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1、,第3章 - 创建和管理表,返回,第3章 创建和管理表,3.1创建表 3.2维护表的结构 3.3维护表的数据 3.4使用表的数据 3.5数据的完整性,返回,3.1 创建表,3.1.1 实例3.1创建定单表 【实例目标】 掌握使用表向导创建表的方法 。 掌握定义表的结构和输入表的数据的方法 。 【实例内容】 使用表向导为“SPGL”数据库创建“定单”表。该表的结构如表3-1所示，该表的数据如表1-2所示,3.1.1 实例3.1 创建定单表,【操作步骤】 (1) 启动Access，打开“SPGL”数据库。 (2) 启动表向导。 在“数据库”窗口中，先单击对象窗格中的“表”选项，再单击“新建”按钮，
2、打开“新建表”对话框。如图3-1所示。 先单击列表框中的“表向导”选项，再单击“确定”按钮，启动表向导，打开“表向导”对话框。,3.1.1 实例3.1 创建定单表,(3) 在向导的引导下新建表。 先选择“商务”单选按钮，再在“示例表”列表框中选择“订单”表，“示例字段”列表框中显示选定表的字段名。 先选择“示例字段”列表框中的“采购订单编号”字段，将其显示在“新表中的字段”列表框。使用同样的方法，将“示例字段”列表框中的“客户ID”、“雇员ID”、“货主名称”、“运费”和“送货日期”字段显示在“新表中的字段”列表框。如图3-2所示。,3.1.1 实例3.1 创建定单表, 先单击“新表中的字段”
3、列表框中的“采购订单编号”选项，再单击“重命名字段”按钮，打开“重命名字段”对话框。在其中的“重命名字段”文本框中将其修改为“订单编号”。如图3-3所示。再单击“确定”按钮，完成重命名字段的操作。 使用相同的方法，将“新表中的字段”列表框中的字段名依次重命名为：“联系人编号”、“商品编号”，“数量”、“金额”和“提货日期”。如图3-4所示。,3.1.1 实例3.1 创建定单表, 单击“下一步”按钮，打开指定表名称的对话框。在“请指定表的名称”文本框中指定表的名称为“订单”，并选择“不，让我自己设置主键”单选按钮，如图3-5所示。 单击“下一步”按钮，打开设置主键的对话框。在“请确定哪个字段将拥
4、有对每个记录都是唯一的数据”下拉列表框选择“班级ID”为主键，并选择“添加新记录时我自己输入的数字和/或字母”单选按钮，指定自己输入主键的数据。如图3-6所示。,3.1.1 实例3.1 创建定单表, 单击“下一步”按钮，打开向导最后一步对话框。选择“修改表的设计”单选按钮，指定修改表的结构。如图3-7所示。 单击“完成”按钮，打开表设计器。向导创建的“订单表”的结构如图3-8所示。 (4) 修改表结构。 默认选中的字段是“订单编号”（如果不是，请单击“订单编号”字段名），先单击字段属性设置区的“字段大小”文本框，将其中的数字修改为“8”。,3.1.1 实例3.1 创建定单表, 先单击“数据类型
5、”列的第2行的组合框，再单击其右边出现的下拉按钮，并从打开的列表中选择“文本”，修改“联系人编号”字段的字段类型为文本型。再将其“字段大小”文本框中的数字修改为“4”。 使用上面介绍的方法，将“商品编号”字段的字段类型修改为“文本”，将其“字段大小”修改为“5”。将“数量”字段的字段类型修改为“数字”，将其“字段大小”修改为“长整型”。最后结果如图3-9所示。,3.1.1 实例3.1 创建定单表, 选择“文件”“保存”命令，或单击“表设计”工具栏上的“保存”按钮，保存修改表结构的结果。 (5) 输入数据。 选择“视图”“数据表视图”命令，或单击“表设计”工具栏上的“数据表视图”按钮，打开输入数
6、据的“浏览”窗口。 使用向Word的表格中输入数据的一般方法，先单击要输入数据的输入区域，再输入表1-2的数据。最后结果如图3-10所示。,3.1.1 实例3.1 创建定单表, 单击“浏览”窗口的“关闭”按钮，保存输入的数据，同时关闭该窗口。结束本例的操作。,3.1.1 实例3.1 创建定单表,【探索与思考】 使用表向导创建表时，新表的字段数由什么操作确定？ 使用表向导创建表时，如果需要使用多个示例表的字段，应该怎样操作？,3.1.2 表的基础知识,1. 表 表是Access中用于保存数据的数据库对象。 一个表通常由表结构和表的数据两部分组成。表结构规定数据的存储方式，数据按照表结构的规定有序
7、存储。 Access也允许一个表只有表结构，没有数据。这种表称为空表。 每个表有一个表名。表名通常使用字母、汉字、数字和某些特殊字符组成。,3.1.2 表的基础知识,2. 记录和字段 表中的列称为字段 表中的行称为记录 每个字段存放相同类型的数据，每条记录都由字段的数据组成。 一个字段的主要属性有3个：字段名、字段类型、字段大小。它们分别指定字段的名称、字段中存储数据的类型和字段中存储数据的多少。字段的定义将决定表的结构。,3.1.2 表的基础知识,3. 当前记录 一个表中的记录通常有多条，但任一时刻，Access默认操作的记录只有1条，这条记录就称为当前记录。 4. 字段名 字段名就是标识字
8、段的名称。每个字段都有一个字段名。Access规定，每个字段名不超过64个字符，一个表中不能有两个重名的字段。 字段名通常使用字母、汉字、数字和某些特殊字符组成。,3.1.2 表的基础知识,5. 字段类型 (1) 文本型 文本型字段用于存放字母、汉字、符号和数字等文本型数据。 文本型字段的字段大小范围为1-255，默认值为50。 (2) 备注型 备注型字段用于存放大量文本型数据。 备注型字段的字段大小由系统确定。,3.1.2 表的基础知识,(3) 数字型 数字型字段用于存放需要进行算术运算的数值型数据。 数值型数据可以由数字09、小数点和正负号组成。 数字型字段的字段大小规定为字节、小数、整型
9、、长整型、单精度型和双精度型等6种。默认字段大小为长整型。各种字段大小的数据范围请见表3-2。,3.1.2 表的基础知识,(4) 日期/时间型 日期/时间型字段用于存放日期和时间数据。该字段类型可以存放1009999年范围内的日期与时间值。 日期/时间型字段的字段大小由系统确定。 (5) 货币型 货币型字段用于存放金额类数据。精确度可以到小数点左边15位和小数点右边4位。 货币型字段的字段大小由系统确定。,3.1.2 表的基础知识,(6) 自动编号型 自动编号字段类型用于存放递增的数据。其数据由Access自动输入。 自动编号字段类型的字段大小有两种：长整型和同步复制ID。 (7) 是/否型
10、是/否型字段常用于存放表示逻辑判断结果的数据。 是/否型字段的字段大小由系统确定。,3.1.2 表的基础知识,(8) OLE对象型 OLE对象字段类型用于嵌入或链接其它应用程序创建的OLE对象。 OLE对象字段的字段大小由系统确定。 (9) 超级链接型 超级链接字段类型用于存放超级链接的地址。 超级链接字段的字段大小由系统确定。,3.1.2 表的基础知识,6. 设计表结构的几个注意事项 (1) 设计表的名称时应能体现该表存放数据的特征，最好做到“见名知义”。 (2) 设计字段名时最好能体现该字段存放数据的特征。 (3) 设计字段类型时要充分考虑存放数据的特点和用途。 (4) 设计字段大小时要充
11、分考虑存放数据的最大值，通常以恰好能存放所有数据为原则确定字段大小的值。,3.1.3 创建表的常用方法,1. 使用向导创建表 一般方法如下： (1) 在“数据库”窗口中，选择“表”对象类型和“新建”按钮，打开“新建表”对话框。 (2) 在“新建表”对话框中先选择“表向导”选项，再选择“确定”按钮，启动表向导。 (3) 在表向导的引导下，完成创建表的操作。,3.1.3 创建表的常用方法,2. 使用表设计器创建表 【例3.1】使用表设计器创建“商品信息”表。该表的结构如表3-3所示，该表的数据如表1-5和表1-6所示。 操作步骤如下： (1) 准备工作：在“D:XS”文件夹中新建一个文件夹“Pic
12、ture”，将.BMP格式的商品照片文件存放在新建的文件夹中。,3.1.3 创建表的常用方法,(2) 启动Access，打开“SPGL”数据库。 (3) 打开表设计器。 在“数据库”窗口中，选择“表”对象类型和“新建”按钮，打开如图3-1所示的“新建表”对话框。 先在列表框中选择“设计视图”选项，再单击“确定”按钮，打开表设计器。 (4) 定义表结构。,3.1.3 创建表的常用方法, 表设计器上半部分中的“字段名称”列的文本框用于定义字段名，“数据类型”列的组合框用于定义字段类型，“说明”列的文本框用于输入对字段的说明信息。表设计器的下半部分是属性设置区，其中的“字段大小”选项用于定义字段大小
13、。 定义字段名时，先单击“字段名称”列的文本框，再输入字段名。定义字段类型时，先单击“数据类型”列的组合框的下拉按钮，再从打开的列表中选择字段类型，或直接输入字段类型。定义字段大小时，也使用上面介绍的方法。请按照表3-3定义表的结构，最后结果如图3-11所示。,3.1.3 创建表的常用方法,(5) 保存表结构。 单击“表设计”工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框, 输入表名“商品信息”。如图3-12所示。 选择“确定”按钮，保存表结构时，Access将在信息对话框中显示如图3-13所示的信息。 若选择“是”按钮，Access将在所有字段之前插入一个“自动编号”字段类型的默认字段，并设置
14、该字段为主键。若选择“否”按钮，将不定义主键，并保存表结构。若选择“取消”按钮，将取消保存表结构的操作。请选择“否”按钮保存表结构，暂不定义主键。,3.1.3 创建表的常用方法,(6) 输入表的数据。 先单击“表设计”工具栏上的“数据表视图”按钮，打开“浏览”窗口。再使用实例3.1和下面介绍的方法输入数据。 输入“是/否”型字段“是否有货”的数据时，如果要输入的值是True，请单击对应的复选框，使其中出现选中标记。如果要输入的值是Flase，不选择复选框。单击没有选中的空白复选框，可以选择该复选框。单击已经选中的复选框，可以取消对该复选框的选择。,3.1.3 创建表的常用方法, 在“照片”字段
15、插入图片时，可按如下步骤操作。 先用鼠标或键盘选择需要插入图片的字段区域，选定字段区域将出现一个虚线边框。 选择“插入”“对象”命令，打开“插入对象”对话框。如图3-14所示。 选择“由文件创建”单选按钮，“对象类型”列表框将变为“文件”文本框，且下面将出现“浏览”按钮和“链接”复选框。,3.1.3 创建表的常用方法, 先选择“浏览”按钮，打开“浏览”对话框。该对话框与“打开”对话框相似，打开需要的图片文件，返回“插入对象”对话框。其中的“文件”文本框将显示选中的文件名。如图3-15显示的是选择“D:XSPictureBCD-192KA.bmp”图片的信息。 单击“插入对象”对话框的“确定”按
16、钮，结束插入图片的操作。选定字段区域将显示“位图图像”。 按照表1-5和表1-6输入“商品信息”表的数据。 (7) 单击“浏览”窗口的“关闭”按钮，关闭该窗口，结束本例的操作。,3.1.3 创建表的常用方法,使用表设计器创建表结构的一般方法 (1) 在“数据库”窗口中，先选择“表”对象类型，再选择“新建”按钮，打开“新建表”对话框。 (2) 先在列表框中选择“设计视图”选项，再单击“确定”按钮，打开表设计器。 (3) 在表设计器中定义表结构。 (4) 单击“表设计”工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，输入表名，保存表结构。 (5) 关闭表设计器。,3.1.3 创建表的常用方法,3. 输入数据创建表 【例3.2】使用输入数据创建表的方法，创建“进货”表。该表的数据如表1-3所示。 操作步骤如下： (1) 启动Access，打开“SPGL”数据库。
