sap-hr+功能模块原理介绍

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1、 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 人力资源管理模块介绍人力资源管理模块介绍 第 1 页 共 1 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 第一部分、系统介绍第一部分、系统介绍 SAP.HR 包括了人力资源管理的核心模块和各个基本模块，具备了人力资源 管理战略性、分析性、协同性、自助性和可操作性等基本特征，与 SAP 其他模 块具有高度的集成性，是 SAP 这套 ERP 软件的重要组成部分。能够给企业在人 力资源管理上带来如下优势： ? 提高人力资源管理的工作效率； ? 优化管理业务流程； ? 改善对员工的服务质量； ? 高效

2、完成员工事务处理； ? 提供基于信息的决策支持。 1SAP R/3 产品模块：产品模块： S S S SD D D D F F F FI I I I C COO M MM MM MM M R R/ /3 3 客客客客户户户户/ /服服服服务务务务器器器器 A AB BA AP P/ /4 4 P P P PP P P P A A A AM MM M P P P PS S S S Q Q Q QM MM M WWWWF F F F P P P PM MM M H HR R I I I IS S S S SAP 的 R/3 系统建立的标准软件的新规则使其得以普遍应用。R/3 系统采用 了先进的开发

3、技术能够实现全面而广泛的商务管理和数据处理过程。R/3 系统结 第 2 页 共 2 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 合了各国全面的商业管理功能技术以为你的公司提供一整套完整的商务解决方 案。 SAP.HR 是整个系统的重要组成部分，结合了发达国家多年来人力资源管理 上的先进经验，包含了人力资源管理的现阶段的所有功能，并且与 PS、FI 等功 能模块之间建立了良好的传输功能（即集成性） 。 2SAP.HR 主要功能模块可分为：主要功能模块可分为： SAP-HR 人事管理人事管理 组织管理组织管理 时间管理时间管理培训和事培训和事 招聘管理招聘管理 绩效管

4、理绩效管理 人事成本人事成本 人事发展人事发展 福利核算福利核算 薪酬管理薪酬管理 各模块的总体功能：各模块的总体功能： 人事管理：人事管理： 能够帮助企业完成包括人员管理和员工基本信息的所有基本处理 时间管理：时间管理： 能够帮助企业快速、高效地完成员工在时间上的业务和流程。 组织管理：组织管理： 组织机构管理能够帮助企业对组织结构及政策信息进行管理交流。 薪酬管理：薪酬管理： 能够帮助企业对工资核算的全过程进行自动化、流水型的处理，并对未来年度 人工成本进行计划和预算。 培训和事件管理：培训和事件管理： 让企业简单有效地计划和管理所有各种从培训事件到管理的商务事件。 招聘管理：招聘管理：

5、可以依据招聘流程的各个阶段进行实时管理， 实现与人事管理行政事务的集成 当申请者被录用后，申请人的相关数据可以转入员工主数据。 人事发展：人事发展： 可以为制定出员工一生的发展计划。通过与培训与事件管理模块的集成，实现 第 3 页 共 3 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 该员工的发展目标。 人事成本计划：人事成本计划： 是一个辅助的模块，主要功能是可以很直观地反映出人工成本的增减。 绩效管理：绩效管理： 依据企业制定的绩效考核评估模式，对员工进行考核。可以针对不同的员工制 定不同的评估模式。 福利核算： 福利核算： 能对员工的各项福利进行方便的管理和调

6、整。 SAP.HR 可以分为以上这几大子模块， 各个模块都能为企业实现一定的功能， 同时彼此之间具有良好的集成性。比如培训和事件管理可以为人事发展提供资 格，绩效管理能够根据结果来自动实现其薪资的变更等。 3SAP.HR 与其他模块的集成性：与其他模块的集成性： 人力成本是企业很大的一块开支，以前的方法只是在 FI/CO 模块手工植入成 本数据。SAP.HR 能够实现与 FI/CO 模块的集成，使人力成本的数据通过其提供 的标准功能自动迁移到财务模块。这大大减少了工作量，提高了工作效率。 不同版本之间的集成方案如下： 4.0B Finance/Logistics PRD 4.7B HR PRD

7、 ALE: 成本中心成本中心 Client 800Client 700 ALE: 工资和算结果工资和算结果 4.0B 版本的生产集团 800 中的财务数据通过 ALE 连接同步或异步更新人事系 统 4.7 版本的生产集团 700 内的财务数据，主要包括成本中心。 人事系统4.7版本的生产集团700内的工资数据通过ALE连接同步或异步更新 原先 4.0B 版本的生产集团 800 财务数据，主要包括工资结果过账到财务。 当版本升级至相同时，只需把 4.7 版本人力资源模块的 HR 配置和人事主数 据迁移至升级后的 Client 即可，两模块间的集成会更简化。 此外，HR 内部各子模块之间也具备良好

8、的集成性。 第 4 页 共 4 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 第二部分、第二部分、SAP.HR 各个模块介绍各个模块介绍 一、 组织管理（一、 组织管理（OM） 1为什么需要组织管理为什么需要组织管理 通过组织管理，使用者可以查看不同时期的组织结构图：过去、现在和将来。 利用这些信息，使用者可以更主动和有效的计划将来的人力资源需求。 帮助创建一套可以代表公司人力资源环境的结构方法。 公司可以以整个组织的 结构或一个小的范围或部门为焦点 可以计划与预测一个组织结构。例如，如果目前的公司结构已经存在，那么， 很容易便可得到分析结构， 和缩小公司或其他有可

9、能在未来发生的各种结构重组 的结果。 可以提供图表显示，并能在维护组织机构图的过程中计划组织结构的变化。 组织的人事结构是用于其他 HR 组件的。例如，主数据，培训和事件等。它也 是使用了在组织结构计划中创建对象的 SAP 业务流程的中心组件。 可维护多个版本的组织结构计划。 2计划版本：计划版本： 在某一时刻将只有一个版本的计划是活动的。 该激活的计划版本是与主数据 集成的。下图是两个版本中，将来的计划版本是依据现状版本演变而来，但并不 会取代现在的版本。SAP.HR 允许多个组织结构计划版本存在。 现状将现状将来来 （图：组织结构的计划版本） 3组织结构的方法论组织结构的方法论 也是组织管

10、理的基础所在。 是创建和使用组织结构对象以及它们之间的关系。 如下图所示： 第 5 页 共 5 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 对对对对象象象象 关关关关系系系系 从上图可以看出： 组织管理是以组织中的每个成分都代表了一个有独特性质的独立的对象 为基本理念的。各个对象都存在不同的特性。 对象不是简单地存在于一个计划中，对象之间存在这各种关系，他们象是 一个为公司提供三方环视的复杂的关系网络。 4组织对象组织对象 SAP.HR 提供了 5 种基本对象类型： 组织结构单元 （O） 、 工作 （C） 、 职位 （S） 、 任务（T）和工作中心（A） ，还有一

11、些额外对象类型，会在其他模块做介绍。 数据模型数据模型 第 6 页 共 6 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 K O 成本中心 成本中心 成本中心分配(A011) 成本中心分配(A011) 组织结构单元组织结构单元 S 拥有 拥有 C A 工作中心工作中心 J J J Jo o o o 描述 描述 属于属于 职位 职位 描述 描述 P 需求 需求 描述描述 持有持有 Q T 需求 需求 任务任务 需求 需求 员工(PA) 员工(PA) 资质资质 Organizational units(O): 描述公司独立业务，不同的组织结构单元及相互关系组成一 个组织

12、结构 描述公司独立业务，不同的组织结构单元及相互关系组成一 个组织结构 Jobs(C): 指一个公司的现有职位的通用分类指一个公司的现有职位的通用分类 Positions(S): 用于进一步描述工作，是指由公司的个体从事的专门的角色用于进一步描述工作，是指由公司的个体从事的专门的角色 Tastks(T): 用以进一步描述工作和职位用以进一步描述工作和职位 Work Centers(A): 是指任务所在的地理位置是指任务所在的地理位置 5基本对象类型之间的关系基本对象类型之间的关系 第 7 页 共 7 页 C SS S SS S O SOTT T C （图：基本关系列举） 基本对象类型之间的关系

13、是由标准系统定义，并且是不能改变的。 每个标准关系都有一个三个数字的代码，象 002（reports to） 。客户的命名 范围是从 AAA 到 ZZZ。 对象之间的关系是相互的。例如，一个工作描述一个职位，那么这个职位也描 述这个工作。当你分配了一个关系，系统就会自动地创建它相反的关系。这样就 可以从任一方执行报表。 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 组织管理的对象之间有许多不同类型的关系。从对象间关系得到他们价值。两 个对象之间的关系可以是分级的，侧面的或片面的。 继承是组织管理中最有用的一个方面。 它反映在一个对象通过与另一个对象分 享特殊类型的关系，

14、或通过分层结构自动获得属性。 6信息类型信息类型 信息类型是为对象定义的，组织结构对象的属性是维护在信息类型中的。信 息类型（对象）1000 必须为每个对象定义，而其他信息是可以任意选择的。 信息类型 维护对象 1000 对象信息类型，必填项而且要和对象创建保持一致。 1001 关系信息类型，一个对象至少要求一个关系用以在组织结构中定位。 1002 描述信息类型，不是用以维护对象的描述只是进一步说明。 （注：三种维护对象常用的信息类型） 7创建和维护组织结构计划的几种工具创建和维护组织结构计划的几种工具 简单维护 详细维护（维护对象信息类型） 结构图 8简单维护的步骤简单维护的步骤 浙江益和电

15、力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 共 9 页 3 在工作索引中创建适当的工作后，再创建职位且只能创建一次。在工作索引中创建适当的工作后，再创建职位且只能创建一次。 4 任务被分配到组织结构单元，工作和职位，存放在任务目录里。可以按比重给工 作等分配任务。 任务被分配到组织结构单元，工作和职位，存放在任务目录里。可以按比重给工 作等分配任务。 5 决定什么样的员工决定什么样的员工(雇员雇员)或或 R/3 用户占用一个职位。用户占用一个职位。 6 可以给组织结构单元和职位分配成本中心。可以给组织结构单元和职位分配成本中心。 二、 招聘管理（二、 招聘管理（RC） 1 招聘

16、概要招聘概要 处理说明 当部门职位有空缺时，需要招聘新的员工来填补。由相应部门填写职位空缺申 请，由人力资源处来组织招聘。 人力资源处将根据空缺职位的要求按以下步骤进行招聘： 联系媒体，刊登招聘广告 广告进入人才市场 通过广告的反馈信息得到申请人资料 筛选比较、安排面试 准备合同 雇佣 业务处理流 第 9 页 否 填写职位空缺申 请表 审核批准 是 输入申请人信息 从人才市场收集数据 打印报表 筛选 是 否 资料的分析和比较 创建广告，并以电 子邮件发给煤体 职位空缺 职位空缺部门 人力资源处 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 2主数据的集成主数据的集成 处理说明 申请人的数据都存放在 SAP.HR 系统中，当雇佣一名申请人时，可以将系统中 存储的申请人数据直接转化为人事管理中的员工主数据。 申请人信息申请