《岗位职责和运行机制》由会员分享，可在线阅读，更多相关《岗位职责和运行机制（17页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、欧曼科技有限责任公司部门职责及公司运行机制说明书 欧曼科技有限公司行政部二零一六年七月十一日目 录第一部分：部门与岗位说明书研发部说明书1财务部说明书2市场部说明书3行政部说明书4主要负责人岗位说明书5第二部分：公司运行机制人员任用与解聘8会议制度与消息传达8决策制度9第一部分 部门与岗位说明书研发部说明书部门名称研发部直接上级CIO部门使命根据公司战略发展需求，建立和健全公司的产品开发管理体系。负责公司新产品和新技术的开发和导入，对生产中出现的难点进行技术攻关，与市场同步，提高企业竞争力。工作职能一、安卓组： 负责安卓移动端代码的编写。2、 IOS组： 负责IOS移动端代码的编写。3、 前端
2、组： 负责前台部分的开发（网站的表现层和结构层）。4、 后台组： 1、负责整个产品的逻辑设计； 2、相关数据库表的设计； 3、服务器的搭建及相关代码的编写。5、 测试组： 1、负责相关代码的测试； 2、发现一些可以通过测试避免的开发风险； 3、实施测试来降低所发现的风险； 4、确定测试何时可以结束。6、 UI组： 1、移动端以及网页的视觉设计； 2、人机交互的界面设计。财务部说明书部门名称财务部直接上级CFO工作使命控制公司各部门收支，建立健全财务核算体系，确保公司资金正常流转。工作职能1、 会计核算：1、根据国家的会计制度建立完善公司的财务核算体系；2、每次报税前做好相关报税材料；3、及时准
3、确对公司经济业务进行账务处理；4、准确及时编制公司财务报告；5、参与公司的经营分析；6、为公司生产经营决策提供准确及时的财务信息。二、资金管理：1、筹措公司生产经营资金；2、合理高效调度公司资金；3、定期对公司的资金营运能力进行分析；4、对公司的债权债务控制进行分析；5、为公司的生产经营提供良好的资金支持。三、成本控制：1、拟定公司的成本控制措施；2、下达公司各产品或项目目标成本；3、监督成本的开支范围；4、审核公司各项费用的真实性、合法性；5、对成本进行成本分析并提出初步处理意见；6、为公司的经营投标报价提供准确的成本数据。四、内部控制： 检查评价公司的内部会计控制并提出改进措施。市场部说明
4、书部门名称市场部直接上级CMO部门使命使公司与市场对接，推广新产品，反馈市场消息，实现公司盈利，并扩大公司影响力。工作职能一、市场组1、行业信息方面：跟踪行业发展趋势，建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统；搜集竞争品牌产品的性能、价格、竞争手段等；进行市场调研，掌握消费者购买心理和行为，为公司市场活动提供决策依据；2、公司发展方面：制订公司品牌战略、营销战略和产品企划策略；做出销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划；新产品上市规划；发掘项目盈利点；凭借产品和商业计划书寻找投资和融资；拉拢合作伙伴和对接实体消费商家；3、监督管理方面：监督业务合作伙伴的店面装修和市场行为是否符合公司
5、要求；了解、掌握业务员心态并进行心态建设；负责产销的协调工作。二、文案组1、负责公司公关文案，实施品牌规划和品牌的形象建设；制定及实施市场广告、推广活动和公关活动。2、负责公关文案的出台及落实，负责对其效果进行总结、评估。三、新媒体运营组1、负责移动互联网自媒体平台（微信、微博、手机终端为主）的日常运营及推广工作；2、负责能够独立运营公众号，挖掘和分析网友使用习惯、情感及体验感受，了解用户需求，为粉丝策划与提供优质、有高度传播性的内容，根据项目发送各种推送内容；3、负责增加粉丝数，提高关注度和粉丝的活跃度，并及时与粉丝互动；4、紧跟发展趋势，广泛关注标杆性公众号，积极探索先进的运营模式；学习和
6、掌握新的网络传播手段。5、负责处理对公司不利的新闻与消息。行政部说明书部门名称行政部直接上级COO工作使命负责公司前台和后勤，做好人员调配，确保公司日常工作正常运转，并且建设企业文化，增强公司凝聚力。工作职能一、行政部：1、负责服务与协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作； 2、负责安排公司的年、月、周等工作例行等会议，做好记录，并督促各部门贯彻执行，了解和反馈有关信息； 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复；做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作； 4、根
7、据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审。并且负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求； 5、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作； 6、拟制公司组织架构及人员编制，并且根据公司状况做出调整，报公司领导审批；7、负责组织公司员工业余生活。二、人事部1、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作； 2、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。 3、调查了解
8、具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。 4、根据各部门发展状况制定员工培训计划和制度。公司主要负责人岗位说明书一、董事长1、根据公司内外环境和市场的需要，与董事会与经理会决策公司的质量方针和质量目标；2、召集和组织本企业的董事会与经理会议，商讨与检查对本公司决定的实施情况；3、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况；4、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表； 5、组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。二、总经理1、领
9、导执行、实施董事长的各项决议，并对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行；2、组织实施集团公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革；3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划；4、建立良好的沟通渠道，负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道；5、主持、推动关键管理流程和规章制度
10、，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观；6、主持公司日常经营工作，主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项； 7、领导分管部门开展工作，并定期听取部门主管工作汇报，监督部门工作完成情况。三、研发部主管1、领导和管理整个研发部的工作；2、制定相关技术工作规范并监督执行；3、组织实施新产品开发可行性的分析和评估；4、编制立项产品的总体设计方案和设计任务书；5、确定新产品的总体开发计划，控制立项产
11、品的开发进度和开发成本；6、制定产品材料的检验规范与标准；7、协调研发部与其他部门之间的配合工作；8、完成上级安排的其它工作。四、财务部主管1、财务制度建设：负责组织制定公司财务管理办法；负责组织制定公司的内部会计控制制度；负责组织制定公司的成本费用管理办法；负责组织制定公司内部审计办法。2、会计核算：组织建立完善公司财务核算体系；根据会计制度组织公司的会计核算工作；组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告；负责组织公司财务报表分析。3、资金管理：拟定公司的年度资金预算并提交公司董事会审批；拟定公司的资金筹集方案并提交公司董事会审批；审核各分公司、项目部、职能部门的月度资金使用计划，并
12、提交总经理审批；调度公司资金，确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。4、预算及成本费用管理：组织制定公司年度财务预算及五年规划；复核各项目目标成本，并提交公司总经理审批；根据公司财务管理办法，审核各项目、分公司及职能部门的各项费用；复核公司成本分析报告，并提出处理意见报公司总经理；监督财务预算及项目目标成本的执行情况。5、风险管控：参与公司所有经济合同（特别是项目承包合同、工程分包合同、物资采购合同）的会审工作；参与公司重大经营、投资项目决策；配合经营部门，分析投标项目的经营风险和财务风险；定期检查公司生产经营中存在的风险；提出风险控制措施；6、绩效管理：负责对下属的考核、评价。7、其他：完
13、成公司领导交办或其他部门临时需要协助的工作。五、市场部主管1、在董事长及总经理的领导下，配合开展市场部的工作； 2、负责销售的协调、管理工作，保证顺利完成公司下达的销售任务； 3、负责市场开拓和管理工作； 4、负责编制本部门每年/季/月的销售和预算报告； 5、负责市场部销售成绩的统计与分析，并且定期向总经理作一次销售情况的评价； 6、负责定期组织本部门员工对销售情况进行分析、讨论，对销售管理办法进行研究、改进和学习； 7、负责对下属人员的工作进行考核、评比、激励、推荐和评价；8、负责协调下属人员配合其它部门完成与销售相关的工作。六、行政主管1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划；2、负责组织制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；3、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作；4、负责组织领导人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作；5、负责联络公司各部门的工作进展情况
