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1、一单项选择题（每题2分，共10题）1.从形成的主体或者所有权归属来看，档案分为私人档案和（ D ）。A.历史档案 B.现行档案 C.国家档案 D.公务档案2.下列不属于档案工作性质的是（ D ）。A.管理性 B.服务性 C.政治性 D.创造性3.根据公文格式规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准(C )型。A.A2 B.A3 C.A4 D.A54. 以下文种属于上行文的是（ D ）。A.命令 B.公函 C.议案 D.报告5.文书转化为档案需经过（ C ）。A.收集 B.整理 C.立卷归档 D.保管6.下列行文符合行文规则的是（ A ）。A.某职校校长室和学生处联合行文，
2、号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习B.某职校向该市政府行文，申请增加办学经费，改善办学条件C.某市财政局向该市教育局发出指示，要求其坚决制止乱收费D.某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委、市政府”7.公文的成文日期一般以(D )为准。A.拟稿日期 B.核稿日期 C.审稿日期 D.领导人签发日期8.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和（ A ）。A.发文顺序号 B.排列号 C.文件编号 D.签发序号9. 下列公文标题拟写有误的是（ D ）。A.关于开展档案安全检查的通知 B.中华人民共和国主席令C.关于表彰先进党组织的通报 D.关于要求补助档案抢救经费的报告10.
3、 对外机关来问或来电的办复有多种形式，其中对重大问题的答复一般采用（ A ）形式。A.书面答复 B.电话回复 C.当面回复 D.邮件回复11.（ A ）是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。A.法律作用 B.文化作用 C.业务作用 D.行政作用12根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（ B ）A，拟办 B，承办 C，催办 D，注办13全宗内档案的常用分类方法不包括（ D ）。A年度分类法 B组织机构分类法 C问题分类法 D人物分类法14档案整理工作的主要内容不包括（ C ）。A区分全宗 B全宗内的分类 C收集 D案卷的排列和案卷
4、目录的编制15.由两个或两个以上的平级单位联合署名制发的公文是（ B ）。A.返行文 B.联合行文C.单独行文 D.共同行文16.以下不属于档案的作用的是（ D ）A.凭证作用 B.参考作用C.历史借鉴作用 D.收藏增值作用17档案价值实现的规律性不包括（ D ）。A档案价值的扩展律 B档案价值的时效律 C档案价值的条件律 D档案价值的因果律18某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。小李可以采用（ C ）。A上行文 B下行文 C平行文 D逐级行文19档案工作中贯彻始终的一项基本原则是（ B ）。A统一领导，分级管理 B维护档案的完整与安全C便于社会各方面利
5、用 D便于保持文件间内在历史联系20省人民政府主送文件给杭州市人民政府，同时抄送给杭州市属各县、乡人民政府。这种行文方式是(A )。A逐级行文 B多级行文 C越级行文 D特殊行文21.各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织所形成的档案，应当归（ B ）所有。A.归本单位所有 B.归国家所有 C.归档案馆（室）所有 D.归作者所有22. 发文机关应当使用（ D ）。A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或简称C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或规范化简称23. 以下文件属于归档范围的是（ A ）。A.上级机关批文 B.临时性文件 C.已拟写完毕但未盖章的文件 D重份文件24.向
6、上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（ A ）。A.报告 B.决定 C.总结 D.请示25.关于文书与档案之间的关系，表述错误的是（ D ）。A.文书是档案的前身 B.档案是文书的归宿C.档案与文书是同一事物的不同发展阶段 D.文书对今后工作起查考和凭证作用26.以下不属于档案发挥作用的规律的选项是（ D ）。A.作用递减 B.密级递减 C.范围递减 D.空间递减27.对发文负直接责任的行文对象是（ A ）。A.主送机关 B.抄送机关 C.报请机关 D.领导机关二简答题（每题10分，共5题）1简述文书收文办理的基本流程。收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文
7、办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。收文办理的一般程序为：签收、启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办，组织传阅、催办，处置办毕公文。2简述行政公文的基本格式。公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。组成公文的要素分为: (一) 眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，包括6个要素：1.公文份数序号。2.秘密等级和保密期限。3.紧急程度。4.公文机关标识。5.发文字号。6.签发人。 (二) 主体 置于红色反线
8、至主题词之间的各要素统称主体; 包括7要素：1. 标题2. 主送机关3. 正文4. 附件说明5. 成文日期6. 印章7. 附注 (三) 版记 置于主题词以下的各要素统称版记。包括3各要素：1. 主题词2. 抄送机关3. 印发机关和印发日期 3简述档案整理工作的基本原则。档案整理一般具有三大原则。1、档案的整理应该充分利用原有的整理基础，具体包涵两方面的内容：充分地重视和利用先前的整理基础，充分研究和利用原先的整理成果，不要轻易改变原来整理和保存的历史面貌。2、档案的整理必须保持文件的历史联系，按照档案文件的形成规律，保持档案文件在形成活动中的固有联系，才能整理组成有机的整体。3、档案的整理必须
9、便于保管和利用。便于保管和利用也是档案整理工作的基本出发点和最终要求。4简述档案收集工作的基本要求。档案收集工作的基本要求是：（1）加强档案馆（室）外的调查和指导工作；（2）积极推行入馆（室）档案的标准化；（3）保证归档和入馆档案的齐全完整；（4）维护全宗和全宗群的相对完整性。5简述实现档案价值的规律性。（1）档案价值的扩展律：档案价值是可以扩大和发展的，它的扩展具有一定的规律性，可称为档案价值的扩展律，表现在：第一，由于价值主体扩展而导致的档案价值扩展， 这是指随着时间的推移，可能与档案发生关系的人群逐渐扩大，档案利用者及其需求的范围呈拓宽趋势，由此导致档案价值的扩展。第二，由于档案作用性质
10、的变化而导致价值扩展， 档案对于利用者的有用性是多方面的，而这些用途并不是同时显现出来的。随着时间的推移和条件的变化，不仅利用者的范围得以扩大，档案的作用性质也会发生变化，呈现出档案价值的多元性特征。（2）档案价值的时效律，指档案对社会的有用性是有时限的，某些档案在一定时期内对利用者是有价值的，超过这个时间限制后则降低或丧失了价值。表现在：第一，档案与利用者需求之间关系的时效性。有些在文书处理过程完结后就被淘汰，有些在现行期或半现行期内有利用价值，有些则在进入非现行期以至永远都可能因有用而被保存。 第二，档案价值形态的时效性，从档案价值的扩展律可知，档案对于利用者有多方面的作用，因而具有各种不
11、同的价值形态。而这些作用往往是在不同的时间段中发挥出来的。 6简述文书发文办理的基本流程发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。7简述鉴定档案价值的具体方法对档案保存价值的鉴定，从其鉴定对象的规模和范围来说，可以分为宏观鉴定和微观鉴定两种。（一）宏观的鉴定。通过分析和鉴别全宗档案的形成者所承担社会职能及其计划、任务和业务活动对保持社会历史记忆的重要程度，决定各个立档单位形成档案的整体保持价值。（二）微观的鉴定，微观鉴定是针对一个具体单位档
12、案或对其中某部分、某类、某卷、某件档案的鉴定。（三）直接鉴定法。逐件逐张地审查文件，而不仅仅根据案卷目录和案卷标题就判断其价值。8简述文书立卷的方法就是在文件收集齐全的基础上，将文件按一定的属性，逐项分开的过程。有四个环节：分年度、分机构、分问题、分期限。 1.分年度：就是将文件按其形成或针对的年度分开。2.分机构：就是按其形成或承办部门分类，首先分开级别，然后再在每一级别中，按不同部门分开， 3.分问题：就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类。4.分期限：就是将文件按照规定的不同保管期限分开。文书档案的保管期限定为：永久、长期、短期三种，长期16-50年，短期15年以下。 分期限应按学校制
13、定的保管期限表进行。 9简述批办和拟办的区别和联系批办,是机关或部门领导对公文的办理所做的文字指示或提示性意见。批办的内容包括对拟办意见的认可、提出办理公文的具体要求,如紧急公文,应批注完成时间;需保密的公文,应批注传达的范围等。公文批办应签署姓名及日期。 3. 拟办,是指机关文件主管部门领导收到应当由本机关、本部门办理的公文后,有针对性地提出初步处理方案或意见、建议,提供机关领导或部门负责人参考或抉择的过程。机关文件主管部门领导填写完拟办意见后，可依据惯例或单位内部的职能分工直接将文件发送有关单位及领导。10承办：公文承办就是形成新的公文，公文只有经过承办才能产生切实的效用，因此，它是公文办
14、理中的重要环节。承办的对象是所有需要办理的收文。因此承办既是收文办理最后的实质性程序，又往往是发文办理程序的开始。11用印：在印毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。12公文发文字号的组成要素：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布。13公文的行文规则公文的行文规则：一、按机关隶属关系和职责范围行文。二、授权行文。按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时，这就可以通过授权行文来解决。三、联合行文。单位之间，就某些互相有关的业务，经过会商一致后可以联合行文。四、一般情况下不越级行文。五、不越权行文。六、“请示”不直接报送领导者个人。行文规则中还要说明的是党的领导机关根据工作需要，可向同级政府及部门或下级政府机关
