提升领导力经典实用课件:CEO如何考核部属

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1、总经理怎样考核部属,第一讲:,要用对的人,必先学会识人的考核功夫,一、中国现代企业管理上普遍出现的问题:,人员太多;人才太少。 多数员工身陷人生三大陷阱和上班族四毒心态而难以自拔,干部却又束手无策。 员工凡事推卸责任或拖延时效,主管亦无法可管。,员工说的比唱的好听,工作效率低落,而团队执行力普遍不足。 员工一味要求享受高薪,企业主管却欠缺一套公平合理的薪酬和考核制度。,二、总经理用人的第一道课题: 借助目标设定(MBO)与绩效管理(KPI)来认识部!,美国管理大师彼得杜拉克于1954年在“管理的实践(The Pratice of Management)”著作中提出MBO(Management

2、by Objective)的概念。,Plan,Check,=,+,MBO,(1),目标设定,绩效检查,=,+,执行力,(2),(1)目标要能简单化、具体化(SimplySpecific)。 (2)目标要能量测(Measurable)。 (3)目标要可被达成(Achievable)。 (4)目标要能上下相串连(Relevant)。 (5)目标要有完成期限(Timely)。,(1)KPI的定义:关键性的绩效考核指标(Key Performance Index)。 (2)KPI绩效管理的精髓和口诀: A.精髓:20:80原理的活用及提供 企业管理的有效应用工具。 B.口诀:,(A)K得一针见血;批得

3、毫不留情;爱得永不释手。 (B)拿成绩换考绩(Performance);拿考绩换薪酬(Payment);拿薪酬换新的职位(Position),用人一切遵循赛马不相马法则。,(C)KPI是一盏智慧的灯(目标导向);一条串连散落大地珍珠的线(上下流程);是一张网(网住所有资源);是一面照妖镜(淘汰光说不练的人)。,第二讲:,目标设定与考绩要领,一、KPI目标卡之设定要领:,1.计划项目:开头为“完成”;结尾为“作业”。 2.必须加上考核依据。 3.目标值=基准值(实绩值)+勉强值() 4.目标设定之方向:Q、C、D、M、S,(1)QQ1(质、值),Q2(量,额) (2)C成本、费用、预算 (3)D

4、交期、进度、流程 (4)M士气(缺勤、离职率)、活力(顾客满意度、投诉件数) (5)S5S(整理、整顿之评比)、Safety(安全、卫生、风险事件),5.目标来源:遵循漏斗理论从最上层批发到最基层逐一分流零售目标任务(Top DownButton Up)。 (1)接受上级要求之计划目标项目。 (2)其它部门要求之计划目标项目。 (3)本身日常应处理之计划目标项目。,二、怎样进行月底KPI考核表目标设定阶段之审核:,(1)流程:由当事人自订送上级主管审订呈上二级主管核定。 (2)当事人自订内容: A.工作计划项目 B.比重(%) C.目标值(过三关),A.就月度工作计划表打“”3 5项重要工作转

5、入KPI考核表。 B.在KPI考核表之“目标值”栏位 依事实及部属能力设定。 C.逐项进行权重设定(即设定各 项目之得分比重为67分之几)。,(3)当事人之上级主管审订内容:(过三关),A.对工作计划目标项目之“目标值” 进行核定。 B.对各项目标值遇有设定人及审定 人有不一致之结果出现时,应召 集双方恳谈协商订定。,(4)当事人上二级主管核定内容:(过二关),三、设定目标值及核定时程:,每月20日由各部门以QCC活动之脑力激荡方式(三合主义:集合融合整合),提出对上级及其它部门请求协助配合事项,于21日上午送事业群(部)或总经理室或总管理处汇总。,每月22日由上述群、部、室、处代表最高主管以

6、交请办联络单由上而下逐一批发相关目标任务至部、课、院,最终责任落实到基层的当事人为止。 每月25日各当事人应提出下个月之月度工作计划转入表送直接上级审订。,每月2628日由直接上级找部属一对一面对面进行目标值沟通和恳谈,让部属与主管间建立良好默契和关系。,每月2930由上二级主管进行目标值核定,并与当事人及直接主管进行面对面恳谈及沟通,以建构小团队如同家的情感。,每月3031日将核定后之月度工作计划表经本单位小邮局送交群(部)(室)(处)之大邮局(人力资源部KPI收发文专员)管控。,四、目标设定阶段之恳谈活动要领:,如一些表达感谢配合与激发达成下月目标之意愿的话。,如各项目目标值之合理性调整。

7、,如再一次重申未来各工作项目之重点内容及应注意之细节。,五、绩效考核阶段之恳谈活动要领:,调 气:,总 结:,调 整:,如对上月辛苦完成目标表示感谢。,如逐项依据事实进行评比。,如指出下月应再努力之方向和技巧。,第三讲:,为什么KPI绩效考核是现代企业提升竞争力 与管理执行力的带人做事最佳利器?!,一、导入KPI绩效考核可使总经理变得更轻松:,1、KPI可让所有的工作计划能在明确的目标中进行,进而提升了经理们的计划能力,不致瞎忙。 2、KPI可让所有的目标明确量化而不致流于空洞的口号。,3、KPI可让所有量化结果透过监督机制衡量绩效,以从主观印象变成客观数据,容易沟通、理解。 4、KPI可以帮

8、助企业做好各项工作记录、统计和分析,以确实做好知识管理,总经理不怕某些关键人员流失。,5. KPI是个照妖镜,可以照到公司所有管理中的盲点,在KPI的推动过程中,通过逐步的IE合理化提案,使公司的管理日趋顺畅,有效降低经营成本。 6.KPI能加强所有员工对公司、对老板的承诺和责任心!,二、总经理应向台塑三宝和TOYOTA精实管理学习,1.公司上下彻底支持制度化(即将管理由人治转成法治) 2.严格的KPI绩效考核(即做到奖心 动,罚到心痛) 3.永续性地推动项目改善(即TOYOTA 的123和CPI持续流程改善活动),三、部属面对考核的态度是个人责任心的具体表现:,(1)王亲国戚、自命不凡者。

9、(2)开国元老及自恃才智能力高人一等而不愿配合的有恃无恐者。 (3)不想干的人。,1.KPI对企业三种人无效:,2.导入KPI绩效考核失败的主要原因:,(1)TOP的决心度和霸气不足(未能坚持到底)。 (2)干部的沟通耐心和配合度不够(喜爱做没是没非的烂好人),(3)目标设定抓小放大或由员工自订(未能由上到下批发),以及考核阶段主管心软放水(不敢客观评价员工表现)。,(4)管理制度尚未完善(产、供、销、人、发、财等六大机能未能环环相扣)。 (5)未有奖得心动、扣到心痛的奖惩制度依据。,四、总经理考核的必修管理口诀: 管理原来可以这么简单!,五、总经理绩效考核的有效工具应用要领:,2007 年

10、5月份月度工作计划及目标责任中心个人KPI责任考核表 (A) 单位: 质量管理部 部/室 课 组 (B)姓名: 朱小松 (C)职(称)位: 经理 (D)生效日期: 年 月 日起一个月,质量管理部:朱小松经理,质量管理部:朱小松经理,质量管理部:朱小松经理,质量管理部:朱小松经理,质量管理部:朱小松经理,质量管理部:朱小松经理,质量管理部:朱小松经理,质量管理部:朱小松经理,质量管理部:朱小松经理,质量管理部:朱小松经理,质量管理部:朱小松经理,质量管理部:朱小松经理,质量管理部:朱小松经理,质量管理部:朱小松经理,2007年 05月份月度工作计划及目标责任中心个人KPI责任考核表 (A)单位:

11、 生产中心 部 (B)姓名: 梁大非 (C)职(称)位: 副总监 (D)生效日期: 2007 年 5 月 1 日起一个月,生产中心:梁大非副总监,生产中心:梁大非副总监,生产中心:梁大非副总监,生产中心:梁大非副总监,生产中心:梁大非副总监,生产中心:梁大非副总监,生产中心:梁大非副总监,生产中心:梁大非副总监,生产中心:梁大非副总监,生产中心:梁大非副总监,生产中心:梁大非副总监,生产中心:梁大非副总监,生产中心:梁大非副总监,生产中心:梁大非副总监,生产中心:梁大非副总监,生产中心:梁大非副总监,生产中心:梁大非副总监,生产中心:梁大非副总监,2005 年 8 月份月度工作计划及目标责任中

12、心个人KPI责任考核表 (A)单位:营销公司华中分公司 (B)姓名:康小平 (C)职(称)位:业务经理 (D)生效日期: 2005 年 8月 1 日起一个月,营销公司华中分公司:康小平业务经理,营销公司华中分公司:康小平业务经理,营销公司华中分公司:康小平业务经理,营销公司华中分公司:康小平业务经理,营销公司华中分公司:康小平业务经理,营销公司华中分公司:康小平业务经理,营销公司华中分公司:康小平业务经理,营销公司华中分公司:康小平业务经理,营销公司华中分公司:康小平业务经理,营销公司华中分公司:康小平业务经理,营销公司华中分公司:康小平业务经理,2005年 11 月份目标责任中心个人KPI责

13、任考核表,重要事项交/请办/内(外)部联络单,编号:制造群字030609-1号,表单编号:KPI-006 第一联:交办人自存 第二联:承办人经部门窗口(KPI小组)收发文登记转发当事人办理后回復原交(请)办人,一、请于6月9日15:00前确认8P-N之产前确样。 二、因本班6月10日须上线生产。 三、如有疑问,请随时联络。 四、谢谢您的协助与合作!,交/请办/联络事项:,目标责任中心主管人员综合能力表现考核表 责任部门 职(称)位 姓名 工号 考核年度 年 月份,窗体编号:KPI-003-1,目标责任中心非主管人员表现考核表 责任部门 职(称)位 姓名 工号 考核年度 年 月份,窗体编号:KP

14、I-003-2,目标责任中心个人IE工作改善提案单,提案部门:生产课二组 主管确认: 人资部受理编号: . 提案人姓名:张循群 工 号:0701251 提案送件时间: 2003.6.9 应改善部门:SP线 主管确认: 本年累计提案: 件,(1)现況分析,1.生产流程不顺造成产品挤压(流水线组立); 2.护肩先穿松带再整理清洁度造成PE板刮伤严重; 3.原材料PE板刮伤。,(2)改善方法,1.严格控制作业人员按标准作业,达到流水线平准化,避免产品积厌而刮伤PE板; 2.调整护肩包装工序,先整理清洁度,再穿松带(厂扣)后,直接装箱,尽量避免松带之厂扣刮伤PE板; 3.严格控制不接刮伤PE板。,(3

15、)预期结果,PE板刮伤之不良品将降低90%,目标责任中心知识管理防错提醒单,提醒日期: 06 月 09 日 人资部受理编号: 字第 号,表单编号:KPI-004,一、查贵单位产前确认规格表中有中空钉8410.5规格之疏漏出现,影响本班之正常生产。 二、请立即于6月10日前加以改善,以利本班上线生产。 三、特此提报,请立即修正。谢谢,主要提报事实敍述:(应包含明确之时间、地点、状况以及相关人、物证),一、感谢善意提示,经查此项系样品课模拟BOM表有误。 二、特此提出佐证。(附模拟BOM表) 三、请上级查核。谢谢!,被提示人原由敍述:(应真诚面对友善之提示,敍述不实经举证得受倒扣一倍之处分),结语:总经理千万不能用错人才,

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