《削减经费支出减少复印用纸的浪费》由会员分享，可在线阅读，更多相关《削减经费支出减少复印用纸的浪费（17页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、削减经费 减少复印用纸的浪费,第九班QC改善小组,演说：尚邓良,第九组 QC改善小组： 组 长：陶宇红 副组长：林福荣 书记员：黄妮惠 演 讲：尚邓良 组员：肖德安 彭以强 尚邓良 刘友生 黄琦静 陶宇红 林福荣 黄妮惠,议程,一、活动主题 二、活动理由总结 三、现状把握 四、分析 五、对策 六、效果 七、刹车 八、反省 九、感想,一、活动主题：减少复印用纸的浪费 理由：复印纸张太浪费 二、活动理由总结（活动背景和对必要性的再确认） 1、部门不良现状：任何人都可复印 任何内容都可复印 用任意方法复印 2、目标明确化：遵守工场方针，削减经费 3、活动计划（期限为2个月） 详情见附页图表（1）,图
2、表（1）,三、现状把握： 1、现状（详情见附页表格及柱形图表） 2、目标值：两个月内将复印纸用量降低到40%。,纸张数量 累计占有率,总纸张数量,100% 75% 50% 25% 0%,四、分析： 1、列举原因（详情见附页特性要因图） 2、找出主要原因：人为因素及操作方 法不当。,不会使用复印机,培训不足,无相关规定,无人管理,无专人复印,复印无关内容,分发对象过多,复印的份数太多,无专人管理,任何人都可去复印,复印方法太复杂,设备管理人员,没提供具体支持,使用方法不明朗化,设备状态不好,复印效果不好,设备维护不足,不懂维护方法,不懂如何双面复印,无规定及培训,某些部门复印太多,复印内容及 数
3、量无控制,复印用纸放置 无人监控,处于无人监控的位置,无使用状态标识,尘埃多,无接地,碳粉质量欠差,来料少数,纸张价位高,特 性 要 因 图,备注：根据上述原因作出分析，主要原因是人为因素和使用方法,特性 为什么复 印纸张费用 这么大？,材 料,方 法,设 备,人,其 他,环 境,五、对策,六、效果： 1、效果确认方法及表示方法。 1-1、确认方法：改善前后对比（详见附页） 1-2、表示方法：用表格和图表来表示（详见附页） 2、与目标进行对比，基本达到目标，目标值为40%，实际达到40.5%。 3、每次对策后都对效果进行把握，经确认， 基本达到目标。 4、二次性效果的把握。 4-1、有形效果：
4、离目标差0.5%，省了 98.32元，我们会继续努力。 4-2、无形效果： 4-2-1、提高意识，延长复印机寿命。 4-2-2、省时，省力。 4-2-3、小组成员熟悉七大手法，能力得到提高。,100% 75% 50% 40.5% 25% 0%,品名：二楼复印机各课用纸情报,记事：目标是两个月内总数量从2067张下 降到838张，即改善后用量占改善前用量的40.5%。节约金额达98.32元。,改善前累计占有率, 改善后占改善前的百分率,七、刹车： 1、制定标准化：5W1H（详情见附页）。 2、与相关部门合作。 3、实施时期的明确化。,5W1H的运用,八、反省 1、计划与实际相差11张纸，金额0.88元，未达到目标。我们将继续努力。 2、对现状把握不够准确及分析不够彻底。 3、实施对策不够彻底。 4、对有效的措施，我们会继续坚持。不足之处会加以改善。,集思广益,九、感想激发灵感 用游戏和练习来做 “热身运动”。 当大家的灵感涌现速度减慢时，尝试用其他练习来激发新的想法。 分组讨论对我们的工作有帮助。 改善了我们的思维模式。 加强我们对PDCA及QC七大手法的运用。 认识到团队合作精神在工作中的重要性。,改善无极限，我们会不断地努力，期待你的支持与参与。,THANKS！,
