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1、 EXCEL基本操作技巧荟萃 目录 Part 1: EXCEL使用六技巧.2 Part 2: EXCEL自学资料第一集.6 Part 3: EXCEL自学资料第二集.51 Part 4: 一天一个小技巧99 Part 5: EXCEL技巧汇总.108 Part 6: EXCEL基础知识技巧在线教程.131 Part 7: EXCEL运用技巧汇总.141 Part 8: EXCEL操作-基础篇168 Part 9: EXCEL问题集锦.212 本文由Quentin Lin收集整理于西元2006年2月15日 PartPart 1:1: EXCELEXCEL使用六技巧 返回首页 1.编辑技巧 （1）
2、 分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”， 然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2） 序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为 数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。 （3） 日期的输入 如果要输入“4 月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4） 填充条 纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或 “”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜
3、单，选中“单元格”命 令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定” 按钮。 （5） 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作 表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2来直接选择需要输入相同内容的多个工 作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作 表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这 些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6）
4、 不连续单元 格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。 在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7） 利用Ctrl*选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然 后按下Ctrl*键可选定整个表格。Ctrl*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据 单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单 元格区域时屏幕的乱滚现象。 （8） 快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格
5、 式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方 法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢 复了本来面目。 2、单元格内容的合并 根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少， 可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。 解决办法是：在C列后插入 一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在1中输入“=B1红色999999#,#0,_m“吨“;999#,_k_m“千克“;#_k“克“” 可以看到，使用条件格式，千分符 和均匀间隔指示符的组
6、合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。 另外，我们还可以 运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式；0只显示负数和零，输入的正数则不 显示；格式“；”则隐藏所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也 就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。 5、批量删除 空行 有时我们需要删除Excel工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。如果工作表的行 数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。 做 法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择
7、整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择 “筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中 选择“空白”，直到页面内已看不到数据为止。 在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑”菜单，选择“删 除行”命令，然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击“数据”菜单，选取“筛选”项中的“自 动筛选”命令，工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 如果想只删除某 一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制 此列，把它粘贴到空白工 作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表
8、的相应位置上。 6、如何避 免错误信息 在Excel中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些 错误的产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，并提出避免出 错的办法。 ）错误值： 含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大， 使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。 解决办法：增加列的 宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如 改为文本格式，结果为负的时间量。 ）错误值：DIV/0! 含义：试图除以0。这个错误的产生通常有 下面几
9、种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。 解决办法： 修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 ）错误值：VALUE! 含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当 执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息VALUE!。 解决办法：这时应确认公式或函 数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或 逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而 返回错误值VALUE!。 ）错误值：REF! 含义：删除了被公式
10、引用的单元格范围。 解决办法：恢复 被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。 ）错误值：N/A 含义：无信息可用于所要执行的计 算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格 都将返回#N/A。 解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。 ）错误值：NAME? 含义：在公式中 使用了Excel所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文 字串括在双引号中，也会产生此错误值 解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认 使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双
11、引号中；确认公式中 使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：SUM（C1：C10）。 注意将公式中的文本括在双引号中。 ）错误值：NUM! 含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作 表中表示。 解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式， 使其结果在-110307和110307之间。 ）错误值：NULL！ 含义：在公式中的两个范围之间插入一 个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这 种情况。 解决办法： 取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A
12、1:A10 ,C1:C10)” PartPart 2:2: EXCELEXCEL自学资料第一集 返回首页 自学资料第一集 1、Application.CommandBars(“Worksheet Menu Bar“).Enabled = false 2、cells(activecell.row,“b“).value 活动单元格所在行B列单元格中的值 3、Sub CheckSheet()如果 当前工作薄中没有名为kk的工作表的话，就增加一张名为kk的工作表，并将其排在工作表从左至右顺序排 列的最左边的位置，即排在第一的位置 Dim shtSheet As Worksheet For Each s
13、htSheet In Sheets If shtSheet.Name = “KK“ Then Exit Sub Next shtSheet Set shtSheet = Sheets.Add(Before:=Sheets(1) shtSheet.Name = “KK“ End Sub 4、Sheet1.ListBox1.List = Array(“一月“, “二月“, “三月“, “四月“) 一次性增加项目 5、Sheet2.Rows(1).Value = Sheet1.Rows(1).Value将一个表中的一行全部拷贝到另 一个表中 6、Sub pro_cell()将此代码放入sheet1,
14、则me=sheet1,主要是认识me Me.Unprotect Cells.Locked = False Range(“D11:E11“).Locked = True Me.Protect End Sub 7、Application.CommandBars(“Ply“).Enabled = False工作表标签上快捷菜单失效 8、Sub aa()把B1 到B12单元格的数据填入c1到c12 For i = 1 To 12 Range(“C“ 录制新宏“，此后可象平时一样进行有关操作，待 完成后停止录制。然后再点击“工具“下拉菜单中“宏“下“宏“的“编辑“选项即可打开刚才所录制的宏的 Visua
15、l Basic源程序，并且可以在此时的“帮助“下拉菜单中获得有关的编程帮助。对录制宏进行修改不仅 可以学习宏的使用，还能大大简化宏的编写。 二)、基本概念 为了学习Excel中的宏，我们需要先了解以 下一些基本概念。 1、工作簿：Workbooks、Workbook、ActiveWorkbook、ThisWorkbook Workbooks集合 包含Excel中所有当前打开的Excel工作簿，亦即所有打开的Excel文件；Workbook对应Workbooks中的成员， 即其中的Excel文件；ActiveWorkbook代表当前处于活动状态的工作簿，即当前显示的Excel文件； ThisWo
16、rkbook代表其中有Visual Basic代码正在运行的工作簿。 在具体使用中可用Workbooks(index)来 引用Workbook对象，其中index为工作簿名称或编号；如Workbooks(1)、Workbooks(“年度报表.xls“)。而 编号按照创建或打开工作簿的顺序来确定，第一个打开的工作簿编号为1，第二个打开的工作簿为2。 2、工作表：Worksheets、Worksheet、ActiveSheet Worksheets集合包含工作簿中所有的工作表，即一个 Excel文件中的所有数据表页；而Worksheet则代表其中的一个工作表；ActiveSheet代表当前处于的活动 状态工作表，即当前显示的一个工作表。 可用Worksheets(index)来引用Worksheet对象，其中index为工 作表名称或索引号；如Worksheets(1)、Worksheets(“第一季度数据“)。工作表索引号表明该工作表在工 作表标签中的位置：第一个（最左边的）
