第四章人事管理制度(多元化企业规章制度汇编).

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1、第四章 人事管理制度一、劳动管理(一员工招聘1、用人部门根据实际工作的需要,在公司规定人员编制范围内的,填写人员 需求申请表 ,主管领导批准后交行政部实施招聘。2、部门需改变人员编制时,由部门经理提出申请,主管领导批准后交行政部, 呈总裁批准后方可更改。3、行政部组织人员面试时,通知相关部门经理参加。4、所有应聘人员应该提供真实有效的个人资料,一旦有所变化应及时至行政部 更改登记。5、各部门聘用人员必须由行政部严格把关方可入职,公司各级管理人员严禁将 自己的亲属介绍、安排到集团公司工作。6、各部门必须按公司制定的人员编制执行。 - 39 -(二员工入职1、应聘者通过公司面试、背景审查,并经确认

2、合格后,方可入职。2、新入职员工须呈交以下材料:简历;学历、职称证或资格证;近期免冠照片 二张(一寸 ;身份证复印件一份,作为公司员工档案的一部分,特殊岗位的须提借 担保。3、部门经理在新员工入职之日应就工作职责与新员工面谈。4、行政部将不定期组织新入职员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初 步了解。(三员工试用1、试用期为 2个月,试用期员工在试用期内按规定享受试用期工资待遇。2、在试用期间,因工作表现突出可以提前转正。3、试用人员不安排具有经济责任的工作,不得接触公司重要机密。4、试用人员试用期满后,按规定办理转正手续,享受正式员工的各种待遇。 (四员工转正1、员工试用期满,本人提出书

3、面转正申请,由部门经理和行政部进行综合评定 并签署意见,报主管副总审批,后由行政部呈总裁审批后予以转正;2、行政部为转正员工办理转正手续,发放工装、正式工牌、更衣柜钥匙。3、试用期计入员工工龄。- 40 -(五人事变更1、 根据公司发展的实际需要实行人事变更。 公司鼓励员工积极进取、 努力工作, 为工作勤奋、能力出众、业务突出的员工提供晋升和发展的机会。2、日常工作中管理岗位空缺,以公司内部招聘为主,公司届时将公布招聘岗位, 开展内部竞聘,为员工晋升提供机会。4、员工岗位变更(1根据工作需要,由部门经理提出申请,填写人事变动单经主管副总批 准,行政部审核后上报总裁或董事局主席审批。(2 员工连

4、续两个季度绩效考核为 A 或 D , 行政部将该员工列入岗位调动或岗位 升降计划。5、管理岗位变更。公司所有部门主管的级别变更均由主管副总提出建议,经董- 41 - 事局班子会议研究决定后,行政部填写人事变动单 ,总裁或董事局主席审批后实 施。6、各级人员在接到人事变更通知后,应于指定日期内办妥移交手续。7、员工在调整新岗位后,工资按新任岗位工资标准执行。8、根据公司相关规定,部门主管或员工在年度内有一次记过者,取消本年评先 资格,次年不得晋升职级、级别。(六员工离职1、离职类型:(1辞职:员工因个人原因辞职,应填写离职申请表 ,试用期员工必须提前 一周递交,正式员工须提前一个月递交;未按规定

5、时间办理交接或未经同意辞职擅自 离岗者, 扣发一月或一周工资; 辞职员工应在最后一个工作日后三天内办完离职手续。 (2辞退:符合下列情况之一者,公司给予辞退:员工因不能胜任其工作岗位; - 42 -公司因不可抗力,与员工解除劳动关系;符合公司奖惩制度中辞退条件者;被辞退者应在最后一个工作日后的三天内办完离职手续。(3开除:严重违反国家、公司相关法规、制度者,或符合公司奖惩制度中开 除条件者,公司予以开除。被开除者须在最后一个工作日后第二天办完离职手续。 2、离职流程:离职员工填写离职申请表 ,由部门经理签字,行政部签署意见 后,主管领导审核,总裁审批。3、离职手续办理(1移交:员工离职应办理以

6、下交接手续:填写工作交接清单 ,主要包括经管文件、技术资料、项目工作情况、公司 发放的办公物品等交由本部门主管指定交接人员,双方签字认可;员工工牌等归还行政部,双方签字认可;将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交财务部,双方签字认可; 以上各项交接经相关部门主管审核、本部门备案后交行政部,方可确定交接完 成。(2业务培训离职员工在提出离职申请后,在做好各项交接工作的同时,要对不熟悉相关业务 的接交人进行相关业务技能培训,直到其达到熟悉业务完全胜任为止。(3结算:离职人员的工资、违约金及对公司造成的损失等款项的结算由行政 部、财务部共同进行。 1000元以下的物品损失赔偿金,按物品购入原价

7、赔偿损失; 1000元以上的物 品损失赔偿金,按使用情况折价后的金额赔偿损失;培训损失赔偿金:a 、董事局为员工提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可与员工订立 协议,约定服务期。b 、员工违反服务期约定的,按照约定向公司支付违约金。(4工资:公司辞退的人员,发放正常出勤工资,双方互不承担违约责任;因公司经营状况等特殊原因的资遣人员,发放正常出勤工资外,公司另外加付 一个月基本工资。- 43 -违反国家、公司相关法规、制度者,予以辞退或开除,并扣发当月资。 没有办理完公司规定之相关手续,公司将不予发放工资,同时由此给公司造成 损失的,公司追纠其相关责任的权利。(5劳动关系解除后,公司将在

8、一个月内为员工办理有关工资结算、停保等手 续。 (七劳动合同1、合同背景为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同 制管理。2、适用范围员工在公司工作期间,均需与公司订立劳动合同,确立劳动关系,财务审计部和 投资部人员须同时与公司签订保密协议。3、合同期限本公司劳动合同的期限定为 2年。4、合同签订、续订、变更和解除新入职的员工,公司将在员工转正后与其签订劳动合同。对于有固定期限的劳动合同,每年 3月份,公司将根据上一年度的考核结果和公 司发展需要,与员工续签劳动合同。公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动 合同的,应在原合同期满前 30天内重新订立劳动合同。公

9、司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经济补偿:(1在试用期内被证明不符合录用条件的;(2严重违反劳动纪律或公司规章制度的;(3严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;(4被依法追究刑事责任的;(5员工个人提出辞职的。员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应当提前 30日以书面形式 通知员工本人:(1员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也是不能从事由公司另 行安排的工作的;(2员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(3劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履

10、行, 经当事人协调不能就变更劳动合同达成一致协议的;(4公司经营困难发生裁员的。员工提出解除劳动合同,应当提前 30日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定和公司相关规定承担违约 责任。5、完备离职手续双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须完备离职手续;未完备离职手续擅 自离职,公司将按旷工处理。6、纠纷处理合同过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级负责人或工会申诉。公司 不能解决时,可向公司所在地劳动局或劳动仲裁机构申请仲裁。二、考勤制度(一目的:为规范管理,严肃劳动纪律,根据国家有关法律规定,结合公司 目前实际情况,特制定如下考勤制

11、度。(二适用范围:公司经理级(含经理以下员工,月考勤天数以公司规定出 勤天数为准。(三作息时间1、作息时间有夏季和冬季之分。夏季(5月 1日 9月 30日上午 8:30 12:00 下午 14:00 18:00冬季(10月 1日次年 4月 30日上午 8:30 12:00 下午 13:30 17:302、国家法定节假日原则上按政府部门通知执行。(四考勤登记1、公司实行每日打卡制度,员工每天早上上班前、下班后需打卡 (共计每日 2次 。2、由行政部为每位员工编制考勤卡卡号,每天上下班应依次刷卡,每个人只能 刷本人的考勤卡才有效,严禁托人刷卡或替人刷卡,发现一次,给予双方按旷工 1天 处理。3、正

12、常打卡时间:上午:8:40以前下午:下班以后4、 因公外出办事无法返回或因公出差者, 提前或回到公司次日必须填写免签单 说明原因,部门负责人签字确认后由员工本人递交前台,不填写免签单视同没打卡处 理。一个工作日内外出办公并能返回的可填定外出登记表 。(五违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗四种,定义如下:1、迟到:指未按规定达到工作岗位;迟到 30分钟以内的,每次扣 10元, 30分钟以上按旷工半天处理。2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退 30分钟以内,每次扣罚 10元, 30分钟以上按旷工半天处理。3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣 1天工资,

13、旷工 1天扣罚 2天工资;一月内连续旷工 3天(含以上或累计旷工 5天 (含以上的,予以辞退。4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚 款 20元。(六请假规定员工假别分为:事假、病假、调休、婚假、丧假、产假、年假、工伤假八种。 1、事假:指员工因私事必须亲自办理而请的假别,全年事假累计不得超过 30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣薪。2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别。病假按事假扣薪。当月请事假累计 5天(含以上者,不发当月绩效工资。事、病假期间,不享 受国家法定假日及双休日。3、 调休:指员工因加班、 值班而进行休息时间的正常调整, 员工不得私

14、自调休, 不得集中调休,调休审批程序与请假程序相同。4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别,员工请婚假要 出示结婚证明。婚假 7天,婚假期间,工资全额支付。5、 丧假:指员工父母、 配偶父母、 配偶、 子女等直系亲属不幸离世而请的假别。 经单位领导批准,丧假 5天,丧假期间,工资全额支付。6、产假:女工产假为 90天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假 15天。产假要出示医院证明。男员工带薪产假为 7天。丧、产假必须一次休完,婚假必须一年内一次休完,过期视作放弃假期处理。(婚、丧、产假含双休及法定节假日7、年假:指员工在公司工作满一年后可享受 3天带薪休假,以后每满一年

15、增加 一天,但最多不得超过 7天,年假必须提前申报当年使用。8、工伤假:按国家相关法律法规执行。(七批假权限1、员工请假审批权限如下表: 2、所有假别都必须由本人填写请假单 ,履行逐级签字审批手续后方为有效 假别;3、员工请假原则上是先请假,后休假;特殊情况不能提前办请假手续的,必须 向主管领导电话请假,并于事后 1日内补办手续方为有效假别,未按规定执行一律视 为旷工。4、请假手续应及时交到公司前台便于统计考勤。(八加班1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的 任务,不提倡加班。2、出差人员在出差期间恰遇休息日、节假日不属于加班,但可以以后调休。员 工在工作时间之外临时需参加公司内部组织的培训、会议不属于加班。3、员工值班、经过批准的加班,行政部按月进行统计结算。所有加班首先抵冲 病、事假,有 1天抵冲 1天,多余部分作调休处理或由公司发给加班工资。4、加班调休申请程序:(1 、员工因工作需要加班的,需先填写加班申请单 ,经部门负责人、主管 领导、总裁签字审批后交行政部,方视为有效加班;(2 、有效加班可以调休,需