哑粉纸做邀请函

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1、 哑粉纸做邀请函篇一：年会活动执行细案(20121219) “综路的奇幻派对” 【综路传媒】客户答谢会 执行细案 广西南宁优格文化传播有限公司 2012/12/19 第一部分：活动概述部分 一、活动主题 “综路的奇幻派对”【综路传媒】客户答谢会方案 二、活动时间及地点 时间：12月22日（周六） 地点：民歌湖芭提雅酒吧、唐会酒吧 三、活动对象 综路集团嘉宾、综路员工 四、主题阐述 1、热播电影少年派的奇幻漂流带给我们的启发： 故事的结尾Pi向日本人讲述了两个故事 ，第一个故事是关于自己与老虎、土狼、猩猩和斑马共处一船的奇幻故事 ，Pi与老虎理查德帕克亦敌亦友相互支撑又相互提防，享受过了飞鱼大餐

2、的欢乐、夜空下镜面海洋鲸鱼和发光水母的美奂、暴风的绝望、食人岛的惊奇，度过了难以置信的227天奇幻之旅 ，另一个故事是关于人吃人、谋杀、苦难和煎熬活下来的幸存者的悲剧讲述，我的理解是很可能后者是现实发生的 ，可是Pi为了活下去，为了不被残酷现实击垮而幻想出前者一出出关于动物的奇幻旅程，这是支撑他度过多漫漫长日的精神支柱 ，最后Pi对家里的客人回答两个故事版本应该如何相信时回答“前者让你相信上帝的存在” 。的确，Pi的母亲也告诉过他：虽然科学对世界近几百年的改变和进步远超过宗教对人几千年的束缚，可是科学改变的是我们外面的世界，而宗教却改变着你的内心，如果在经历大灾大难的时候心里没有一点信仰和寄托

3、，人的精神是极容易崩溃的。 2、启发整合： 年会，不仅仅是朋友、客户、员工的一场晚宴，更是为自己的员工、客户展现公司的一种精神；因此，我们将电影与年会相结合，将电影发人深省的哲理融合进趣味、愉快的年会氛围内，将普通的年会激“活”； 综路的奇幻派对借助电影，展现的是我们是心中怀有“信仰”的一群人，是怀有综路精神的一群人；是综路送给朋友、员工以及客户的礼物； 3、综路的奇幻派对将电影与现实融合所展现的特性： 时效性留人的最好途径；高票房电影均有一定的时效性，同时时效性也是吸引人的一个重要手段， 高吸引度的时效性物品能够是留人的有效途径之一； 趣味性2012/12/22，末日过后，生活继续，而生活不

4、是平淡的继续；12月22日，与综路一起穿越， 穿越至电影；与综路的同学们一起奇幻漂流； 隐藏性太过直白的综路信仰、综路精神强制灌输给客户，很容易造成宾客的反感；而选择该主题 能够在宾客自由娱乐的同时，隐藏性的告诉宾客，综路年会的意义性； 第二部分：路线安排芭提雅晚宴 合影区合影 奇幻漂流 第三部分：平面图部分 第四部分：活动执行部分前期及引导 【前期安排】 1、活动前一周派发所有客户邀请函，邀请客户参与年会环节。 2、活动公司负责设计及制作邀请函，在邀请函制作完毕后，由综路传媒将邀请函发放至宾客手中； 3、12月17日，邀请函设计及制作完毕，从该日起开始派发，因时间较为紧迫，邀请函采用哑粉纸速

5、印，邀请函上标注活动具体流程；邀请函使用激光纸纸信封包装； 费用产出： 邀请函200份（哑粉纸，含信封） 【外场引导】 1、停车场入口分别设置1个60CM*80CM KT板指示牌，用于现场宾客引导； 2、沿途设置6个60CM*80CM KT板木架指示牌用于引导使用； 3、待客人均进入芭提雅就餐完毕后，活动公司工作人员将把指示牌移动到芭提雅与唐会酒吧的通道上，做下一场活动的迎宾引导； 5、因指示牌布置涉及到占道，由综路传媒负责与民歌湖酒吧街的物业沟通，以保证活动当天布置顺利； 费用产出：3个60CM*80CM KT板指示牌、6个木架指示牌 综路部分：需与民歌湖酒吧街物业沟通灯箱占道问题； 第五部

6、分：芭提雅部分 【外场布景及签到处】 一、外场布景区 1、外场设置1个5M*3M背景板，用于外场综路宣传，背景板上方设置5盏射灯； 2、（时空阶梯效果）背景板与签到处的中间使用LED灯带勾勒出异形L图样，使整个活动现场更具现代感； 二、签到处 1、签到处设置3张桌子作为签到桌，签到桌使用全新纯白色台围铺垫，签到桌上方使用复古花束装饰； 2、到场宾客在外场背景板上签字留名，签字完毕后由综路员工引至签到处领取礼品卷并引至就餐区域； 3、芭提雅门口的台阶同样使用LED灯带勾边，并在最外层台阶使用6盏射灯装饰； 4、签到工作由综路员工负责； 5、签到处设置1个60CM*80CM 木架指示牌，用于提示该

7、区域为签到处，指示牌使用鲜花装饰； 6、每个签到完毕的宾客，工作人员均给其赠送1个大红色抽绳袋，抽绳带内均有5个筹码，用于唐会区域的互动环节使用； 7、筹码准备（每个筹码不设置大小区分，所有筹码均为一个底价，例：筹码上印有不同文字，不同颜色，但无论上方印有何种标注，筹码价值均为100，方便筹码管理）：宾客底筹码2000个、互动用筹码8000的； 费用产出： 1个5M*3M背景板、背景板射灯5盏、LED灯带45米、3张桌子、复古花束1项、6盏射灯、60CM*80CM 木架指示牌、抽绳袋200个、筹码8000个（综路准备） 综路部分：负责现场签到工作，并将签到完毕的宾客引致就餐桌，同时为每个宾客发

8、放抽绳带及筹码；篇二：2、活动执行流程注意事项 活动执行流程注意事项 一、活动前期 1、跟客户沟通到位，准确了解客户的投入预算，避免我们做的方案是10万，但客户却只想出5万来做本次活动。 2、尽可能了解客户的喜好、风格，最好能了解到客户的信仰以及成长、居住环境。了解客户的喜好，有利于我们做方案的调性，比如，客户是比较传统的人，我们做的方案偏向欧式，这样方案比较不容易通过；还要了解客户的信仰，因为有些信仰问题，有些方案不能做，比如基督教不喜欢风水学说这类方案。 二、活动执行中 1现场必备工具。 （1）拍照时要有正面图、侧面图、全景图等，总之照片能多则多。 （2）丈量尺寸时一定要有平面图，平面图越

9、准确越好，平面图最好是先向客户索要，没有的话再手工画。 （3）勘查现场也是做现场物料的时候，所以回来后需要形成3份文件：现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。 2作尺寸）、材质、数量，还有截稿时间等。 效果图设计必须包含的文件有：现场布置平面图、整体效果图、局部效果图（入口效果图、舞台效果图活动前、舞台效果图活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等）。 平面设计稿中，舞台背景板，需要包含内容有：商家logo，活动主题，主办、协办、策划执行单位名称。 3、发制作时，主要沟通好制作尺寸、数量、材质等。（1）抽奖券，注意有编码问题，一般用200G铜版纸腹膜（2张名片

10、大小），或者用双胶纸，双胶纸制作时不要掉墨。 （2）邀请函封套，一般用哑粉纸腹膜，铜版纸最好不使用。 （3）VIP卡制作时间一般在7天左右，专版也得在4、5天。 （4）发报社刊登的硬广，应注意颜色，最好不用渐变色。 4、现场安装 （1）确定活动现场是否批下来。 （2）确认电源离活动现场的距离。 （3）清点物料数量及供货质量。 （4）确认安全选项，桁架、易碎物品、电源线等。 5、活动现场讲解会，是和客户深度沟通的一次重要会议，客户的所有成员基本都要参加，需要向客户讲解活动的整个执行流程，传达本次活动的目的，流程等，并安排对接人员。此次会议一般在现场活动执行的前3天或1周召开。 6、活动前一天 （

11、1）给客户开总动员会议。 （2）打印简易流程，用粉色纸张打印，活动现场派发。 （3）公司内部再开协调会议，明确第2天现场各人员工作任务及再次确认各项物料是否备齐。 （4）需要打印材料：现场详细流程（现场工作人员人手1份）、主持人串词（2份，主持人1份，策划1份）、现场各成员通讯录（现场工作人员人手1份）、物料清单（相关负责人持有）。 （5）再次确认各工作人员到场时间，特别是主持人、演员等。 6、活动开始 （1）工作人员的着装。-已定做 （2）通话装备。-无线麦已准备4个 （3）笔记本。-现场工作人员每人1本，还未准备（4）热风工作站：帐篷（有围幔，演员更换服装使用）、有配锁的箱子或袋子（装工作

12、人员的包包等重要材料）-还未准备 （5）落实各项细节： 舞台，灯光、音响、泡泡机、烟雾机、频闪、聚光灯等，人员上下台是否方便；签到区， 餐饮区， 观众区， 休息工作区， （6）注意各环节之间的串场，避免冷场。 （7）注意不同场之间的衔接和通知，指引嘉宾在不同的活动现场之间出席。 三、活动结束后 1、活动结束后，安保人员指导人流走向。 2、活动结束后，安排人员进行物料收集，做到谁负责布置，谁负责归位。 3、征询客户意见，预约下次沟通时间，并提醒尾款。 4、活动结束3天内开活动总结会，并把照片及相关文案发前台将活动情况上传到公司网站中。 5、活动结束后一周内要做文件归档。篇三：名片注意事项 一，稿

13、件部分： 1、名片标准尺寸：90mmX54mm 90mmX50mm 90mmX45mm。但是加上出血上下左右各2mm，所以 制作尺寸必须设定为：94 x 58mm 94mmX54mm 94mmX48mm。 2、如果您的成品尺寸超出一张名片的大小，请注明您要的正确尺寸，上下左右也是各2mm的出血。 3、色彩模式应为 CMYK 。影像档 350dpi 以上 4、稿件完成时不需画十字线及裁切线。 二，文字(数字)部分： 1、文案的编排应距离裁切线3mm以上，以免裁切时有文字被切到。 2、稿件确认后，应将文字转换成曲线或描外框，以免输出制版时因找不到字型而出现乱码。 3、文字输入时请不要设定使用系统字

14、，若使用会造成笔划交错处有白色节点。同时请不要将文字设定为套印填色。 三，颜色部分： 1、不能以萤幕或列印的颜色来要求成品的印刷色，档案制作时必须依照CMYK色票的百分比来决定制作填色。 2、同一图档在不同次印刷时，色彩都会有些差距，色差度在上下百分之十以内为正常。 3、底纹或底图颜色的设定不要低于5%，以免印刷成品时无法呈现。 4、影像、照片以CMYK模式制作，TIFF档案格式储存，勿以PSD之档案格式输入。如果使用CoreIDRAW设计名片，请将所有输入之影像图、POWERCLIP之物件、分离之下落式阴影及使用透明度或滤镜材质填色，再转一次点阵图。色彩设定为CMYK32位元，解析度350d

15、pi，反锯齿补偿透明背景使用色彩描述档皆打勾，以避免有时必须旋转组版输出而造成马塞克影像。如以调整节点之方式缩小点阵图，也请再转一次点阵图，以避免输出时部分被遮盖。 四，绘图部分： 1、所有输入或自行绘制之线条色块等图形，其线框粗细的设定不可小于0.1mm，否则印刷成品将会有断线或无法呈现之状况。 2、线框如果设定"随影像缩放"，请在完稿后仔细再检查一下，否则输出印刷时怕会形成不规则线框。 3、当渐层之物件置入图框精确剪裁时，请将其转为点阵图，因为置入之图框若与其他物件群组后再做旋转，其渐层方向不会一起旋转。 4、任何渐层物件皆不可设定"边缘宽度"，因为