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1、1房屋租赁管理信息系统设计与开发可行性研究报告1、引言1.1 编写目的 随着房地产的发展，房价也随之越来越高；且随着经济的发展，外出务工的人员的流动性也大大增强，租房成为了大部分人的选择。物业公司对房屋的管理也需更加规范和专业。一个能够使其实现管理系统化、规范化、自动化的计算机系统就显得很有必要。利用计算机技术实现管理系的自动化，规范化就是这个问题最好的解决方法。作为房地产公司和物业管理公司的管理者，希望能够对房屋租赁事务管理的整个流程状态，信息资料的情况了如指掌，使其可以做出科学的决策。作为工作人员期望能够避免繁琐的手工操作，甩掉传统的手工记录方式，达到事半功倍的效果。同时，通过为系统的开发
2、者和系统可能的用户单位编写可行性研究报告，初步估算开发该系统的人员数量、时间和费用，以此来决定该方案是否有效、可行。在很大程度上减少了今后的工作中可能出现的麻烦。1.2 项目背景 软件名称：房屋租赁管理信息系统项目的任务提出者： 项目的任务开发者： 项目的用户：物业公司或房产中介及租户实现软件的单位： 与其他软件或其他系统的关系： 原有系统是基于公司的局域网存在的，仅限于物业公司或房产中介内部，本系统是基于原有系统的基础上开发基于 Web 页面的系统，使租户能通过Internet 查看自己租房的信息。1.3 定义 Asp：（active server pages）是微软公司推出的一种用以取代
3、CGI 的技术，基于目前绝大多数网站应用于 windows 平台，asp 是一个位于 windows 服务器的脚本运行环境，通过这种环境，用户可以创建和运行动态的交互式的 web 服务器应用程序以及 EDI（电子数据交换） 。SQL：Structured Query Language1.4 参考资料 21 卫红春信息系统分析与设计M. 西安：西安电子科技大学出版社，2003.2刘斌，张军 . ASP.NET+SQLServer .动态网站开发案例精选. 北京： 清华大学出版社，2005.3 黄梯云,李一军. 管理信息系统.北京：高等教育出版社，2007. 4梁刚,赵伟,丁文珂.基于内容的个性化
4、网站设计J.开封：教育学院学报, 2006,(04).12-15.5张龙祥等.数据库原理与设计M北京:人民邮电出版社，2002.6陈语林等.ASP.net2.0 程序设计M天津：中国水利水电出版社，2006.2、可行性研究的前提2.1 要求功能：此系统分为前台管理和后台管理。前台管理是美观友好的操作界面，供用户浏览信息，包括查看房屋基本信息、查看租户基本信息、租户查看租房费用信息、打印报表、打印缴费单、给租户发送欠费信息邮件等功能。后台管理是提供给管理员的，包括权限设置、房屋信息管理、用户信息管理等功能。性能：有较高的容错性，稳定快速，实时控制。输出：欠费清单、缴费单、数据报表等。输入：房屋信
5、息，租户信息，租房信息等。基本的数据流程和处理流程：见下文。安全与保密要求：通过权限的设置对不同的用户提供不同的数据，以保证数据的安全性和保密要求。对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失。与软件相关的其他系统：本系统基于 Windows XP 操作系统，以 A 为技术平台，采用 ACESS 2003 为其数据库开发系统。为了给决策者提供依据，购买统计软件如 Excel 或 SPSS 的接口与开发的系统相连，生成简洁明了的数据图形。完成期限：预计时间 2 个月。2.2 目标 实现一人一机即可完成房屋的租赁业务，节省了人力资源和业务处理的时间。通过与数据库连接，使数据更加可靠、准
6、确，提高了业务处理的质量，节3约了成本。通过与 Internet 连接，为租户提供了一个友好的交流平台，使租户足不出户就能了解自己的租房信息。公司管理层通过系统可随时了解到房屋的租赁动态及公司的业务信息，为管理者提供了决策依据。业务人员在处理业务时能在系统中搜索到需要的有关信息，能为租户提供更全面的信息，提高了服务的质量和工作的效率。2.3 条件、假定和限制 建议开发软件运行最短寿命为 5 年，进行系统方案选择比较的期限为 1 个月。开发系统的经费自己筹集。未经作者允许，禁止非法传播、复制，违者追究法律责任，后果自负。在主频为 2.53GHZ 的 CPU，具有显卡，内存在 1GB以上的个人电脑
7、上开发系统。使用 Access 2003 开发数据库，在 Microsoft Visual Studio 2005 中通过 C#编写程序代码。本软件在装有 windows XP 操作系统的环境中运行。可利用的信息和资源：建议开发软件的投入使用的最迟时间是 2010 年 10 月 1 日。2.4 可行性研究方法建议本系统的研究主要集中在是否能够为房屋租赁的日常工作带来便利，能否减轻工作量，能否处理大量数据，最终提高工作效率。2.5 决定可行性的主要因素决定可行性的主要因素包括：调查、加权、确定模型、建立基准点或仿真等。3、对现有系统的分析3.1 处理流程和数据流程业务员登录后，查看当前已登记的房
8、屋信息，已出租的房屋信息，租赁房屋的租户信息。有新租户租屋时，及时登记新租户信息，并告知相关信息。租户缴费时，将缴费记录计入系统，并打印缴费单。查看租户缴费信息，发现有欠费 3 月以上的租户，打印催款通知单通知租户及时缴费。月底可通过系统打印所有财务报表，方便管理层了解相关信息。系统能打印租户清册，以便一览租户信息。具体流程见下图。4管理员 处理用户名与密码 显示系统界面 处理命令 房屋租赁命令 处理修改密码 添加房屋及修改信息 用户登记及修改信息 输入用户名及密码 有效用户名及密码 租赁房屋修改用户名及密码房屋信息修改命令修改用户信息命令房屋D2 租赁信息表 D3 用户信息表 D1 房屋信息
9、表 D4 管理员表 反馈给管理员租户3.2 工作负荷现有系统所承担的工作只能实现档案管理的简单功能，已无法适应目前工作中处理大量数据的功能。3.3 费用支出 由于现有系统的工作负荷超载，在现有系统上投入的人力，设备，空间，材料等与其他的一系列支持越来越大，导致公司费用支出巨大，不利于公司的盈利。3.4 人员 现有系统需要档案管理员 2 人、熟悉 Windows 操作系统的业务员 2 人、财5务人员 3 人和统计人员 2 人。3.5 设备局域网内的所有计算机，打印机等。3.6 局限性 只有物业公司或房屋中介的工作人员才能与系统进行交互，租户要了解租房有关信息，必须通过业务人员才能得到有关信息。且
10、当前系统无法对数据进行智能管理与备份，所以需要设计完成适合当前使用的新系统。4、所建议技术可行性分析4.1 对系统的简要描述该系统是基于 Microsoft Visual Studio 2005 开发环境和使用 Access 数据库开发的、全面面向物业公司、房屋中介及租户的关于房屋租赁的管理信息系统。系统在安装了 Windows XP 操作系统且与 Internet 连接了的个人电脑上使用。 4.2 处理流程和数据流程业务员登录后，查看当前已登记的房屋信息，已出租的房屋信息，租赁房屋的租户信息。有新租户租屋时，及时登记新租户信息，并告知相关信息。租户缴费时，将缴费记录计入系统，并打印缴费单。查
11、看租户缴费信息，发现有欠费 3 月以上的租户，打印催款通知单通知并发送邮件给租户提醒及时缴费。月底可通过系统打印所有财务报表，方便管理层了解相关信息。月末，系统自动生成收费日记账和数据统计报表，财务部生成财务报表上交经理办公室，供管理层做出决策。系统能打印租户清册，以便一览租户信息。租户登录系统后，能查看未出租的房屋信息和自己租房的相关信息，可以查看缴费历史记录和欠费信息。具体流程见下图。6管理员 处理用户名与密码 显示系统界面 处理命令 房屋租赁命令 处理修改密码 添加房屋及修改信息 用户登记及修改信息 输入用户名及密码 有效用户名及密码 租赁房屋修改用户名及密码房屋信息修改命令修改用户信息
12、命令房屋D2 租赁信息表 D3 用户信息表 D1 房屋信息表 D4 管理员表 反馈给管理员租户查看 处理租户名与密码 显示系统界面 输入租户名及密码 有效用户名及密码 4.3 与现有系统比较的优越性通过与 Internet 连接，为租户提供了一个友好的交流平台，使租户足不出户就能了解自己的租房信息。公司管理层通过系统可随时了解到房屋的租赁动7态及公司的业务信息，为管理者提供了决策依据。4.4 采用建议系统可能带来的影响4.4.1 对设备的影响若当前设备 CPU 不低于 CPU P，内存不低于 256KB，则对当前设备无影响。但建议使用最先进的设备来配合系统的技术。4.4.2 对现有软件的影响若
13、当前系统版本不低于 Windows 2000,则对软件无影响。4.4.3 对用户的影响要求用户单位操作人员熟悉软件运行的基本环境 Windows 操作系统。4.4.4 对系统运行的影响（1）用户的操作严格按照系统要求规程。（2）要求针对不同用户创建多种登录方式，分权限管理。（3）数据应由系统管理员手动输入系统，普通用户无权输入数据。（4）对数据有保存的要求，并且对数据存储、恢复的处理。（5）输出的报告以报表的形式打印出来。（6）系统具有备份与恢复功能。4.4.5 对开发环境的影响用户需在 Windows 2000 及以上的操作系统中安装 Microsoft Access 2003 及 Micr
14、osoft Visual Studio 2005。4.4.6 对运行环境的影响需要的计算机的资源是 CPU P、内存 256KB 以上。4.4.7 对经费支出的影响需要经费包括：开发系统所需的经费、购买相关软件接口的经费、升级计算机性能所需经费和连接 Internet 所需经费。4.5 技术可行性评价 就目前使用的软硬件设备和开发技术来说功能目标能达到。为满足需求，需要软件工程师 2 人，系统分析师 1 人和系统测试员 1 人，在规定的 2 个月期限内能够开发完成。5、所建议系统经济可行性分析本系统是为了改善原有系统在经费支出过高和低效率的缺点的，所以新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好
15、的改善，用户在使用了新系统后只8需要花一定资金购买一部分计算机与软件就能实现自动化。5.1 支出5.1.1 基建投资购买计算机 15000 元，购买软件 2000 元，购买软件接口 4000 元，总共 21000 元。5.1.2 其他一次性支出开发系统的开发人员的费用共 20000 元。5.1.3 经常性支出系统运行费用，包括系统维护费、设备维护费和消耗材料费 5000 元/月。年支出为：500012=60000 元/年。5.2 效益5.2.1 一次性收益开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存储和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换和优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化/分布化等。5.2.2 经常性收益资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少等。5.2.3 不可定量收益管理人员决策及时、准确、更科学化，使企业上下级的信息流通结构更趋合理。增强了企业的竞争力，提高了客户满意度等。综合以上信息，通过使用本系统估计得到的年收益为 80000 元，使用系统 5 年共收益 800005=400000 元。5.3 收益/投资比根据以上信息，使用本系统得到总收益为 400000 元。第一年投资为101000 元，今后的每年投资约为 60000 元，使用系统 5
