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1、13系统概念及数据流程系统内部框架及数据字典1.1 信息分类及相互关系中国人民大学图书馆信息系统是围绕学校图书馆的各项业务活动而建立的，其中涉及的信息大体上可以分为四类：业务过程信息、读者信息、费用信息和管理信息。其中业务过程信息是指完成业务所产生的过程控制信息，如借阅信息、书刊出入库信息等，都是局部信息；读者信息是指在读者整个在校期间需要在整个系统范围内共享的信息，是基本信息；管理信息是由基本信息和业务过程信息加工得到的，如读者流动情况、书刊平均借阅天数、效率分析等，是派生信息。读者借阅活动和各类信息之间的关系1.2 贯穿系统的两条信息线集成各局部系统的重要目标是确保整个系统不随着局部系统的
2、改变而改变，不随着新系统的加入而发生大的变化。找出图书馆信息系统的内在联系，确立好各局部系统之间的接口，是实现这一目标的前提。贯穿整个图书馆信息系统有两条信息线：读者信息线和费用信息线。以此为框架来构造和集成整个系统。证件信息包括读者主索引、借阅记录等等；费用信息包括在各个环节发生的各类费用及消耗成本等。这两条信息线在系统中体现为具体的数据结构，它独立于各局部系统而存在。从整体的、发展的角度来构筑好这一基础框架是本系统数据结构的核心。2. 各子系统的数据流程图及数据字典21财务管理子系统证件调整功能：负责全馆财务、物资采购及发放、安全保卫及卫生清洁等工作。其中财务管理包括：全馆人员工资、奖金发
3、放及经费管理。流程： 罚款收据 支付罚款 证件检查读 者 读者ID 结算数据 罚单 单据处理单 据 务 整应收款项行 政 科 工资报表 会计凭证 采购计划预算数据 会计凭证 应付款项 支付工资职 工现金额 财务调整财务调整支付款 项采 访 科 资金 送进计划 采购资料 批准/不批准 审批准 / 查 不批准主管部门 需配置及初始化的表：账务登记表字段中文名称字段名类型长度说明业务号TRAD_NOI20发生业务的统一编号日期TRAD_DATED业务发生的日期收入INCOMEI30业务收入的金额支出OUTCOMEI30业务的支出凭证号PROOF_NOC10本项业务涉及的凭证的编号摘要CHIEF_IN
4、TRC50业务内容的摘要22书刊管理子系统 功能：组织和管理藏书。组织和管理藏书：根据藏书的不同类型、内容、性质和使用价值进行合理的组织编目、科学的分类，根据借阅的需求拟更新藏书建议目录，负责馆藏剔旧处理，根据实际情况及时更新书刊信息；采访部行政科下达预算财务科开单据整合账单考核审批分类统计核算上报处理调 整上报图书库分类清理清理核算流程： 现金 审批通过的项目 拨款额 预算项目 财务状况 预 支 预 额 算 工 作 财务 报 数量 表 财务 调整 采 计 图书处理更新计划 购 划 领款通知 采购图书 会计凭证 图书处理 发票开支费用 各类图书分类 图书处理更新旧图书资料 财务状况 需配置及初
5、始化的表：在库书刊字典字段中文名称字段名类型长度说明编号BOOK_NOC16全馆书刊的统一编号，可作为识别标志书名BOOK_NAMEC50书刊名称作者WRI_NAMEC10作者的姓名出版社PUB_HOUSEC50出版社的名称出版日期PUB_DATED本版的出版日期版次PUB_TIMESI4类别BOOK_VARC20按本馆图书的分类方法分类借阅者REA_NOC8读者的标志号库存地点SAVE_PLACEI16用户定义的完整性约束要求类别和借阅者的填入值必须有效，即必须是存在的值。23 读者管理子系统 功能：更新和查询读者信息、办理借阅证件。 流程：证件管理子系统:账单 账户调整 综合反馈收款服务通知服务结果帐单 返回 各 种分析核实费 用图书调整图书库读者 收据 服务请求 有效 ID 服务细则 退役罚 款 无效号码注销核对帐 单 ID借阅部结算违章 退役 ID无欠款ID细则罚款 尚有欠款 收据帐务核对证件库证件调整证件调整 需配置及初始化的表： 读者信息字典字段中文名称字段名类型长度说明姓名NAMEC8读者姓名IDREA_NOC8读者ID号性别SEXC2年龄AGEI2系别DEPARTC20读者所属系别证件信息字典字段中文名称字段名类型长度说明I
