经济应用文书写作教学课件作者杨文丰d05课件

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1、第一节 启 事 第一节 产品说明书 第三节 市场调查报告 第四节 市场预测报告 第五节 可行性研究报告,第五章 经济告启与调研文书,一、【习题预览】 请阅读本节习题，提熟悉需解决的问题。 二、例文借鉴,例文1 企业更名启事 根据生产发展需要，经市经委立项批准，我厂转产不锈钢餐具，并从年月日起改名为“餐具器皿厂”， 同时使用新印鉴，原“红星五金制品厂”的一切债务均以新厂名承担。引进设备技术改造后，我厂产品除继续生产虎头牌木工锯条、鹿牌钢铲、三角支架和窗帘道轨等五金传统产品外，将主要生产不锈钢餐具。 欢迎海内外客商洽谈订货。 欢迎来模、来料加工不锈钢餐具。 联系电话： 餐具器皿厂 年十月八日,第一

2、节 启 事,例文2 征集标志启事 “广州科技专修学院”已正式升格为“广州理工职业学院”，同时，今年8月8日，欣逢学院建校20周年。为了利于宣传，广州理工职业学院面向社会征集学院标志，诚请社会精英参与设计。 学院将组织专家对所有来稿进行评选，将分别评出“设计奖”1名和“入围奖”35名。要求作品能体现学院的办学宗旨，并富有时代气息。作品请附不超过1000字的“释义”稿。 截稿日期：2005年6月5日。 联系地址：（略） 联系人： 邮政编码： 电话： 电子邮箱： 学院网址：（略）,例文3 五金卷闸厂聘请常年法律顾问启事 本厂及下属劳动保护设备厂、装饰工程公司、保安闸门厂因业务需要，特聘请广州市对外经

3、济律师事务所律师、律师为我厂及下属厂（公司）之常年法律顾问。今后有关我厂及下属厂（公司）的法律事务，均委托法律顾问办理。 本厂地址：市西华路号之一 邮政编码： 电话： 法定代表人：厂长 律师办公地址：市东风中路号 邮政编码： 电话： ,例文4 招聘启事 根据公司扩大经营规模，开辟新经营网点的需要，经市人才服务中心批准，现诚聘以下人员： 商务管理人员10名、业务员10名、公关经理1名。 要求应聘人员年龄在35岁以下，具有专科以上文化程度，并有从事本专业5年以上的工作经验。 有意应聘者，请将个人履历、身份证、毕业证影印件、联系地址、电话及近照一张寄深圳市华强路市人才智力市场转本公司收。邮政编码：5

4、18033。合则考核录用，恕不面洽。 深圳商场有限公司 二五年六月十日,【提示】 以上四则启事均具备启事的公开性、事项单一性和告晓性特点。各例文标题主旨鲜明，正文内容目的、原因、事项及要求齐全，通联方式清楚。 各例文格式规范，文字简洁、明晰，值得借鉴。,例文5 北京燕山金诺商贸中心招商启事 燕山地区位于北京西南，是北京市设定的卫星城之一。这里有北京市的利税大户燕山石油化工公司。该公司现已形成年加工原油950万吨，年产乙烯45万吨的能力，可生产102种227个规格的石油化工产品，成为我国重要的能源和原材料生产基地，是全国石化行业中的特大型企业之一，截止到去年，已累计生产1、4亿吨石油化工产品,实

5、现利税298亿元。今年实现销售收入162亿元,利税19、5亿元。燕山地区常住人口近11万人，人均收入较高。调查表明，燕山地区是一个有着巨大消费能力的大市场。 面对燕山地区巨大的消费市场，金诺商贸中心选择了以“专营”为经营方式，销售各类商品。 我们的专营概念是：引进一种商品的同时，排斥其他同类商品。因此，被引进的商品必须具备“质量可靠，企业信誉好”的特点。“让每一个燕山人都了解您的产品，让您的产品为我们中心增辉”是金诺商贸中心与企业合作的基础，也是最终目的。 燕山金诺商贸中心将于近日正式营业，现诚挚邀请全国各生产企业将你们的名牌产品引进燕山来，我们将实实在在地起到“让每一个人都了解”的窗口作用。

6、 燕山金诺商贸中心地址：燕山杏花西里 联系人：王李 联系电话：,提示 这是一则招商启事。正文部分通过介绍燕山石化的效益，说明了燕山地区潜藏的巨大消费能力，然后阐明金诺商贸中心的特色即“专营”，因为是招商启事，该特色对企业具有不小的吸引力。落款注明商贸中心地址、联系人和联系电话，以便企业联系。文章有较好的广告作用。文字简明准确。,三、必备知识 （一）启事的含义和用途 单位或个人将需要向大众公开说明并希望获得关 心、理解、支持和协助的事情简写成文，通过传媒公 开，这种应用文书就是启事。 （二）启事的特点 公开性 通过传媒向社会发布。 事项单一性 事项要单一，不掺杂无关内容。 期望性 期望得到人们的

7、了解、支持和协助，没有强制读 者承担责任和义务。,（三）启事的类型 根据内容分，启事的种类大致可以分为12类： 1.找寻启事； 2.招领启事； 3.征集启事； 4.招聘启事； 5.开业、庆典启事；6.迁址启事； 7.庆典启事； 8.遗失、作废启事；9.征婚启事； 10.征订启事； 11.致歉启事； 12.更正启事 四、启事的结构写法和写作模板 （一）启事的结构写法 1、标题 通常在标题中写出事由。如“开业启事”、“招领启事”。 有的“启事”前冠单位名称。如“公司招聘技术员启事”。 若事项重要或紧急，可加“重要”或“紧急”字样，如“公司紧急启事”等。,2、正文 用明晰、简练的语言说清楚启事的目的

8、、原因、具体事项、要求、通联方式和联系人等。内容较多时，可分条列项写。 开业启事的写法； 一般写明企业性质、宗旨、经营范围及地址、电话、电报挂号等，写上“欢迎惠顾”一类词语。有的还写上负责人的姓名，也有的另列祝贺单位名称。 搬迁启事的写法； 一般要写清迁移日期、新址、电话以及方便联系的有关事项。,聘请法律顾问启事的写法； 一般写明某单位聘请律师担任法律顾问这一事实即可，也可说明聘请目的，以及法律顾问的职权。 招聘启事和招工启事的写法； 写明招聘人员的职别和工种、应具备的条件、报名事项、考场及录用办法，有的还需说明待遇。 征集设计启事的写法。 一般要说明征集目的、有关背景、设计要求、奖励办法及截

9、稿日期。有的还写明通联方式。,3、落款 落款处写启事单位名称或个人姓名及日期。 如果标题或正文中已写明单位名称，此外可略。 以机关、团体、单位名义张贴的启事，一般应加 盖公章。 五、注意事项 内容要真实； 标题要能揭示事由，简短醒目，吸引公众； 内容单一，一事一启，便于公众迅速理解和记忆； 文字通俗、简洁、集中，态度庄重、平易，而又不 失热情、文明，给公众以信任感。,（二）启事的写作模板,五、注意事项 1内容要真实。启事的内容不能弄虚作假，否则，不但欺骗他人，还会损害单位和个人形象。 2标题要能揭示事由，简短醒目，吸引公众。 3内容单一，一事一启，便于公众迅速理解和记忆。 4文字通俗、简洁、集

10、中，态度庄重、平易，而又不失热情、文明，给公众以信任感。,一、【习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、例文借鉴,第二节 产品说明书,例文1 鹿王羊绒衫系列制品说明书 本羊绒系列制品，是中国名牌产品之一。曾获“中国市场抽验优质产品”、“中国国际名牌产品博览会金奖”、年首届中国国际纺织面料及辅料博览会金奖。企业是“中国企业最佳形象AAA级”，信誉度入选“全国信誉度百佳企业”。年被西班牙政府授予“优质服务和优良品质国际金奖”。董事长高丰被评为年中国纺织会发展中国服装事业特殊贡献功臣，年被国家企业家协会和企业管理协会授予“金球奖”。,例文1 本羊绒系列制品采用素有以“纤维宝石”、“软

11、黄金”著称的中国内蒙古之世界最优质山羊无毛绒为原料，并采用国际先进工艺、设备精制而成，具有柔、轻、滑糯、保暖等特性。 羊绒制品的穿着、洗涤和保养需注意下列问题： 一、羊绒衫制品的穿着 1.由于羊绒衫纤维的物理特性，羊绒衫易起球，起静电，因此，在穿着时请勿在西装内袋装硬物勿插笔类等，以免局部摩擦起球。 2.要有穿着间歇期，以防羊绒制品疲劳和产生静电。 3.注意防腐蚀性物质和油污。 二、羊绒制品的洗涤 1.一般情况下应干洗，精纺羊绒衫则必须干洗。 2.粗纺羊绒衫洗涤之前，要仔细检查是否有油污，若有，请用软棉布蘸乙醚轻擦去之。 3.将已去油污的羊绒衫放入温度不超过30并加有适量毛织物专有洗剂的水中，

12、用手轻洗，脱水后放在下铺毛巾的平台上，用手整理至原形，阴干，再用蒸气熨斗熨整即可。切忌悬挂暴晒。 三、羊绒制品的保养 1.羊绒衫不穿着时切忌悬挂。 2.避强光，袋装保存。不与其他衣类混装一袋。 3.羊绒大衣和羊绒毯宜干洗。 “鹿王”献给人类的情和爱!,提示 这篇商品说明书，先对系列商品的质量和品牌进行推介，既是铺垫，又起到了宣传系列产品的作用，增强了顾客使用商品的信心。接着，简明扼要地对商品的用料、优点进行说明，然后分别对羊绒衫的穿着、羊绒制品的洗涤及保养之注意问题作出说明。文章条理清楚、简洁准确、明白易懂，值得欣赏借鉴。,三、必备知识 （一）产品说明书的含义和用途 产品说明书，是对商品的性能

13、、用途、使用和保养方法以及注意事项等作书面介绍的文书。产品说明书，又叫商品说明书。 产品说明书的作用：助和指导消费者正确地认识商品、使用和保养商品，兼具宣传商品的作用。 （二）产品说明书的特点 说明性 说明、介绍产品，是主要功能和目的。 实事求是性 必须客观、准确反映产品。 指导性 还包含指导消费者使用和维修产品的知识。 形式多样性 表达形式可以文字式，也可以图文兼备。,（三）产品说明书的类型 根据内容和用途的不同； 可分为民用产品说明书、专业产品说明书、技术说明书等。 根据表达形式的不同； 可分为条款式说明书、文字图表说明书等。 根据传播方式的不同。 可分为包装式(即直接写在产品的外包装上）

14、、内装式（将产品说明书专门印制，甚至装订成册，装在包装箱/盒内）。,四、产品说明书的结构写法和写作模板 （一）产品说明书的结构写法 1、标题 一般是由产品名称加上“说明书”三字构成，如VCD说明书。 有些说明书侧重介绍使用方法，称为使用说明书，如吹风机使用说明。,2、正文 通常要求详细介绍产品的有关知识： 产地、原料、功能、特点、原理、规格、使用方法、注意事项、维修保养等知识。 不同说明书的内容侧重点也有所不同。 下面介绍几大类产品说明书的写作。 家用电器类 写作内容：产品的构成、规格型号、使用对象、使用方法、注意事项等。 日用生活品类 写作内容：产品的构成、规格型号、适用对象、使用方法、注意

15、事项等。 食品药物类 写作内容：食品药物的构成成分、特点、性状、作用、适用范围、使用方法、保存方法、有效期限、注意事项等。,大型机器设备类 写作内容：包括结构特征、技术特性、安装方法、使用方法、功能作用、维修保养、运输、储存、售后服务范围及方式、注意事项等。 设计说明书 是工程、机械、建筑、产品、装璜、广告等行业对整个设计项目全盘构想，统筹规划，并对工作图样进行解释和说明的技术性文书。 简单的就写在设计图样上，复杂的则单独成文或装订成册。 不同的设计说明书，其写作内容也不同。 写作内容一般包括：设计的思路、指导思想、设计方案及其论证、时序安排方案的技术特征或性能、主要技术参数、所需资金等内容。,3、附文 厂名、地址、电话、电挂、电传、联系人和生产日期等。 出口产品在外包装上写明生产日期、中外文对照。 五、注意事项 突出产品特点; 要注意广告和产品说明书的区别; “喝孔府家酒，做天下文章”可做广告语，写入产品说明书不合适。 语言要求准确、通俗、简明，尽可能图文并重。,（二）产品说明书的写作模板,五、注意事项 1突出产品特点。产品品种繁多，性质各异，因此产品说明书不能千篇一律依照一个模式来写，而必须突出重点，各有侧重。要突出所写产品的独特之处，使它有别于其他产品。 2要注意广告和产品说明书的区别。产品说明书不仅要介绍产品的优点和作用，还要说明其性质