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1、公司关于申请成立法务部门的利弊分析尊敬的公司领导:您好!非常感谢您能抽出宝贵时间来阅读此文,于2011年10月有缘相聚大家庭。我在公司时间短暂,但是我也见证了公司正在由弱小走向强大、由强大步入富强的雄心壮志。面对残酷的优胜劣汰的社会竞争舞台,面对公司日益发展的壮大趋势,不仅仅需要领导高层英勇果断的决策等相关要素,同时也需要公司完善的法律化建设,以为推动公司上市长远的发展及公司法律权益的保护打下良好的基础。下面冒昧的提出申请公司组建法务部门的建议,并简单作以下利弊分析:第一方面,首先从公司组建成立法务部将会给公司带来的益处作以下阐述;一、为公司管理、经营及重大决策提出法律化建议,从而提前有效控制
2、商业风险。(一)从公司管理角度来讲,建立一套合法有效的规章制度不仅是企业发展的需要,同时也是企业吸引并容纳人才的有效策略。比如劳动法中的劳动合同的制订、履行;用人单位及劳动者的权利义务及劳动者的社会保障等一系列制度的完善。用人单位只有设身处地的站在劳动者的角度考虑,严格依法办事,给予劳动者应有的权利及员工保障,员工才能着实留在公司,不仅降低了人才的大幅度流失,同时公司也会变相吸引并容纳人才,企业与员工之间才能实现利益的共赢。(二)从经营方面来讲,我们公司是生产、销售破碎设备的,其中整套设备生产线下来标的额高达百十万甚至上千万。这其中定会牵涉到合同法中合同前期的谈判、制订、履行、及回款等一系列法
3、律问题,以及一旦出现违约造成合同的无法履行,这将会对我公司正常运转及资金流动造成严重影响,这就需要合法高效的法律专业人才来维护公司合法权益,如公司内部设有法务部门,其就会发挥出应有的作用,代表公司进行磋商、追讨、起诉等一系列措施,维护公司权益,从而有效的降低了商业风险。(三)另外,对公司高层的重大决策,法务部门还可以提出专业化的法律建议,防止商业陷阱,规避法律风险,为公司健康长远的良性发展起到重要的作用。二、 推动公司上市,为公司的长远发展保驾护航。三、 处理法律争纷,维护公司合法权益。在竞争激烈的社会,公司出现法律上争纷早已在所难免,若公司的权益受到侵害时该如何处理?是临时聘用律师还是公司自
4、己出面解决?如果公司内部设有法务部门,公司的法务部会利用法律专业知识代表公司来处理纠纷,进行磋商、谈判、等采取合法维权手段。如果公司没有设立法务部,临时外聘律师不但费用高昂,而且他们临时介入公司案件,与公司内部法务部门相比,没有公司法务部更为熟悉公司管理经营、公司内部信息及所属行业信息,这也正是公司内设法务部门与公司临时聘用律师相比而言的优势所在。下面举一我公司被侵权事例,在2011年12月份,有家名叫晨光的公司在网上公然套用我公司网站,其行为已明显侵犯我公司名称权,后经我以公司法务部门的名义进行电话维权,幸好其主动配合及时屏弊断开网络链接,消除了其侵权行为。四、 维护公司自主品牌,保护公司知
5、识产权。五、 为公司长远、良性的发展作法律保障。金无足赤,人无完人,阐述了公司法务部门的益处,当然也有其弊端,作以下介绍:一、增加人员开支等相关成本费用。二、法律不是万能的。过于依赖法律,严格依程序办事、循规蹈矩可能会造成企业发展的止步不前。 三、人员技能专业性未必有专职律师精湛。 以上是我针对公司浅薄的了解及经营现状所作分析,也许对公司的认知肤浅,也许是出于对法律的忠诚,多有冒昧,还请公司领导原谅。下面允许我对公司成立法务部的部门职责、工作内容等相关事项做一设想:一 、法务部的核心工作职责:(一) 代表公司处理公司法律争纷,维护公司合法权益。(二)拟定并完善公司规章制度、各种合同等相关法律文
6、件,提出法律化建议。(三) 对公司知识产权进行保护,维护公司自主研发品牌。(四)必要时参与公司商务谈判,对公司重大决策进行风险评估报告并建立有效风险评估机制。(五)推动公司上市,加大公司的影响力。(六)代表公司追讨债务,必要时进行诉讼维权,保障公司资金正常运行。二、 部门主要工作内容:(一)定期对员工进行法律培训、宣讲,增强公司员工法律意识。 (二)拟写、审阅、管理公司各种合同文件。(三)处理公司日常法律咨询工作。(四)制订系统的商业风险有效评估机制。(五)利用个人资源解决公司法律纠纷,维护公司合法权益。(六)配合公司相关部门完成公司上市计划。(七)对公司日常经营管理提出法律建议。(八)代表公司追索债款。以上是我对公司成立法务部的建议,多有冒犯,还请原谅。申请人:*2012年2月11日4