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1、_07_物资集约化水平提升及系统建设项目 仓储及库存管理提升规划方案,2011年6月,目录,仓储及配送管理提升规划方案总结 仓储及配送管理提升规划工作背景 仓储及配送管理提升规划工作回顾 现状诊断报告,目录,仓储及配送管理提升规划方案总结 仓储及配送管理提升规划工作背景 仓储及配送管理提升规划工作回顾 现状诊断报告,仓储及配送管理提升规划工作背景,工程,物资管理战略,仓储及配送管理,物资集约化水平提升及系统建设项目是XX公司集团 信息化项目群的重要组成部分,仓储配送管理是物资集约化水平提升的核心能力之一,目录,仓储及配送管理提升规划方案总结 仓储及配送管理提升规划工作背景 仓储及配送管理提升规
2、划工作回顾 仓储及配送管理提升规划报告,仓储及配送管理提升规划工作回顾,调研访谈 数据收集,现状诊断分析,管理提升规划,描述,外部领先管理实践,13周,18周,实施执行,XX公司集团物资管理战略,关键输出,仓储及库存管理调研访谈纪要 原始数据,仓储及库存管理现状诊断分析报告,仓储及库存管理提升规划方案,库存管理优化研究报告 库存物资调剂可行性研究报告,收集仓储库存管理基础信息 现场访谈仓储配送管理骨干工作人员 实地考察仓储设施 仓储配送管理数据收集,数据清理分析 汇总及定性分析访谈信息 发现仓储配送管理现状的经验及关键问题,分析其产生根源及影响 提出初步改善建议,基于现状诊断分析及初步改善建议
3、,充分理解物资管理战略,借鉴外部领先管理实践,明确XX公司集团仓储配送管理策略、运营模式 探讨物资仓储配送管理各项核心职能并规划提升的方法和路径,针对典型问题,制定改进实施方案 提出库存管理优化研究报告 开展库存物资调剂可行性研究,提出实施方案,仓储配送管理提升规划工作分为四个主要步骤,基于现状诊断分析,充分理解物资管理战略,借鉴外部领先管理实践,在仓储及库存管理提升规划方案中明确XX公司集团仓储配送管理策略、运营模式探讨物资仓储配送管理各项核心职能并规划提升的方法和路径,目录,仓储及配送管理提升规划方案总结 仓储及配送管理提升规划工作背景 仓储及配送管理提升规划工作回顾 仓储及配送管理提升规
4、划报告,埃森哲仓储及配送管理模型框架,仓储配送服务网络布局 仓库层级及功能规划,各级物资管理部门职能定位 物资仓储配送特征及管理归属,库存物资来源及功能 物资储备管理 物资调剂调拨 逆向物流库存管理,关键绩效考核指标体系,人员能力及培训激励机制,制度完备 标准统一,采购运输 分拨与配送,仓储运作管理 基础设施与设备,与物资管理系统同步的仓储运输信息系统,与物资管理战略协调统一的仓储配送管理策略,仓储配送管理提升规划仍以埃森哲仓储配送管理框架模型为工具,充分分析外部影响因素,对仓储配送管理的管理策略、运营模式、业务运作及运作支持的各项模块提出管理提升方案,仓储及配送管理提升规划的内容、目标及意义
5、,仓储配送 管理策略,管理策略的规划以实现物资管理战略为目标,针对各大类物资对仓储配送的需求,明确其对成本、服务响应等方面的关注及侧重及管理提升路径,运营模式遵循管理策略 明确各大类物资、各项仓储配送职能在集团及分子公司的管理范畴及权责划分 明确物资仓库层级关系和功能定位,仓储及配送管理规划将充分考虑外部驱动因素中物资管理战略目标,及供应链需求和外部物流基础设施提出的约束条件,业务运作规划将在运营模式搭建的基础架构上,提出各项仓储配送职能管理提升的可行方法和步骤,运作支持规划将结合业务运作需求,明确各项仓储配送职能为实现管理目标,在日常运作中应采用的必要管理手段和工具,仓储及配送管理模型框架,
6、指引和约束仓储配送管理规划,明确管理目标, 定位管理提升方向,明晰职责,定义层级功能,奠定服务基础,明确业务运作提升方法和路径,全面提高仓储配送管理能力,提出运作支持提升要点,改善日常工作,管理提升规划内容,目标及意义,仓储配送管理提升规划明确管理目标、明晰各层级职责、定义仓储配送网络层级,在合理高效的运营模式的基础上,提出各项仓储配送职能管理提升的可行方法和步骤,同时提出运作支持提升要点,改善日常工作,关键发现回顾,仓储配送管理第一阶段重点提升规划方向,仓储及配送管理与外部影响因素的关联,外部物流基础设施,供应商管理,存储,出库 配送,采购,仓储配送管理与外部影响因素的关联,计划,验收 入库
7、,工程项目/ 生产运维,物资管理战略,仓储配送管理关注供应链管理的实物流通环节,将计划管理、采购管理、供应商管理等其他侧重资源、信息管理的核心能力落到生产、建设实际工作中;仓储配送管理水平与物资管理战略、供应链其他环节及外部物流基础设施情况密不可分,仓储配送管理策略,仓储配送管理策略 规划方法,仓储配送管理策略 规划原则及目标,仓储配送管理 成本与服务平衡,仓储配送管理 提升路径,现阶段仓储配送管理策略具体方案,明确仓储配送服务及成本因素 理解仓储配送各成本项之间的效益背反原理,以及成本与服务之间的效益背反,根据XX公司集团物资管理变革路径及仓储配送管理现状,规划仓储配送管理2011年至201
8、5年提升路径,针对不同物资对仓储配送服务的需求,规划现阶段的仓储配送管理策略,制定符合XX公司集团物资管理战略目标的仓储配送管理策略规划原则 明确仓储配送管理目标,仓储配送管理策略 规划原则及目标,大力推进物资一体化管理,创新体制与机制,物资管理战略,实现资源配置全局最优,打造国内领先、国际一流的物资供应链管理体系,仓储配送管理提升 规划原则,1,2,3,仓储配送管理提升是以物资管理战略为指引,发挥集团化优势,满足供应链整体的需求,以统一管理为宗旨,充分考虑XX公司集团实际情况,在满足服务水平的基础上,实现仓储配送总成本最低的目标,遵循物资管理战略,发挥集团化和全局视角的优势,加强仓储配送管理
9、的统筹管理力度,从物资供应链管理的角度出发,满足供应链对仓储配送服务的需求,同时合理平衡成本,以统一管理为宗旨,兼顾XX公司集团多板块及不同发展程度对仓储配送服务的不同需求,4,围绕XX公司集团仓储配送管理现状诊断关键发现和改善目标,规划有针对性的提升方案,目前以分散管理为主,需统一规划集团仓储配送管理策略,仓储配送管理现状,亟待建立清晰有效的仓储配送管控模式及业务运作机制,急需建立仓储配送管理工具,提升相关业务运作支持能力,仓储配送管理策略 管理目标解读,仓储配送管理目标强调集团的统筹管理,明确宗旨、实施方式及管理提升的基础条件,并确定最终目标,仓储配送管理策略 仓储配送服务水平及成本要素,
10、仓储配送服务水平是指物资管理部门为物资需求部门提供仓储配送服务时,能够在规定时间内完成规定功能的比例;仓储配送总成本指的是与仓储配送各项功能活动相关的所有成本的总和,物资可得性,及时性,一致性,灵活性,生产单位需要物资时,可从现有库存中获取所需种类及数量的能力,物资在约定服务时限内(需求提出至抵达)送达需用单位的能力,满足不同等级的服务时限要求的能力,处理异常服务需求或紧急情况的能力,服务水平:在规定时间内完成规定的仓储配送功能的比例,准确性,物资抵达需用单位时,数量、种类、完好状态等满足要求的能力,仓储配送 服务水平,总成本 = 仓储成本 + 库存持有成本 + 运输/配送成本,仓储配送 总成
11、本,仓储配送管理策略 效益背反原理,仓储配送服务与成本之间、各成本项之间存在效益背反,仓储配送管理策略的规划要根据生产实际,平衡成本及服务效益,以符合当前XX公司集团物资管理要求,提高仓储配送服务水平,仓储配送总成本将上升 然而,仓储配送成本与服务之间是非线性关系,在服务低水平阶段,追加成本,服务可大幅度上升,在高水平阶段,追加成本,服务水平上升幅度不大。,仓储配送服务水平与总成本的效益背反,降低各级仓库的库存,必然将增加库存补货的频率,增加运输次数,运输配送成本上升 增加靠近生产单位的末端仓储网点,分散储备物资,可减少对生产单位的物资配送,但同时总的库存持有成本会急剧上升,仓储成本也随之升高
12、,仓储配送各核心功能的效益背反,仓储配送管理策略 提升路径,仓储配送管理提升发展当前阶段应服务优先、关注成本,在服务稳定的前提下,控制成本,并在物资管理趋于成熟的阶段,稳步提升仓储配送服务水平,优化总体成本,服务优先,关注成本,服务稳定,控制成本,服务提升,优化成本,明确服务水平,并以达到服务水平为优先 关注关键成本项的驱动因素,并合理监控,保持服务水平稳定 针对主要成本驱动因素,建立科学的成本控制体系,在物资管理趋于成熟的阶段,稳步提升服务水平 开展集团全局战略性仓储配送成本优化,与物资需求部门协商制定可量化、可达成的服务水平协议 建立仓储配送成本模型 建立月度/季度服务水平达成与成本回顾机
13、制 建立物资调剂调拨机制 加强逆向物流库存管理,建立以服务响应为前提的、科学的物资储备管理机制 定额管理 多种储备方式相结合 初步尝试建立联合储备机制及管理方法 建立各级仓库建设规划标准 分子公司初步优化仓储配送网络,集团统筹规划仓储配送(跨公司跨板块)网络 建立成熟完备的联合储备机制及相应的配送服务体系 由配送到仓储,适度尝试仓储配送服务外包,目标,关键举措,前提 条件,具备仓储配送基本管理能力 建立成本与服务意识 各关联部门相关管理制度支持,仓储配送信息全程全面可视 仓储配送运作基本流畅 服务水平明确、可行 物资消耗数据完整准确,仓储配送运作管理较成熟 已形成三级仓储配送网络架构 仓储配送
14、成本与服务数据完整,2011年,20122013年,20142015年,物资大类,设备,备件及材料,其他,仓储配送管理策略 物资特性,XX公司集团产业覆盖多个行业板块,物资主要为设备、备件及材料,不同用途的物资资金来源不同,物资需求特征也相应不同,仓储配送管理策略 工程项目物资,计划,采购,验收入库,存储,出库配送,工程建设/ 生产运维,非生产运维储备物资 为特定的工程项目而制定计划 物资使用目的明确 可计划性强,计划准确性决定于项目管理能力,采购周期较长 设备类物资购置会伴有随机备件购入,一般需在项目正式开始前到货,暂存于物资仓库 重要设备及大宗物资需生产技术部门参与验收,库存量决定于工程项
15、目需求 领用/库存周转决定于项目排程 物资占用存储空间较大 高值物资较多,大部分物资为大型设备或大宗材料,二次搬运迁移难度大,可能需要特殊吊装设施,工程项目结束后(或更改)会产生结余物资 结余物资类别繁杂,工程项目物资为非生产运维储备物资,可计划性较强,二次搬运迁移难度较大,建议以供应商直送现场为主,严格控制物资在库时间,加快库存周转,仓储配送管理策略 生产运维物资(设备类),计划,采购,验收入库,存储,出库配送,工程建设/ 生产运维,部分关键大部件及通用设备为储备物资 物资使用目的为生产备用 可计划性中等,进口设备采购周期较长 设备购置会伴有随机备件购入,重要设备需生产技术部门专业人员参与验
16、收,库存量决定于在役设备数量及需求预测 库存周转决定于在役设备损耗及大型维修计划 物资占用存储空间中等偏高 物资价值中高,大部件、高值精密设备需要特殊吊装、运输设施,设备更新将导致相应备件闲置,以分子公司中心仓储备为主 严格控制储备量,严格管理计划完成率 自备、联储、寄售、代储等多种储备方式相结合 严格管理设备随机备件,当前关键管理实施策略,生产运维设备类物资为储备物资,可计划性中等,物资价值中高,建议以分子公司中心仓储备为主,严格控制储备量,可采用多种储备方式相结合的管理方式,仓储配送管理策略 生产运维物资(备件及材料),计划,采购,验收入库,存储,出库配送,工程建设/ 生产运维,生产运维储备物资 定期维修用备件物资使用目的较明确 紧急维修用备件可计划性弱,采购周期较短,一般无需生产、技术部门参与验收,库存数量决定于运维需求预测 计划性领用决定于维修计划