xx公司GMP认证迎检方案

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1、GMP认证迎检方案一、目的:检查过程信息的有效传递、明确各部门职责,规范接待人员行为语言,确保顺利通过检查。认证时间:2016年 月日-日二、主要工作事项及分工时间事项人员备注月日迎接专家(预计有6-8位专家)负责接送人员8点前完成,电子牌数据核对,员工着装、厂区卫生,车辆引导,司机休息安排等,由x负责。月日8:30专家来公司,门口迎接公司领导8:30-10:0首次会议公司领导会议室等候:部门负责人约1.5小时人员介绍及总体情况汇报xx10:10X:00车间、仓库、空调制水、实验室现场检查全程陪同人员部门负责人在门口迎接并陪同月日8:00继续现场检查全程陪同人员部门负责人在门口迎接并陪同检查软

2、件会议室回答问题:xx提前把资料放在会议室/迎检室信息员记录缺陷和传递信息。月日8.30软件检查末次会议董事长、总经理发表致谢感言三、检查路线1、由检查专家发布检查路线(各部门应制定部门内检查路线)2、公司建议检查路线2.1路线一: 2.2路线二: 四、人员安排1、现场检查陪同人员1.1全程陪同人员:xx1.2指挥中心:负责认证过程各项问题的协调、异常问题的应急处置、及核心问题的决策。成员:xx1.3现场检查现场检查过程中,车间主任/化验室主任及岗位负责人(岗位发言人)为主要回答人,系统陪同人员为补充回答人。检查区域主要负责人系统陪同人员备注观察员陪同xx厂区xx信息员传递信息二车间xxxx四

3、车间合成区xxxx四车间洁净区xxxx实验室xxxx仓库xxxx空调制水xxxx1.4信息记录、传递负责检查过程中专家提出问题的记录、关键信息的快速有效传递,及检查结束当天各项问题的汇总和现场检查过程的情景再现。成员:xx1.5 材料准备软件检查过程中在西区办公楼设一个文件存放室,并设一名文件总管理员,同时生产部质量部分设一名文件审核员,检查过程每次出示的文件都要经过负责人审阅。总管理员:xx审核员:xx1.6 缺陷问题的整改。检查结束当天(除另有工作安排人员外),各部门主要负责人和关键岗位人员,全部集中到会议室对当天检查缺陷问题进行汇总,并制定整改措施形成整改报告和资料证明及次日检查可能发生

4、问题的应急工作。负责人:xx其它事项1、 餐饮、住宿、茶水招待、用车等,由行政部另做方案,xx负责(月日完成)xx协助。2、 生产现场布置安排,生产部另作方案(月日完成),xx负责、xx全程指导。要求各车间、部门自己有方案,各司其职以免出现遗忘或混乱。3、认证期间生产部负责生产现场人员、物料、器具、生产设备调配和生产调度,车间专人随时向生产部通报检查情况和进度,生产部随时向指挥中心汇报,xx负责,xx协助。现场检查期间,指挥中心负责后台技术支持,并随时掌握现场检查情况,协调相关部门解决临时突发问题,xx总负责;4、认证检查过程,公用工程部和生产车间应对工程系统进行预防维护,最大限度避免出现故障包括但不限于:制水系统、空调系统、冷冻系统(冷水机组、冷库运行),压缩空气系统、真空系统、生产设备等,同时总结近期生产过程中出现的设备故障问题,制定相应的应急预案(12月2日前完成),xx负责,xx协助。5、行政部提前准备电脑(两台、应无文件资料)、打印机、复印机、办公用品(笔记本、笔、打印纸、记录版)、空U盘等,以备临时急用,xx负责(月日前完成)。

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