《非财务人員的财务管理(推荐doc91)》由会员分享,可在线阅读,更多相关《非财务人員的财务管理(推荐doc91)(90页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、非财务人员的财务管理第一部分:管理者必需了解的财务基础知识一基本会计知识1第一节 基本会计知识.1第二节 怎样阅读资产负债表(上).8第三节 怎样阅读资产负债表(下).16第四节 利润表、折旧与摊销、存货、坏账.22二、基本财务管理知识35第一节 财务管理基础知识(一).35第二节 财务管理基础知识(二).40第三节 财务管理基础知识(二).43第二部分: 如何评价公司/部门经营业绩一、财务比率分析.51第一节 流动性比率.51第二节 经营比率.52第三节 资本结构比率.53第四节 获利能力比率.54第五节 现金流量比率.55第六节 获现能力比率.57二、财务比率金字塔.57第三部分: 公司/
2、部门预算编制与评价一、预算管理中的行为问题.58二、 编制预算中的问题 60三、 经营计划与预算制度. . . . .61 第一节 经营目标.61 第二节 预算编制的内容及说明.62 第三节 推行预算制度的组织.65第四部分:公司/部门的成本与费用控制一、 损益表、资产负责表.67二、 成本分类-成本习性.69三 、成本核算模式.77四 、成本控制原则.79第五部分:资本结构筹划一、融资渠道.80二、融筹资管理.83 非财务人员的财务管理第一部分 管理者必需了解的财务基础知识一基本会计知识第一节 会计是企业的语言反映企业经济状况的两组会计语言词汇四个层次的会计语言规则财务会计报告的组成会计语言
3、要素会计工作主要是把企业杂乱的会计数据归纳整理,加工编制成有用的财务信息系统。学习会计语言,首先要对会计语言要素有一个基本的理解。对于什幺是会计,社会各界,包括企业家们的理解是不一样的,甚至职业会计人也有不同的理解。例如,有人说会计是管理的工具;也有人说会计是一个信息系统,会计的工作就是收集信息、加工信息、储存信息,并对外披露信息。但从企业管理的角度来说,会计是企业的语言,这种语言是企业内部交流的工具。当公司领导开会时,要借助会计语言来研究企业的管理。用会计语言表述,企业用了多少资产,欠了多少债务,拥有多少权益,有多少收入,用去多少费用,获得多少利润等等。会计语言是企业通用的语言,在企业内部各
4、部门之间是通用的,在一个国家里也是通用的,甚至是国际通用的语言。当企业和另外一家企业打交道时,要借助于会计语言;当企业和银行打交道时,也要使用会计语言;当企业和政府打交道时,同样要使用会计语言。如果把会计当成一种语言来看待,这种语言到底要描述什幺呢?会计语言所描述的内容,就是用货币表现出来的经济活动。会计描述经济活动时需要借助一种载体,会计语言中所使用的载体就是大家所熟悉的会计凭证、会计账簿和财务会计报告。图1-1 会计语言载体不管会计多幺复杂,会计报告写的有多厚,凭证账簿有多少,但是会计的语言主要是由两组词汇来构成:一组是反映企业财务状况的会计语言词汇;另一组是反映企业在一定期间经营成果的会
5、计语言词汇。反映企业财务状况的会计语言词汇在反映企业财务状况的会计语言这组词汇里,要了解三个词:资产、负债、所有者权益。这组词的特点是:它提供的是“时点数”,即在会计语言中,要借助这三个词来讲述企业在某一特定时刻的状况如何。而这个特定时刻,通常可以理解成某一时点,例如,月末的财务状况如何,12月31日的财务状况如何。它是一个在特定时点的信息,也有人说这组词所要做的工作,就是给企业的经济活动“拍快照”。图1-2 会计语言要素时点信息1.资产资产一般可以认为是企业拥有和控制的能够用货币计量,并能够给企业带来经济利益的经济资源。简单的说,资产就是企业的资源。企业资源必须同特定时点连在一起,例如年初拥
6、有多少资产,月末拥有多少资产,12月31日拥有多少资产,它必须和时点连在一起。当然,在某一时刻说企业拥有多少资产,仅有这样一个词还是不够的。为了让人们更了解企业资产的具体内容,在会计语言中给资产做了适当的分类,例如会计上通常是按流动性来分类,就是按资产变现速度的快慢来划分。这里所说的变现就是把资产变成钱,如果这个资产在1年内就能变成钱,这样的资产一般叫流动资产。如果把钱投放出去,例如搞联营、买股票,回收期超过1年,就把这种资产叫长期投资。把企业的机器设备、仪器仪表、建筑设备叫固定资产。另外,企业的专利权、商标权、土地使用权等,在会计上叫无形资产。不属于前面类别的统称为其它资产。资产做适当的分类
7、后,就知道企业1年内资产能变现的有多少,超过1年收回的投资有多少,机器设备有多少,无形资产有多少,还有其它资产应该有多少。图1-3 公司拥有和控制的具体资产2负债负债,一般的解释是,企业承担的,能够以货币计量的,需要以资产或劳务承付的现实义务。简单的说,负债就是所欠的钱。在会计语言中,负债必须和特定时点连在一起。例如,在年初欠多少钱,月末还欠多少钱,年末还欠多少钱。但仅有一个负债的概念,还不能满足管理上的需要。为了满足管理上的需要,会计语言中把负债分成两大类:一类叫流动负债,一类叫长期负债。什幺叫流动负债呢?就是偿债期在1年以内的负债,叫流动负债。偿债期超过1年的负债,通常把它界定为长期负债。
8、有了负债的分类,就可以了解,此时此刻欠多少钱,所欠的钱该在什幺时候还。如果是流动负债,就要筹集资金在年内还清。如果是长期负债,还有时间筹集资金,因为偿还期会超过1年。图1-4 负债的分类3所有者权益所有者权益有不同的提法,有的叫所有者权益,有的叫股东权益,也有的叫业主权益。不管如何称呼,它的含义都是指企业投资人对企业的资产应该享有多少权益。投资人对企业资产应该享有的权益,有创办企业时投入的资本,这是投资者的权益。企业经营以后赚了钱,应该归投资人所有,这也是投资者的权益。有了所有者权益这个概念,就可以告诉阅读报表的使用者,或者财务信息的使用者,在特定时点,投资人在企业的财产当中,应该占有多少份额
9、。这样,会计语言中就产生了第一组词,它们具有时点数的特点,同时反映了企业在特定时刻是一种什幺样的状况。而这种状况在数量上是存在着一定的依存关系。它们数量上的依存关系,也就是在特定时点上资产应该等于负债加股东权益。这个公式是永远相等的,是永恒的,在会计语言上也叫会计恒等式,即:资产=负债+所有者权益表1-1 资产负债表 编制单位:A公司 2000年1月1日 金额单位:元资产负债及所有者权益现金 1000应收账款 800存货 1200固定资产 7000资产总额 10000应付账款 2000所有者权益 8000负债及所有者权益总额 10000从表1-1中可以看出,资产、负债及所有者权益总额,符合会计
10、恒等式:资产=负债+所有者权益。【案例】A、B、C三人是好朋友,他们发现,现在的文化公司很赚钱,而且进入的门槛也很低。2002年3月20日,他们决定到工商局去注册一家文化类的公司。注册时,A入股35万元,B入股40万元,C入股25万元,共同投入到公司的资金是100万元。公司运营一段时间后,他们发现资金不够,于是决定向银行贷款。8月15日,他们用公司的固定资产作抵押,向商业银行贷款100万元。如果问3月20日公司拥有多少资产,我们会说有现金100万元。谁对它拥有权利呢?我们说股东拥有权利,因为投资人是企业的主人。这时候就是资产等于所有者权益,从数量上来讲就是100万元等于100万元,但它却包含两
11、个方面的内容,即:一是告诉你此时此刻拥有什幺,二是告诉你,此时此刻谁对100万拥有权利,这是一个问题的两个方面。100万不够,再借100万存入银行。此时此刻拥有资产多少?我们说200万,谁对它拥有权利呢?两部分人拥有权利,创业者拥有权利100万叫所有者权益,对于创业者来说银行借款是债务,承担的债务有100万。200万=100万+100万,即,资产=负债+股东权益。反映企业经营成果的会计语言词汇反映企业经营成果的会计语言词汇共有三个,即收入、费用、利润。从特点上来说,它们是“期间数”。必须是从某一个时点开始到某一个时点结束,这段期间发生了多少收入,发生了多少费用,实现了多少利润。这三个词,可以理
12、解为:第一,是期间数,第二,实际上是给企业所做的录像。三个词之间的关系是,一定时期的利润应该等于一定时期的收入减一定时期的费用,即:利润=收入-费用【自检】 两组会计语言词汇都反映了企业经营状况,然而,这两组词汇又有区别,请你谈谈它们的区别。_会计语言规则既然把会计当成语言来看待,它必须有自己的语言规则。会计语言,为了向人们描述真实的、完整的、可用的会计信息,它也必须尊重自己的语言规则。在我国,会计语言的规则主要有四个层次。会计法第一个层次就是中华人民共和国会计法,会计法是会计工作的根本办法,是由人大常委会批准的。企业财务会计报告条例第二个层次就是企业财务会计报告条例,企业财务会计报告条例是国
13、务院颁布的关于会计工作的基本规则。企业会计准则第三个层次就是企业会计准则,企业会计准则是由中华人民共和国财政部颁布的。企业会计制度第四个层次就是企业会计制度,它也是由财政部颁布的。企业会计准则和企业会计制度有什幺区别呢?企业会计准则侧重的是对经济活动如何确认,如何计量。而企业会计制度规定的就是如何记录经济活动,如何报告经济活动。图1-5 会计语言规则的四个层次会计语言规则在以后的章节中会作详细的介绍。在这里,只需要了解,会计语言是要讲规则的,这些规则有会计法,有中央人民政府颁布的企业财务会计报告条例,有财政部颁布的确认计量记录和报告的基本规则,而且它们的法律效力是不一样的,法律效力最高的是会计法,效力最低的是企业会计制度。【自检】四个层次的会计语言规则,其法律效力是不一样的,请你想一想,它们的效力层次是