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1、E-Procurement,操作培训教程,序:,感谢大家参加我们MIS举办的EC培训课程,希望我们的讲解能为你的工作提供有力的帮助,你的配合是对我们最大的支持! EC Team,一、简述,1、QSMC与Vendor在EC系统中的 交互流程:,EC,:,达丰将SAP中PO导入EC系统,Vendor在Purchase Order中查询PO信息,Vendord在Delivery中制作、修改PL,达丰收到货后,将GR信息导入EC,Vendor在Good Receipt查询、确认收退货信息,如图所示,二、熟悉EC登陆界面,1、外网IP地址: 上海:http:/61.152.217.197/EC http
2、:/61.152.217.196/EC http:/61.152.217.216/EC 台湾: http:/202.145.134.229/EC http:/210.80.77.101/EC 2、内网IP地址: http:/172.20.168.54/EC http:/172.20.168.56/EC http:/172.20.168.90/EC http:/192.168.25.127/EC(台湾) http:/192.168.25.129/EC(台湾),3、Hardware:Minimum Requirements Computer/Processor:133 MHz or higher
3、Pentium-compatible :CPUMemory64 megabytes (MB) of RAM recommended minimum; more memory generally improves responsiveness Hard Disk:2GB hard disk with a minimum of 650MB of free space,4、Operation System:,Operation System: Windows 98 recommended, Windows 2000 Professional Edition will be better Intern
4、et Explorer: Microsoft Internet Explorer Version 6.0 will be better Resolution:Strongly suggest the 1024 X 768,5、登陆系统,登录系统:输入正确的账号和密码,点击Submit登录 登录错误:账号和密码输错时,出现登录出错画面,请重新登录。 滞留过久:当滞留过久没有对EC系统进行操作的话,将出现滞留过久的提示页面,碰到此种情况应重新登陆。 最新消息:按钮可以在Whats New中查看系统的新增功能及更新信息。 教育训练:点击该按钮可以查看相关的培训信息(不过这都是台湾那边的,一般与大陆的
5、无关)。,Vendor登陆界面:,登陆错误:检查用户名与密码,重新登陆。,滞留过久:需重新登陆本系统。,6、Purchase Order 功能:查询PO相关信息,系统默认的为“ALL PO”状态,点选下拉菜单,可在资料模式中作出选择(ALL PO-所有订单;NO Cancel PO-所有未取消订单;All Cancel PO-所有取消订单;All Deliver PO-所有允交订单),PO的底色的含义:,PO的状态有以下几种,并通过不同背景色和前景色区分。 蓝色 有允交量; 白色 达丰目前不需要的; 灰色 达丰cancel的; 红色 达丰modify的,PO示例:,其他操作:,PO排序:点击P
6、O列表中的带下划线的字段名称可按所点击的字段的升序排序。 PO分页:Allow Paging PO查询:Query PO下载:Download 查看PO明细:点击PO单号能进入该PO单明细,PO排序演示:,PO分页演示:,PO查询演示:,PO下载演示:,点击“Download”,出现以下界面:,查看PO明细演示:可做该笔PO的显示和列印,点击该PO的超链接后,出现以下界面:,JIT Notify演示:需要详细资料点击Detail,点击“Download”, 画面JIT资料存档;点击“Close ”回到JIT清单。,JIT Notify Detail :完整的JIT明细资料,点击“Downloa
7、d”,将JIT资料下载。,7、Delivery功能:,制作交货单PL; 查询、修改PL等维护操作; Create PL from Vendor to HUB; Create PL from HUB to QSMC;,制作PL演示:,选择Vendor Code、交货厂区Ship To、预计货物到达日期Delivery(ETA)、备注信息Remark可有可无; 按下Save按钮,如果PO找不到相应的PO资料,则会显示出错信息,Vendor Code及厂区资料可以到Open PO中查询。,如果该张交货单是交货至大陆各厂,当第一次按下Save后,交货单表头部分会出现一些栏位需要Vendor填写,如Fr
8、omTo,Payment(付款方式),Incoterm(成交方式),Ship per(运输方式),Forwarder等,新增发票:在Invoice页面下按AddNew,分别输入发票日期,发票号码,币别,按Save存档,发票金额等指定Delivery Item后,系统自动计算。,新增交货单明细:点击Delivery下的AddNew,当作完交货单的发票和明细资料后,发票的部分需要修改,点击Modify编辑或按Delete刪除,而交货单明细资料可直接修改,修改后按Save即可储存。,如果是要出货到大陆各厂,由于清关要求,除单价需要填写以外,还要填写净重、毛重(可以不填),Carton NO和Pall
9、et No(两者至少填一种)。,如果交货到大陆,在交货单明细项还有一项原产地的资料要厂商填写。,打印交货单Print PL:必须先Confirm Shipping并Save后才能点选Print按钮。,Query PL:进入Query PL,输入查询条件可以查询Key过的PL。 PL详细资料查询:(PL Detail)点选PL No.的超链接,可以见到详细资料。,点击PL.NO的超链接,出现的界面,8、Forecast功能:,输入相应的查询条件后,点击“Query”,预测资料下载:点击 Download 将画面资料下载,之后选取Save 储存档案。,预测资料列印:点选Print可将结果列印出來。
10、,系统将会出现新的界面,可以将查询所得的资料列印出來。,回应预测:点击Forecast 选取 Commit Forecast,输入查询条件才能得到查詢的结果。,回覆下载功能: 点击download 可以將查询的资料下载。,点击“Print”,可将画面资料列印出来,点击“Print”后,出现以下界面:,回覆的修改:点击Modify,更改回覆的数量。,回覆的储存功能:Modify修改后,点击update储存,或点击Cancel做修改动作的取消。,9、Goods Receipt 功能:,货物收退:Goods ReceiptQuery GR,输入相关的查询条件,预设的收料时间为本月月初到当日。 GR资
11、料修改:对币别、日期、单价汇率等直接修改后保存。 排序:点击带下划线的字段能进行排序。,GR查询界面:,注意:,EDI报关需要:务必维护Invoice No、Invoice Date,否则将无法报关;维护好相关信息后在Confirm前面的方框中打对号,然后Save。,10、Basic Data 功能:,资料更新:输入资料后,点击 Update 做存档,或点击Cancel 取消。,联络人资料更改:(Contact Data) 点击Basic Data 选择 Contact Data后点击 Modify 可以做更改,欲刪除可以点击Delete。,Modify Password功能:,点击Basic
12、 Data 点击Modify Password 输入Old Password 输入New Password 重新输入Confirm Password 点击Save保存,Bulletin:公告中能查看EC系统的公告事项,点击明细选项可以查询所有资料。要经常上去看看。 FAQ:常见问题,点击FAQ可以看到对EC系统进行操作时所遇到的常见问题,点击所需要查询的常见问题即可见到解答。,Questionnaire:为我公司问卷调查,大家可参考相关说明进行填写。 User Manual:用户操作手册,点击进去后可以看到中文、英文版的用户操作手册,里面有E-Procurement较详细的操作说明,EC Team成员:,陈东磊:Dragon.C Tel:021-37748168-13107 李 磊:Barry.L Tel:021-37748168-13122 张 琼:Joan.Z Tel:021-37748168-13118,谢谢大家! EC Team,