信息检索理论与方法叶鹰chapter8章节

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1、第八章 文献信息综合利用,主要知识点 （一）文献信息整理与分析 （二）学术论文写作 （三）专利申请文件撰写,通过各种渠道采集的原始信息通常是真假混合、繁杂无序的，因此首先需要进行加工整理。信息的整理过程，实际上就是信息的组织过程，目的是使信息从无序变为有序，成为便于利用的形式。一般来说，信息整理按其对信息加工程度可分为信息选择和信息提炼。 （1）信息选择：信息选择指对从各类信息源采集而来的信息进行优化选择。它需要遵循以下基本原则： 相关性原则：指信息内容与信息需要的关联程度。 新颖性原则：指信息内容要具有新意。 准确性原则：指所选信息内容能够准确反映客观现实。 信息选择通常采用以下方法： 比较

2、法：就是对照各种材料，通过比较，判断信息的优劣。 核查法：审查核对原始材料记载的各种数据。 分析法：通过对信息内容的初步分析，判断其是否正确、价值大小、质量高低等。,文献信息整理与分析信息整理,（2）信息提炼：人们根据需要对信息内容进行进一步的整理，从中提炼出各种精约化的优质信息。它可采用以下方法： 汇编法：将原始资料中的各种有用事实与数据汇总在一起，然后按一定方法编排加工，以方便利用。 摘要法：摘要是对原始信息的内容进行浓缩加工，抽取其中的主要事实和数据而形成的二次文献，它对原始信息的主要内容具有替代作用。 综述法：它是对同一课题大量原始信息进行分析、归纳和综合而形成的具有研究性的信息产品。

3、综述可以是叙述性的，也可以是评论性的。,文献信息整理与分析信息整理,信息分析，就是根据特定的需要，对已知信息进行深层次的思维加工和分析研究，形成满足需要的新信息的过程。 （1）信息分析的特性 信息分析工作的特性主要有： 针对性。信息分析总是针对一定事物开展的，信息分析工作必须针对特定的、需要解决的问题进行。 创造性。信息分析融入了信息分析人员大量的智慧，是对有关事物与问题的正确性认识。所以，信息分析工作具有鲜明的创造性。 科学性。信息分析是一项建立在科学理论与科学方法基础上的科学研究工作，具有科学研究活动的一般特性。 综合性。任何事物、任何问题都包含了多方面的因素，受到多种自然因素与社会因素的

4、制约，信息分析研究必须充分考虑这些情况，从总体上进行综合性研究。,文献信息整理与分析信息分析,（2）信息分析的方法 要从已知信息分析研究出更全面、更综合、更适用的高层次上的全新信息，必须采用科学的分析方法。在信息分析的实践中采用的信息分析方法主要有以下几类： 相关分析法：相关分析法就是利用事物之间内在的或现象上的本质联系，从一种或几种已知相关事物来判断未知事物的方法。相关分析法包括：内容相关分析法、性质相关分析法、结构相关分析法、变量相关分析法和数值相关分析法。 信息预测法：就是利用已经掌握的有关某一事物的信息，运用科学的预测方法与技术手段，从已知信息推出未知信息，从而对事物的未来发展作出科学

5、预测的方法。 信息评估法：是在对相关信息进行分析与综合的基础上，经过优化选择和对比评价，形成符合需要的信息的过程。常见的信息评估法有层次分析、指标分析、可行性研究、投入产出分析、价值工程等。,文献信息整理与分析信息分析,信息内容分析法：是对文献内容进行系统的定量分析的一种专门方法，其分析的对象是各种公开的信息资料，其分析目的是揭示隐蔽性信息内容，弄清或测度文献中本质性的事实和趋势。内容分析方法的主要步骤如下：第一，确定目标。第二，选择样本，即选择内容分析的对象。第三，定义分析单元。分析单元的确定对分析结果有决定性的作用，在工作量许可的情况下，分析单元应尽量细化。第四，制定分析框架。根据分析目标

6、和分析单元的具体情况，确定分析的具体途径。第五，频数统计。最后，结论汇总。,文献信息整理与分析信息分析,第八章 文献信息综合利用,主要知识点 （一）文献信息整理与分析 （二）学术论文写作 （三）专利申请文件撰写,学术论文是科技研究成果的描述，学术论文的写作是科学研究的一个有机组成部分。无论是哪一方面的学术论文，都是人类创造性活动的概括与总结，所以具有共同的特点。这些共同的特点是： （1）科学性：学术论文所阐述的观点或研究成果必须以事实和数据作为依据，其内容应以反映事物的客观规律为准绳。 （2）创造性：学术论文所揭示的事物现象、属性、特征以及事物的运动规律，都应是前所未有的，是首创或部分首创的。

7、 （3）逻辑性：学术论文应具有严密的逻辑推理，整篇论文要求结构清晰、层次分明、概念正确、推论合理、运算无误。,学术论文写作学术论文的特性,按其性质不同，学术论文通常分为三种类型，即科技报告、学位论文和期刊论文。 科技报告：是指科学技术研究的成果报道和研究过程的记录，一般由科研机构提供。 学位论文：是作者为申请某种学位时而提交的论文，包括学士学位论文、硕士学位论文、博士学位论文。 期刊论文：一般指发表在各类学术期刊或在各种会议上交流的论文，是针对某一课题的新的科研成果或创新见解。 根据学术论文的表现形式，学术论文可分为： 论证型：对于基础学科涉及的公理、定理、定律等的讨论、证明的论文就属于论证型

8、论文，实验方案、工程项目的可行性论证也属于论证型论文。 研究报告型：针对科技领域中的某个课题，通过调查与观察，实验与分析，从而得到系统全面的观察结果、实验数据等原始资料，并在此基础上进行分析研究，得出新的结论。,学术论文写作学术论文的类型,发明发现型：发明发现型论文包括发明型论文和发现型论文。前者阐述发明的装备、系统、工具、材料、工艺或方法的性能、特点、原理及使用条件；后者论述事物发现的背景、现象、本质、特性及其运动变化所遵循的规律与使用前景。 计算型：文章主要讨论数学、物理等方程的数值计算方法，其他数列或数字运算、计算机辅助设计以及计算机在其他领域应用的原理、方法与计算收敛性、稳定性、精确性

9、等内容。 综述型：针对某一学术领域的发展状况进行分析评价，提出该专题在特定时期内的发展演变规律和趋势，或指出该课题的发展前景、发展方向、发展对策。,学术论文写作学术论文的类型,（1）选择主题：选择主题是论文成败的关键，选择时应注意以下几点： 主题应是当前科技发展的“热点”，要有社会需要。 要与自己的专业知识水平、兴趣爱好相匹配。 应当考虑完成课题的客观条件。 （2）搜集材料：搜集材料是课题研究和撰写论文的基础。必须通过搜集到的材料，了解课题已有的成果及目前状况，只有这样，才能避免重复他人研究的课题，同时，也才能把科学研究放到一个新的起点上，实现发展创新。搜集材料可从两个方面入手，一是亲自进行调

10、查和研究工作，把观察到的现象与测量到的数据详细记录下来；二是通过信息检索获取与研究课题有关的各种资料。 （3）拟定写作提纲：拟定写作提纲是论文写作的重要阶段，实际上是对论文的总体框架进行构思。编写提纲可以保证一篇文章结构合理、层次清晰、前后照应、内容连贯、重点突出、比例协调。提纲形式有两种：一是标题式提纲，即用大小标题的形式列出提纲，是最常用的一种形式；二是句子式提纲，即用简明的文句或段落来描述提纲，这种形式的提纲对文章每一部分的意思表达得比较详细。,学术论文写作学术论文的写作步骤,（4）起草初稿：按照已经拟定的写作提纲，将自己要表达的主题充分准确地表达出来，即可完成初稿。写作初稿时应注意以下

11、问题： 集中比较完整的时间写作，这样有利于保持完整的思路； 对照写作提纲，保证论文不偏离主题； 采用恰当的表达形式，如说明、记述、论证等。 （5）修改定稿：文章初稿完成之后，要对初稿进行反复的推敲、修改，直到最后定稿。修改论文一般从以下方面着手： 主题：修改草稿应站在读者的角度，审视已完成的初稿，考虑所阐述的主题是否明确，是否经得住推敲； 结构：考虑文章分成这样几个部分是否合理，各部分之间的衔接是否紧密； 内容：文章的论点是否明确，论据是否充分，论证是否严密，材料是否充实，实验方法及实验数据是否清楚无误地表达出来； 文字符号：考查语言文字是否通顺，各种标题在用词上是否准确、简洁、醒目，标点符号

12、是否规范，各种图表是否齐全、科学、美观，标题的序号编排有无重复、遗漏现象，参考文献的著录是否标准齐全等。,学术论文写作学术论文的写作步骤,按照国家标准，科学技术报告、学术论文和学位论文由前置部分、主体部分、附录部分、结尾部分四大部分组成。除选择性内容外，实际上只包含下列八个必要的组成部分： 前置部分：题名、作者、摘要、关键词 主体部分：引言、正文、结论、参考文献 八个必要组成部分的要求如下： （1）题名：题名应当以最恰切、最简洁的词语反映论文中最重要的特定内容。对论文题目的具体要求是：准确、简明、醒目。 （2）作者：作者信息包括作者姓名、工作单位、地址、邮政编码等，写在论文题目之下。多作者的署

13、名，应坚持实事求是的原则，按照对研究工作与论文撰写的实际贡献大小排名。 （3）摘要：摘要的作用是使读者在不用阅读论文全文的情况下，了解论文所涉及的主要内容，从而决定是否继续阅读。摘要在内容上一般包括以下方面：论文所研究问题的背景或意义；论文研究的主要内容；作者的研究成果；该研究成果的意义。,学术论文写作学术论文的结构,（4）关键词：关键词是从报告、论文中选取出来的、能够表达全文主题内容的单词或术语。国家标准规定：每篇报告、论文应选取38个词为关键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方。 （5）引言：引言又称绪论或前言，引言是论文主体部分第一个必需的项目，属于整篇论文的引论部分。引言的写作内

14、容一般应包括：论文所研究问题的背景、目的、范围，前人的工作和知识空白、理论基础和实验依据，预期的结果、作用等。引言在文字上要求精练，能够吸引读者读下去。 （6）正文：正文是论文的主体，它占据论文的最大篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。 （7）结论：结论是论文的最终的、总体的结论，是整篇论文的结局。结论应当体现作者更深层的认识，是全篇论文的新的学术总观念、总见解。有些学科论文，例如医学论文，“结论”部分不单独列出，而将其内容隐含于最后的“讨论”部分中。 （8）参考文献：在学术论文后一般应列出论文写作中的参考文献(表)，以反映本文真实的科学依据；体现作者严肃

15、的科学态度，尊重前人的科学成果；还可提供引用资料的出处，扩大了检索范围。参考文献的标注方法应符合中华人民共和国国家标准GB771487“文后参考文献著录规则”。,学术论文写作学术论文的结构,第八章 文献信息综合利用,主要知识点 （一）文献信息整理与分析 （二）学术论文写作 （三）专利申请文件撰写,申请人(发明人)在完成一项发明创造后，为了使该项发明创造获得专利保护，必须按专利法的规定，向专利局递交专利申请文件。在我国，根据中国专利法第26条第1款的规定，申请发明或者实用新型专利的，应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书，必要时还要有说明书附图；申请外观设计专利，应提交请求书、外观设计图片和

16、照片，必要时还要有外观设计简要说明。,专利申请文件撰写专利申请文件简述,（1）说明书的基本要求：专利申请说明书的撰写应符合专利法及其实施细则的有关规定：说明书应当对发明或者实用新型做出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准。 （2）专利说明书的内容结构：中华人民共和国专利法实施细则第18条规定：“发明或者实用新型专利申请的说明书应当写明发明或者实用新型的名称，该名称应当与请求书中的名称一致。说明书应当包括下列内容：(一)技术领域：写明要求保护的技术方案所属的技术领域。(二)背景技术：写明对发明或者实用新型的理解、检索、审查有用的背景技术；有可能的，并引证反映这些背景技术的文件。(三)发明内容：写明发明或者实用新型所要解决的技术问题以及解决其技术问题采用的技术方案，并对照现有技术写明发明或者实用新型的有益效果。(四)附图说明：说明书有附图的，对各幅附图作简略说明。(五)具体实施方式：详细写明申请人认为实现发明或者实用新型的优选方式；必要时，举例说明；有附图的