激励与沟通_沟通篇-toc绝不是靠运气

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1、绝不是靠运气导读事业与人生,都不能靠运气绝不是靠运气(Its Not Luck )是高德拉特博士继目标(The Goal)后又一本十分畅销的企业小说,是目标的连续篇。很多读过目标的朋友经常追问我:什么时候才出绝不是靠运气的中文版?他们焦急地想知道目标的主角罗哥如何运用制约法(TOC,Theory of Constraints),解决工厂生产以外的难题。这里,让我谈一谈这本书的背景,希望读者朋友们读这本书时,可以更直接,更全面地掌握作者想要传达的讯息。TOC制约法的发展目标和绝不是靠运气两英文版面世的时间,相隔了差不多十年,这期间TOC制约法经历了成形和逐渐成熟的重要过程。目标英文版在八十年代中

2、期开始引起企业界注意时,TOC这个名词还没有定出来。高德拉特博士后来发觉,管理人员在企业内推行像目标一书中所提说的改革时,如果另外还懂得某些管理技巧,会如虎添冀。这些技巧包括:如何找出众多难题背后的根源?如果企业的瓶颈不是实物的(比如说是人为的、政策上的、或市场的),那该怎么办?怎样正确对待各方对改革的疑虑和抗拒?怎样妥善处理对立的、但各有理由的意见?怎样将一个目标化为现实,制订和完成一个按部就班、具体的执行计划?面对这些问题,高德拉特博士继续以他物理学家的眼光,以科学的、严谨的逻辑推演,得出一套完整的理论,命名为制约法,而目标一书所承载的理论,是制约法的组成部分。绝不是靠运气十分具体地将TO

3、C的其他组成部分带引出来,它触及的范围广阔,不再局限于一间工厂内所发生的事。目标VS绝不是靠运气未读过目标的朋友,看绝不是靠运气,不会有困难,因为它的故事是十分完整、独立和极具趣味性。对读过目标的朋友,我想作以下提示。新书中的重要人物,大多在目标出现过,例如:罗哥、他的两位得力部下唐纳凡、史黛西、上司皮区、罗哥的太太茱莉和子女大伟和莎朗、死对头史麦斯等,唯独传奇人物钟纳(屡次引导罗哥思考如何营救公司,最后力挽狂澜的物理学教授)在新书中不再露面。那意味着罗哥要真正靠自己的能力,一步一步摸索,解决各种各样的问题,这过程正是TOC所倡导的苏格拉底式的学习方法的典型,亦因此带出书的趣味性和悬疑性。每当

4、罗哥想出一个方案,您的立即反应可能是他在搞什么魔鬼?这方案分明是行不通的!大家不妨和罗哥比个高下。在目标一书结局时,由于罗哥成功地运用钟纳教他的方法,而将他的工厂转亏为盈,公司总部大为赞赏,于是提升他管理三间业务完全不同的公司,这是绝不是靠运气开场的背景。但好景不常,公司高层经过一场内部斗争后,突然下令罗哥尽快以最好的价钱将他旗下的三间公司卖掉,而这三间公司由于刚刚转亏为盈,一切仍未上轨道,根本不值钱;要吸引买家,罗哥必须在最短时间内,同时扭转三家公司的盈利状况。但是,纵使经过一番努力,这个奇迹真的能实现,三间公司真的能以高价卖出,罗哥和他的众多爱将仍然会失业,结局是一样的悲哀。可以想像罗哥内

5、心的焦急、痛苦和郁结。怎样从这死结中释放出来?这是绝不是靠运气要带领大家一同探索的历程。重点在思维方法实际上,由高德拉特博士研发出来的制约法适用于各行各业,但目标一书以一间工厂作为故事的背景,令部分读者误以为制约法只适用于工厂,高德拉特博士有见于此,新书不再以生产的问题作为主线,而集中在产品的推销(Marketing)和配销管理(Distribution Management)上。其背后的基本理论始终是同一个TOC。书中的三间公司,其实是基于三个真实的个案,是高德拉特博士有份参与的个案(当然公司的名称是虚构的)。因此,小说谈的不是空中楼阁,而是经过实践以及证明的,这点请读者朋友特别留意。绝不是

6、靠运气亦具体地介绍TOC的其中一个极重要组成部分TOC思维方法(TOC Thinking Processes),这关乎企业要解决的三个甚为重要的问题,那就是:要改善些什么?要改善成什么样子?怎样才能有效地、一步一步地执行这些改善?TOC思维方法很强调管理人员必须懂得很快、很准确地抓住每日面对的众多难题背后的共同根源,千万不要救火式的、见招拆招式的处理问题,因为纵使今天的火被扑熄了,明天它必须会再来。没有抓住问题背后的根源,只可能日日疲于奔命。作者强调,企业的成功与失败,不能归咎运气,只要掌握正确的管理方法,天大的难题亦可解决。寻求事业与人生的双赢书中有一些有趣的章节,对非企业界的人士亦有很大的

7、启发性,那就是主角罗哥和他的家庭成员之间的矛盾和冲突。他的子女渐渐长大了,有愈来愈多自己的主张和要求,罗哥的不满和担心增加了,怎样防止代沟扩大?或甚至利用这些矛盾和冲突作为加强相互沟通和了解的机会,达至双赢?作者在本书中告诉我们,利用TOC的思维方法,就可以迅速、简单地达到这个目标。目标和绝不是靠运气是各自独立的企管小说,但在许多方面却相辅相成,一九九四年绝不是靠运气英文版推出时,英文版的目标的销量亦同时跳升,目前单是英文版销售的数量已在两百万册以上,被翻译成十多种语言的版本。很多读者看完绝不是靠运气,亦激发出看目标的兴趣。不断的探索和学习TOC是一个不断在演化和改进中的概念,目标和绝不是靠运

8、气是一个很好的起点。另外,作者最近完成了一本名为Critical Chain的企管小说,将TOC这个新概念扩阔至专案管理(Project Management)上。而高德拉特博士创立的全球性的Avraham Y. Goldratt Institute(AGI),发展和主办各种TOC研讨会及课程,是进一步了解TOC的重要途径。本人所开设的力天香港有限公司是AGI在远东区的代表,负责推动本区在这方面的活动。本人恳切希望藉著这本书,连结对TOC有兴趣的人士,形成一个网络,为大家提供一个讨论、探索和学习TOC的渠道(请参考第三五七及三五八页)。恳请读者们给我宝贵的意见。(作者为Avraham Y. G

9、oldratt Institute远东区代表及力天香港有限公司董事总经理)他们究竟在打什么主意?至于罗哥负责的公司,格兰毕终于谈判到我的部分了。我往椅背一靠,专心听他说话。他讲的每一个字,我都听得津津有味。当然罗,作为这个多元化集团的执行副总,我就是负责替格兰毕撰写这个报告的人;至少,报告的大部分都出自我的手笔。格兰毕修改了一些部分,这算是他身为执行总裁的特权吧!吸引人的不只是他讲话的方式,或是他那雄浑的嗓音,而是他报告的内容本身就成为一种美妙的音乐。谁说数字无法自成乐章呢?现在已经进展到音乐的高潮部分:今年这个集团的总盈余是一百三十万美元。格兰毕继续报告其他业务,不过我已经没怎么注意听。我对

10、自己说,还不错嘛!想想看,一年前我接手的时候,这个集团还身陷赤字,旗下三家公司都亏损连连!格兰毕报告完毕,轮到非执行董事们开始证明他们的存在价值。你知道,董事会通常是由三群人组合而成的。第一群人是公司的最高级主管,也就是我们这群人,我们在举行董事会之前就已经执行完毕我们的工作。第二群人是用来装点门面的董事,他们是(或曾经是其他公司的高层,在别的地方工作)。最后一群人,则是职业食人鲨,那些什么事也不做的股东代表们。不错,一位傲慢的石油公司前任执行总裁说:你们及时在市场即将复更的时候,将优尼公司(UniCo)挽救回来。不错嘛,我心里想,他的话中一个字都没提到自己过去的成就,总算有点进步。现在轮到食

11、人鲨了。谁会带头挑剔格兰毕的报告,然后像往常一样,提出更多要求呢?其中一条食人鲨说:我认为明年的预算过于保守。另一位附和:你们全靠预期市场份额来作预估。在计划书中我完全看不到优尼公司打算在哪里真正下工夫。不出所料。这些人简直就是现代版的奴隶主,不管你怎么尽力,总是不够,他们还是挥舞着鞭子,鞭策你卖命。格兰毕不想回答,不过道尔提开口了。我想我们需要不时提醒自己,生意不像以前那么好做了。我们需要多下点工夫才行。然后,他转向格兰毕,七年以前,你接执行总裁这个职位时,股价是六十元二毛一股。现在已经跌到三十二元一股。总比两年前的二十元好吧!我心里想。道尔提继续说:还有,公司在投资上也犯了许多错误,严重地

12、侵蚀我们资产的根基。优尼公司的信贷评级已经下掉两级。我们完全无法接受这样的状况。我想明年的计划应该要反映出管理阶层重整优尼的决心。我从没听过道尔提讲过这么多话,他一定是有感而发。当然,如果你不考虑整个经济大环境的变化的话,他的话也蛮有道理的。竞争从来没有像现在这么激烈过,市场要求也从未如此严苛。我个人觉得,以这个工作的艰难度而言,格兰毕其实算是表现很好了。他接手的虽然是一个绩优公司,但产品根基已经受到侵蚀。这家公司原本一直在赔钱,而他却能转亏为盈。杜鲁曼举起手来,让大家安静。这下子情况很严重,如果他也支持道尔提,他们就有足够的力量,可以为所欲为了。一桌子人都安静下来。杜鲁曼看了我们每个人一下,

13、然后慢慢地说:如果管理阶层所能提出的最好计划也不过如此,那么我恐怕需要到外面找接班人了。哇!好大的一颗炸弹。格兰毕一年后就要退休了,大家都以为角逐接班人宝座的只有皮区与史麦斯,他们是两个最主要产品群的执行副总。我个人比较希望皮区夺魁;史麦斯只是一条玩弄办公室政治的毒蛇罢了。不过,现在游戏又完全不同了。你们一定考虑过更具野心的作法?杜鲁曼问格兰毕。我们的确相过。格兰毕承认。皮区?皮区开始解释:我们的确有一个计划,不过,我必须强调,这个计划尚未成熟,而且内容十分敏感。我们可以藉此重整公司,把成本再降低七个百分点,不过还需要先敲定许多细节,才能公布这个计划。这个计划工程不小。别又来了,我以为我们已经

14、度过了这个阶段。每次只要碰到提高盈余的压力时,管理阶层的第一个反应就是要削减开支,说穿了也就是裁员。这真是蛮荒唐的,我们已经削减了数千个职位,不只削减了多余的脂肪,而且连骨带肉都砍掉了。在过去,不管我身为厂长或事业部门主管,都不时需要为了保护部属而和皮区抗争。我们如果把花在重组的精力,放在想想如何获取更大的市场占有率上,公司情况一定会好很多。意料之外的援手出现了。道尔提说:这样还不够。杜鲁曼马上接口:这样没办法解决问题。华尔街对这类举动不再感兴趣。最近的统计资料显示,裁员的公司,有超过半数并没有改善获利状况。不只是我,这下子所有的人都傻住了。很显然,这次董事们似乎事先已有默契,有所图谋,但是,

15、他们究竟在打什么主意呢?我们必须将注意力集体在核心事业上。史麦斯斩钉截铁地说。不要寄望从史麦斯口中能吐出什么有意义的话。有谁阻碍了他集中注意力在核心事业上呢?这本来就是他的职责所在。杜鲁曼也提出同样的问题:如果要将核心事业发展得更好,你还需要什么其他支援吗?更多的投资。史麦斯回答,在格兰毕的首肯下,他走到投影机旁,开始让大家看投影片。了无新意,都是这几个月来他一直用来轰炸我们的相同内容:投资更多钱在新设备上,我投资在研发上,购买其他公司,以让产品线更完整。真不知道他从那里来的信心,确信这些做法有用?我们过去这几年,不就是这样葬送掉数亿美元的投资吗?这绝对是我们应走的方向。道尔提说道。没错。杜鲁曼附议。不过,我们不应忽略史麦斯在开头说的话。我们必须集中注意力在核心事业上。狡猾的史麦斯,原来他一直都跟他们一伙,这只不过是一场戏,一派空谈。他们要打哪儿去找来这么一大笔钱,投资在这些空中楼阁上呢?我想多角化策略是错误的。杜鲁曼说道。他转向格兰毕,继续说:我了解你当初开始多角化的理由。你想扩大优尼公司的产品基础,让它变得更稳固。不过,回过头来看,你必须同意,这是个错误。我们在多角化的投资已经三亿多美元,投资报酬率则根本不成比例。我想我们不应再这么走下去。我们应该卖掉这些公司,改善我们的信用,然后再重新投资在核心事业上。这

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