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1、目 录 1 绪论绪论.1 1.1 选题背景 1 1.2 研究进展 1 1.3 研究目的和意义.1 2 系统规划系统规划.1 2.1 可行性分析.2 2.1.1 经济可行性2 2.1.2 技术可行性2 2.1.3 操作可行性2 2.2 系统开发计划与目标.2 2.3 系统的开发环境描述.2 3 系统分析系统分析.2 3.1 组织结构分析.2 3.2 系统功能需求分析.2 3.3 系统性能需求分析.4 3.4 业务流程分析.4 3.5 数据流程分析.4 3.6 数据字典.6 3.6.1 数据流字典6 3.6.2 数据存储字典7 3.6.3 数据处理字典清单8 4 系统设计系统设计10 4.1 系统
2、功能结构设计.10 4.2 系统控制结构设计.10 4.3 数据结构和数据库设计.11 4.3.1 数据库概念结构设计11 4.3.2 逻辑结构设计12 4.4 输入输出设计.13 5 总结总结13 参考文献参考文献.14 0 工资管理信息系统的分析与设计工资管理信息系统的分析与设计 一、一、可行性分析报告可行性分析报告 可行性研究的目的使用最小的代价在尽可能短的时间里确定问题是否能解 决，通过复杂系统的规模与目标，研究与此类似的系统后，我们具体从下面两 个方面考虑。 1 ，技术上的可行性。由于对所在高校比较熟悉，而且对大学工资管理系统 这一类的大学财务系统进行开发已有一定的时期，有很多成功的
3、实例，技术基 础也已经非常雄厚，因而技术上的准备应该不成问题。 2， 经济上的可行性。由于大学工资管理系统是一个比较小型的系统，所投 入的人力最多不会超过 3 个人，为高校所能接受；又由于所投入的人员均为所 在高校员工，无须另投资金。所以从人力、物力、财力方面来说都是可行的。 随着高等学校的快速发展，高校的规模越来越大，教职工的数量也越来越多， 高校的工资管理更加复杂，而工资管理是一项琐碎 复杂而又十分细致的工作， 工资计算发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每 月发放工资须手工填制大量的表格 这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计 算机进行工资发放不仅能够保证工资核算准
4、确无误、快速输出，还会利用计算 机对有关工资的各种信息进行统计服务于财务部门其他方面的核算和财务处理。 高校工资管理系统便是以计算机为工具，通过对工资管理所需的信息管理，不 仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，而且优化了管理体系，使其 高效化，简易化，智能化，也提高了透明度和互动性。 二、二、系统分析部分系统分析部分 业务流程图 学校人事部门及时向财务处提供下列信息： 1）若有职工在学校内部各部门 之间调动工作情况发生，则提供这些职工的 ）若有职工在学校内部各部门之间 调动工作情况发生， 姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。 姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况
5、等。 2）若有校外人员调入 学校工作，则应提供调入者的职工号、姓名、调入校 ）若有校外人员调入学校 1 工作，则应提供调入者的职工号、姓名、 内何部门、 以及有关调入者工资方面 的数据， 还有他们的工资开始发放的月份， 内何部门、 以及有关调入者工资 方面的数据， 还有他们的工资开始发放的月份， 据此，财务处的工资管理会计 员建立调入者的职工工资台帐帐页。 据此，财务处的工资管理会计员建立调入 者的职工工资台帐帐页。 3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所 在单位和终止发放 ）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、 本人工资 的月份 4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动
6、情况清单和调整后工 ）若调整工资， 资从哪个月份开始发放 份开始发放。 资从哪个月份开始发放。 房产处 总务处 人事部 房费水 费单 扣款补 贴单 职工工资 变动单 扣款补贴 款的管理 职工人事 变动管理 扣款补 贴单 员 工 财 务 工资变 动清单 工资发放 管理 职 工 财 务 职工工资 发放清单 职工工资台 账 补贴清单 扣款清单 工资汇总表 财务 处 工资变动通知单 2 11 扣款补贴管理 每月 25 日至 28 日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送 财务处，总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。由财 务处统计处理。 1.2 事变更管理 学校人事部门及时
7、向财务处提供下列信息： 1）若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的 姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。 2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工号、姓名、调入校 内何部门、以及有关调入者工资方面的数据，还有他们的工资开始发放的月份， 据此，财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。 3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本 人工资的月份。 4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后工 资从哪个月份开始发放。 13 工资发放管理 房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处，总务处将
8、托 儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。财务处按期列出一份职工 借支应扣款清单。然后再根据人事处的人事变更情况调整员工工资。财务处收 到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后，财务 处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制作本月职工工资台帐。 然后再根据工资台帐制作员工工资发放单和本月份工资汇总表。工资管理会计 员依据工资汇总表上的全校“实发工资”合计数字，从银行提回现金，并于下 月的 5 号将本月份职工工资发至职工手中。职工工资的计算如下： 工龄工资每人每年增加 0.50 元。 应发工资 = 基本工资 + 工龄工资 + 各项补贴之和。 扣款合计 =
9、房费 + 水电费 + 托儿费 + 借支扣款 + 其它扣款。 实发工资 = 应发工资 - 扣款合计。 3 业务流程图如下: 信息反馈 数据流程图 根据对该大学工资管理信息系统的详细调查,以及财务处的迫切需求领导的大力支持, 我认为该大学的工资管理信息系统的处理业务可以分为:人事变更管理,工资发放管理,扣 款补贴管理。 系统的主要外部实体主要有：房产处，总务处，人事处，财务处。系统主要的输入输 出数据流如下表： 输入来源去处输出来源去处 扣款清单房产处， 总务处 扣款补贴 管理 职工扣款 清单 职工，财 务处 补贴清单总务处扣款补贴 管理 职工补贴 清单 职工，财 务处 人事变更清单 人事处人事变
10、更 管理 员工变更 清单 财务处 工资汇总单财务处工资发放职工工资职工，财 人事部 部门间职工调动 职工调离学校 校外人员调进 学校调整工资 工资变 动管理 工资调 整管理 职工 工资 变动 通知 单 财务处 验 收 职工 工资 变动 管理 4 管理台账务处 工资管理系统的主要数据存储是扣款补贴数据，人事变更数据，工资汇总数据。从 总体来说可以分为工资管理子系统和工资发放子系统，工资管理子系统的数据流程图如下： 人事变更信息 扣款补贴清单 扣款项目 工资发放清单 扣款补贴信息 根据对现行的工资管理信息系统的分析，可以画出工资发放子系统的数据流程图如 下： 人事变动 清单 发放 工资 房费，水电
11、 费清单 人事处 房产处 总务处 人事变更 管理 扣款 补贴 管理 扣款补贴清单 人事变更清单 工 资 发放管 理 教职工 财务处 人事处 房产处 职工扣款补 贴金额管理 人事变更情 况管理 人事变更统计单 职工工资 汇总，职 工工资台 帐管理 教职工 5 托儿费，交通 工资发 放清单 补贴清单 . .系统功能需求分析 本系统的开发宗旨以及总体任务就是帮助企业的财务主管部门提高工作效 率，实现企业工资信息管理的自动化、规范化和系统化。所以为了能够实现编 制这个系统所设定的目标，在程序的开发之前，需求分析是必不可少的。 软件需求一般包含三个层次:业务需求、用户需求和功能需求，还包括非功 能需求。
12、业务需求:反映了组织机构或用户对系统、产品高层次的目标要求，它 们在项目视图与范围文档中予以说明。用户需求:描述了用户使用产品必须要完 成的任务和具备的功能，这在使用实例文档或方案脚本说明中予以说明。功能 需求:定义了开发人员必须实现的软件功能，使得用户能完成他们的任务，从而 满足其业务需求。 (1)业务需求:工资管理系统是针对大量业务处理工作用计算机进行全面现 代化管理。主要包括人员基本情况管理、工资设定和工资查看等几个方面的功 能，以实现用户方便的输入、查询、统计的业务需求。 (2)用户需求:信息管理:提供对“员工信息表”数据输入、记录增加、记录 修改、记录删除、记录查询等功能，实现员工信
13、息的管理功能。 各部分工资设定:提供对“基本工资” 、 “职务工资” 、 “职称工资” 、 “等级工 资” 、 “工龄工资” 、 “级别工资” 、 “奖金”等工资内容的标准输入、修改功能， 这些表将构成员工工资的汇总，因此，这几项工资内容的设置将影响职工的总 工资。 工资核算:对员工工资进行核算。 工资查询:提供对查询表“工资表”的查询，用户可以按职工编号、职工姓 名、等对“工资表”进行查询并打印。 系统设置:用户可以修改登陆密码，可以添加登陆用户，需要的话可以对界 面的颜色进行更改。 (3)需求分析的第三步是描述工资管理系统的功能，即定义用例，以此确定 总务处 工资变动通知单 财务处 6 系
14、统的功能需求。工资管理系统的用例分析主要是找出系统中所有的用例，因 此要和工资管理系统的潜在用户进行讨论。系统最终实现的主要功能如下: 工资管理系统的用例包括: 系统管理、工资设置、工资统计 工资查询、工资表导出、打印报表 都通过其相应的窗口来实现。工资设置用例包括基本工资设置和其它项目 设置。其它项目设置有奖金、津贴、福利、扣发等项目。 工资统计用例可以根据不同的月份对其进行相应地统计。工资查询用例包 括单人查询和查询所有，可以显示员工基本工资、员工其它项目情况，以及员 工工资具体统计情况。 4）数据字典 编号数据元素名称别名类型长度 DE001 职工号 GH 字符型 25 DE002 职工
15、姓名 XM 字符型 35 DE003 职位 ZW 字符型 35 DE004 部门号 BMH 字符型 25 DE005 工龄工资 GL 数字型 4 DE006 基本工资 GZ 数字型 9 DE007 房费 FF 数字型 4 DE008 交通补贴费 JTBTF 数字型 4 DE009 托儿费 TEF 数字型 7 DE010 副食补贴费 FSBTF 数字型 8 DE011 备注补贴费 BZBTF 数字型 6 DE012 水电费 SDF 数字型 6 DE013 借支扣款 JZKK 数字型 7 DE014 其它扣款 QTKK 数字型 7 DE015 扣款合计 KKHJ 数字型 8 DE016 实发工资
16、SFGZ 数字型 9 7 DE017 部门信息 BMXX 字符型 30 DE018 职工工作历史 GZLS 字符型 30 信息系统流程设想 本系统在设计时采用结构化程序的设计方法，系统的总体结构采用菜单调 用表单的方式，利用表单来对信息进行管理、数据处理、信息查询、系统维护 等工作。 开发设计思想： 1. 尽量利用学校现有的软硬件环境，采用先进的管理系统开发方案，从 而达到充分利用学校现在资源，提高系统开发水平和应用效果的目的； 2. 系统应符合学校工资管理的规定，满足学校相关人员日常使用的需要， 并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求； 3. 系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改， 又便于未参与开发的技术维护人员进行补充、维护； 4. 系统应具有数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删 除、修改、备份等操作。 三、系统设计部分三、系统设计部分 在现代高校的发展和运作过程中,往往需要对学校员工的工资进行管理。若 学
