用“域”来往Word中插入图片

上传人:平*** 文档编号:9165736 上传时间:2017-10-01 格式:DOCX 页数:3 大小:15.57KB
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1、用“域”来往 Word中插入图片这里,会用到一个叫“INCLUDEPICTURE”的 Word域。先来看看这个域的用法(来自 Word帮助文档):域用法: INCLUDEPICTURE FileName Switches FileName 图形文件的名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引住。指定路径 (路径:操作系统用来定位文件夹或文件的路径,例如 C:House financesMarch.doc。)时,请以双反斜杠替代单反斜杠。例如:“C:ManualArtArt 22.gif” Switches 开关,如下: c Converter 指定要使用的图形筛选。图形筛选的文件名

2、不带有 .flt 扩展名,例如,输入 pictim32 表示筛选文件 Pictim32.flt。 d 图形数据不随文档保存以减小文件长度。 注意一下:插入域的时候,包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。应该使用Ctrl+F9来插入域(此时会自动插入表示域的那一对大括号),并在其中填写域代码。现在先来试验一下通过域插入图片。假设在 C:有一个图片文件 test.jpg,那么,在Word里按 Ctrl+F9插入域,并填写代码“INCLUDEPICTURE C:test.jpg”,注意 C:后面是“”而不是“”。现在保持光标在域中,按 Shift+F9将代码转换为结果,也就是把图片内容显示出来。

3、这时候如果什么也没显示,不要慌,按个 F9刷新一下域就行了。其实,在按 Shift+F9之前直接按 F9刷新域也可以显示出来图片。INCLUDEPICTURE 域已经试验成功了,现在只需要在邮件合并的模板中插入INCLUDEPICTURE域,并在它的“FileName”参数中插入包含图片地址的合并域,比如: INCLUDEPICTURE MERGEFIELD 照片地址 这里,用的的数据表格是: 图片地址 C:photo001.jpg C:photo002.jpg C:photo003.jpg 现在,点击邮件合并工具栏上的“查看合并数据”按钮进入预览状态,并在INCLUDEPICTURE域上按

4、F9刷新,可以看到图片已经被成功插入到模板中了。不过图片大小似乎不太合适,调整一下。点击邮件合并工具栏上的“合并到新文档”按钮,看看是不是大功告成?不是因为所有的图片好像都是显示的同一个人。没关系,全选这个 Word文档,然后按 F9对所有域进行刷新。这时候图片应该都换成了正确的图片,如果没有也许Word有这么个 BUG那你就先把这个文档保存下来,关闭,再打开,全选,F9 刷新。图片刷新的问题是解决了,但是又出现了另一个问题,图片大小都变成调整前的了。也就是说,我们插入 INCLUDEPICTURE域之后所做的调整,全都失效。查查 Word的帮助文档,可以找到,所有域代码都可以有一个开关,用来

5、保存对域结果进行的格式修改: * MERGEFORMAT (注意前面的*是必须的)所以,将上面的 INCLUDEPICTURE域代码修改为 INCLUDEPICTURE MERGEFIELD 照片地址 * MERGEFORMAT 在邮件合并模板中 F9刷新显示图片,调整图片,再合并成新文档,刷新全部域OK,这次全都是调整后的格式了。最后还有一点不得不说明,图片只有在应用“嵌入型”版式的时候才可以用于邮件合并。如果选成其它格式,虽然定位方便了,但是邮件合并的时候会不认它。如果确实需要灵活的定位,可以考虑插入一个文本框,去掉边框等属性,并在这个文本框里插入INCLUDEPICTURE域代码,调文本框的位置即可。=经试验,有以下几点注意1.按 F9进行替代时,要选中域,不然看不到结果2.表中存放图片路径时,不必加引号,但必须是双斜线3.实际应用中,可用 dbf格式建立存放图片路径的表,因为字符操作方便,之后另存为 xls表

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