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1、公司内部办公会议流程图领导、部门提出发出会议通知确立议题安排会议议程 办公室收集 议题顺序、发言顺序、准备文件会议记录会场布置笔记、摄像、录音 场地布置、座次、签到、设备 时间、地点、参会人员、议题资料归档领导审阅、签批印发公司各部门撰写会议纪要、决议 收文办理流程图办公室收文登记编号、附阅处签办公室审核并提出拟办意见 分管领导阅批领导批示办公室按照批示分办有关部门负责承办办公室督办归档发文处理流程图部门拟稿修改部门负责人审核、同意退拟稿部门办公室登记、审稿 否 办公室复核、拟办领导签发或提交总经理办公会通过后签发办公室打印、拟稿校对办公室登记、编号、根据领导签发日期确定发文日期办公室印制、分
2、发、送达网上办公系统发布、传送按文件归类存档档案管理流程图最终审定文稿及已办结文件交档案管理员送达档案员检查，清点资料是否完整退回原部门修改档案员填写（资料归档登记表）办公室人员签字确认档案员进行档案编码 形成档案档案资料借阅档案是否同意借阅退还档案资料同意交已审核（档案资料借至档案员阅申请表）至档案员办理借阅手续档案员填写（档案借阅登记表）借阅人签字借阅人重新办理借阅手续借阅借阅人在（档案借阅登记表）上签字确认归还归还、档案员清点查收档案员归档印章管理流程图用章人申请用章印章滥用（级）领导审批否1专人负责2领导审批3用章登记不予办理是否同意是 监印人员处用印登记并审查 审查合格直接用印监印人员发现印件有误、字迹不清、有涂改、有错别字、可能产生歧义的主动向办公室或领导汇报，待弄清情况后，方能用印。用章人签名在相关材料上用章
