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1、南京万科置业有限公司部门架构及岗位职责目 录1、 南京公司组织架构图2、 各部门岗位职责总经理办公室工 程 部设 计 部营 销 部成 本管 理部财 务 部项 目发 展部22返回部门主管前台收款财务部经理成本管理部经理前台销售施工图设计及地盘管理建筑师规划设计主管行政主管前台接待司机项目拓展（2人）出纳项目报批销售核算成本核算会计出纳安装成本管理成本动态管理土建成本管理案场资料客户服务销售组长销售控制市场调研万客会专务信息管理总经理秘书电脑技术人事实务行政事务安全工程师材料工程师土建工程师（2人）给排水工程师电气工程师园林工程师装饰设计师景观设计师策划主管销售主管配套主管土建主管人力资源主管经理
2、助理项目发展部经理营销部经理设计部经理工程部经理总办主任副总经理营销总监（周斌）总经理（张长征）董事长（丁长峰）南京公司组织机构图项目前期建筑师(信息管理员)为加强公司的管理及各部门之间的配合，明确各部门岗位的设置及职责，使每位员工、每个部门都能有效的发挥作用。现制订以下各部门岗位职责。一、总经理办公室岗位部门基本职责具体职责说明主任公司办公全面负责总经理办公室各项工作u 全面负责部门事务并向主管副总负责u 年度、月度部门工作目标及计划的拟订u 下属职员的月度、年度绩效考核u 部门内部人力资源调配u 部门内部职员的培养及职业发展指导u 审核各职能组的报告、申请u 协调公司各部门的业务u 部门费
3、用的统筹与控制行政主管公司办公协助总办主任处理公司内部的行政事务u 拟订行政事务工作的工作计划、控制实施u 办公环境、设备、用品的管理u 车辆与司机的管理u 固定资产管理（购置、调拨、维护、报废、盘点）u 员工餐厅与公寓的管理u 制定有关管理规范并跟进落实u 负责办公用品领用、易耗品订购u 档案资料的管理前台文秘公司办公总机接待u 负责接转电话、收发传真u 负责来访联络、接待安排u 负责酒店、餐厅、票务联络文秘u 会议室管理u 报纸、杂志订阅与收发，信件、邮包邮寄u 门禁/考勤协助管理u 公告板管理u 部门内务协助司机外勤外出办公为主、公司办公为辅司机u 接送人员u 车辆保养与维护行政事务协助
4、u 办公易耗品的检查、补给u 办公环境检查与维护信息主管公司办公日常信息u 任务书拟订、下发u 半月报编制与呈报u 总经理月报u 公司内部信息的收集与发布业务跟进u 参加部门/公司例会u 跟进计划实行情况规范管理u 规范编制、完善u 规范落实情况检查与改进档案管理u 分类、编号、存档u 借阅管理网络管理公司办公网络规划u 内部、外部网页的规划u 合作单位考察u 数据备份、病毒防护、网络安全电脑应用推广u 应用电脑软件的引进u 电脑培训的组织办公自动化u 办公软件考察、开发、引进u 知识系统的引入电脑事务公司办公电脑管理u 电脑和外围设备、软件的购买、安装u 电脑、网络设备、视频系统维护u 协助
5、举办电脑培训u 邮箱开设与取消网页管理u 信息更新设备管理u 设备保管与借用手续办理人力资源主管公司办公人力资源开发u 人力资源分析u 业绩考核u 培训的组织u 招（解）聘、人事政策检讨与改进员工关系u 员工文体活动举办u 职员适应性辅导u 转正、离职面谈u 工作氛围营造人事事务u 公司办公人事服务u 录用（离职）、手续办理u 薪酬、福利发放，保险办理u 劳动合同管理u 考勤管理（请假、休假等）u 晋级、调配手续办理u 人事档案保管u 人力资源月报u 暂住证、出国证件办理总秘公司办公总经理内勤u 公司领导内勤协助u 公司领导动态记录u 登记总经理签署文件u 会议安排返回返回二、工程部岗位部门基
6、本职责具体职责说明经理对施工过程中的所有问题向公司负最终责任。u 确定项目组织机构和人员安排，落实管理人员职责，组织项目经理部开展工作u 建立项目的合同管理体系，严格履行合同管理任务u 主持选择勘察单位、施工总包单位、施工监理单位、工程设备、工程材料的招投标工作u 全面控制施工质量、进度、成本，完成公司下达的建设任务u 组织部门周工作例会，检查指定业务工作完成情况，贯彻实施公司及本部门的规章制度，起草工作报告u 在建筑新材料、新技术、新工艺方面与外界进行交流，建立专业顾问人才信息库u 严格执行公司制定的动态成本管理制度，并负有领导和实施职责u 执行公司发布的各项指令，接受公司各业务部门的指导、
7、检查、监督u 负责组织工程实施中政府有关部门、市政部门、公用事业、设计单位、施工单位、监理单位等各方面之间的综合协调工作u 定期向公司领导和有关部门提交项目实施的情况报告土建工程师土建的全部工程u 负责编制和完善土建工程管理程序文件、质量管理作业指导书u 负责编制施工招标标准文件，参与和确定工程招投标文件u 审查施工组织设计，参与组织施工图纸技术交底会，提出意见u 掌握图纸内容工艺要求、材料的选用要求，负责本专业范围工程图纸的全面审核。掌握建筑工程的规范要求，并能够合理的运用u 掌握建筑结构专业工程与相关水、电气、暖工程之间的关系。能够合理运用专业知识技巧，使建筑工程的施工达到设计要求、装饰美
8、观、使用方便u 能够掌握建筑结构相关的专业知识，并熟悉相关工程的专业知识，能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用，达到建筑结构系统的功能和品质要求u 严格控制工程投资成本在预算范围内，对成本控制结果负责u 按照监理工作考核表，定期或不定期考核监理公司的土建工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩，并提供书面报告u 协调组织工程建设中的基础、主体、竣工等验收，从工程方面负责与物业公司的交接工作u 收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺，为工程提供技术服务支持u 跟踪熟悉有关设计、施工规范，确保工程执行的是最有效的工程规范；组织新型节能材料、新工艺、新技术研讨活动
9、并推广应用，确保科学、节能、节支、环保要求。力求：材料设计施工管理一体化创优给排水工程师上水工程、排水工程、消防工程、煤气工程u 负责编制和完善给排水工程管理程序文件、质量管理作业指导书，参与和确定工程招投标文件u 掌握本专业的工程图纸内容工艺要求，材料的选用要求，负责本专业范围工程图纸的全部审核u 掌握水系统及采暖系统相关的专业知识，并熟悉相关工程知识，指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用，达到水、暖系统的功能品质要求协调工程建设后期的竣工验收，从专业工程方面负责与物业公司的交接工作u 掌握与相关土建、电气、建筑工程之间的关系，运用水、暖专业知识技巧，使水系统及采暖系统的安装合理美观、
10、使用方便u 现场指导监理公司、工程队的安装，确保工程进度工程质量达到整体工程进度要求u 按照监理工作考核表，定期或不定期考核监理公司的给排水工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩，并提供书面报告u 掌握水、暖系统相关的配套知识，熟悉政府相关部门对水、煤、消防系统的管理办法及相关的法规规定u 完成本专业从确定方案、委托设计、办理各种施工审批手续，到组织配套施工单位进场、施工管理及协调等一切事宜；与相关部门密切联系，申请减免费用、缴费u 严格控制专业工程投资成本在预算范围内，对成本控制结果负责u 收集和整理给排水工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺，为工程提供技术服务支持电气工程师
11、供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络系统。u 负责编制和完善电气工程管理程序文件、质量管理作业指导书，参与和确定工程招投标文件u 负责本专业范围工程图纸的全部审核u 指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用，达到供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络技术系统的功能品质要求u 协调工程建设后期的竣工验收，从专业工程方面负责与物业公司的交接工作u 掌握电气专业工程与相关土建、给排水、建筑工程之间的关系，能够合理的运用电气专业知识技巧，使各系统的安装合理美观、使用方便u 现场指导监理公司、工程队的安装，确保工程进度工程质量达到整体工程进度要求u 按照监理工作考核表，定期或不定期考核监理公
12、司的电气工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩，并提供书面报告u 掌握电气系统相关的配套知识，熟悉政府相关部门对各系统的管理办法及相关的法规规定u 负责完成本专业从确定方案、委托设计、办理各种施工审批手续，到组织配套施工单位进场、施工管理及协调等一切事宜；与相关部门密切联系，申请减免费用、缴费u 严格控制专业工程投资成本在预算范围内，对成本控制结果负责u 收集和整理电气工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺，为工程提供技术服务支持 材料工程师工程材料u 负责编制和完善甲供材料管理程序文件u 建立和完善建材供应商和产品质量标准、产品体系、建材行情信息库。力求材料性能特征应用技术精湛u 保证材料采购有可操作性、实用性、可追溯性u 积极执行“住宅联盟”建材采购网上交易，与集团设计工程部接口，获取技术信息扩大信息渠道，公平、公正选择供应商，降低工程和管理成本，提高工作效率和管理技能u 整理产品的价格信息、厂家信息，建立合格供应商、分承包商资料信息库。建立合格供应商名册一览表，建立稳定完善的供应商体系。保证工程质量，规避风险。每次招投标只针对一览表内的分承包商，对合格供应商不断跟踪、考察、评估并作好考评记录。对一览表外的分承包商进行综合评审，如属符合要求的合格分承包商,将其纳入一览表内，作为合格供应
