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1、项目合同管理规范模板篇一：项目合同管理制度5.项目合同管理规定第1章 总则第1条 为加强项目合同管理，保障项目实施有据可依，避免因合同管理不当造成的损失，维护公司利益，特制定本规定。第2条 本规定所指的合同为项目部签订的所有合同。第3条 项目部各级主管及其他有关人员在贯彻国家有关法律法规的前提下，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门应相互配合，共同努力，做好以“重合同、守信用”为核心的合同管理工作。第2章 项目合同管理机构的设置与职责第4条 项目合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则，由所涉及公司内部相关部门设专人负责合同的管理工作。本公司内部设立工程项目合同管理委员会。
2、成立公司工程项目合同管理委员会：一、组成主 任： 总经理副主任：商务部经理、公司法律顾问成 员：工程部、财务部、技术部、综合部办事机构：工程部二、职责（1） 严格遵守国家有关工程项目合同的各项方针、政策、法律、法规； 负责对本公司内部在履行工程项目合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决（工程项目合同管理委员会以书面形式发出通知）； 负责对本公司内部在履行工程项目合同纠纷时进行仲裁； 负责对合同管理部门进行业务指导； 负责处理 外部工程项目合同纠纷；（2） 合同管理部门职责 宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章； 负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施； 组织制定本公司的标准合同文本； 负责
3、所承办合同的谈判； 对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司法定代表人提出意见； 监督、检查、考核合同的履行情况； 参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作； 负责合同报表的统计、综合分析和报送工作； 负责对合同承办部门进行业务指导，对相关人员进行法律知识培训。（3） 合同承办部门的职责 负责合同相对方资信情况、履约能力的调查； 参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作； 负责按照本公司标准合同文本起草合同文本，保证合同的可行性、合法性和有效性；对须报请有关机审批、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见； 负责合同的履行，解决履行中出现的问题；
4、 按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料，反映合同履行中出现的重要问题； 负责本部门合同档案的管理。（4） 合同管理人员的职责 负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用； 了解掌握本部门合同签订及履行情况，及时总结经验教训，并向领导提出合理化建议； 建立合同管理台帐制度； 建立合同档案制度 学习、宣传国家有关法律、法规及政策，学习并推广其它单位合同管理工作的先进经验，收集工程项目合同管理方面的资料，提高工程项目合同管理水平。第3章 项目合同的谈判第5条 合同谈判须由项目部经理与相关协办人员共同参加，且须在公司总经理或其委托代理人的授权范围内签订。第6条 合同双方必须贯彻“平等互利
5、、协商一致、等价有偿”的原则。第7条 任何人对外签订合同都必须以维护公司和项目的合法权益、提高经济效益为宗旨， 在合同签订期间损害公司利益、谋取私利者，交有关部门依法惩处。第8条 合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同主要包括以下三部分内容：（1） 开头部分，要写明合同双方的全称、签约时间和签约地点。（2） 正文部分，合同的主要条款应包括以下内容。标的（指货物、劳务、工程等）。数量、质量。价款或酬金、结算方式、税款。履行期限、地点。交付方式和条件、验收标准和程序。技术资料转让、材料和设备供应责任、质量保修范围和质量保证期。保密协议、买方责任、不可抗力、赔偿和
6、仲裁。 法律规定或双方需约定的其他条款。（3） 结尾部分，应使用公章或合同专用章，严禁使用财务章或业务章，并注明合同有效期限。第4章 项目合同的评审第9条 合同在正式签订前，必须按相关规定及审批权限上报，经公司综合部审核，公司总经理审批后，方能正式签订。第10条公司规定在项目合同签订前增加合同评审环节，综合管理部组织项目部经理、各相关项目责任人进行联合评审，上报具有相应审批权限的主管审批后方能正式签订。第11条合同的审批程序（1） 申报。各部门对外签订合同时，应事先填写合同签约申报表，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报合同管理委员会会审，并由公司总经理审查批准。（2） 审核。对送审的合同
7、，必要时可进行调查研究，或通过申报部门补报材料。最后做出，可行、不可行或需进一步谈判等审核意见。（3） 批准。会审通过后，总经理在合同审批表批写意见，该表一份及合同初稿留底，另一份连同其他材料发还申报单位，由承办人按审批的意见处理。第12条公司综合部负责组织有关法律专家，对合同进行审核，提出参考意见，审核的权限包括：公司总经理委托审查的合同，各部门要求提供法律帮助的合同；内容复杂、较难掌握的合同。审核的要点包括：合同的合法性、严密性、可行性。第13条 合同审查的要点主要有合同的合法性、可行性、效益性及严谨性四个方面。（4） 合同的合法性。当事人有无签订、履行该合同的权利和行为能力；合同内容是否
8、符合国家法律、法规和公司有关规章制度。（5） 合同的可行性。当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；我方承担的风险；合同非正常履行时可能遭受的经济损失。（6） 合同的效益性。合同产生的效益是否属于生产经营所需，合同履行后能否给公司带来预期经济效益。（7） 合同的严谨性。合同应具备的条款是否完整；当事人双方的权利、义务是否明确、具体；文字表述是否确切无误。第14条合同在评审过程中如提出评审意见，合同拟定人应按意见进行修改。拟定人如不采纳评审意见，应在评审单上注明理由、并经意见提出人签字认可。方可转下一程序进行评审。第5章 项目合同的签订第15条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等
9、价有偿”的原则。第16条签约人在签订合同之前，必须依法正确履行审查义务，认真了解对方当事人的情况。做到既要考虑本方的权益，又要考虑对方的条件和实际能力。确保所签合同有效、有利。第17条签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。第18条合同应采用书面形式，紧急情况下有公司总经理临时授权达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。第19条合同当事人权力、义务的规定必须明确，合同内容必须规范、准确、详实。第20条签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议、合同由我方所在地人民法院管辖。第21条合同由本公司法人代表签订，或由本公司法定代表人书面委托的本
10、公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字，注名日期，并加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的，签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的法定代表人授权委托书，并在授权范围内签订合同。委托人的主要职责是： 在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿； 对所签订的合同的合法性、严密性和可行性负责； 对须报请上级部门审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责； 对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报，并积极想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好； 负责保管好或委派专人保管好本人所签合同的一切资料；合同履
11、行完毕 后应立即将资料归档。必须做好以下各项工作后，方可签订合同。 对方是否具有法人资格； 对方是否具有履约能力； 我方能否承诺对方的要约； 对市场进行预测和调查； 合同的可行性和合法性； 对资信不明或资信状况不好，又无可靠担保单位的，不得与之签约； 合同签定时，应验证对方相关证明文件，核对无误后方可正式签订合同，对方交验的证明文件要妥善保管； 合同文件的各项目要认真填写齐全、明确，特殊要求应在备注中注明，字迹要清楚，形式符合法定要求。 合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部门一份复印件、财务部门一份、归档一份）。本公司相关部门和单位在签订采购合同时，要收回一篇二：项目管理合同XXXX
12、项目建设工程项目管理合同第一部分 项目管理协议书委托人： XXXX有限公司法定代表人：注册地址：项目管理单位： XXXX工程咨询有限公司法定代表人：注册地址：根据中华人民共和国合同法，为保证建设工程项目工作的顺利实施，充分发挥投资效益，严格控制投资概算，经委托人与项目管理单位双方协商同意，签订本合同。一、项目概况1.项目名称：XXXX工程项目管理服务2.工程地点：XXXX北侧平方米，总建筑面积约万平方米。主要包括五星级温泉度假酒店及相关附属设施等。4.项目总投资：项目计划建设资 亿元。5.工期：计划20XX年 月动工建设，20XX年 月投入开业使用。二、项目管理范围和内容项目管理公司向委托人承
13、诺，按照本合同的规定，承担本合同第三部分合同条件中议定工程范围内的管理业务。三、项目管理费1.本项费用为项目管理单位进行本项目在本合同中约定的“正常工作”服务费用酬金。该服务费为总价包死金额，不因项目过程中投资金额、服务难度等因素相关变化进行调整。该服务费不包括为实施项目所需交纳政府主管部门的各项手续费、委托人应缴纳的各种测试费及公关营销费、协调周边关系所发生的费用、聘请的各专业的专家费用、必须的相关评审、检测费用。2.超期咨询服务费：是指因项目管理单位之外的原因，致使本项目的管理咨询服务超出合同约定的服务周期，项目管理单位需要继续进行本合同中约定的“正常工作”服务费用。若本项目超期咨询服务费
14、按每月人民币（若不足月按天计算），双方约定按合同付款方式支付。3.为了项目管理能保质保量完成工作任务，项目管理应配备相关资质专业人员，且不少于8人。人员均为驻场工作人员。四、本合同由以下文件组成构成本合同有以下文件。若存在歧义或不一致时，则按下述排列次序进行解释。1、项目管理合同2、专用合同条款3、通用合同条款5、有关工程的变更、洽商等书面文件或协议修正文件6、【项目管理服务建议书】及其附件7、招标文件及其附件（或描述项目的技术性文件）五、本合同中的有关词语含义与本合同 第一部分 通用合同条款中赋予它们的定义相同。六、委托人承诺遵守本合同中的各项约定，为项目管理单位提供项目建设的必要条件。七、项目管理单位承诺
