岗位职责_总经理秘书岗位说明书

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岗位描述总经理秘书岗位名称:总经理秘书直接上级:办公室主任本职工作:为总经理提供各项秘书服务。工作责任:(1) 认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。(2) 负责总经理日常文案的写作、文字校对。(3) 安排总经理的工作议事日程。(4) 替总经理承担日常来访接待工作。(5) 总经理日常电话的接、转、记录、传达。(6) 总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。(7) 总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。(8) 总经理办公例会的会前准备和会议记录。(9) 总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。(10) 办理总经理出差的各项准备工作。(11) 负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。(12) 负责管理总经理室的环境卫生。(13) 保守公司秘密。(14) 积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。(15) 完成总经理交办的其它事宜。(16) 定期向办公室主任述职。努力了的才叫梦想,不努力的就是空想!如果你一直空想的话,无论看多少正能量语录,也赶不走满满的负能量!你还是原地踏步的你,一直在看别人进步。

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