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1、第五章 项目时间管理,主讲 谢雪梅教授,北京邮电大学,内容,5.1项目时间管理概述 5.2排序项目的活动 5.3估算项目活动资源 5.4估算项目活动工期 5.5制定项目工期计划 5.6项目工期计划的控制,一、项目时间管理的概念 项目时间管理又被叫做项目工期或项目进度管理，是为了确保项目准时完工而必须完成的一系列管理活动与工作。 具体说是指在规定的时间内，拟定出合理且经济的进度计划（包括多级管理的子计划），在执行该计划的过程中，经常要检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成。,5.1项目时间管理概述,5.1项目时间管理概述,
2、二、项目时间管理的主要内容 包括：,6.1规划进度管理 6.2定义活动 6.3排序活动顺序 6.4估算活动资源 6.5估算活动持续时间 6.6制定进度计划,6.7控制进度,6.1 Plan Schedule ManagementThe process of establishing the policies, procedures, and documentation for planning, developing, managing, executing, and controlling the project schedule. 6.2 Define ActivitiesThe proc
3、ess of identifying and documenting the specific actions to be performed to produce the project deliverables. 6.3 Sequence ActivitiesThe process of identifying and documenting relationships among the project activities. 6.4 Estimate Activity ResourcesThe process of estimating the type and quantities
4、of material, human resources, equipment, or supplies required to perform each activity. 6.5 Estimate Activity DurationsThe process of estimating the number of work periods needed to complete individual activities with estimated resources. 6.6 Develop ScheduleThe process of analyzing activity sequenc
5、es, durations, resource requirements, and schedule constraints to create the project schedule model. 6.7 Control ScheduleThe process of monitoring the status of project activities to update project progress and manage changes to the schedule baseline to achieve the plan.,项目时间管理,工作包分配表,工作包描述报告,项目活动清单
6、平台示意图,5.2排序的项目活动,项目活动排序的概念 这是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系，并据此对项目各项活动的先后顺序的安排和确定工作。,1.完成-开始（FS，Finish-Start），表示必须等活动A结束了，活动B才能开始，两者之间呈强依存关系。 2.开始-开始（SS，Start-Start），表示活动A和活动B可以同时开始，但不要求同时结束，两者之间呈弱依存关系。 3.结束-结束（FF，Finish-Finish），表示活动A和活动B可以不同时开始，但必须同时结束，两者之间也呈弱依存关系。 4.结束-开始模式的两种特殊情况： 滞后（Lag）提前（Leading）,一、
7、活动之间逻辑关系的表达,5.2排序的项目活动,活动A,活动B,活动A,活动A,活动B,活动B,完成开始（FS）,开始开始（SS）,结束结束（FF）,滞后（Lag）,活动A完成2天后，活动B才能开始,活动A完成2天前，活动B必须开始,5.2排序的项目活动,(4)网络图的表达法,二、最常用的网络图的表达方法 1.网络图是用来表示工作流程的有向、有序的网状图形，由箭线和节点组成。 1).优先图法（PDM，Precedence Diagramming Method），又被称为单代号网络图、顺序图法、节点法。其表达方法是将活动的内容及工时信息填在框图内，用连接框图的箭线表示活动之间的逻辑关系。 2).箭
8、线图法（ADM，Arrow Diagramming Method），又被称为双代号网络图。其表达方法是节点表示事件，用填在节点圈内的序数表示事件之间的顺序，而把活动的内容和工时信息写在箭线上。 其中双代号网络在国内工程项目中常用。,5.2排序的项目活动,5.2排序的项目活动,单代号网络图示例 双代号网络图示例,(4)网络图的表达法,2.节点(node) 网络图中箭线端部的圆圈或其它形式的封闭图形。在双代号网络图中，它表示一个事件；在单代号网络图中，它表示一项工作。 3.线路(path) 网络图中从起点开始，沿箭线方向连续通过一系列箭线与节点，最后到达终点节点所经过的通路。,5.2排序的项目活动
9、,项目工作间的逻辑关系相关概念 1）紧前工作(front closely activity)：紧排在本工作之前的工作； 2）紧后工作(back closely activity)：紧排在本工作之后的工作； 3）平行工作(concurrent activity)：可与本工作同时进行的工作； 4）先行工作(preceding activities)：自起点节点至本工作之前各条线路上的所有工作； 5）后续工作(succeeding activities)：本工作之后至终点节点各条线路上的所有工作； 6）虚工作：即是虚拟的，实际并不存在的工作，它不占用时间、也不消耗资源，是双代号网络图中为了正确表示各
10、工作间逻辑关系的需要而人为设置的，以虚箭线表示；P245,5.2排序的项目活动,项目工作间的逻辑关系的表示,绘制节点图时注意,网络图中不能出现无头箭和双头箭线，只允许出现单头箭线 网络中不能有循环回路 网络中不能出现无节点的箭线 网络中只能有一个起始节点和一个终止节点 网络中的箭线要尽量避免交叉,5.2排序的项目活动,一、项目活动资源的概念 就是确定在实施项目过程时要使用何种资源（人员、设备或物资），每一种使用的数量，以及何时用于项目计划活动。,5.3 估算项目活动资源,项目生命周期 阶段,典型资源需求概况,项目资源需求的特点,二、项目活动资源所需的方法 1.专家判断 2.多方案分析 3.出版
11、的估算数据 有许多公司定期更新并出版不同国家与各国不同地理位置资源的生产率与单价，这些数据涉及门类众多，包括各工种劳动力、材料与设备等 4.项目管理软件 5.自下而上估算 估计下层每个更具体的工作资源需要，然后汇总上层所需资源的方法,5.3 估算项目活动资源,项目资源计划编制的技术,资源计划矩阵,资源数据表,资源需求甘特图,1专家判断法 2资料统计法 3资源平衡法 是指通过确定出项目所需资源的确切投入时间，并尽可能均衡使用各种资源来满足项目进度计划的一种方法。该方法也是均衡各种资源在项目各阶段投入的一种常用方法。,项目资源计划编制的方法,资源的种类 劳动力(Labour） 设备(Equipme
12、nt) 原材料(Material) 其他(Other)：指不符合上述分类的资源，例如分包合同、租约等。 资源平衡技术 可储备资源与不可储备资源 平衡资源 稀缺的资源,资源和资源平衡,资源平衡法,资源约束分析 活动之间的技术限制分析 资源限制分析 绘制资源需求甘特图 优化配置资源 资源约束进度安排,建立网络，将资源分配给各项活动。 首先按尽快原则安排活动含有最迟原则 或固定日期 的活动除外。 建立资源需求直方图（或甘特图）。 决定资源上限（可使用最大量），找出资源冲突，也就是说，指出何时需要量超过可使用量。微软Project软件和其他项目管理出版物将这种情况称作资源过度配置（Resource O
13、verallocation）。 重新安排有松闲时间（浮动时间）的活动以减少资源冲突的数量。如果有可能，可在它们的松闲时间限度内重新安排这些活动，以避免更改项目的终止日期。,资源平衡的基本过程,增员或延长加班时间以增加资源。 延长项目工期，这将增强所有活动的浮动时间（Float），以增加重新进行进度安排的选择。 削减活动以减少资源需求。 改变网络的逻辑（例如，活动的顺序）。 限制项目范围。 将大项目细分。,资源平衡的其他过程, 项目资源需求网络图,资源需求甘特图,5.4估算项目活动工期,项目活动工期估算的概念 项目活动工期估算是指对项目已确定的各种活动所做出的可能工期长度估算工作。项目工期估算还
14、涉及到浮动时间的计算问题以及按照确定型还是不确定性考虑这种工期估算的问题。,一、影响活动工期的因素 小组成员的工作熟练程度与工作效率 资源供应情况,5.4估算项目活动工期,二、活动工期的估算方法 与其他活动的相似性 历史数据 专家建议 Delphi技术 三点技术 扩展Delphi技术 三个时间的估计(PERT: Program Evaluation and Review Technique计划评审技术) 乐观时间to、最可能时间tm、悲观时间tp。这种期望工期可以用下面的公式计算：,38,项目在规定时间内完成的概率,r,项目要求的完工时间（最迟完工时间）,e,项目关键路径所有活动时间的平均值（
15、正态分布的均值）,项目关键路径所有活动时间的标准方差 （正态分布的标准方差）,查正态分布表就可以得到在平均值和要求完工的时间之内完成 的概率，然后把这一概率加上在项目完工期望值内完成的概率50%， 就得到在项目规定时间内完成的概率,活动工期估算方法,例如：整个项目完成时间的平均值为65.5天，整个项目完成时间的标准差为4.15 设分析项目在68天内完成的概率？ 解：z=（68-65.5）/4.15=0.6 查表得到：p（z）=22.6% 所以在规定的68天内完成的概率为22.6%+50%=72.6%,活动工时估算方法,工期与工时的区别,工期（duration）：是完成一项活动所需要的人工，工时
16、可以是连续或间断的小时。 工时（work effort）：是实际花费的工作日，不包括周末、假日和其他非工作日。,估计工期,有三个变量影响活动的工期估计，而且这三个变量之间也相互影响。 工期本身 一种资源用于活动的工作总量，用工时或人日来表示 人员每天可以为活动投入的比率,估计活动工期的6种方法,与其他活动的相似性 历史数据 专家建议 Delphi技术 三点技术 扩展Delphi技术,三关键路径法（CPM： Critical Path Method ）,也称关键路径分析，是一种用来预测总体项目历时的项目网络分析技术。 属于系统分析方法是通过计算出所有项目活动的最早、最晚开始和结束日期。考虑多种因素的影响，编制项目工期计划的方法。 反映了项目完成的最短时间。在一个有许多分支的网络里，时间最长的分支被称作关键路径描述了项目的总时间。,5.4估算项目活动工期,最早开始时间（ES：earliest start time）是指某项活动能够开始的最早时间，它可
