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1、长相忆企业（集团）会议管理制度第一章 总则第一条 目的加强公司会议纪律，规范议事日程，降低会议成本，进一步提高会议的质量和效率。第二条 原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条 适用范围适用于长相忆企业（集团）有限公司各种例会及专题会议。第二章 职责第一条 归口部门总裁办负责监督该制度的执行。第二条 职责1、总裁办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。2、行政人事部负责各种会议的会场安排、设备准备，总裁办秘书负责管理保存所有会议纪要原件。3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。第三章 管理规定第一条 会议分类 1、周例会：原则
2、上固定于每周一上午10:00召开，要求公司总裁、副总裁、总监级、各部门领导及副职参加，对各自负责版块作工作汇报及请示；2、部门例会：原则上固定于每周二上午召开（周例会次日），要求部门全员参加，由部门领导传达周例会精神并做相应工作部署；3、月度例会：原则上固定于每月5日上午10:00召开，要求公司全体员工参加（基地员工以视频会议形式参加，由基地领导指派专人进行会场准备和组织签到，因准备不充分影响会议效果，对第一责任人处以200元罚款，存入“快乐基金”）；4、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，如委员会会议（参照委员会会议管理办法）、项目会议（参照项目会议管理办法）等，会议时
3、间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条 会议通知 1、按“谁召集，谁通知”的原则，会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总裁办。未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款50元，存入集团“快乐基金”。2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总裁办通知各参会人员，部门例会则由部门报总裁办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元，存入集团“快乐基金”。3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款50元，存入集团“快乐基金”。第三条 会议准备行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前半小
4、时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款50至100元。第四条 会议纪律 1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款50元。2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，公司例会需向总裁办请假。离会议开始不足1小时不受理请假，未请假视同缺席或迟到处理。4、公司例会需部门负责人及副职参加，如部门负责人因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总裁办。5、无故缺席会议，罚款200元
5、；迟到、早退每10分钟罚款50元。6、会议期间手机来电声为响铃的每次处以50元的罚款。如须接听重要来电请离开会场接听。7、会议期间擅自私下议论者每次处以30元的罚款。第五条 会议记录 1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件或电子版），同时抄送（原件和电子版）总裁办，由总裁办秘书统一存档。签到表交行政人事部。未提交会议纪要的，会议组织人（或部门负责人）罚款100元。2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总裁签字，直接下发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人员（或部门）签字。未签字的，会议组织人罚款50元。3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写，会议纪要记录人罚款50元。第六条 处罚规定罚款当场交纳，存入集团“快乐基金”。行政人事部负责编制每月会议纪律处罚清单，每月1日向全公司公布。第四章 附则第一条 例会如遇节假日，召开时间相应顺延。第二条 本制度由公司总裁办负责解释及修订。第三条 本制度自发文之日起施行。附件：附件1： 附件2：附件3：第 5 页 共 5 页
