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1、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。综合办公室综合办公室主任岗岗位说明书岗位名称综合办公室主任岗岗位编号所在部门综合办公室岗位定员1直接上级党委副书记岗位工资直接下级副主任、秘书、翻译、内务分析人所辖人员4人分析日期本职： 负责管理综合办公室工作职责与工作任务：职责一职责表述: 负责制定综合办公室的工作计划和预算，实现工作目标工作时间百分比：5 %工作任务制定综合办公室年度工作目标、工作计划，并组织实施频次：1次/年 用时：24小时制定综合办公室月度工作目标、工作计划，并组织实施频次：1次/月
2、 用时：4小时职责二职责表述： 督促、检查各部门对文件及决定的贯彻执行工作时间百分比：15 %工作任务负责督促、检查各部门对上级文件及公司领导决策、公司级会议决定的贯彻执行 频次：2次/周 用时：2小时职责三职责表述：组织总经理主持的会务并起草相关文字材料工作时间百分比：15%工作任务根据总经理指示，组织总经理主持的会议，安排好会务工作频次：6次/年用时：4小时负责起草总经理授意的半年、年终工作总结及其它材料频次：6次/年用时：24小时职责四职责表述：统筹管理公司机关后勤服务工作工作时间百分比：15%工作任务负责组织公司内外办公环境清扫及保持工作频次：1次/周 用时：2小时负责组织公司机关办公
3、用品的采购、检查盘点和维修维护工作。频次：1次/月 用时：4小时负责组织公司公司房产的管理维修；频次：1次/ 月用时：2小时负责组织干部、女工查体及食品卫生查体，组织义务献血工作频次：1次/年 用时：64小时负责通讯费用的审核、通讯管理的监督、检查工作频次：1次/月 用时：4小时负责医务室的管理工作频次：1次/月 用时：2小时负责博物馆的管理工作频次：1次/月 用时：2小时职责五职责表述：负责指导本部门的日常工作工作时间百分比：20%工作任务指导公司级文件的审核、编号、打印、发放及保管、归档工作频次：2次/周用时：2小时指导公司大事记的记录频次：1次/月用时：2小时指导公司印信、国旗、公司徽章
4、的保管及使用频次：1次/周用时：1小时指导本部门礼品购买、使用、保管频次：1次/月用时：4小时组织做好来客的接待工作频次：2次/周 用时：3小时指导本部门的车辆管理工作频次：2次/周 用时：2小时负责公司的法务、治安保卫、消防、综合治理及普法工作频次：1次/月用时：4小时职责六职责表述：负责指导、考核下属人员的工作工作时间百分比：10 %工作任务指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行频次：1次/月 用时：2小时负责下属员工的工作分配、绩效考核频次：1次/月 用时：3小时职责七职责表述： 完成领导交办的其他工作工作时间百分比：20 %权力：权力一：对本部门计划预算的拟订权 权力二：有对各部门的卫
5、生工作的监督检查权权力三：对预算内办公用品的采购权，对办公设施的盘点、检查权权力四：本部门预算内的费用使用权权力五：对经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权权力六：对以公司名义上报、下发文件的审核权权力七：对印、信使用的审核权、管理权权力八：通讯费用报销的审核权考核指标：每年的7月10日、1月10日前为总经理起草半年、年终工作总结报告，按时督查文件、决定的执行情况，及时率90%会务组织工作按时完成，每周检查一次公司办公环境,达到公司5s管理要求按公文制度要求进行文件的审核、编号、发放、归档，差错率3%按公司车辆管理规定，指导安排用车，准时率95%。接待客人礼貌、大方、周到，投诉率0根
6、据领导要求采购礼品，价美物廉，差错率3%印、信，国旗、公司徽章严格保管、使用，差错率0对下级员工的考核要公平、公正，投诉率0对领导交办的其他工作在规定时间内完成，差错率3%工作协作关系：内部协调关系高级职员、财务部、审计部、管理本部、生产本部、营销本部、一厂、二厂等 外部协调关系烟台市政府、烟台市经贸委、烟台市国资局、烟台市外经贸局、烟台市技术监督局、烟台市外办、烟台滨海假日酒店、中心大酒店任职资格：教育水平本科专业企业管理、文秘等相关学科工作经验5年以上相关工作经验能力要求组织领导能力、文字表达能力、人际交往能力、协调能力、应变能力个性特征稳重、责任心强、理性思维生理特征无特别要求所需培训组
7、织管理培训 10天、领导力培训 20天、企业相关知识培训 10天工作特点：工作场所办公室工作方式有3个月时间常外出办理事务，工作时间特征一般只需白天工作时间、应急性工作环境一般体力精力消耗工作压力适中、工作紧张度中等劳动保护无使用工具/设备计算机、电话、IT网、传真机、碎纸机、文件柜、储藏室所需记录文档总经理年度、年中工作报告，公司经营综合分析报告综合办公室副主任岗岗位说明书岗位名称综合办公室副主任岗岗位编号所在部门综合办公室岗位定员直接上级综合办公室主任岗位工资直接下级司机、医务、卫生保洁、通讯管理、话务、后勤管理、分析人所辖人员9分析日期本职：负责公司物业管理、后勤服务工作、治安保卫、消防
8、、综合治理及普法工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司办公物品的管理工作工作时间百分比：10 %工作任务负责组织采购公司所需办公物品频次：2次/月 用时：8H负责监督检查办公用品的登记、发放频次：2次/月用时：4H职责二职责表述：负责公司所辖区域的卫生、绿化管理工作时间百分比：10 %工作任务每天检查公司所辖的卫生区域频次：1次/天用时：1H负责组织对公司区域内的环境进行绿化管理频次：1次/月用时：4H负责组织员工及时清扫积雪频次：5次/季用时：4H职责三职责表述：负责公司的房产管理工作时间百分比：10 %工作任务组织公司房产的维修工作频次：1次/月用时：2H负责协调公司房产证、土地证的
9、办理工作频次：1次/月 用时：14H职责四职责表述：负责公司医务室管理 工作时间百分比：5 %工作任务负责监管医务室日常工作频次：1次/月用时8H审核食品从业人员、中层人员及女工查体工作频次：3次/年用时：48H职责五职责表述：负责公司内部通讯管理工作时间百分比：5%工作任务负责保证内部通讯畅通.频次：1次/月用时：4H审核通讯定额费用。频次：1次/月用时：4H职责六职责表述：负责公司已故员工的丧事处理工作工作时间百分比：10 %工作任务代表公司慰问已故员工的家属、协助办理相关事宜频次：n次/ 年用时：8H职责七职责表述：负责公司内部 饮用水管理工作时间百分比：10 %工作任务监督饮用水的送配
10、频次：1次/天用时：0.5H监督饮水机维护保养频次：1次/月用时：0.5H职责八职责表述：负责公司内部会议室管理 工作时间百分比：10 %工作任务负责会议室的使用安排。频次：2次/月用时：0.5H负责组织会议室的清扫整理。频次：2次/月用时：0.5H职责九职责表述：负责公司的治安保卫、消防及普法工作工作时间百分比：10 %工作任务负责公司各类案件的调查参与及配合处理频次：2次/年用时：8H负责消防安全委员会的成立及管理工作，并组织检查频次：1次/月用时：4H负责军转干部的相关工作频次：2次/年用时：8H负责功的相关工作频次：1次/月用时：4H负责完成全年的普法任务频次：2次/年用时：8H职责十
11、职责表述：完成上级交办的及其他突发性工作工作时间百分比：20%权力：1、有对公司办公用品采购权 2、有对公司区域内环境卫生和绿化的检查、监督权 3、有对公司施工过程检查、监督权4、有对各部门的安全保卫、防火工作的监督检查权5、对下属员工的工作有调配权 6、对下属员工的绩效考核权考核指标：1 按时采购办公物品。 2每周检查一次公司办公环境,达到公司5s管理要求。 3按公司要求及时做好年度预算，在当月内完成。 4计划生育指标控制率100% 5卫生检查合格率98%以上6通讯畅通率达到99%以上，通讯费用定额控制率达到100%。7处理善后工作，让已故员工的家属满意率达到98%以上 8办公室饮用水供应充
12、足，员工满意率98%以上 9会议室按排使用、清扫整理及时率100% 10按时完成上级交办的工作工作协作关系：内部协调关系企管部、财务部、物资部、生技术部、营销服务部外部协调关系城管局、土地局、行政审批中心、卫生防疫站、房改办、人防办。任职资格：教育水平大专专业无特别要求工作经验3年以上工作经验能力要求协调能力，应变能力个性特征快捷、稳重、责任心、理性思维生理特征男女均可所需培训工作特点：工作场所办公室工作方式以走动巡视为主工作时间特征工作时间极不固定且无规律 有时加班体力精力消耗一般工作环境正常环境劳动保护一般使用工具/设备电脑、电话、复印机所需记录文档台账、通知、总结、计划等备注：秘书岗岗位
13、说明书岗位名称秘书岗岗位编号所在部门综合办公室岗位定员1直接上级综合办公室主任岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职： 负责综合办公室的文字、领导的时间管理及公司的法务工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责起草、审核公司有关的文件工作时间百分比：25 %工作任务负责起草公司的有关文件、材料频次：1次/周 用时：1小时负责审核公司的有关文件、材料频次：2次/周 用时：1小时负责上级来文的拟办频次：2次/日用时：30分钟负责督办上级来文及公司办公会会议决定频次：1次/年 用时：24小时职责二职责表述：负责公司领导的时间管理工作时间百分比：10 %工作任务协助公司领导做好时间安排频次：1次/日用时：30分钟负责客人预约公司领导频次：2次/日用时：30分钟职责三职责表述：负责记录总经理办公会、董事会及其它相应会议内容工作时间
