《员工管理_某烟草公司员工管理制度》由会员分享,可在线阅读,更多相关《员工管理_某烟草公司员工管理制度(28页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、精品资料网(http:/) 25 万份精华管理资料,2 万多集管理视频讲 座 精品资料网(http:/)专业提供企管培训资料 *市烟草专卖局(公司)市烟草专卖局(公司) 员工管理制度员工管理制度 (2011 年 3 月 17 日第二届职工代表大会第一次会议通过) 2011.03 1 目目 录录 1 总则2 2 员工进入2 3 合同管理5 4 档案管理6 5 教育培训7 6 岗位管理7 7 离岗11 8 福利.错误错误!未定!未定义书签义书签。 。 9 劳动纪律和休假管理138 10 附则26 2 1 总则总则 1.1 为规范公司劳动用工管理制度,形成“进得来,出得去, 留得住,用得好”的合理用
2、工机制,特制定本制度。 1.2 本制度适用*地区烟草系统在册在岗员工管理。 2 员工进入(包括招聘、安置、调动、借用的进入)员工进入(包括招聘、安置、调动、借用的进入) 2.1 招聘 2.1.1 全市烟草系统新进员工的招聘实行聘用制。招聘工作 以中华人民共和国劳动合同法为依据,由市局(公司)统筹安排。 具体由市局(公司)人事劳资处组织实施,相关部门配合。 2.1.2 招聘条件: :各岗位固定期限劳动合同制员工年龄、学历 等招聘条件,依据岗位设置的专业要求及岗位说明书任职资格确 定。 2.1.3 招聘方式:分为公开招聘和推荐招聘两种。 2.1.3.1 企业因用工需要招聘人员时,实行公开招聘。可通
3、过 招聘公告等方式,也可通过人才中介机构或到学校招聘。少量或 补缺招聘时,可采用推荐招聘形式。 3 2.1.4 招聘程序 2.1.4.1 公告:按各岗位能力要求和招聘条件通过本地报刊、 电视或公告形式向社会公告。推荐招聘方式的,经企业领导批准, 即可进入资格审查程序。 2.1.4.2 资格审查:招聘员工时,必须对申请人的资格进行审 查。审查内容包括书面申请、个人简历、身份证、户籍证明、婚育 证明、毕业证、资格证及招聘条件要求所需的相关证件内容。审查 工作由人事劳资处具体负责。 2.1.4.3 考试:坚持公平、公正、公开的原则 2.1.4.3.1 文化考试:应聘人员必须参加市局(公司)组织的统
4、一考试。文化考试内容由人事劳资处协同相关部门设定,并确保 考前的保密工作。人事劳资处负责考试过程的监督管理,并组织 相关人员批阅试卷、结果统计。 2.1.4.3.2 面试:文化考试合格人员,由人事劳资处组织相关 部门对应聘人员进行面试。面试内容可根据不同的岗位需求确定 并制作相应的面试评分标准。 2.1.4.3.3 对专业技术知识及技能有特殊需求的岗位。如:驾 驶员、电工等,要组织专门的专业知识及技能测试。 4 2.1.4.4 审查:拟聘用人员应提供户籍所在地公安部门对本人 守法情况及婚育状况的证明材料。有从业经历的,必须提供与原 单位解除劳动关系的证明材料,以及原单位对本人的工作评价。 无法
5、确认从业经历的,由本人作出书面承诺。应届毕业生提供学 校出具的推荐和鉴定等材料。 2.1.4.5 体检:通过笔试、面试和审查合格的拟聘用人员由市 局(公司)人事劳资处组织体检(特殊情况可委托县局负责),体检合 格后方可正式上岗。 2.1.5 录用: 2.1.5.1 通过考试、审查、体检的合格人员,由人事劳资处书 面或电话通知本人按时前来报到,办理招聘审批等相关手续。 2.1.5.2 人事劳资处负责对新录用人员进行岗前培训工作。 2.1.5.3 人事劳资处根据用工部门的岗位需求,统一对录用人 员进行分配,报市局(公司)领导批准后,书面通知用工部门办理接 收手续。 2.2 安置、调动、借用 因上级
6、改革性安置或因工作需要正式调入、借用员工,按照 5 上级安置文件及调动审批手续或借用手续,经档案审查后直接进 入 2.1.4.5 的体检程序。 3 合同管理合同管理 3.1 签订合同 3.1.1 企业实行全员劳动合同制管理。凡员工与本公司确立 劳动关系,均须依照中华人民共和国劳动合同法签订书面劳动 合同,共同遵守。未订立劳动合同的一律不得使用。 3.1.2 订立劳动合同按照中华人民共和国劳动合同法规定, 双方明确约定: 3.1.2.1 合同期限。分为固定期限和无固定期限合同。 3.1.2.2 试用期。新聘员工合同期限 3 个月以上至一年(不含) 的试用期为一个月,一年(含)以上至三年(不含)的
7、为二个月,三年 (含)以上及无固定期限的为六个月。续签劳动合同的不约定试用 期。 3.1.2.3 保密条款。涉及到商业机密及知识产权的岗位需签订 保密条款。 3.1.2.4 涉及保密条款和竞业限制条款的规定违约责任及赔 6 偿的具体办法和数额。 3.1.2.5 薪酬待遇。按照*市烟草专卖局(公司)关于收入分 配制度调整实施办法执行。 3.1.2.6 企业规章制度和有关纪律(行业、企业) 3.2 试用期(见习期)的管理 3.2.1 试用期(见习期)满,用工部门要对拟聘人员试用期(见 习期)工作进行考核、鉴定(填写考核表),并将考核鉴定结果在试 用期(见习期)满前 5 日内报市局(公司)人事劳资处
8、。人事劳资处依 据用工部门考核情况,做出是否解除劳动合同或按期转为正式聘 用的决定。 3.2.2 拟聘人员在试用期满后,仍不适应或胜任工作的,依法 解除劳动合同。 4 档案管理档案管理 4.1 全市烟草系统员工档案由市局(公司)人事劳资处统一管 理。 4.2 所有员工档案,按“一人一档”的要求,按标准建立档案。 4.3 档案保存期限。员工档案保留至员工离开企业两年,两 7 年后企业不再留存。 5 教育培训教育培训 5.1 企业对录用员工实行三级教育培训。由市局(公司)统一 组织新进员工进行包括入职心态、企业劳动纪律、安全制度、薪酬 分配、绩效考评等规章制度的岗前培训后,再由各用工部门进行 部门
9、培训,最后进行岗位培训。三级教育培训完成后员工方可上 岗。 5.2 员工享有同等培训和接受教育的权力。公司将根据工作 需要组织各种形式的思想教育、管理实务、业务技能、安全知识等 方面的培训,提高员工素质。具体培训流程及管理按照*市烟草 专卖局(公司)培训管理制度执行。 6 岗位管理岗位管理 6.1 定编及岗位设定 6.1.1 市局(公司)人事劳资处根据企业总体经营目标和要求, 提出全市人力资源规划,拟定机构设置和人员编制方案,报党组 批准实施。 6.1.2 人事劳资处会同各部门科学合理地划分企业岗位职务, 8 明确职务之间的相互关系,建立清晰的职务层次和顺序。 6.1.3 编制岗位说明书,明确
10、每个岗位的主要职责、工作内容、 权限、责任及任职条件等。 6.2 干部管理 6.2.1 干部管理权限 全地区副科级、正科级、副处级干部由市局(公司)聘任;正处 级(行业副处级)干部由市局(公司)党组推荐、省局审批后,由市 局(公司)党组聘任;各县级局(分公司)的中层管理人员、区(特业) 分局(营销部)的专卖管理所所长由所在单位提出拟聘意见,报市 局(公司)批准后聘任。各岗位的聘任根据工作需要可由所属单位 (部门)采取选拔竟聘方式确定。 6.2.2 干部聘任程序,按照吉林省烟草系统各级领导干部选 拔任用工作规定、 *地区烟草系统领导干部选拔任用工作制度 执行。 6.3 岗位考核。员工一经聘用,即
11、按照*市烟草专卖局(公 司)绩效考评实施办法,及各部门相关的考评管理办法对相关岗 位、岗级考核。 9 6.4 岗位变动 6.4.1 员工可以自主择岗。 6.4.2 员工要求岗位变动,应向原岗位主管部门递交申请。部 门内相同岗级的岗位变动,由各部门负责人签批意见,报人事劳 资处审批;不同岗级或跨部门的岗位变动,由调入和调出双方部 门协商一致后,填写员工工作调整及岗位变动审批表,报市局 (公司)人事劳资处审核,领导批准后,方可变动。 部门根据工作需要调整员工岗位时,相同岗级的由部门负责 人签批意见,报人事劳资处审批,不同岗级或跨部门的变动,需报 市局(公司)主管领导审批,也可实行竞争上岗,方案报市
12、局(公司) 审批后实施。 6.4.3 不同岗级或部门间人员调动,其部门负责人均须对员 工原岗位的工作进行考核、鉴定,存档备查。 6.4.4 员工岗位变动时,应办理交接手续、交清资料、企业财 产、物品等,经主管部门负责人签字负责。 6.5 员工职业发展 6.5.1 企业为员工建立正常升降机制,规划职业发展通道,在 10 薪酬分配和绩效考评中设置升降通道。 6.6 待岗 6.6.1 员工因绩效考核不合格、不服从分配的或因不能胜任 本职工作、在竞争上岗中未被聘用的,按照*市烟草专卖局(公 司)关于收入分配制度调整实施办法之规定,进入待岗培训,待 岗培训期 3 个月,薪酬待遇:岗位工资执行原岗位工资的
13、 100%、 绩效工资执行原岗位原级别的 30%。 6.7 内部退养、退休 6.7.1 内部退养条件及程序。员工达到国家规定的内部退养条 件,由本人提出书面申请,经市局(公司)批准,可办理内部退养手 续。内部退养员工工资待遇按照*市烟草专卖局(公司)关于第 二轮深化三项制度改革实施方案执行,岗位工资执行原岗位工 资的 100%,绩效工资执行原岗位原级别的 80%。员工未达到国家 规定的内部退养条件,由本人提出书面申请,经市局(公司)批准, 也可办理内部退养手续,工资待遇由薪酬委员会研究具体薪酬标 准。 6.7.2 内部退养期间照常发放医药费及享受住院按有关比例 报销待遇,需缴纳的社会保险按规定
14、缴纳。 11 6.7.3 内部退养期间不再参与专业技术职务聘任,原专业技 术职务也不再保留。 6.7.4 员工内部退养期间享受国家政策性调资。 6.7.5 员工办理内部退养手续需与市局(公司)签订内退协议。 6.7.6 已经内部退养要求返岗工作的员工,采取竞争上岗办 法,企业根据机构、岗位编制设置情况,提供空缺岗位、上岗能力 及上岗条件要求,由申请人选择。申请返岗内部退养人员将不再 享受内部退养薪酬收入分配标准。竞聘上岗人员将按所竞聘岗位 执行岗位类别、等级薪酬分配标准,未能竞聘上岗人员,按待岗培 训(培训时间 3 个月)薪酬待遇标准,发给岗位工资。培训期满,经 本人申请,企业再提供上岗岗位竞
15、聘,竞聘上岗后,按所竞聘岗位 执行岗位类别、等级薪酬分配标准。还未能竞聘上岗人员,按待岗 处理,薪酬待遇标准为当地最低工资。 6.7.7 员工达到国家规定的退休年龄或退休条件,办理退休手 续。 6.7.8 员工退休工资待遇按国家相关规定执行。 7 离岗离岗 12 7.1 企业或员工因各种原因提出解除劳动合同的,要提前 30 天通知对方,如一方违约,由违约方按中华人民共和国劳动合同 法相关规定和合同约定给予经济补偿。劳动合同解除后,双方劳 动关系终止。 7.2 员工解除劳动关系时,应办清交接手续,交清资料、企业 财产、物品等,经主管部门签署意见,在企业季度绩效考评结束后, 持交接手续清单分别到人
16、事劳资处和财务处办理工资清算和个人 欠款等有关手续,所有离岗人员统一到市局(公司)办理手续。 7.3 员工有以下情形之一的企业将解除(终止)劳动合同: 7.3.1 在试用期间被证明不符合录用条件的; 7.3.2 严重违反企业规章制度的; 7.3.3 严重失职,营私舞弊,给企业造成重大损害的; 7.3.4 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本 单位的工作任务造成严重影响,或者经单位提出,拒不改正的; 7.3.5 被依法追究刑事责任的; 7.3.6 员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能 从事原工作,也不能从事由单位另行安排的工作的; 13 7.3.7 不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜 任工作的; 7.3.8 对一年内两次违反 9.14.2 所规定项的或一年内违反 9.14.1 所规定项累计达到四次的。 8 福利福利 8.1 企业按有关规定为员工缴纳住房公积金 8.2 保险 8.2.1 企业按规定为员工缴纳养老保险、失业保险、工伤保险。 8.