新开业酒店固定资产移交、造册管理办法

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1、 酒店财务监控政策和程序酒店财务监控政策和程序 编号编号 P&P-F-A08 主题主题: 新开业酒店固定资产移交、造册管理办法 生效日期生效日期: PAGE: 1/3 目的目的 指导新开业酒店资产移交、造册管理工作,保证业主资产顺利交接,保障资产的安全和完整。 政策政策: 固定资产来源固定资产来源 1. 工程承包方 移交 2. 甲供 移交 3. 开办物资采购 酒店收货程序 移交手续移交手续 1. 交接人需共同在现场验收,并在移交表上签字。 机电、设备类:酒店项目部、供应商、酒店工程部共同验收。 艺术品、灯饰、公共区域家具类:酒店项目部、酒店指定部门共同验收。 客房家具:酒店项目部、酒店房务部共

2、同验收。 2. 交接资料:酒店项目部将合同副本及合同所附的清单附件(复印件和电子版)连同一联移交表共同转给酒 店工程部或其他负责接收部门。酒店接收部门将除房屋附属设施以外的所有移交资料复印后连同电子版资料 转酒店固定资产管理员进行固定资产清单编制。 3. 移交表 移交表或附表应清晰地的列明移交项目;艺术品、灯饰、家具类物品应包含图片以便于交接及盘点。 如有可能,项目部应将附有价格的资产清单提供给酒店。 移交完成时间移交完成时间 1. 机电、设备类:开业庆典前,根据开业进度和移交表的准备情况。 2. 艺术品、灯饰、家具类:开业庆典前,根据开业进度和移交表的准备情况。 3. 客房(开关、五金、洁具

3、、不锈钢等):开业庆典前,根据开业进度和移交表的准备情况。 盘点范围盘点范围 由资产管理员造册 机器设备 洗涤设备 清洁设备 厨房设备 日常维修设备 相片冲扩设备 其他设备 酒店财务监控政策和程序酒店财务监控政策和程序 编号编号 P&P-F-A08 主题主题: 新开业酒店固定资产移交、造册管理办法 生效日期生效日期: PAGE: 2/3 运输工具 电子设备 电视机 播放设备 音响设备 计算机及其附属设备 复印打字设备 财务专用设备 空调机组 冷库冰箱 美容美发设备 电子门锁 通讯设备 其它 其它设备 家具设备 健身器材 乐器 娱乐设备 桑拿设备 其他设备(工艺摆设、仿真字画、脚手架、升降机)

4、非盘点范围非盘点范围 房屋附属设施 1. 房屋附属设施项目 电梯 中央空调系统 安防设备 卫生设备 消防设备 综合布线 酒店财务监控政策和程序酒店财务监控政策和程序 编号编号 P&P-F-A08 主题主题: 新开业酒店固定资产移交、造册管理办法 生效日期生效日期: PAGE: 3/3 各种管线 弱点系统 给排水系统 2. 非盘点项目的质量检查 酒店工程部在开业庆典90天内对此类资产进行质量检查,发现的问题及时报酒店项目部解决。同 时,酒店工程部需根据移交资料进行造册管理。 盘点盘点 1. 盘点表:酒店管理方拆分清单,形成盘点表。 2. 盘点原则: 2.1 不可拆分资产可按套数盘点,但必须标注组

5、成项目。 2.2 相同资产按存放区域不同分别记录。 3. 盘点准备:业主代表作为盘点总负责人召集会议,组成固定资产盘点小组,设立组长、组员。根据固定资 产管理员制作的固定资产分类清单,安排酒店方对固定资产进行盘点,明确盘点责任人。 4. 酒店应对盘点的固定资产实行贴标,并对资产拍照,将照片存入固定资产管理系统。 盘点完成时间盘点完成时间 开业庆典后180天 盘盈盘亏盘盈盘亏 1.盘点差异形成盘亏盘盈报告,及时与酒店项目部沟通,对于盘亏资产逐项查找。在对每项差异都反复确认 确实找不到的情况下,形成最终的盘盈盘亏报告。 2.盘盈盘亏的处理:酒店项目部与酒店方明确哪些盘亏仍需补齐,酒店项目部根据酒店管理方意见补充盘亏资 产或做其他处理。 资产破损资产破损 对于盘点过程中发现的资产破损,及时上报酒店项目部,由酒店项目部联系供应商更换,或做其他处理。 资产保管责任人资产保管责任人 在盘点后,应对所有资产明确管理责任人。原则是“谁使用,谁保管,谁负责”。责任人的名字登记在固定 资产台帐上。 建立固定资产台账建立固定资产台账 酒店固定资产管理员根据盘点结果制作固定资产台账。 -完-

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