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1、U8V10.0产品培训自助应用,用友软件股份有限公司 U8HR开发部 讲师：孙华玲 2011年4月14日,课程提纲,产品概述 产品综述 术语说明 应用角色 应用价值 接口说明,应用准备 基础数据 期初数据,课程提纲,业务介绍 包括不限于以下内容 系统参数 流程概述 关键控制点 数据计算逻辑 关键分析报表,其他说明,第一章节 产品概述,1.产品综述 经理可通过经理自助查看本层级的组织机构图，可查看本部门的部门、岗位、人员信息。可查看各种统计报表。可查看本部门的出勤情况。可提交本部门的人事异动信息。可提交本部门的加班、请假、出差单。可提交本部门的招聘需求、培训需求。 员工可通过员工自助查看、修改个
2、人资料。可查看自己的工资、福利、考勤信息。可提交自己的加班、请假、出差单。可查看自己的培训成绩，提交培训需求。,第一章节 产品概述,2.术语说明 人员信息查找配置 设置查询人员时所展示的人员信息 人员信息权限配置 设置允许员工修改个人信息的范围 工资福利模板配置 用于不同类型的员工查询工资和福利数据 固定模板配置 考勤数据 和个税查询的模板选择,第一章节 产品概述,3.应用角色,第一章节 产品概述,4.应用价值 总体： 配置管理 经理桌面 员工桌面,第一章节 产品概述,4.应用价值 功能点： 配置查询和权限模板 经理提交本部门的加班、请假、出差申请 经理提交本部门的调配和离职申请 经理提交本部
3、门的招聘需求和培训需求 经理查看组织机构图和各种相关的报表 员工查看和修改个人信息 员工查看个人的工资、福利、个税和考勤数据 员工提交自己的考勤申请 员工提交自己的调配和离职申请 员工提交自己的培训需求 员工查看自己的合同信息和培训成绩,第一章节 产品概述,5.接口说明 HR基础设置 确定哪些调配和离职业务由经理或员工发起； 经理可查看相关的HR报表。 人事管理 经理可查看组织机构图； 查看审批通过的调配单和离职单； 员工修改的个人信息审批通过后可更新员工信息； 查询部门、人员和岗位信息。 薪资管理 查看工资和个税数据 福利管理 查看福利数据,第一章节 产品概述,5.接口说明 合同管理 查询劳
4、动合同的签订情况。 查询其他合同的签订情况。 招聘管理 审批通过的招聘需求回写到C/S端招聘管理的招聘需求内。 培训管理 审批通过的培训需求回写到C/S端培训管理的培训需求内。 查看培训档案 考勤管理 审批通过的加班、请假、出差、签卡数据更新考勤管理内的相关数据； 可按天和按月查询出勤情况。,第二章节 应用说明,1.基础数据 公共：部门、人员、岗位 2.期初数据 薪资已月结 福利已月结 考勤已做过日结果计算和月结果汇总,第三章节 业务介绍,1.总体 人员信息查找配置 人员信息权限配置 经理自助-人事业务 经理自助-考勤业务 经理自助-合同查看 经理自助-招聘需求 经理自助-培训需求 经理自助-
5、员工培训档案 经理自助-组织机构 经理自助-经理查询 经理自助-经 理报表,第三章节 业务介绍,1.总体 员工自助-我的桌面 员工自助-我的信息 员工自助-工资、福利、个税查询 员工自助-我的考勤 员工自助-我的合同 员工自助-我的培训,第三章节 业务介绍-日常业务,2.1 配置管理 人员信息查找配置 选择显示的内容,第三章节 业务介绍-日常业务,2.1 配置管理 工资福利模板配置 默认所有人员按照默认的卡片模板显示（工资默认卡片编号为504，福利默认卡片编号为505），默认的显示模板可以编辑修改 可为不同的人员范围设置不同的工资、福利查询模板 在HR基础设置-报表 工具-卡片内设置一张新卡片
6、，将其应用于自助管理的工资查询或个税查询 在此节点选择已编制好的工资福利模板，选择适用此模板的人员 具体人员进行工资和福利查询时就会按照所选择的模板进行数据展示 一个人员只能选择一种数据展示模板,第三章节 业务介绍-日常业务,2.1 配置管理 工资福利模板配置,第三章节 业务介绍-日常业务,2.1 配置管理 人员信息权限配置 选择允许员工对人员基本信息可查询和可录入的字段 选择允许员工可查询和编辑的子集范围,第三章节 业务介绍-日常业务,2.1 配置管理 固定模板配置 选择查看月结果、经理查看考勤结果、个税查询的显示模板,第三章节 业务介绍-日常业务,2.2经理桌面 申请人事业务 处理考勤业务
7、 提交招聘、培训申请 查询合同信息 查询组织机构信息 查询部门人员信息 查询相关报表,第三章节 业务介绍-日常业务,2.2经理桌面,第三章节 业务介绍-日常业务,2.3员工桌面 设置工资查询界面的延迟关闭时间和清除工资查询密码 提交个人的人事申请 查询个人信息及对个人信息进行修改，修改后需要通过审批才能正式更新数据 查询个人的工资、福利和个税，系统默认的查询密码是000000，员工可自行修改此密码 查询每天的出勤情况，对于异常考勤可进行补考勤操作 提交自己的培训申请，审批通过后在C/S端的培训管理-培训需求内增加一条新的记录 查看自己的劳动合同详细信息 查询公司内其他员工的可公开的信息,第三章
8、节 业务介绍-日常业务,2.3员工桌面,在个人信息的查询界面可进行人事业务申请和个人信息的变更,按照机构进行人员查找,按照人员编码、工号、邮箱地址等进行人员查找,第四章节 业务介绍-专题应用,3.1经理提交本部门的人事业务 在C/S端的HR基础设置-人事业务定制内选择允许经理申请的人事业务类型 在工作流平台内增加相应的审批流程 经理在经理桌面提交人事业务申请 相关工作流的审批人审批此人事业务申请单，审批通过后相应的申请内容生效。如转正申请，审批通过后员工可转正。 在C/S端调配和离职节点内查看相应的人事业务单据内容。,第四章节 业务介绍-专题应用,3.1经理提交本部门的人事业务,对某一个具体的
9、转正业务选择可由经理发起,转正的工作流设置完成后在工作流控制台内将此流程发布,审批环节上的人员登录到系统后会在我的首页和B/S首页查看到当前待审批的单据,审批通过后在C/S端的调配管理内进行查看，状态是已执行,第四章节 业务介绍-专题应用,3.2经理操作考勤数据 可按天或按考勤期间查询部门内员工的出勤情况 对于缺勤的人员可直接进行补考勤操作，可补刷卡，补请假，补出差和补销假 查看考勤报表 提交加班申请单 查看员工假期并提交休假申请单,第四章节 业务介绍-专题应用,3.2经理操作考勤数据,点击补考勤进入补考勤的操作界面，考勤补录完成后按照设置的工作流进行审批，审批通过后在C/S端的考勤管理内更改
10、考勤结果,在可为选择的人员增加休假申请,第四章节 业务介绍-专题应用,3.3经理报表的查询 人力资源报表可选择启用权限控制,第四章节 业务介绍-专题应用,3.3经理报表的查询 为不同的操作员赋予不同的报表权限,第四章节 业务介绍-专题应用,3.3经理报表的查询 在经理查询内查看有权限的报表 查看到的数据受部门权限的控制,第四章节 业务介绍-专题应用,3.4员工更新个人信息 按照设置的人员基本信息表范围和人员子集范围更改个人的信息 变更单按照设置好的工作流由相应审批人员进行审批 审批通过后按照变更单的内容更新人员档案该员工的相应信息,第四章节 业务介绍-专题应用,3.4员工更新个人信息,员工可增加自己的照片，可更改自己的工作状态，可提交允许个人发起的人事业务。,若要更新人员基本信息，点击编辑按钮修改相应内容，保存后自动生成一张变更单,在变更单内查看到所做的修改的单据,查看具体的变更明细，显示变更前和变更后的内容,第四章节 业务介绍-专题应用,3.5员工提交培训需求及查看培训档案 可提交个人的培训需求 审批通过后在C/S端的培训需求内增加一张需求来源为个人的培训需求 可查看在公司的所有培训档案,第五章节 其他说明,4.1多语 支持中、英、繁,
