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1、4.6 工作表中的数据管理,TianJin University of Technology,工作表中的数据管理,4.6 工作表中的数据管理,Excel作为功能强大的电子表格软件，最重要的功能是数据处理。通过在单元格中输入公式和函数，可以快速地对表格中的数据进行计算。而且在数据被修改后，公式的计算结果能够自动更新，这是手工计算所无法比拟的。,TianJin University of Technology,工作表中的数据管理,4.6 工作表中的数据管理,本节主要内容： 公式 函数 数据排序 数据筛选 分类汇总,TianJin University of Technology,工作表中的数据管理
2、,4.6.1 公式,1.运算符 公式中的运算符包括： 数学运算符 +、-、*、/、%（百分数）、 （乘方）； 关系运算符 、=、； 连接运算符 &； 引用运算符 :(冒号)、,(逗号)、空格。,TianJin University of Technology,工作表中的数据管理,4.6.1公式,引用运算符： 冒号：用于定义一个区域。 空格：是一种交集运算符。表示几个单元格区域中互相重叠的部分。 逗号：是一种并集运算符。用于连接多个区域。 例4.6.1 引用和文本连接运算符,TianJin University of Technology,工作表中的数据管理,4.6.1公式,2.运算符的优先级别
3、 引用运算符 -（负号） *、/ +、- & 、=、,TianJin University of Technology,工作表中的数据管理,4.6.1公式,3.编辑公式 公式必须以“=”开始 公式中的标点符号要用西文符号 可以使用键盘或鼠标输入公式 例4.6-2： 编辑公式,TianJin University of Technology,工作表中的数据管理,4.6.1公式,3.单元格的引用 相对引用：c3、d5、f8 这种引用方式称为相对引用，相对引用是按单元格间的相对位置关系引用单元格，公式中的相对引用随单元格的移动而改变，但原来的位置关系不变。 例 4.6-3：单元格的相对引用,Tian
4、Jin University of Technology,工作表中的数据管理,4.6.1公式,绝对引用：$c$3、$d$5 这种引用方式称为绝对引用，绝对引用不会随单元格地址的变化而变化。 例 4.6-4 单元格的绝对引用 混合引用：$c3、d$5 这种引用方式称为混合引用，当含这种引用的单元格被复制时，公式中相对地址部分随地址变化而变化，绝对地址部分不随地址变化而变化。 例 4.6-5 单元格的混合引用,TianJin University of Technology,工作表中的数据管理,4.6.2 函数,Excel提供了许多内置函数，为我们对数据进行运算和分析带来极大的方便。很多复杂的数学
5、、财务和统计计算等都被设计成函数。 函数格式：函数名(参数1，参数2，参 数n) 参数可以是单元格引用、数值、字符和逻辑型常数。 如：sum(c1:c3,d5,10),TianJin University of Technology,工作表中的数据管理,常用函数,SUM (number1, number2,)。 功能：求参数的和。 如果参数的单元格引用中有文本、逻辑值或空单元格，则忽略其值。文本型的数字串直接作为参数时，则计算在内；逻辑值直接作为参数时，true被当作1，false被当作0。 例 4.6-6： SUM函数举例,TianJin University of Technology,工
6、作表中的数据管理,常用函数,AVERAGE(number1, number2,)。 功能：求参数的算术平均值。 例 4.6-7 ： AVERAGE函数举例 COUNT(number1, number2,)。 功能：计算所给参数中数值数据单元格的个数。 例 4.6-8 ： COUNT函数举例,TianJin University of Technology,工作表中的数据管理,常用函数,countif (range,criteria) 其中range为给定的单元格区域，criteria为给定的条件，条件可以是数字、文本或表达式。 功能：计算给定区域内满足给定条件的单元格的数目。,TianJin
7、University of Technology,工作表中的数据管理,常用函数,max(number1, number2,) 功能：计算给定参数的最大值。 min(number1, number2,) 功能：计算给定参数的最小值。 例 4.6-9： max和min的使用,TianJin University of Technology,工作表中的数据管理,常用函数,date(year,month,day) 功能：返回给定日期。如果单元格中的数字格式设置为“常规”，则返回与日期对应的序列数。 now( ) 功能：返回系统当前的日期和时间。如果单元格中的数字格式设置为“常规”，则返回对应的序列数。
8、 函数now( )只有在重新计算时，其值才会更新。,TianJin University of Technology,工作表中的数据管理,4.6.3 自动计算,Excel的计算功能可以自动计算选定单元格的数据总和、平均值、最大值等。 方法： 在状态栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择要进行的自动计算功能，选中要进行计算的单元格区域，在状态栏中就会显示计算的值。 例 4.6-10：自动计算举例,TianJin University of Technology,工作表中的数据管理,4.6.4 排序,在Excel中，可以根据需要对表格中的数据重新组织行的顺序，称之为数据排序。,TianJin U
9、niversity of Technology,工作表中的数据管理,4.6.4 排序,在Excel中，可以把工作表看成数据库文件。例如，一个学生成绩工作表中的列被认为是数据库的字段，列标题“学号”、“姓名”、“数学”、“物理”、“语文”等被认为是数据库的字段名，而每一个学生的情况就是一条记录。,TianJin University of Technology,工作表中的数据管理,4.6.4 排序,作为数据库文件的工作表也称为数据列表，应具备以下条件： 数据列表中的列标题，相当于数据库中的字段名，放在数据列表的第一行。 每一行存放一组相关的数据，相当于一个记录。 每一列中应存放同一类型的数据，相
10、当于数据库中的字段。 数据列表中不能有空行和空列。 在同一个数据列表中，不能有同名字段和完全相同的记录。,TianJin University of Technology,工作表中的数据管理,4.6.4 排序,在数据排序中，可以按字母或数字的升序、降序次序排序，对于汉字可以按拼音字母顺序或笔画多少排序。排序的方法有两种： 使用“格式”工具栏中的排序按钮完成简单排序。 使用“数据”菜单下的“排序”命令来完成复杂的排序。 例 4.6-11 排序的操作。,TianJin University of Technology,工作表中的数据管理,4.6.4 排序,巧妙地使用函数会完成一些特殊的功能。 例如
11、：排考场,TianJin University of Technology,工作表中的数据管理,4.6.5 数据筛选,数据筛选是将符合指定条件的数据显示出来，而将不符合条件的数据隐藏起来。 要执行筛选操作，在数据列表中必须有列标题。,TianJin University of Technology,工作表中的数据管理,4.6.5.1 自动筛选,执行自动筛选的操作过程如下： 单击数据列表中的任一单元格。 执行“数据”菜单中“筛选”命令下的“自动筛选”命令，在数据列表中每一个字段名的右端出现下拉箭头。 单击下拉箭头，弹出相应的下拉列表，可从中进行自动筛选。 例4.39:筛选出平均成绩为前5名的学生
12、。,TianJin University of Technology,工作表中的数据管理,4.6.5.1 自动筛选,例4.40:筛选出英语=70并且英语80的记录。 要恢复原始数据，可以再次单击“数据”菜单中的“自动筛选”命令 。,TianJin University of Technology,工作表中的数据管理,4.6.5.2 高级筛选,例4.41：筛选出“英语=90”，或“平均成绩=80且平均成绩90”学生记录。 注意： 在建立条件区域时，应远离数据列表。 条件区域至少为两行，第一行为字段名，其余各行为条件，每个条件应输入在对应的字段名下。 同一行的条件之间是“与”的关系；不同行之间的条
13、件是“或”的关系。,TianJin University of Technology,工作表中的数据管理,4.6.6 分类汇总,在进行分类汇总之前，必须对数据列表按分类汇总的字段进行排序(升序、降序均可)。,TianJin University of Technology,工作表中的数据管理,4.6.6 分类汇总,分类汇总的结果是按分级显示的。 要删除分类汇总的结果，可以执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮。 例4.42: 在学生成绩表中统计出每班的语文、数学和英语的总分。,TianJin University of Technology,工作表中的
14、数据管理,4.6.6 工作表之间的数据链接,在实际应用中，这是一个很重要的功能。所谓工作表之间的数据链接，就是一个工作表单元格中的数据来自于其他工作表单元格中的数据。 例如： c1=AVERAGE(成绩单!C3:F3) 例 4.6-12：数据链接的使用方法,TianJin University of Technology,工作表中的数据管理,公式函数举例,例 4.6-13 ：期末考核成绩报告表,TianJin University of Technology,工作表中的数据管理,作业,1.课件中公式、函数、排序小节后的全部习题； 2.练习册 P87. 434-460中相关内容习题； 3.练习册 P29.实习58-实习69。,
