计算机应用基础教学课件作者高林06单元6Excel2010的应用

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1、单元6 Excel 2010的应用,如虎添翼,2,教学目标,掌握Excel的数据计算与统计,熟悉Excel数据的输入与编辑、Excel工作表的格式设置与打印,熟悉Excel 2010的基本操作 ，掌握Excel 2010的基本功能及其使用,学会Excel的数据管理与分析、Excel的图表创建与编辑,3,教学环节,4,【基础训练与方法指导】,5,方法1：利用Windows 7的【开始】菜单启动,方法3：利用已经创建的工作簿启动,方法5：使用【运行】对话框启动,1启动Excel 2010,方法2：利用Windows 7的桌面快捷图标启动,方法4：利用最近打开过的工作簿启动,6,方法4,单击Exce

2、l窗口标题栏右上 角的【关闭】按钮 退出,双击Excel 2010标题栏左上角的控制菜单按钮 退出,选择Excel 2010窗口【文件】 菜单中【退出】命令退出,按Alt+F4组合键退出,2退出Excel 2010,7, 1）Excel窗口的基本组成 Excel 2010启动成功后，屏幕上出现Excel 2010窗口，该窗口主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表、行号、列标、滚动条、状态栏等元素组成，如图6-2所示。 （2）Excel窗口组成元素的主要功能 Excel窗口的各个组成元素的主要功能如表6-1所示。,3Excel窗口的基本组成及其主要功能,8,Excel的文件形式是工

3、作簿，一个工作簿即为一个Excel文件，平时所说的Excel文件实际上是指Excel工作簿，创建新的工作簿时，系统默认的名称为“工作簿1”，这也是Excel的文件名，工作簿的扩展名为“.xlsx”，工作簿模板文件扩展名是“.xltx”。,工作表,工作表是工作簿文件的组成部分，由行和列组成，又称为电子表格，是存储和处理数据的区域，是用户主要操作对象。,单元格,工作表中行、列交叉处的长方形称为单元格，它是工作表中用于存储数据的基本单元。每个单元格有一个固定的地址，地址编号由“列标”和“行号”组成,4Excel的基本工作对象,Excel的基本工作对象,9,Excel的基本工作对象, 行 由行号相同，

4、列标不同的多个单元格组成行。 列 由列标相同，行号不同的多个单元格组成列。 当前工作表（活动工作表） 正在操作的工作表称为当前工作表，也可以称为活动工作表，当前工作表的名称下有一下划线，用以区别于其他工作表，创建新工作簿时系统默认名为“Sheet1”的工作表为当前工作表。单击工作表标签可以切换当前工作表。 活动单元格 活动单元格是指当前正在操作的单元格，与其他非活动单元格的区别是活动单元格呈现为粗线边框 ，它是工作表中数据编辑的基本单元。活动单元格的右下角处有一个小黑方块称为填充柄。,4Excel的基本工作对象,10, Excel 2010创建新工作簿的常用方法如下： 方法1：启动Excel

5、2010时，自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。 方法2：在【快速访问工具栏】中单击【新建】按钮 创建空白工作簿。 方法3：使用【Ctrl+N】快捷键创建空白工作簿。,5创建Excel工作簿,11, （1）保存未命名的新工作簿的常用方法 方法1：在【文件】菜单中选择【保存】命令，弹出【另存为】对话框，在该对话框定位至合适的保存位置，在“文件名”编辑框中输入文件名称，保存类型默认为“.xlsx”，因为Excel 2010工作簿的扩展名为.xlsx，然后单击【保存】按钮进行保存。 方法2：在【快速访问工具栏】中单击【保存】按钮 ，也会弹出【另存为】对话框，后续操作方法如前所述。 方法3：按钮

6、【Ctrl+S】快捷键，也会弹出【另存为】对话框，后续操作方法如前所述。,（2）保存已命名Excel工作簿的方法 保存已命名Excel工作簿的方法与第1次保存新工作簿的方法相似，由于保存已命名Excel工作簿时保存位置和文件名已确定，不会弹出【另存为】对话框，直接在原工作簿中进行保存操作。 （3）将已有Excel工作簿另存为新工作簿的方法 在【文件】选项卡中选择【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，在该对话框中更改保存位置或者文件名，然后单击【保存】按钮即可。如果保存位置和文件名都没有改变，则会覆盖同名Excel工作簿。,6保存Excel工作簿,12, 7关闭Excel工作簿 选择【文件】菜单

7、中的【关闭】命令，或者在“控制菜单”中单击【关闭】命令，或者单击标题栏中的【关闭】按钮，或者按组合键Alt+F4，都可以关闭当前工作簿。, 8打开Excel工作簿 打开Excel工作簿的常用方法如下： 方法1：利用Windows 7的【计算机】窗口浏览文件夹和文件后，在需要打开的Excel工作簿文件名上双击鼠标左键，便可以启动Excel并打开该工作簿。 方法2：选择【文件】选项卡中的【打开】命令，或者在“快速访问工具栏”中单击【打开】按钮 ，弹出【打开】对话框，在该对话框选择待打开工作簿所在的驱动器名称、文件夹名称，然后选中待打开的Excel工作簿。接着单击【打开】按钮即可打开工作簿。也可以在

8、文件名列表框中双击文件名打开选择的工作簿。 方法3：如果要打开的工作簿是最近使用过的Excel工作簿，并且【文件】选项卡“最近所用文件”列表中列出了文件名，单击需要打开的文件名即可打开工作簿。,【实例剖析】,（1）打开文件夹“任务6-1”中的Excel文件“应聘企业通信录.xlsx”，然后另存为“应聘企业通信录2.xlsx”。 （2）在工作表“Sheet1”之前插入1个新工作表“Sheet4”，将工作表“Sheet4”移到“Sheet3”的右侧。 （3）将工作表“Sheet1”重命名为“应聘企业通信录”。 （4）将工作表“Sheet4”删除。 （5）在序号为4的行下面插入一行。 （6）在标题为

9、“联系人”的左侧插入一列。 （7）删除新插入的行和列。 （8）打开文件夹“任务6-1”中的Excel工作簿“应聘企业通信录2.xlsx”，在应聘职位为“网站开发”的单元格上方插入1个单元格，然后删除新插入的单元格。 （9）将应聘职位为“网站开发”的单元格复制到单元格“C12”的位置。,【任务描述】,【任务6-1】“应聘企业通信录.xlsx”的基本操作,6.1 Excel 2010的基本操作,14, 1工作表的选定 （1）选定单个工作表 （2）选定多个工作表 （3）选定全部工作表, 2工作表的切换 从一个工作表切换到另一个工作表时，只需用鼠标单击目标工作表的标签名称即可。 如果所需的工作表标签不

10、可见，可以用鼠标左键单击标签滚动按钮 ，显示其他标签，然后单击相应的工作表标签即可。 如果工作簿中包含多张工作表，也可以用鼠标右键单击标签滚动按钮，在弹出的工作表标签列表中，单击选择所需工作表的标签名称即可，如图所示。,6.1.1 Excel工作表的基本操作,6.1 Excel 2010的基本操作,【方法集锦】,15, 工作表的重命名 方法1：鼠标左键双击要修改名称的工作表标签，当工作表标签名称变为黑底白字时，如图所示，直接输入新的工作表标签名称（不大于31个双字节字符），确定名称无误后按回车键，新的名称便会出现在工作表的标签上。 方法2：在需要重命名的工作表标签名称位置单击鼠标右键，在弹出的

11、快捷菜单中选择【重命名】命令，如图6-17所示，当工作表标签名称变为黑底白字时输入新的名称，确定无误后按回车键即可。, 工作表的插入 方法1：选定一个工作表，然后选择【插入菜单】中的【工作表】命令，即可插入一个新的工作表。 方法2：选中一个工作表后，按快捷键Shift+F11，也可以插入一个新的工作表。 方法3：选定一个工作表后，在其标签名称位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，弹出【插入】对话框，在该对话框选中“工作表”，如图所示。然后单击【确定】按钮，即可插入一个新的工作表，并且新工作表将位于原选定的工作表的左边，成为新的活动工作表。,6.1 Excel2003的基本操作,

12、6.1.1 Excel工作表的基本操作,16, 5工作表的复制和移动 方法1：使用菜单命令实现 （1）选定要复制或移动的工作表。 （2）选择【编辑】菜单中的【移动或复制工作表】命令，或者在工作表标签名称位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制工作表】命令，如图6-17所示，打开【移动或复制工作表】对话框，如图6-21所示。 （3）在“工作簿”下拉列表框中选择目标工作簿，在“下列选定工作表之前”列表框中选择插入工作表的位置。, 6工作表的删除 方法1：先选定待删除的工作表，然后在【开始】选项卡“单元格”区域单击【删除】按钮，在弹出的快捷菜单中选择【删除工作表】命令，如图6-11所示。

13、 方法2：在要删除的工作表标签名称位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可删除当前工作表。,6.1 Excel2003的基本操作,（4）对于工作表的移动，直接单击【确定】按钮即可完成工作表移动操作；对于工作表的复制，要先选中复选框“建立副本”，然后单击【确定】按钮，将选定的工作表复制到指定位置。 方法2：使用鼠标拖动实现 在同一工作簿移动工作表时，只需先选定源工作表标签，然后按住鼠标左键拖动到指定位置即可。在同一工作簿复制工作表时，先选定源工作表标签，再按住Ctrl键，按住鼠标左键拖动到指定位置即可。,6.1.1 Excel工作表的基本操作,17, 7工作表窗口的操作 （1）工

14、作表窗口的拆分 方法1：拖动鼠标法 方法2：菜单法 （2）冻结窗格 【窗口】菜单中的【冻结窗格】命令，则单元格上方所有的行和左侧所有的列都被冻结。 （3）取消冻结和拆分 如果要取消标题或拆分区域的冻结，可以选择【窗口】菜单中的【取消冻结窗格】。, 8数据的查找与替换 Excel不仅可以查看并编辑指定的文字或数字，也可以查找出包含相同内容（例如公式）的所有单元格，还可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。, 如果要取消对窗口的拆分，可以双击拆分栏的任意位置，或者选择【窗口】菜单中的【取消拆分】命令。 如果窗口被拆分后又被冻结，那么取消冻结既可以选择【窗口】菜单中的【取消冻结窗格】命令，也可以

15、选择【窗口】菜单中的【取消拆分】命令。,6.1 Excel2003的基本操作,6.1.1 Excel工作表的基本操作,18, 1行的选定 （1）选定1行 单击待选定行的行号，所在行就以高亮度显示。 （2）选定相邻多行 先单击第1个要选定行的行号，再按住Shift键，单击最一个要选定行的行号即可。 （3）选定不相邻的多行 先单击第1个要选定行的行号，再按住Ctrl键，单击其他待选定行的行号即可。, 2列的选定 （1）选定1列 单击待选定列的列标，所在列就以高亮度显示。 （2）选定相邻多列 先单击第1个要选定列的列标，再按住Shift键，单击最后一个要选定列的列标即可。 （3）选定不相邻的多列 先

16、单击第1个要选定列的列标，再按住Ctrl键，单击其他待选定列的列标即可。,6.1.2 Excel行与列的基本操作,6.1 Excel2003的基本操作,19, 3行或列的插入 方法1： （1）在需要插入行或列的位置选定一个单元格。 （2）选择【插入】菜单中的【行】或者【列】命令，在选中的单元格的上边或左边插入新的一行或一列。 方法2： （1）在需要插入行或列的位置选定一个单元格。 （2）右键单击，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，打开【插入】对话框，在该对话框中选择“整行”或者“整列”选项。 （3）单击【确定】按钮，则在选中单元格的左边插入新的一列或上边插入新的一行。, 4行或列的删除 （1）删除行 先单击要删除行的行号，选中一整行，然后选择【编辑】菜单中的【删除】命令，选定的行将被删除，其下方的行自动上移一行。 （2）删除列 先单击要删除列的列标，选中一整列，然后选择【编辑】菜单中的【删除】命令，选