Access上机操作题——数据访问页

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1、Access上机操作题之二十七数据访问页数据访问页是直接连接到数据库中的特殊Web页,它是独立于数据库之外的HTML文档,利用它可以查看、添加、编辑和操作存储在数据库中的数据。在Access 2003数据库中,输入、编辑和交互处理数据时,可以使用窗体,也可以使用数据访问页,却不能使用报表。但在Internet输入、编辑和交互处理活动数据时,只能使用数据访问页实现,却不能使用窗体和报表。一、自动创建纵栏式数据访问页:1、创建一个基于“教学”数据库中“学生”数据表的纵栏式数据访问页。其操作步骤如下:打开“教学”数据库,选择“页”对象。单击工具栏上的“新建”按钮,选择“自动创建数据页:纵栏式”。单击

2、“请选择该对象数据的来源表或查询:”下拉按钮,选择“学生”数据表后,单击“确定”按钮。保存此数据访问页。2、创建一个显示学生的平均成绩和总成绩的数据访问页,其操作步骤如下:打开“教学”数据库,选择“查询”对象,双击“在设计视图中创建查询”。双击“学生”表和“成绩”表,然后关闭“显示表”对话框。双击“学生”表中的“姓名”字段,然后双击“成绩”表中的“成绩”字段(用于计算平均分),再次双击“成绩”表中的“成绩”字段(用于计算总分)。单击工具栏上的“(合计)”按钮。在第一个“成绩”字段下方的“总计”行中选择“平均值”,在第二个“成绩”字段下方的“总计”行中选择“总计”。右击“平均值”网格,选择“属性

3、”命令。在“格式”列表框中选择“标准”选项;在“标题”后文本框中输入“平均成绩”。右击“总计”网格,选择“属性”命令。在“标题”后文本框中输入“总成绩”,保存并关闭此查询为“总计查询”。选择“页”对象,单击工具栏中的“新建”按钮。选择“自动创建数据页:纵栏式”选择,再选择数据来源为“总计查询”。单击“确定”按钮,观察其结果后保存文档。l 学生操作训练 在“教学”数据库中,完成下列数据访问页的操作:创建一个基于“课程”表的纵栏式数据访问页。创建一个基于“成绩”表的纵栏式数据访问页。创建一个显示每位学生各科成绩及总分的纵栏式数据访问页。提示:先建立一个包含“学生”中“姓名”字段、“课程”表中“课程

4、”字段和“成绩”表中“成绩”字段的交叉表查询,然后在以此为数据来源建立数据访问页。创建一个缺考学生的数据访问页。提示:先利用“查找不匹配项查询向导”,建立一个“成绩”表和“学生”表中的不匹配项(即缺考学生)的简单查询。 在“职工基本情况”数据库中,完成下列数据访问页的操作:创建一个基于“职工”数据表的纵栏式数据访问页。创建一个基于“职工工资”数据表的纵栏式数据访问页。创建一个基于“职工”表中“职工号、姓名”字段、“职工家属”表中“爱人姓名、子女”字段、及“职工工资”表中“基本工资、奖金、保险”字段的纵栏式数据访问页。Access上机操作题之二十八数据访问页二、使用向导创建数据访问页:1、使用向

5、导建立一个基于“学生”表中所有字段的数据访问页。其操作步骤如下:选择“页”对象,双击“使用向导创建数据访问页”选项。在“表/查询”下拉列表中选择数据访问页的数据来源“学生”表,然后选择在数据访问页中要显示的字段名,最后单击“下一步”按钮。确定是否需要添加分组级别(可忽略。若设置了分组级别,则生成的数据访问页是只读的),然后单击“下一步”按钮。确定排序次序(可忽略),然后单击“下一步”按钮。输入新建数据访问页标题,单击“完成”按钮,保存此数据访问页。l 学生操作训练: 在“教学”数据库中,完成下列数据访问页的操作:利用向导创建一个基于“课程”表的数据访问页。利用向导创建一个基于“成绩”表的数据访

6、问页。 在“职工基本情况”数据库中,完成下列数据访问页的操作:利用向导创建一个基于“职工”数据表的数据访问页。利用向导创建一个基于“职工工资”数据表的数据访问页。2、使用向导创建基于多个数据源的数据访问页:例:在“教学”数据库中,创建基于“学生”、“成绩”两张数据表的数据访问页。其操作步骤如下:选择“页”对象,然后双击“使用向导创建数据访问页”选项。在“表 / 查询”下拉列表中选择“学生”表,然后选择数据访问页中要显示的“学生”表中的字段名。再在“表 / 查询”下拉列表中选择“成绩”表,然后选择数据访问页中要显示的“成绩”表中的字段名,单击“下一步”按钮。确定是否需要添加分组级别,然后单击“下

7、一步”按钮。确定排序次序,然后单击“下一步”按钮。输入新建立数据访问页的标题,然后单击“完成”按钮。l 学生操作训练: 在“教学”数据库中,完成下列数据访问页的操作:利用向导创建基于“学生”数据表中“学号、姓名、性别”字段,“课程”数据表中“课程”字段和“成绩”数据表中的“成绩”字段的数据访问页。利用向导创建基于“成绩”数据表中“学号、成绩”字段和“课程”数据表中的“课程”字段的数据访问页。利用向导创建一个显示每位学生各科成绩及总分的数据访问页。提示:先建立一个包含“学生”中“姓名”字段、“课程”表中“课程”字段和“成绩”表中“成绩”字段的交叉表查询,然后在以此为数据来源建立数据访问页。利用向

8、导创建一个缺考学生的数据访问页。提示:先利用“查找不匹配项查询向导”,建立一个“成绩”表和“学生”表中的不匹配项(即缺考学生)的简单查询。 在“职工基本情况”数据库中,完成下列数据访问页的操作:利用向导创建基于“职工”数据表中的“职工号、姓名、性别”字段,“职工家属”数据表中的“爱人姓名、子女姓名”字段,及“职工工资”数据表中的“基本工资、奖金、保险”字段的数据访问页。利用向导创建基于“职工”数据表中的“职工号、姓名”字段,“职工工资类别”数据表中的“工资类别”字段,及“职工工资汇总表”中的“金额”字段的数据访问页。利用向导创建一个基于“职工”表中“职工号、姓名”字段、“职工家属”表中“爱人姓

9、名、子女”字段、及“职工工资”表中“基本工资、奖金、保险”字段的数据访问页。Access上机操作题之二十九数据访问页三、在设计视图中创建数据访问页:利用向导创建数据访问页方便快捷,但具有局限性和不完善性。因此,通常是先使用向导生成数据访问页,然后再对数据访问页进行修改。1、在设计视图中,创建一个显示每位学生各科成绩的数据访问页。其操作步骤如下:先创建一个包含“学生”中“姓名”字段、“课程”表中“课程”字段和“成绩”表中“成绩”字段的“学生成绩交叉表查询”的交叉表查询。选择“页”对象,双击“在设计视图中创建数据访问页”选项。单击设计视图上的标题文本信息“单击此处并键入标题文字”,输入标题“学生成

10、绩查询”,并利用快捷菜单(右击)设置标题文字的字体、颜色、背景色等。在右侧的“字段列表”窗格中,展开“查询”文件夹中的“学生成绩交叉表查询”,并将其字段逐一拖入到设计视图中,调整好他们的大小和位置,设置他们的字符格式。将页中的数据分组。单击“姓名”后的文本框,再单击工具栏中的“升级”按钮。两次单击“分组的姓名”,输入“学生姓名”;或右击“分组的姓名”,选择“元素属性”命令在标签控件的“InnerText”属性中输入新标题名“学生姓名”。单击工具栏中的“视图(页面视图)”按钮,观察其效果。利用“格式”菜单中的“主题”和“背景”命令可设置数据访问页的套用格式,及背景颜色或图片。保存此数据访问页,并

11、命名为“学生成绩查询访问页”。l 学生操作训练:1、在“教学”数据库中,利用设计视图创建一个基于“学生”数据表所有字段的数据访问页。设置标题文字为“学生基本情况表”,其文字格式为华文隶书,24磅,加粗,红色,其背景色为浅黄色。设置“姓名”字段为数据访问页中的数据分组。设置其标签文字为“学生姓名”,字符格式为宋体,14磅,加粗,红色,背景色为浅蓝色;设置其文本框文字的字符格式为宋体,14磅,蓝色。设置主体部分的字段附加标签的字符格式为宋体,12磅,红色,背景色为浅蓝色;设置其文本框文字的字符格式为宋体,12磅,蓝色。设置该数据访问页的主题样式为“彩虹”样式。设置该数据访问页的背景为一张图片。保存

12、此数据访问页,并命名为“学生基本情况访问页”。2、在“职工基本情况”数据库中,利用设计视图创建一个基于“职工”表中“姓名”字段和“职工工资”表中“基本工资、资金、保险”等字段的数据访问页。设置标题文字为“职工工资一览表”,其文字格式为隶书,22磅,加粗,棕,其背景色为浅黄色。设置“姓名”字段为数据访问页中的数据分组。设置其标签文字为“职工姓名”,字符格式为宋体,14磅,加粗,红色,背景色为浅蓝色;设置其文本框文字的字符格式为宋体,14磅,蓝色。设置主体部分的字段附加标签的字符格式为宋体,12磅,红色,背景色为浅蓝色;设置其文本框文字的字符格式为宋体,12磅,蓝色。设置该数据访问页的主题样式为“

13、常青”样式。设置该数据访问页的背景颜色为淡灰色。保存此数据访问页,并命名为“职工工资访问页”。Access上机操作题之三十数据访问页四、在创建数据访问中,控件的使用:Access提供了标准控件工具箱(可通过“视图”菜单进行显示或隐藏),使用其中的控件可以完成一些其它辅助功能,以美化数据访问页。1、添加图表控件。其操作步骤如下:先创建一个包含“学生”中“姓名”字段、“课程”表中“课程”字段和“成绩”表中“成绩”字段的“学生成绩查询”的简单查询。打开“学生成绩查询访问页”,然后切换至设计视图方式下。单击工具箱中的“Office图表”按钮,在主体的空白处拖出所需大小的区域,以添加“Office图表”

14、。右击图表控件,选择“字段列表”命令,选择“一个数据库的表或查询”选项,单击“连接”按钮。单击“编辑”按钮,找到并打开“教学”数据库。单击“高级”选项卡,选择“Read”访问权限,然后单击“确定”按钮。单击“OK”按钮。选择“学生成绩查询”后,单击“确定”按钮。关闭命令和选项窗口。再次右击图表控件,选择“字段列表”命令,将相应的字段拖到图表区域中相应的位置。关闭列表窗口,在页面视图中观看其效果,保存此数据访问页。右击图表控件,通过“命令和选项”对话框,可对图表进行如字体、颜色、坐标轴、图表类型、填充、图标格式等内容进行设置。2、添加计算字段。其操作步骤如下:打开“教学”数据库中的“学生成绩查询

15、访问页”,切换至设计视图方式下。单击工具箱上的“绑定范围”按钮,然后用鼠标框选“计算机应用基础”、“数据库应用基础”、“数学”三个字段控件。用鼠标拖动该选定的“绑定范围”控件至合适位置,并调整该控件的附加标签及其文本框的大小和位置。右击“绑定范围0”附加标签,选择“元素属性”命令,将“标题(InnerText)”项的值改为“平均成绩”。右击“绑定范围0”控件的文本框,选择“元素属性”命令,单击“其他”选项卡,将“Id”项的值改为“平均成绩”,将“InnerText(标题)”中的内容清空。单击“数据”选项卡,在“ControlSource”选项后的文本框中输入表达式:(计算机应用基础+数据库应用基础+数学)/3,在“Format”选项中选择“Standard”标准格式,关闭此对话框。切换至页面视图,观看其效果。保存此网页。3、添加滚动文字。其操作步骤如下:打开“教学”数据库中的“学生成绩查询访问页”,切换至设计视图方式下。单击工具箱中的“滚动文字

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