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1、湖北第二师范学院各部门工作职责(拟定稿)目 录一.学校办公室(督查室、校友会办公室、武师大筹建办公室)二.纪委(监察处)、审计处三.组织人事部(党校)四.宣传部(精神文明建设办公室)、统战部五.学工部(团委、人民武装部)六.离退休工作处七.工 会八.发展规划与建设办公室九.教务处(语言文字工作委员会办公室)十.质量评估处十一.科研处十二.研究生处(学科建设办公室)十三.招生就业处十四.国际交流合作处(国际学院)十五.财务处十六.资产与后勤管理处(招投标中心)十七.综合治理与安全保卫处十八.教师教育学院十九.继续教育学院二十.卓刀泉校区安置办公室二十一.白沙洲校区办公室二十二.期刊社二十三.图书
2、馆(档案馆、信息化办公室)二十四.资产经营公司二十五.后勤产业集团(校医院)一、学校办公室(督查室、校友会办公室、武师大筹建办公室)是在学校党委领导下发挥服务、协调、参谋、机要、督查等职能的综合协调部门。1、负责学校党政日常事务工作,全校重大会议和活动的组织与协调。2、负责校党委会、常委会、书记办公会、校长办公会、党政联席会等会议的组织与安排。3、负责上级布置的重要工作及学校重大决议、决定和校领导重要批示的督办落实。4、负责学校改革与发展的政策研究,并就重大问题进行调研。5、负责起草学校党政工作要点、工作计划、工作总结和校领导重要讲话、报告等综合文字材料,办理各类党政公文。6、负责高等教育改革
3、、教师教育发展及学校动态信息的收集、整理和上报工作,编发领导参考、信息简报,组织编撰湖北第二师范学院大事记等资料。7、负责校领导的秘书工作,协调安排校领导的校务活动和联系基层工作。8、负责学校办公自动化及办公室网站的建设与维护工作。9、负责学校机要文件及保密工作。10、负责学校党委、行政印信管理。11、负责群众来信来访和网上“书记信箱”、“校长信箱”的回复工作。12、负责学校教育事业统计和基本工作状态统计工作。13、负责学校法律事务、突发事件应急处置及稳定工作。14、负责学校对外联络与公务接待工作。15、负责校友会日常工作及武汉师范大学筹建相关工作。16、负责学校校务公开领导小组的日常工作。1
4、7、负责学校校志(校史)编纂委员会的日常工作。18、完成学校领导交办的其他工作。二、纪委(监察处)、审计处在学校党委和上级纪检、监察、审计部门的领导和指导下,合署办公,是履行党的纪律检查和行政监察、内部审计的职能部门。1、负责学校党风廉政建设和行政效能监察工作。2、受理信访、举报、申诉及违纪案件的查处。3、负责对学校招生、设备及大宗物资采购、基建和修缮工程项目招标等工作的监督。4、负责处理纪委日常事务工作。5、负责对学校各单位的主要负责人进行经济责任审计。6、负责学校各项事业经费的预算、决算和执行的审计。7、负责对学校基建项目和修缮工程的概算、预算和决算进行审计。8、负责对学校及内部各单位的办
5、学效益、经济效益和投资效益进行绩效审计。9、完成上级部门交办、委托或校长确定的其他审计事项。10、完成上级纪检监察组织、学校领导交办的其他工作。三、组织人事部(党校)是在学校党委领导下负责全校基层党组织建设工作、干部队伍建设工作和人才队伍建设工作以及党校工作,为教学科研提供人才保障的和政策支撑的职能部门。1、负责学校基层党组织建设和党员发展、教育、管理工作。2、负责学校干部队伍建设工作;负责干部的选拔、任用、教育、管理、考核等工作。3、选送干部参加挂职锻炼和上级党组织举办的培训班。4、负责党费收缴、管理工作;负责党员组织关系的接转、党员的政审、外调和出国政审工作。5、负责学校党校工作,对二级学
6、院党校工作进行指导,指导学校党员之家工作。6、负责学校岗位设置工作领导小组的日常工作。负责学校各单位(部门)内设机构设置、人员编制和职员管理工作。7、负责师资队伍建设规划的制订和实施,指导各院系师资队伍建设工作。8、负责学校的人事调配和人才引进工作,做好人才引进计划的制订与政策调整,人事调动手续的办理,学校各类岗位的人员聘任,兼职教师和特聘(客座)教授的聘任与管理等工作。9、负责学校教职工的培养与培训工作,做好学校优秀中青年人才的选拔、培养与管理,省市各类人才的选拔与推荐工作,人员培训年度计划的制订,攻读硕士及以上学位和国内访问(国外进修)学者的相关手续办理,各种类型的进修(培训)班以及岗前培
7、训、职称外语考试、计算机等级考试的组织等工作。10、负责学校职称改革领导小组的日常工作。负责学校各类专业技术职务的(推荐)评审、聘任、考核与管理工作。11、负责学校考核和奖惩制度的制订并组织实施,负责学校各类人员的年度考核以及教职工奖惩工作。12、负责全校教职工绩效工资管理工作。13、负责全校干部人事档案管理工作。14、负责学校劳动纪律的管理工作。15、负责办理教职工的退休(职)、提前离岗和延长退休等管理工作。16、负责教职工社会保险管理工作。17、负责学校待岗人员的管理工作。18、完成上级党组织、学校领导交办的其他工作。四、宣传部(精神文明建设办公室)、统战部是在学校党委领导下开展服务校园精
8、神文化建设、思想政治教育、意识形态宣传等工作的重要舆论宣传部门,同时主管我校统一战线工作。1、负责统筹规划和组织全校师生员工的思想政治教育,负责全校政治理论学习资料的组织和发放,负责党委中心组学习的安排与组织。2、负责学校精神文明建设领导小组的日常工作。3、负责学校精神文明建设总体规划和组织实施,指导各单位精神文件建设。 4、组织开展政治理论研究和形势政策教育,开展学校党委重大决策、学校办学理念等宣传工作,为学校建设发展提供舆论支持。5、负责管理学校各类宣传媒体,负责对内、对外宣传及新闻中心(电视台、校报、红旗飘飘网站等)日常工作。 6、协同学工部等部门指导学生思想政治教育,督查思政课实施情况
9、。 7、负责统战工作方针、政策的宣传、教育、贯彻和督促检查。8、负责听取和收集民主党派及社会主义的意见和建议,组织开好民主党派座谈会,及时做好意见反馈工作。9、做好有影响、有代表性的党外知识分子的工作,发现、培养、选拔党外知识分子中的代表人物和省、市、区人大、政协等人事安排的选拔推荐和联络工作。10、支持和帮助民主党派加强自身建设,做好我校侨属、台属和民族、宗教及对台工作。11、完成学校领导交办的其他工作。五、学工部(团委、人民武装部)是在学校党委领导下服务大学生,对大学生进行思想教育、秩序管理、学习督促等工作,同时负责开展大学生国防教育和军事训练的职能部门,也是全校各级团组织和团员青年的组织
10、和领导机关。1、组织、指导、协调全校学生、共青团员和青年的日常管理和思想政治教育工作,负责学校德育基地建设。 2、负责学生常规管理规章制度的建设与组织实施。3、指导院(系)学生政工队伍的建设,指导辅导员开展学生教育管理工作。4、督查、协调新生入学教育;组织新生军事训练;负责预备役队伍建设和征兵工作。 5、协同教务处、院(系)等部门实施普通生休学、退学、复学、转学、请假和奖惩等管理工作。 6、负责学生奖惩管理及相关事务工作,负责团员青年、团员干部的教育培训,负责团内奖惩等工作。 7、负责学生资助工作,包括贫困学生的帮扶工作、组织实施大学生助学贷款、勤工助学工作、各类奖学金、助学金的申报、评选与发
11、放工作。8、负责大学生心理健康教育等工作。 9、建立健全团的各级组织,负责团员青年推优入党工作10、负责校园文化建设和第二课堂活动组织;负责大学生科技创新活动、大学生社会实践活动的组织开展;负责学生社团的有关工作。 11、负责志愿者的招募和注册工作,负责志愿者活动的组织和开展。 12、完成学校领导及上级组织交办的其他工作。六、离退休工作处是在学校党委领导下负责做好全校离退休人员的服务管理工作的职能部门。1、认真贯彻执行党中央、国务院和省委、省政府有关老干部工作的方针政策,结合学校的实际情况,做好老干部工作。2、认真落实老干部的两个待遇,依法维护老同志的合法权益。 3、做好上传下达工作,经常向学
12、校汇报离退休工作情况,及时反映老同志的意见和要求,尽力协调解决老同志的实际困难。 4、负责离退休教职工活动中心的建设和管理工作,组织开展适合老同志的文体活动,适时组织参观学习及健康疗养工作。 5、支持指导学校老年人协会、老教授协会工作,有组织、有计划地发挥老同志的政治优势,经验优势和智力优势,为学校建设做贡献。 6、负责重大节日看望慰问老干部工作,坚持定期走访老同志家庭和看望住院老同志的工作制度,经常了解老同志思想、生活及健康情况。 7、协助家庭做好去世老同志的丧事工作。 8、负责学校关心下一代工作委员会的日常工作。9、完成学校领导交办的其他工作。七、工 会是在学校党委和上级工会领导下服务广大
13、教职工群众,维护教职工权益,推动学校民主建设的职能部门。1、负责制定学校工会工作计划并加以落实。2、负责学校教职工合法权益的维护,听取教职工的意见、要求和建议并反馈至学校有关单位,协调人际关系,调解劳动争议。3、协助学校党委做好教职工的思想政治教育工作,组织教职工开展校园文化活动。4、负责开展师德师风建设和青年教师教学基本技能竞赛等活动,会同有关部门做好“三育人”先进的评选工作。5、负责按期召开工会会员代表大会,并向大会报告工作。负责教代会的筹备和会务工作,在教代会闭会期间组织和协调教代会各专门工作委员会开展工作。指导二级教代会开展工作。6、协助学校做好教职工集体福利事业,做好教职工生活困难补
14、助、安康保险等送温暖工作。7、负责发展工会会员、接转工会组织关系等工作。8、负责工会会员的会费收缴和工会的财务管理工作,并定期向工会会员代表大会报告工会财务状况。9、负责指导基层工会组织开展工作。10、完成上级工会组织和学校领导交办的其他工作。八、发展规划与建设办公室是服务于学校中长期发展规划及校园总体建设、组织实施基本建设任务的职能部门。1、研究、论证学校的事业发展规划;起草、修订、完善学校中、长期发展规划。2、为学校改革与发展提供高质量、建设性、可操作的研究报告、方案设计、政策建议或决策咨询。3、清理债权债务,负责债权实现和债务化解工作的组织实施。4、拟定校园总体建设规划,编制上报学校基本建设总体规划及建设项目的可行性研究报告、初步投资概算,负责编制、执行学校年度基建投资计划。5、负责组织实施年度基本建设任务,负责校园新建基建项目建设全过程的组织管理,负责学校建设项目的立项、报建报批、验收、办理权证等工作。 6、负责学校新征土地的方案论证、立项计划、使用规划、权证办理和具体征地工作。 7、负责学校基建工程技术资料归档工作和填报基建统计报表。 8、协助审计处做好学校工程项目的工程预决算工作。 9、完成学校领导交办的其他工作。九、教务处(语言文字工作委员会办公室)是在学校党政及分管教学校长