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1、一、办公室副主任(董事长助理)工作职责与内容1、协助董事长落实公司企业文化、企业战略与发展规划。2、协助董事长制定战略计划及各阶段工作目标分解。3、协助董事长制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。4、在董事长领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助董事长做好对外经营、决策工作。6、协助董事长调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。7、协助董事长做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。8、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等)。9、负责
2、接待政府机关、合作单位领导的考察与参观工作。10、负责公司内外的公文办理,解决来函、来访事宜,及时处理并向董事长汇报。11、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。12、负责董事长日常事务处理及行程安排。13、负责公司文件、档案、印章的管理工作。14、负责开具各类行政介绍信和其它证明,负责公司各项认证工作。15、负责进行相关通知、安排会议等工作。16、负责企业邮箱、QQ群、微信群、企业钉钉等通讯工具的管理工作。18、落实董事长交办的其他工作内容。二、办公室助理工作职责与内容1、负责协助办公室主任与副主任完成办公室日常工作任务。2、对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记管理。3、协助总经理、副总经理对具体工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。4、负责总经理、副总经理日常事务处理与出差票务酒店安排。5、根据总经理、副总经理所列提纲负责部分文件的起草、拟定工作。6、及时处理总经理、副总经理文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。7、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。8、负责总经理、副总经理的办公室勤务工作。9、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。