过渡的方式有四种：一是以词语过渡，二是用总结上文、提示下文等承上启下的句子过渡，三是用一个相对独立的自然段来承转过渡；四是不用任何明显过渡标志，而是靠文中内容内在联系过渡，即自然过渡。,2照应 照应指文中不相邻的层次、段落间的关照与呼应。 它的作用是加强文章前后内容的联系，增强文章的整体感。 常见的照应方式有：首尾照应。文题照应。针线照应。围绕主旨或基本事件，行文中针走线行。,(三)开头和结尾 1开头。经济文书的性质和特点决定了其开头必须直截了当、开门见山，越简洁越好。开头应当点题或揭示经济文书的内容走向，并领起下文。 常用的开头方式有：概述情况、说明根据、直陈目的、交待原因、阐明观点、表明态度、引述来文、提出问题。 2结尾。 经济文书常见的结尾方式有：强调式、请求式、总结式、要求式、补充式、显示文种式。 还有祝贺、慰问式的结尾，以及主体部分意尽即文完，
