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1、上海市监狱管理局后勤保障信息系统(升级改造)项目需求书一、建设目的后勤保障系统从2003年8月开始建设，2005年8月投入使用。系统能够对全局干警装备、干警制服、干警人数、干警部门等各种类型的数据进行管理，主要包括：信息录入、修改、查询、统计等4个功能模块，初步解决了全局范围内后勤保障工作的录入、修改，但目前系统尚不支持项目流程管理以及自定义统计功能等。随着市监狱局信息化水平的不断提高，以及对后保工作要求的提高，对后勤保障信息系统也有了更高的要求，需要对原有系统进行升级改造。二、功能需求2.1 建设内容l 升级系统管理平台和工作流平台，提高系统的扩展性，支持高级应用；l 提供灵活的流程管理工具
2、；l 加强查询、统计功能，增加自定义统计功能，并能导出Excel。2.2 具体功能模块2.2.1 警服管理1) 警服管理模块l 警服管理规章制度（倒入新的规定，提供查询）；l 各监狱人员变动申请（退休、单位间调动、调出本系统、调入、长病假、辞退、辞职、死亡等）基层网上申请，确认后自动数据变动）。能生成数据汇总及报表，并具有查询功能。l 调换物品申请单（能汇总各单位上报的调换数据，形成汇总表及打印报表）。2) 物资管理模块l 收物（供应商名称、物品名称（分类：大类小类可连续选择）、单价、数量、总金额、进货日期）提供货物清单、汇总报表、按年度、月份查询、导出数据。l 发物（发货单位、物品名称、单价
3、、数量、总金额、发货日期）提供货物清单、汇总报表、按年度、月份查询、导出数据。l 存货（物品名称、单价、数量）提供物品名称、进货日期、供应商名称、分类查询数据汇总、库存情况。3) 人员管理模块l 新录用人员信息建立倒入、导出数据；l 建立首次发放标准，在新录用人员进单位后一次性建立服装卡，不用一条一条输入。l 个人服装卡（已发物品（物品名称分类：大类和小类） 日期、规格型号；工作变更信息、查询个人警服换发信息，以及微调情况）具有复制粘贴功能，修改，各单位可以进行部门的增加变动等。（分类：老民警、新民警（以进入监狱局工作时间为界）、军转干部（以进入监狱局工作时间为界）、提供已发物品统计汇总，到期
4、换发提醒汇总、查询；人员变动情况的调动轨迹，汇总查询等。l 增加个人身高、等警服净尺寸规格，并具有查询功能。4) 预算管理模块l 年度预算（物品名称分类：大类小类、单价、数量、总金额）根据物品发放年限，统计本年度换发放数量（此块可以与个人服装可信息关联统计本年度需发人数等）；l 预算执行情况（物品名称、数量、供应商、单价、总金额l 数据汇总统计。l 增补计划：单位名称、物品名称、单价、数量、总金额（自动统计），交货日期、开票日期、备注说明（个人尺寸，可以从人员管理数据中读取。5) 数据汇总、统计、查询l 收、发、存汇总、查询l 年度计划查询、执行计划统计、查询l 分单位、性别、物品分类统计查询
5、等l 个人服装卡汇总数据和明细数据（如某物品公发数量以及某年发物等）l 以上所有模块内容均可统计查询、导出数据。6) 仓库管理l 收物（物品名称、规格型号、单价、数量）l 发物（与物资管理模块关联，联动）l 库存物品（对帐、查询、汇总、提醒补充物品）l 提供数据汇总统计、查询，数据导出等报表。7) 系统管理l 人员列表（新建、倒入、导出、查询）l 权限l 部门新增、调整l 民警类新2.2.2 警用装备管理警用装备管理模块l 警用装备管理制度（倒入新的制度，提供查询） 上海市监狱管理局警用装备配备标准（试行） 上海市监狱管理局警用装备管理规定 上海市监狱管理局警用装备管理使用手册l 警械（手铐、
6、脚镣、申缩警棍、T字棍、齐眉棍、强光电击器、警棍报警器、警哨、警绳、约束带、警戒带、强光手电、应急灯、便携式无线报警器、多功能腰带）l 安检设备（安检门、手持金属探测器、X光通道检测仪、生命探测仪、毒品监测仪）l 防暴防护器材防暴枪、防暴弹（多种型号）、手掷催泪弹、盾牌、防暴头盔、防暴鞋、防暴毯、防沾染隔离服、防刺背心、防割手套、防毒面具、三孔面罩、警用制式刀具、自卫喷雾器、防冲撞设施、破胎器l 应急设备（柴油发电机、破拆工具、切割机、救生气垫、申缩扶梯、防火服、防火毯、急救包、应急箱）l 通讯工具及其它（对讲机、手持喊话器、录音笔、摄像机、数码相机）需求：1、基层监狱购置或报废警用装备须先网
7、上申请，装备处进行确认，基层监狱完成购置或报废工作后再进行确认，相关数据自动变动。能自动生成数据汇总及报表，并具有查询功能2、局购置警用装备发放至基层监狱，输入相关数据后，相关数据相应变动，能自动生成数据汇总及报表，并具有查询功能。3、基层监狱将警用装备发至监区或科室，输入相关数据后，基层监狱能自动生成监区相关装备数据汇总及报表，并具有查询功能。4、相关警用装备品种需要具有新增功能。5、相关警用装备需要购置、发放、报废时间，购置单位、警用装备型号、购置发票号码、单价；由局发至基层监狱的装备需要调拨时间。6、防暴弹（多种型号）、手掷催泪弹、防暴毯、防沾染隔离服、防刺背心、防割手套、防毒面具、自卫
8、喷雾器、急救包使用期到之前三个月能自动报警提示。7、防暴枪需要枪证号l 警用装备硬件设施（监狱警用装备库、监狱枪弹库）l 监狱警用装备库：面积、安全设施防盗门、报警器、门锁（几把）、窗户（材质、材质规格、上下间距、左右间距、）、库房设施除湿器、货架或铁皮柜、其它l 监狱枪弹库：面积、安全设施防盗门、报警器、监控装置（是否具有回放功能、录像保存时间）、门锁（几把）、窗户（材质、材质规格、上下间距、左右间距、）、库房设施枪弹柜（监狱枪弹库专用）、防暴灯、除湿器、空调需求：1、基层监狱根据本监库房实际情况进行填写、上报、锁定2、基层监狱库房情况变动，网上申请数据改动，装备处进行确认，相关数据自动变动
9、。能自动生成数据汇总及报表，并具有查询功能1) 警戒设施模块l 电网建设单位、建设时间、输入电源、额定电压、输出电压、几区段、长度（每区段长度、总长度）、报警功能（触网报警、断网报警、短路报警）需求：1、基层监狱根据本监电网实际情况进行填写、上报、锁定2、基层监狱电网情况变动，网上申请数据改动，装备处进行确认，相关数据自动变动，并具有查询、汇总等功能3、每年检测、检修情况上报、汇总。l 隔离网内隔离网、外隔离网、功能区隔离网需求：1、隔离网建设单位、建设时间、长度、高度、材质、是否带滚刺笼、滚刺笼材质2、基层监狱根据本监隔离网实际情况进行填写、上报、锁定。3、基层监狱隔离网情况变动，网上申请数
10、据改动，装备处进行确认，相关数据自动变动，并具有查询、汇总等功能2) 人员管理模块 l 监狱装备、电网管理职能科室、科长、监狱装备管理员名称或姓名、联系电话（单位电话、手机号码）任职时间，各单位可以根据变动情况进行更改，具有查询、汇总、统计等功能。l 持枪证管理（证号、姓名、单位、身份证号码、有效期、年度审验、违章情况记录）各单位可以根据人员变动情况进行增加，具有查询、汇总、统计、到期后年度审验或换发的提醒汇总等功能；减少的人员自动生存另一档，以便存档查验。2.2.3 信息化项目及信息化设备管理1) 项目管理A) 基层单位项目申报流程管理l 项目申报流程：对基层单位信息化项目申报进行生成、审批
11、、修改、查询、统计等功能，并可导出Excel；单位信息化领导小组审核相关部门审核（信息科、业务部门）基层单位填写项目申报表并附项目方案进入单位项目库l 个性化流程管理：提供流程时时调整、自由流、单点提交等个性化流程管理；B) 项目申报流程管理l 项目申报流程：对信息化项目申报进行生成、审批、修改、查询、统计等功能，并可导出Excel；相关部门审核（科技处、业务部门、计财处等）局机关或基层单位填写项目申报表并附项目方案局信息化领导小组进入项目库l 个性化流程管理：提供流程时时调整、自由流、单点提交等个性化流程管理；C) 项目库管理l 新建项目库类别，有基层项目库和局项目库；l 局项目库可选上报经
12、信委项目、上报发改委项目、上报市财政项目、局自筹资金项目等；l 可以更新，自定义统计、查询报表等功能；D) 项目预算管理l 专项资金建立：由局机关或基层单位发起，建立专项资金，并指定建设单位；专项资金项目名称建设单位单位负责人联系方式项目启动时间经费项目内容附件备注l 信息化预算导入：根据市经信委固定格式导入Excel或手工填报，生成年度上报市经信委信息化项目及批复预算；l 资金使用统计、分析功能，可生成Excel；E) 维护经费管理维护经费使用表序号项目名称项目金额项目类型项目描述l 支持自定义统计、查询功能，并能导出Excel。F) 项目招投标、审价、监理管理l 新建招投标项目：招投标管理
13、项目名称招投标类型代理公司参加公司投标金额招投标服务费l 新建审价项目、审价公司、项目审价材料、审价费用等；l 新建监理项目、监理公司、项目监理材料、监理费用等。G) 合同管理l 对项目合同主要内容进行添加、修改、查询等操作（支持附件上传功能）；l 支持自定义统计功能，并生成Excel导出；可统计信息包括：项目名称、合同签订时间、合同金额、付款方式、合同期限等。H) 查询统计l 支持自定义统计、查询功能，并能导出Excel。2) 制度管理l 设置规章制度文件库，可由局机关或基层单位维护和授权发布。各单位可以查阅；l 支持自定义查询功能，可按照制度名称、所属部门、所属条线、分类等进行查询。3)
14、培训管理l 对项目培训进行添加、修改、查询等操作；l 支持自定义统计查询报表功能，并生成Excel导出；l 可统计信息包括：培训时间、培训名称、培训类型、参加人数等。4) 应用软件系统管理A) 项目管理l 对软件系统项目进行添加、修改、查询等操作（支持附件上传功能）；l 支持自定义统计功能，并生成Excel导出；可统计信息包括：单位名称、项目名称、项目类型、预算资金、中标总额、资金来源、项目内容、项目启动时间、是否招投标、是否审价（审价公司）、是否监理（监理公司）、验收时间、验收方式、验收意见等。B) 基层单位开发项目管理基层单位软件系统开发清单序号系统名称系统功能硬件设备使用部门项目费用开发公司验收时间操作系统数据库类型网络业务网、安防网C) 系统版本管理l 新增系统维护版本信息、版本号及版本主要内容；l 新增系统服务器相关信息，包括IP信息、配置、应用数、数据库类型等。D) 需求变更管理l 支持跨部门提交表单，表样另附，可对历史表单进行查询；l 支持附件、图片上传功能。项目需求变更表变更申请项目名称变更类型需求变更 新增需求项目负责人联系方式申请变更的依据项目变更内容要求完成时间变更审批填表人日期：处室领导日期：科技处日期：E) 常驻人
