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1、什么是员工异动管理从企业人力资源管理角度看，这种对内部员工的工作调整及职位升降进行动态管理的操作流程被称为“员工异动管理。至于什么是员工异动管理呢?对于员工异动管理具体又有什么办法呢?下面就随爱汇网一起来了解下吧!员工异动管理的基本介绍一般来讲，员工的晋升、降职、内部调动、调薪等均涵盖在员工异动的管理范围之内，在此，我们着重介绍一下降职与内部调动这两种员工异动的管理。交接好工作，进入离职流程，到人力资源部办理任免手续。为建立健全企业正常的人才流动秩序、保持员工相对稳定性，企业都会建立员工异动管理制度。培养人的员工内部流动企业建立员工内部流动制度的目的是让优秀的人才有自己更好的发展空间，同时满足
2、公司对人才的需要。 现在越来越多的公司为了留住和培养优秀人才，都大幅改进了员工的内部流动程序。首先，这可以降低员工流失率。根据Recruitsoft下属的ILogos研究中心对70家大型跨国公司所做的研究，在有正式的内部流动政策的公司，员工流失率是11，在没有这一政策的公司，员工流失率是15。其次，把员工挽留下来能够极大地提高企业的生产效率。根据梅隆金融(Mellon Financial Corp。)的最新调查，外聘的员工和内聘的员工相比，需要多花一倍的时间才能达到最高生产效率。因此，企业应该考虑建立一个员工内部流转的机制。建立企业内部人才市场企业内部人才市场是设在企业内部的中介服务机构，它的
3、主要功能是提供人才的供给与需求信息，为企业长期发展提供相关的人力资源服务，它接受人力资源部门的管理，运行模式遵循市场化规则，有一套操作性强的业务规则和程序。企业内部人才市场可以充分利用内部网络优势，开发出一套先进、适用、功能齐全的人才服务系统，建立以通过计算机网络实现服务功能的无形市场。澳柯玛的“悬岗内聘人才交流会就是内部人才市场的一个典型例子。许多才华出众的澳柯玛员工走上包括销售部门经理在内的中高层领导岗位。遗憾的是，多数企业只注重在外搜罗人才，很精力放在内部人才发掘上。实际上，与外部人才交流会相比，内部人才市场招聘有许多优越之处，如节约招聘费用、程序简化、不耽误工作进度、激发员工潜能等，对
4、于企业和员工是一种“双赢的做法。构造人才流动信息链要实现人才在企业内部合理流动，构造完整的人才流动信息链是必需的。人才流动信息链的构造开始于企业产生人才需求时，经过招聘、考核、薪酬等环节，直到员工离职。完整的企业内部人才流动信息链包括“岗位需求资源计划员工招聘绩效考评薪资福利员工离职等六个环节的信息。这六个环节全面覆盖当前人力资源管理的需求，能有效帮助企业整合公司的人力资源管理工作。构造人才流动信息链要通过人力资源管理系统(HRMS)来实现。利用人力资源管理系统可以对每个员工进行动态跟踪，把与员工个人相关的各种信息储存到集中的数据库中，从而将员工的信息统一地管理起来。人力资源部门可以对这些信息
5、进行相关分析，为企业内部人才调配提供参考。建立企业内部跳槽制度建立企业内部跳槽制度是破除内部人才流动壁垒的一项重要举措。让员工内部“跳槽既能大大挖掘员工的潜力，又能把人才稳定在公司。日本索尼公司原则上每隔两年便让职员调换一次工作，特别是对于精力旺盛、干劲十足的职员，不是让他们被动地等待工作变动，而主动给他们施展才华的机会。除此之外，索尼的员工可以在每周出版一次的内部小报上看到各部门的“求人广告，如果感兴趣，他们可以自由而且秘密地前去应聘，他们的上司无权阻止。索尼的员工通过内部跳槽制度能找到比较中意的岗位，积极性得到很大的提高;而索尼公司则能够从中及时发现人才、提拔人才，克服埋没人才的弊端。并且
6、，人事部门还可以从中发现一些部下频频“外流的上司们所存在的问题，从而及时采取对策进行补救。内部跳槽制度并非偶一为之的少数人才有机会的竞争上岗，而是制度化的与每个员工都密切相关的一种内部流动形式。内部跳槽的程序要尽量简单，并且整个过程为员工保密。员工可以毫无顾虑地陈述“跳槽的理由，如果被聘上，就可以跳到新的部门或新的岗位。即使未被聘上，还可以再选择其他岗位继续应聘。进行周期性的人才盘点人才盘点已成为很多企业人力资源管理的一项重要工作内容，人力资源作为一种重要的资源和其他资源一样，也需要进行必要的盘点分析。周期性的人才盘点是指定期对人力资源状况摸底调查，通过绩效管理及能力评估，盘点出员工的总体绩效
7、状况、优势及待提高的方面。进一步说，就是发掘、发现一批具有特殊才干的潜力员工，记录并跟踪他们的个人职业发展倾向，并参照调查结果和评价结果明确岗位与发展对象，做出相应的人力资源战略规划，动态地对员工进行管理。要建立企业内部人才流动机制，周期性的人才盘点是很有必要的。首先，通过人才盘点，企业管理层可以通过数据资料明确目前的人力资源配置现状，更好地配置人力资源，使人力资源的潜在优势得到最大的发挥。其次，人才盘点也是企业人力资源管理的总结和提高，在发展中回顾，在回顾中发展，实现企业人力资源管理的良性循环。再次，人才盘点也会让企业发现那些不适应发展的员工，及时地把他们从岗位上淘汰下来。内部流动的一般流程
8、内部流动一般包含以下九个步骤：第一，内部调动的申请。1。员工自主申请。员工可根据自己的能力专长和相应岗位的岗位说明书提出申请，经人力资源部会同该员工直接上级共同考察合格者，列入职务轮换备选人员档案，以便在适当时机选任。2。部门申请。部门负责人根据本部门发展计划和职位变动情况，向人力资源部提出内部调动申请。3。人力资源部结合企业人力资源规划和培训与开发政策，审核、调整各部门提出的内部调动申请。第二，人力资源部进行审核。审核的方面主要有：部门发展人员计划是否可行部门内人员变动人数是否属实所提出的轮换人员是否符合轮换条件综合考虑各部门职位变动情况，调整各部门轮换申请第三，人力资源部做出内部调动的报告
9、(内容应包括拟轮换职位名称、轮换原因、轮换人员数量、候选人名单及情况介绍)以及内部调动的计划。第四，上级主管部门领导审批。第五，员工参加新部门的面试和录用程序。第六，人力资源部将核准人员的人事异动申请表发至本人及相关部门并配齐以下材料：拟轮换职务人员的基本材料员工绩效考核表直接上级对其所作的全面鉴定第七，人力资源部填写人员异动登记表及相关人事档案并保存。第八，员工交接工作，到新部门报到。第九，人力资源部信息中心更改员工个人信息员工异动管理的办法第一章 总 则第一条 为了规范公司员工异动管理，确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用，根据本公司实际情况，特制定本管理办法。第二条 本办法适用于公
10、司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。第三条 本办法所称异动管理是指员工转正、调动、离职的管理。第四条 员工异动必须严格按照管理权限和程序规范办理。异动员工的部门要履行移交手续，以保证工作的连续性。第二章 转正管理第一条 目标1.1 转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。1.2 转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。第二条 转正原则2.1 人员转正需符合岗位工作要求，适合公司发展需要。第三条 转正形式3.1 根据用工形式分(固定岗位的)长期用工和(周期性)临时用工两种，签订不同的
11、劳动合同。第四条 转正流程4.1 转正手续4.1.1试用期结束前一周，待转正员工填写试用期转正申请单及个人工作总结，正式向上级主管提出转正申请，上级主管根据实际情况填写新进人员试用转正评估表并签署意见后，提交人力资源部审核报批。4.1.2人力资源部主管结合工作总结、工作表现，正确评估待转正人员的情况，审查转正手续及人事档案是否真实、完整，确定转正岗位及岗位薪酬;4.1.3人力资源部审核报批，提交总经理审批。总经理签批后由行政部发文通告;4.2签订劳动合同4.2.1转正后一周内，双方在自愿平等的前提下，由人力资源部办理正式员工劳动合同签订的相关手续。4.2.2. 续签合同期限根据岗位工作状况，自
12、愿协商签订。4.3社会保险4.3.1员工转正后办理社会保险。因个人原因不办理社会保险的人员，人力资源部会出具相关证明，不办理人员签字确认。第三章 人员调动管理第一条 调动目标1.1 通过人事调整，合理调配公司的人力资源;1.2 达到工作和人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度;1.3 调整公司的人际关系和工作关系。第二条 调动原则2.1 本着“公平竞争，择优上岗，优化企业人力资源组合的原则，鼓励合理的内部人才流动。第三条 调动形式3.1 员工在聘用期内，对员工的岗位作出下列变动：3.1.1晋升因公司岗位空缺或者员工业绩突出、表现优异，或为符合公司整体发展的需要，给予符合晋升条
13、件的优秀员工以工资的晋级或职务的升迁。3.1.2调岗因岗位调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，可安排员工调岗。第四条 调动程序4.1晋升目的为了提升员工个人素质和能力，充分调动全体员工的主动性和积极性，并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制，规范公司员工的晋升、晋级工作流程，特制定本制度。适用范围公司全体员工内容公司可以根据工作需要，对员工的岗位或职位进行必要的调整，在公司职位空缺的情况下，员工也可以根据本人的意愿申请公司部门之间的调动。1、 员工晋升可分为员工部门内晋升和员工部门之间的晋升：(1)员工部门内晋升指员工在本部门内的岗位变动，由各部门经理根据部门实际情况，经考核后
14、，具体安排，并报综合部存档。(2)公司员工部门之间的晋升指职员在公司内部各部门之间的流动，需经考核后拟调入部门须填写员工晋升(转正)表，由所涉及部门的主管批准并报总经理或总经理授权人批准后，交由综合部存档。2、员工晋升分为三种类型(1)职位晋升、薪资晋升(2)职位晋升、薪资不变(3)职位不变、薪资晋升3、员工晋升的形式分为定期或不定期(1)定期：公司每年根据公司的营业情况，有年底进行统一晋升员工。(2)不定期：在年度工作中，对公司有特殊贡献，表现优异的员工，随时予以晋升。(3)试用期员工，在试用期间，工作表现优秀者，由试用部门推荐，提前进行晋升。员工晋升依据(1)公司普通员工，在原工作岗位上工
15、作半年时间(不含试用期工作时间)，经部门经理评定工作表现优秀。(2)公司部门经理级员工，在原岗位上工作时间一年(不含试用期工作时间)经总经理评定工作优秀。(3)因公司需要，经总经理特批的其他情形的晋升。员工晋升权限(1)总经理、副总经理及总经理助理由董事长核定。(2)部门经理或主管，由总经理以上级别人员提议并呈董事长核定。(3)普通员工的晋升分别由部门经理或主管提议，呈总经理核定，并通知行政部。4.1.1晋升，是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。4.1.2公司可以根据工作需要，对员工的岗位或职位进行必要的调整。在公司职位空缺的情况下，员工也可以根据本人的意愿申请公司部门之间的调动。4.1.3 晋升流程：4.1.3.1 员工推荐、本人自荐或部门提名,提名者必须准备相关材料(学历、专长资料、岗位自述、工作计划等)交到总经理办公室;4.1.3.2总经理办公室进行
