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1、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。福建福盛门业制造有限公司 行政办公制度二00三年十月颁 布 令根据公司的战略目标及公司经营管理需要，现将公司行政办公制度予以批准颁布,自二三年十月二十七日起实施。 总经理：郭钦勇 2003 年 10 月31 日讨论稿（请各部门认真讨论，并将意见集中反馈至行政部）目 录第一章公司行政办公管理制度一、公司职员行为准则二、公司规范化简称三、会议制度四、公文管理办法五、公文处理规程六、印章管理办法七、档案管理办法八、电脑打字管理办法九、办公器材使用管理办法十、公务车
2、使用管理办法十一、办公财产管理办法十二、基建和装修工程项目管理办法第二章 合同管理办法一、总 则二、合同的种类及审批签订程序三、签订合同的权限四、行政部、承办人员及其职责五、签订合同的监督与检查六、履行合同的监督与检查七、惩罚与奖励八、附 则第三章 公司安全管理制度一、安全管理组织模式二、门卫管理办法第一节 公司职员行为准则 第一条 严格遵守国家的有关法令法规和公司的各项规章制度。 第二条 按时出勤，不迟到、早退、不中途离岗；上班时间因公外出，须办理公务外出登记手续，未办理手续者，视同旷工；因私外出，应办理请假手续。 第三条 上班时间举止文明、着装整洁（或按规定着装）、佩戴识别证。 第四条 注
3、重维持办公场所的良好秩序，不得肆意串岗，高声谈笑、聚众聊天，影响他人正常工作。进入非开放性办公场所，做到先敲门，获准后进入。 第五条 负责维护自身办公区域的整洁以及室内绿化植物的保养工作。注意维持办公桌面的卫生清洁及陈设整齐，除个人杯具、笔座等办公用品，不得堆放与公务无关的其他杂物；使用烟灰缸的职员应随时清除缸内灰质，不得造成灰质四处散落；不得随地乱扔纸屑，对废弃的重要文件应粉碎后扔入垃圾篓；保持办公桌椅摆放有序，不得擅自移动办公场所内主要的陈设及摆放物品；对办公室内的绿化植物应定期保养或通知有关专业人员维护。 第六条 下班或离开座位时，应将公文、记事本等收藏妥当，并及时将椅子推回原位，下班离
4、开办公室前应检查空调、电灯等电器及门窗是否关闭。第七条 接待外来访客，应在指定场所内接待，接待时面带微笑，热情迎送，有礼有节，不得擅自带客参观，不得接待私人访客。第八条 不得在上班时间内使用公司通讯设施进行个人事务活动。每次使用电话应做到长话短说，通话时间尽量不超过三分钟。 第九条 严禁在办公场所内打牌或进行赌博性活动。 第十条 各岗位人员应恪尽职守，非本部门的文件、事务未经许可不得翻阅、过问或私下评议。 第十一条 参加会议或培训应视同正常上班，开会、上课时，所有人员通讯工具必须拨置到非铃响状态，严禁在开会或培训时交头接耳，随意走动。第二节 公司规范化简称第一条 公司规范化简称如下：福建福盛门
5、业制造有限公司：简称福盛公司（主要用于内部规范化称谓，下同）缩写福盛（主要用作发文机关代字号，下同）；简拼：FS，(主要用于档案管理，下同)；第二条 适用范围：一、以上简称、缩写适用于公司各部门之间的相互行文、称谓；企业对外行文时一律应按规范的称谓予以全称。二、凡在落款签章时须标明企业名称的应用全称。第三节 会议制度第一条 凡属公司召集的各类会议统一规范为：福盛公司总经理办公会议；福盛公司行政办公会议；福盛公司专题会议。第二条 公司的各类会议纪要主要用于记载和传达会议情况和议定事项。其具体名称规范为：福盛公司总经理办公会议纪要、福盛公司行政办公会议纪要、福盛公司专题会议纪要。第三条 总经理办公
6、会议由行政部负责召集，总经理或总经理指定人员主持，公司领导、行政部经理参加。原则上每周召开一次，会议纪要由行政部拟稿，行政部经理核稿，报总经理或分管领导签发。第四条 行政办公会议由行政部负责召集，行政部经理主持，公司领导、各部室负责人参加，不定期召开但每月至少召开一次。会议纪要由行政部拟稿，行政部经理核稿，报总经理或分管领导签发。第五条 专题会议指上述两种以外的会议。主要适用于公司各部（室）确需以公司名义召开的会议，会议由申请部门向行政部提出，根据部门负责人签发的书面申请，经批准后由申请的部门召集并主持，公司领导及相关部门人员参加，同时以公司专题会议纪要名义发文，会议纪要由经办单位拟稿，行政部
7、核稿，报总经理或分管领导签发。第六条 会议纪要格式参照公文格式执行，并具有同等的公文效力。会议纪要的发文字号由年份和序号组成，放在横线之上居中。专题会议纪要一般要有反映会议内容的标题，置于横线之下、正文之上，收文机关置于分送栏中。第七条 公司各类会议要本着精简高效的原则，严格控制会议规模，缩短会议时间，减少与会人员，提高会议质量，严守会议机密，遵守会议纪律。第八条与会人员非经直接上级批准、会议主持部门同意，不得缺席会议，违者以旷工论处。第九条 专题会议如涉及到会场布置、会务安排等内容的，由申请部门提出，经核准后由申请部门负责，可商请行政部或其他相关部门协助办理。附相关表单：1、 会议申请单；2
8、、 会议签到表；3、 会议纪要公文样式。第四节公文管理办法第一条 公司对外发送的公文，除签呈外，其它公文用纸一律采用国际标准A4型，左侧装订。印刷格式参照国家行政机关公文格式的规定执行。第二条 以公司名义发出的公文须经总经理签发，经授权，有的公文可以由公司分管领导签发。但对外发送的公文必须由总经理签发。第三条 公司的公文种类规定如下：一、福盛：文种适用于公司向外单位汇报工作、反映情况（即对外行文），要求批准或解决有关事项等内容的发文，文种一般用请示、报告、汇报、议案、情况说明；二、福盛文：适用于公司向各部（室）的发文，文种一般用通知、决定、通报、意见、批复；二、福盛人：适用于公司向各部（室）的
9、有关人事任免、奖惩、岗位调整、机构设置等人事方面的发文，文种一般用通知、决定、通报；四、福盛函：适用于公司向与公司不相隶属的机关、单位、企业之间商洽工作、询问和答复问题等内容的公文；五、福盛办：适用于经公司领导批准，以行政部名义向公司各部（室）、属下各企业布置工作、安排任务、转发行业部门的公文，但文中应注明“经公司（或公司领导）同意”，文种一般用通报、批复、通知、意见、内部情况通报等；第四条 公司公文格式的发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成；发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。具体举例如：“福盛文20031号”。第五条 凡上行公文（包括签呈）要按格式要求，在公文规定位置标
10、注“签发人”姓名，签发人应是公文制发机关主要负责或主持工作的负责人。第六条 公文中的人名、地名、数字、引文应准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。结构层次序数，第一层为“一、” 第二层为“（一）”、第三层为“1、”、第四层为“（1）”。第七条 行文中如在文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。第八条 公文主题词主要用途是便于计算机检索和管理公文，凡正式对外行文均应有主题词，主题词的标引参照国务院公文主题词表（1997年12月修订版）。词表分为三个层次，第一层是对主题词区域职能的分类，如“行政”、“人事”、“财务”类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如
11、“管理”、“经济”、 “任免”类等。最后一层是类属词，主要是由公文文种组成。但一份文件除类别词外最多不应超过5个主题词。第九条 公司行政部应参照国务院、省政府规定的有关公文处理程序办法及时制订本企业的公文处理规程或公文处理办法。附相关表单：1、 上行公文样式；2、 平行、下行公文样式；3、 公函公文样式；4、 签呈样式。第五节 公文处理规程第一条 公文处理原则(一)、公文是企业在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。公文处理工作应按照国务院2000年发布的国家行政机关公文处理办法执行。(二)、公司管理公文处理工作的职能部门是行政部，并负责具体指导公司各部门的公文处理工作。(三)
12、、所有进出公司的正式公文由行政部统一负责传递、收发、登记、分办、核稿、付印、分发、立卷、归档和销毁。第二条 公文办理程序公文办理程序分为收文办理和发文办理。收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、批办、承办、催办、查办等程序。发文处理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。（一）传递与签收1、凡属邮局送来的各类信函、公文、资料等由接待室值班员进行清点，办理收进手续。同时负责公休日时的各类外来文件资料的收进工作，但值班员应于周一上班时及时与行政部收件员做好有关交接工作。2、收件员应对挂号信件及重要文件资料逐一登记；有急件，应通知有关人员立即前来领取。3、公
13、司各部室、属下各企业报送公司领导审批、审阅的各类文件，由行政部统一收发登记后，由行政部经理负责签署分办意见和分发。（二）拆封登记与编号1、行政部收件员对公文应随到随登记，同时分清阅件与办件。凡有明确指明部门的一般性阅件（含传真件）直接分发给各部室；办件和重要阅件应分别加盖收文专用印章，编收文流水号，并逐件登记或录入计算机，然后由行政部经理签署分办意见。办件指公司给公司各部室的指示，请示或需要办理的公文，办件必须有回复件；重要阅件指行业主管部门或外单位发布的与企业有密切关系的正式公文。2、凡各部室直接收到的公文，拆封后应将其中的办件、重要阅件先交至行政部统一登录编号，加盖收文印章后再按程序办理。
14、未经编号和加盖收文印章的公文，不得直接办理或呈批。3、除公司领导直接交办的事项外，公司各部室和属下各企业不得直接将文件送至公司领导个人或向公司领导个人报送“签呈”、“请示”和“报告”。4、凡不符合行文规则或制作不规范的公文，经行政部审定后，向来文单位说明原因并退回来文单位。(三)、分办1、凡属重要阅件由行政部登录并粘贴文件传阅/阅办单，提出处理意见，报送公司领导阅批，并根据公司领导意见分送相关部室、人员阅办，最后呈行政部经理阅知，公司总经理审阅或审批。2、凡属办件由行政部按业务分工登录后提出分发意见，文件办理情况应及时登记或输入计算机，以便催办、查办。3、行政部应根据来文情况加盖“此件仅一份”
15、、“用后请归档”印记的公文，各部室要妥善保管，并按规定及时归档。 (四)、批办、承办、催办1、凡需要办理的办件(主要以签呈形式呈报)，先由行政部及时提出拟办意见送领导批办，或转送有关部门办理。紧急公文，应当提出办理时限。2、主办部室在承办公文中，涉及其他部室分管的业务，应主动向相关部室或来文单位了解情况，征求意见或协商、会稿。应当十分注意公司对外发文内容的衔接、协调，避免出现相互矛盾的文件。4、对公文的答复，一般由主办部室以书面形式草拟回复意见。如口头答复也应有文字记录。原则上不得把内部使用的文件阅办单及公司领导、有关人员签署的意见原原本本转给来文单位。5、有关部室应当抓紧办理公文，不得延误、推诿。从收到公文之日起计算办文时间。特急件随到随办，当天办结；一般性公文在一周内办结；重
