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1、计算机应用基础,主编：许晞 副主编：刘艳丽 曾煌兴 郑杰 秦高德,第1章 Windows XP基本操作文件管理,2,2019/7/3,学习目标,掌握文件和文件夹的使用方法 掌握文件或文件夹的复制、移动、删除方法 掌握回收站、剪贴板的使用方法 掌握快捷方式的使用方法 掌握资源的搜索、网上邻居的使用方法,第1章 Windows XP基本操作文件管理,3,2019/7/3,目录,1.1 文件管理案例分析 1.2 实现方法 1.2.1 文件和文件夹的基本操作 1.2.2 回收站、剪贴板与快捷方式 1.2.3 资源的搜索 1.2.4 网上邻居的应用 1.3 案例总结 1.4 课后练习,第1章 Windo
2、ws XP基本操作文件管理,4,2019/7/3,1.1 文件管理案例分析,任务的提出 大学最后一学期，小张要撰写毕业论文，同时还要撰写就业自荐书，如何管理众多的文件。 解决方案 1.以D盘或其它数据盘存放文件,不要存在C盘; 2.建立多个文件夹，分别存放不同类型的文件; 3.重要的文件每次必须备份最新结果; 4.为经常访问的文件夹建立桌面快捷方式; 5.经常清理电脑的垃圾文件; 6.定期清理回收站。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,5,2019/7/3,1.2.1 文件和文件夹基本操作,1文件和文件夹的选定 2新建文件夹和文件 3文件和文件夹的重命名 4文件和文件夹的复制或移动
3、 5文件和文件夹的删除,第1章 Windows XP基本操作文件管理,6,2019/7/3,1文件和文件夹的选定,多个连续对象的选定: 多个不连续对象的选定 : 反向选择: “编辑”“反向选择”命令 全部选定: “编辑”“全部选定”命令，或按键盘的Ctrl+A 撤消部分选定:按住Ctrl键，单击要撤消的对象 撤消全部选定: 用鼠标单击文件夹的任意空白处,第1章 Windows XP基本操作文件管理,7,2019/7/3,2新建文件夹和文件,任务：建立三个新文件夹：在D盘根目录新建一个用户工作文件夹myfolder，在新文件夹myfolder中再建立两个子文件夹article、work。 操作方
4、法： 1. 打开 “我的电脑”的D盘 ； 2. 选择“文件”“新建”“文件夹”命令； 3. 出现一个新文件夹，输入名称myfolder； 4. 在新文件夹外面单击鼠标，或按回车键； 5. 打开建立的D盘文件夹myfolder，重复步骤24,在文件夹myfolder中建立子文件夹article、work。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,8,2019/7/3,任务：建立新文件：在D盘文件夹myfolder的子文件夹article中新建一个名为article.doc的Word文档, 在子文件夹work中新建一个名为introduce.doc的Word文档。 操作方法： 1. 打开D盘
5、文件夹myfolder中的子文件夹article ； 2. 选择“文件”“新建”“Microsoft Word文档 ”命令； 3. 出现一个新的Word文档图标，输入article.doc ； 4. 在新文档图标外面单击鼠标，或按回车键； 5. 用同样的方法在子文件夹work中新建一个名为introduce.doc的Word文档 。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,9,2019/7/3,3文件和文件夹的重命名,任务：把D盘文件夹myfolder中的子文件夹article改名为“毕业论文”、子文件夹work改名为“就业资料”。 操作方法： 1. 打开D盘文件夹myfolder中的子
6、文件夹article ； 2. 在菜单栏中选择“文件”“重命名”命令，或对子文件夹article单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令； 3. 输入新名称“毕业论文”，然后在图标外面单击鼠标，或按回车键 ； 4. 用同样的方法把子文件夹work改名为“就业资料”。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,10,2019/7/3,任务：把“毕业论文”文件夹中的Word文档article.doc改名为“毕业论文.doc”，把“就业资料”文件夹中的Word文档introduce.doc改名为“就业自荐书.doc” 。 操作方法： 1.打开D盘文件夹myfolder中的“毕业论文”文
7、件夹 ； 2.选中文档article.doc，在菜单栏中选择“文件” “重命名”命令；或右键单击文档article.doc，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令 ； 3.输入新名称“毕业论文.doc”，然后在图标外面单击鼠标，或按回车键 ； 4.用同样的方法把“就业资料”文件夹中的Word文档introduce.doc改名为“就业自荐书.doc” 。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,11,2019/7/3,4文件和文件夹复制移动,任务：将D盘文件夹myfolder的所有内容复制到可移动磁盘（闪存、U盘）的“毕业资料”文件夹中 。 操作方法： 1. 打开D盘myfolder文件夹，
8、选定其中所有对象 ； 2. 在菜单栏中选择“编辑”“复制”；或右键单击选定的对象，在弹出的快捷菜单中选择“复制”；或单击工具栏的“复制”按钮；或按键盘的Ctrl+C快捷键 ； 3. 打开可移动磁盘（闪存、U盘）中的“毕业资料”文件夹 ； 4. 在菜单栏中选择“编辑”“粘贴”；或右键单击“毕业资料”文件夹，在弹出的菜单中选择“粘贴”；或单击工具栏的“粘贴”按钮；或按Ctrl+V快捷键 。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,12,2019/7/3,任务：将C盘“我的文档”文件夹中的 “论文提纲.doc”文件移到D盘myfolder文件夹“毕业论文”文件夹中。 操作方法： 1. 打开“我
9、的文档”，选择文件“论文提纲.doc”； 2. 在菜单栏中选择“编辑”“剪切”；或右键单击选定的文件，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”；或单击工具栏的“剪切”按钮；或按Ctrl+X快捷键 ； 3. 打开D盘的myfolder文件夹，再打开“毕业论文”文件夹 ； 4. 选择“编辑”“粘贴”；或右键单击“毕业论文”文件夹空白处，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”；或单击工具栏的“粘贴”按钮；或按Ctrl+V快捷键 。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,13,2019/7/3,5文件和文件夹的删除,任务：删除D:myfolder文件夹中的子文件夹spark。 操作方法： 1. 打开D盘的myf
10、older文件夹，再选定spark子文件夹 ； 2. 在菜单栏中选择“文件”“删除”，或单击窗口工具栏的“删除”按钮，或按键盘的Delete键，或右键单击选定对象在弹出的快捷菜单中选择“删除”； 3. 弹出“确认文件（夹）删除”提示框 ； 4. 单击“是”按钮，即可删除选定对象 。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,14,2019/7/3,1.2.2 回收站、剪贴板与快捷方式,1回收站的使用 2剪贴板的使用 3创建快捷方式,第1章 Windows XP基本操作文件管理,15,2019/7/3,1回收站的使用,任务：还原回收站中的文件夹spark。 操作方法： 1. 打开“回收站”，
11、在“回收站”窗口中选择要还原的文件夹spark ； 2. 选择“文件”“还原”，或右键单击选定项目，在弹出的快捷菜单中选择“还原”，选定的文件夹spark就会还原回到删除之前的原始位置D:myfolder ； 3. 弹出“确认文件（夹）删除”提示框 ； 4. 单击“是”按钮，即可删除选定对象 。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,16,2019/7/3,任务：在回收站中清除文件夹spark 。 操作方法： 1. 打开“回收站”，在“回收站”窗口中选中文件夹spark ； 2. 选择“文件”“删除”，或右键单击选定项目在弹出的快捷菜单中选择“删除”； 3. 弹出确认删除对话框，单击“
12、是”，选定的文件夹spark从此被永久删除 。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,17,2019/7/3,2剪贴板的使用,任务：把“控制面板”窗口抓图并粘贴到“画图”程序中 。 操作方法： 1. 单击“开始”按钮，选择“控制面板”，打开“控制面板”窗口 ； 2. 按Alt+Print Screen，“控制面板”窗口被抓图并复制到剪贴板 ； 3. 单击“开始”按钮，选择“所有程序”“附件”“画图”命令，打开“画图”窗口 。 4在“画图”程序窗口，选择“编辑”“粘贴”，“控制面板”窗口图片就被复制到“画图”程序窗口中 。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,18,2019/7
13、/3,任务：把整个桌面抓图并粘贴到“毕业论文.doc”文档中 。 操作方法： 1. 把当前所有窗口最小化，显示出桌面 ； 2. 按Print Screen键，此时整个桌面图像被抓图并复制到剪贴板 ； 3. 打开文档“毕业论文.doc”，将插入点定位到要插入“桌面”图片的位置 ； 4. 执行“粘贴”命令，此时“桌面”图片就被复制到文档的当前位置 。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,19,2019/7/3,任务：为D盘myfolder文件夹下的“毕业论文”文件夹建立桌面快捷方式 。 操作方法： 1. 打开D盘的myfolder文件夹，再打开“毕业论文”文件夹； 2. 选择“文件”“发
14、送到”“桌面快捷方式”命令；或右键单击选定对象，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”“桌面快捷方式”。即可为选定的文件夹建立一个桌面快捷方式 。,3创建快捷方式,第1章 Windows XP基本操作文件管理,20,2019/7/3,1.2.3 资源的搜索,Windows提供的搜索工具功能强大，操作简单方便，可以实现： 搜索文件或文件夹 搜索计算机、网上用户 搜索Internet资源,第1章 Windows XP基本操作文件管理,21,2019/7/3,1搜索文件和文件夹,任务：在所有磁盘中搜索文件“就业自荐书.doc”。 操作方法： 1. 打开“开始”菜单，选择“搜索”菜单中的“文件或文件夹”命令
15、，打开“搜索结果”窗口 ； 2. 在窗口左边“你要查找什么”下选择“文档（文字处理、电子数据表等）”； 3. 在窗口左边“完整或部分文档名”下面输入要搜索的文件名“就业自荐书.doc”； 4. 单击下方的“搜索”按钮，开始查找，如果找到，就在窗口右边显示出查找结果；如果找不到，则在窗口右边显示“没有结果可以显示”。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,22,2019/7/3,2网上搜索计算机,任务：在局域网上搜索名称为mycom或IP地址为10.1.25.255的计算机 。 操作方法： 1. 打开“搜索结果”窗口，在窗口左侧“您要查找什么”下面选择“计算机或人”，再选择“网络上的一个
16、计算机”，打开“搜索结果”窗口 ； 2. 在“计算机名”下面的文本框中输入要搜索的计算机的名字（如mycom）或IP地址（如10.1.25.255），单击“搜索”按钮开始搜索。搜索结果将显示在窗口右边。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,23,2019/7/3,1.2.4 网上邻居的应用,在一个部门或一个办公室内，人们常常通过“网上邻居”方便地相互共享交流文件资料。因为这些计算机一般会连成一个局域网，而局域网内部相互连接的速度非常快，因此在局域网内的计算机之间传送文件资料非常方便快捷。 网上邻居的应用，包括： 1通过网上邻居搜索计算机 2设置文件夹共享 3映射网络驱动器,第1章 Windows XP基本操作文件管理,24,2019/7/3,1通过网上邻居搜索计算机,任务：在“网上邻居”中搜索某个计算机。 操作方法： 1. 打开桌面上的“网上邻居”，选择左窗格“网络任务”下的“查看工作组
