精益生产_卓越班组长--正确的思维与过硬的技能

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1、卓越班组长,3A企管:蓝旭日 2012-05-27,正确的思维与过硬的技能,课程目录,立志成为出色的班组长,1,出色班组长的标志,2,成为做事有条不紊的班组长,3,生产过程中的核心业务,4,卓越管理基本思维,5,6,前言:精益管理思想,精益管理思想,1,1、管理重要性,2、管理12大内容,持续稳定地获得利润,常识1:企业所追求的一切都不是目标,除了持续的 获利能力 常识2:企业任何人的任何行为都必须对绩效负责,企业永续经营之根本,企业利润率曲线 1.“微笑曲线” (Smile Curve) 2.“武藏曲线”,产品开发生产售后服务,处于激烈竞争中企业利润来源于哪个环节?,美国MIT(麻省理工学院

2、)的研究小组指出: 丰田生产方式(TPS)是一种不做无用功的精干型生产系统(Lean Production简称L.P),并命名为精益生产方式。,精 :即少而精,不投入多余的生产要素,益 :即所有经营活动都要有效益,具有经济性,JIT:Just In Time(准时),什么是精益生产,敏捷快速交货,T P S的形,稳定的高品质,高效低成本,意识能力培养,自働化,后工序拉动式,工序能力平衡,工序的清流化,识别和消除 一切浪费,品质是设计和制造出来的,JIT(准时化),产品制造出效益,提案制度、QC活动、OJT以及自我启发等,目标,理念与方法,系统,TPS的神:全员改善革新意识 + 全面改善文化,T

3、 P S的形,精益生产核心,精益生产核心思想和原则,库存是罪恶:库存是浪费,而且掩盖问题,做多是浪费:造成积压和其他更多问题,自働化与省人化原则:让设备拥有人的智慧,少人化原则:持续追求最好的竞技状态,预防原则:发掘智慧,防呆、纠错,防患未然,平准化原则:各环节能力匹配,瓶颈管理,富人理论:以穷人思维,实现富人循环!,企业永续经营之根本,所谓管理,是指利用拥有的资源,建立过程控制,完成价值的转换(或新的价值)过程。,持续稳定地获得利润,投入 INPUT,材料(资源),产出 OUTPUT,产品或服务,转换机构,劳动力 机器设备 作业方法 作业条件,机能、品质 价格、成本 数量、交期,自动调整,物

4、的体系,管理的体系,管理在企业中的作用,投入管理,产出管理,流程管理,资源效率 P 管理,QCDSM 管理,流程价值、时间,我们有没有下功夫提升“PQCDSM”呢?,管理是要管什么?六大要务,人,机,料,法,环,管理对象,管理项目,Q,质 量,C,成 本,D,交 期,P,效 率,S,安 全,情,M,士 气,现场管理十二大内容,不想当将军的士兵不是好士兵。 -拿破仑,立志成为出色的班组长,2,技术型,经验型,义气型,被迫型,裙带型,班组长角色认知,劳动模范型,综合能力型,我们是因为什么成为了班组长?,操作能力,日常业务能力,改善能力,管理知识与能力,优秀员工,0,现场管理者能力阶梯,第一阶梯,第

5、二阶梯,公司集中教育,部门集中教育,岗位训练,岗位持续扩大训练,班长育成,第六阶梯,组长育成,员工阶段,基层管理者,卓越班组长育成路径,第三阶梯,第四阶梯,第五阶梯,做一名出色的班长,做一名出色的组长,管理者的德、法、术,T.W.I.,我们需要出色的班组长,立志成为出色的班组长,出色班组长的标志,3,如果是一只绵羊在率领一群狮子,那么这群狮子也就不再是狮子了。 -拿破仑,*制造技术 *设备技术 *品质保证 *计划员 *调度 *工务(水电气) *总务 (宿舍、食堂) *人事行政 *安全办 *TPM室,(1)我们必须出色:现场的中心,处于现场中心的班组长的重要作用,处于现场中心的班组长的不同立场,

6、1、面对部下 2、面对经营者 3、面对上级,1、影响着决策的实施 2、是承上启下的桥梁 3、生产的直接组织者和参与者,有部下的人 通过部下达成业务目标的人,(2)现场管理者的基本功能,*管理能创造更多价值的“现场” 的负责人 *有权利和责任直接指挥和控制的人 *通过对部下的管理来创出成果的人 *指导作业或分配业务的人,Management,管理者是有下属的人, 是通过下属达成目标的人。 管理就是通过PDCA循环达成目标。,管理者的产品是员工的行为 不良的行为源于不良的管理,管理者的产品,使员工经训练获得熟练工作能力的技巧,加工方法、材料、工具、技术种类,义务、权限、规则、安全、合同、协调,领导

7、技巧。改善上下级、同事间关系,寻找更好更科学的工作方法,职责知识,(3)管理监督者必要的五个条件,工作知识,用人技能(JR),改善技能(JM),教导技能(JI),出色的班组长:实现放大班组成员的能力,(4)班组长新的使命,维持(操作)与改善(工作)?,1、操作=按现状标准作业! 2、工作=打破现状,建立更高标准的要求! 3、工人=按标准作业,有提出改善的义务,除遇安 全问题外,必须按规定标准作业! 4、管理人员=不仅仅按规定标准操作,更要发掘现 状问题,打破现状,建立高标准, 从操作走向工作! 5、经营者=创造问题,挑战极限,挑战未知领域!,改善是我们工作的一部分,维持与改善曲线,工作重心,职

8、位高低,维持曲线,改善曲线,作为现场管理人员,主动的进行改善并且带动部下进行改善,是区别于普通作业者的重要标志。因此,要求每时每刻都应该抱有改善的想法并付诸行动。,了解自己的权力义务,了解上司的期望,了解下级对自己的期望,1.办事公道,2.关心部下,3.目标明确,4.命令准确,5.胸怀宽广,问题:有人请假,请问要做什么?案例,6.及时指导,7.给予荣誉,班组长的责权利,二、出色的专门知识或技术,三、一定的见识,一、足够的管理技能 (1)管理理念 (2)管理方法 (3)处理人际关系的能力,(5)拥有基本的管理技能,班组长应具备的管理技能,(1)管理理念 管理在企业中的作用 效率和效果的关系,(2

9、) 管理方法 管理过程 标准化和“例外”管理 面对问题的“T”型思维 作一名领导型的管理者,(3)处理人际关系能力 如何激励下属 有效沟通的技巧,管理在企业中的作用,投入 INPUT,材料(资源),产出 OUTPUT,产品或服务,转换机构,劳动力 机器设备 作业方法 作业条件,机能、品质 价格、成本 数量、交期,自动调整,物的体系,管理的体系,(1)管理理念-1,正确地做事和做正确的事 -效率和效果,追求高效率的前提是?,效率和效果:,(1)管理理念-2,(2)管理方法-1,管理过程,P-Plan D-Do C-Check A-Action,过程管理和控制:,目的:保障管理目标的实现,纠正过程

10、偏差,对下检查,客观事实,对上汇报,支援、资源,目 的,没有好的过程就没有好的结果,让忙碌的你“轻松”起来!,标准化和例外管理,1、下属能做的事都交给下属去做,3、自己应把握“例外”的工作,2、把自己的工作标准化后交给下属,(2)管理方法-2,标准化是制动力,改善是牵引力,标准化和例外管理,标准化,改善,(2)管理方法-2,面对问题的“T”型思维 现状把握 信息交流 报告汇总 情况说明 问题解决,(2)管理方法-3,思 维 广 度(4M1E),人员 Man,设备 Machine,物料 Material,思 维 深 度(5W2H),方法 Method,环境 Environment,Why 目的是

11、什么,Where 什么地方执行,When 什么时间执行,Who 谁执行、操作,What 做什么,How 如何做,How much 花费多少钱,分析问题的T型思考方法,(2)管理方法-3,作一名领导型的管理者,管理职能:,领导职能:,技术系统,社会心理系统,计划、组织、指挥、协调、控制,指引、影响、 带领,(2)管理方法-4,作一名领导型的管理者,(2)管理方法-4,作一名领导型的管理者,领导者的影响力构成:,你的影响力来自于?,权力性:传统、职位、资历,非权力性:品格、才能、知识、感情,(2)管理方法-4,真诚,忍让,大局观,好人,基本原则-做个好人,(3)处理人际关系的能力,学会激励下属-满

12、足其需要,生理需要,安全需要,社交需要,尊重需要,对管理者的启示?,(3)处理人际关系的能力-1,成就动机,生理需要,安全需要,社交需要,尊重需要,自我 实现,成功的领导者,一般的领导者,不成功 的领导者,马斯洛需求层次论与领导者的关系,学会激励下属-过程激励,战争的胜利, 四分之一是靠人力; 其余四分之三是要靠士气。 -拿破仑,(3)处理人际关系的能力-1,学会激励下属-过程激励,设置目标的技巧(期望理论),M=V*E 激励力=价值*概率,(-11; 01 ),(3)处理人际关系的能力-1,如果他(她)觉得不公平,改变投入 改变产出 改变自我任知 改变对他人的看法 选择另一个参照对象 离开工

13、作场所,(3)处理人际关系的能力-1,管理者们要想拥有一个有热情的劳动力,就应该做到下面5件事,1、确保员工对于工作的要求了如指掌。 2、确保员工拥有技能、知识和方法。 3、对于员工的表现要及时给予反馈。 4、确保工资、提升和表扬是有价值的。 5、明确绩效是影响回报的直接原因。,有效沟通-目的是什么,信息交流 改变态度与行为 增进了解与理解 调节人际关系,“民可使由之,不可使知之。”,(3)处理人际关系的能力-2,有效沟通-重要性,假如我们这样沟通: 我不是说我没说过它,我说的是我没有说我说过它,我希望你能明白我的意思。,沟通不良带来的悲剧!,(3)处理人际关系的能力-2,有效沟通-障碍在哪里

14、,一般情况下沟通的障碍来自:,过滤,语言,情绪,先入为主,雪是淡黄色,味道又冷又咸的沙!,(3)处理人际关系的能力-2,克服沟通的障碍,1、利用反馈 回报 事前问清楚,事后负责任 2、简化语言 讲话要有重点 善用比喻 3、主动倾听 二个耳朵,一张嘴 分析与思考,有效沟通-技巧,找个合适的称谓;,也站在对方的立场考虑问题;,别逼迫对方认错;,用合适的身体语言;,注意语速语调,必要时重复;,在合适的场合和地点;,(3)处理人际关系的能力-2,有效沟通-沟通定律,黄金定律:,白金定律:,你想怎样被对待,就怎样对待别人。,以别人喜欢的方式去对待他们。,(3)处理人际关系的能力-2,成为做事有条不紊的班

15、组长,4,思想正确,业务过硬! 班组日常业务标准化!,现实的系统不复杂,并无冲突和矛盾,因为我们不知道因果关系 知道了系统的因果关系,系统就可控,为什么忙? 没有找到管理的逻辑?,现场管理的逻辑,系统 A,系统 B,没有标准、没有因果关系的系统是不可控!,哪个系统更复杂?,现场管理的逻辑,用一杯水能不能扑灭火灾? 由一根烟头引起的火种为何要用消防车来扑灭?,管理的静态和动态,我们做岗位职责说明书作用是什么?,管理实际上是动态的,管理主要依靠各种业务流程来实施; 业务流程常常是跨越部门和个人岗位,一个部门或一个岗位往往不能完全完成一个业务流程; 通过明确业务流程理清业务管理的逻辑,理清管理逻辑,通过日常业务标准化 让管理初步实现规范,建立了ISO9000、14000、TS16949等,管理就标准化了吗?,每个部门的业务种类全部列出 按处理业务的时间性或周期性来分,每天业务(日)例:考勤记录 每周业务(周)例:某些设备点检 每月业务(月)例:月报、预算 必要业务(必)例: 不良异常的处置与报告 安全事故发生时处置与报告 换线时物料切换方法,从分析班组(部门)有哪些业务着手,确定可能哪些业务需要标准化,部门(班组)指标 (品质Q/成本/交期/安全/ 效率/士气),明确部门内承担业务分工,部门所有业务项目(直接间接),每个业务管理程序,指导书或表格或记录,活动的 实

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