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1、第五章 薪资管理子系统,本章结构,第一节 薪资管理子系统原理 第二节 薪资管理子系统应用方案及操作流程 第三节 薪资管理子系统初始化 第四节 工资类别的管理 第五节 工资数据查询统计 第六节 薪资管理子系统月末处理及其他功能,第一节 薪资管理子系统原理,第一节 薪资管理子系统原理,一、薪资管理子系统的功能目标 二、薪资管理子系统与其他系统的主要关系 三、薪资管理子系统的数据处理流程 四、薪资管理子系统的代码 五、薪资管理子系统的功能模块结构,一、薪资管理子系统的功能目标,1.及时、准确地输入与职工工资核算和管理有关的原始数据； 2.及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据； 3.按工资发
2、放单位正确计算职工的工资，包括应发工资、个人所得税、各种代扣款和实发工资等，并编制工资单，为及时发放工资提供准确的依据； 4.逐级汇总企业各单位的汇总工资费用，输出工资费用汇总表； 5.按规定的比例计提职工福利费、工会经费和其他以工资为基数计提的各项费用； 6.根据工作部门和工作性质，进行工资费用和职工福利费的分配，输出工资费用分配表，并生成相应的转帐凭证，传输到总账子系统和成本子系统，以便汇总入账和计算产品成本； 7.正确计算并代扣个人所得税； 8.根据管理的需要提供其他有关的工资统计分析数据。,二、薪资管理子系统与其他系统的 主要关系,1薪资管理系统与企业门户 薪资管理子系统与企业门户共享
3、基础数据。薪资管理子系统需要的基础数据可以在企业门户中统一设置，也可以在薪资管理子系统中自行设定。 2薪资管理子系统与总账系统 薪资管理子系统将工资费用的分配、以及各种经费计提的结果自动生成转账凭证，传递到总账系统，并可以查询凭证。 3薪资管理子系统与成本核算系统 薪资管理子系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。,三、薪资管理子系统的数据处理流程,四、薪资管理子系统的代码,职工代码是识别每一个职工的关键数据，职工编码一般采取群码和组码相结合的方式，由部门编码、工作类别码、个人顺序码组合而成。,五、薪资管理子系统的功能模块结构,第二节 薪资管理子系统应用方案及操作流程,第二节 薪资管理子系统
4、应用方案 及操作流程,一、薪资管理系统应用方案 二、薪资管理子系统启用的基本流程,一、薪资管理系统应用方案,1单类别工资核算应用方案 2多类别工资核算应用方案 （1）企业存在不同类别人员，不同类别的人员工资发放项目不同、计算公式也不同，但需要进行统一工资核算管理。如企业需要分别对在职人员、退休人员、离休人员进行工资核算；或者企业需要将临时工同正式工区别开来，分别进行核算等情况。 （2）企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。如企业采用周薪制，或奖金和工资分次发放。 （3）企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理。 （4）工资发放时使用多种货币，如人民币、美元等。,二、薪资管
5、理子系统启用的基本流程,1新用户的操作流程 (1)安装薪资管理系统 (2)设置工资账套参数 (3)设置所涉及到的部门、所有工资项目、人员类别、银行名称和账号长度 (4)建立第一个工资类别，选择所管理的部门 (5)录入人员档案 (6)选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式 (7)录人工资数据 (8)建立第二个工资类别并选择所管理的部门 (9)录人人员档案或从第一个人员类别中复制人员档案 (10)选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式 (11)录入工资数据 (12)建立第三个工资类别并选择所管理的部门 2老用户的操作流程,2老用户的操作流程,第三节 薪资管理子系统初始化
6、,第三节 薪资管理子系统初始化,一、建立工资账套 二、基础设置,一、建立工资账套,建立工资账套是整个薪资管理系统正确运行的基础。建立一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。工资账套与系统管理中账套是不同的概念，系统管理中账套是针对整个系统，而工资账套是针对薪资管理子系统。要建立工资账套，首先应该在系统管理中建立本单位的一个账套，然后进行本单位的工资账套的建立。 1参数设置 2扣税设置 3扣零设置 4人员编码,二、基础设置,1部门设置 2人员类别设置 3人员附加信息设置 4工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工资项目 5银行名称设置,第四节 工资数据查询统计,第四节 工资数据查询统计,一、工资表 工资表包括工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件统计表、条件明细表、工资变动明细表、工资变动汇总表等由系统提供的原始表。主要用于本月工资发放和统计，工资表可以进行修改和重建。 二、工资分析表 工资分析表是以工资数据为基础，对部门、人员类别的工资数据进行分析和比较，产生各种分析表，供决策人员使用。,第五节 薪资管理子系统月末处理及其他功能,第五节 薪资管理子系统月末处理 及其他功能,一、月末处理 二、年末结转 三、系统工具 数据接口管理 人员信息复制 工资类别汇总,
