《销售部门的规章制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《销售部门的规章制度.doc（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、销售部门的规章制度篇一：销售部 部门规章制度销售部 部门规章制度总 则一、根据公司加强部门内部管理的要求，特制定销售部管理制度。二、本制度制定的原则是：公正、公平、对己对人、对上对下。三、本制度的内容包括：管理架构、岗位责任、各类管理细则、考核制度等。四、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程，使每个人的才能得到充分的发挥。五、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处，在正式制度出台之前，销售团队成员必须服从和遵守。六、本制度自制定之日起开始执行。管理体系一、 指挥系统1.销售部实行经理负责制。2.指挥的原则（1）服从的原则下级须服从上级的指挥，没有服从，就没有管理。（2）一个上级的原
2、则每个岗位、每个人只有一个上级，只服从一个上级的指挥，只向一个上级报告。（3）逐级的原则上级对下级可以越级检查，不能越级指挥（特殊情况除外）。下级对上级可以越级申诉，不能越级报告。3.指挥的形式（1）口头指挥（2）书面指挥（3）通过会议指挥不管采取何种形式，指挥的内容必须完整：某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。二、 联络（沟通）系统1.加强联络，加强人员之间的沟通，保证信息的畅通。2.要保证良好的联络，首先要求每个人要各尽其职、各负其责。3.要树立相互服务、相互制约的意识。4.正式的联络主要通过工作流程来实现。5.非正式的联络通过举办一些活动、民主生活会等来实现。6
3、.创造一种团结协作、互相帮助的氛围。销售部岗位职责制销售部是公司前沿窗口，体现着公司的形象，也担负着实现公司各项目利润的重任，需要从经理到销售代表各个环节的人员精诚团结，尽心尽责地努力工作。销售部部门职责1每月完成公司规定销售任务，确保本部门收款及时，不出差错。2建立用户档案，及时捕获市场信息。3对要履行的销售业务及时填写销售单，并办理财务手续。门市需及时与财务核对帐目。门市经销小商品，在公司缺货情况下，经商务部门同意，方可自行采购货物，并及时办理入库手续，同时将销售单仓库联及时交库房。4门市部不能随意支付或借支销货款。5签定合同后，应监督合同的执行情况。并组织好合同项目货物交付之前的工作会议
4、。6对部门丢失货物及财物，货款收不回，卖出产品时间过长又退回等情况，原则上将在该部门提成奖或者工资中扣除。如有特殊情况需写出书面报告，经总经理签字后在财务部核销。7如发生销货退回，由经手退货人开出红字销售单，首先由技术部签字再经部门经理与总经理签字，最后经仓库验收签字后，方可在财务部办理手续。8部门派员工外出收货款，部门经理应慎重考虑。原则上不派员工到客户处收取现金。特殊情况由部门经理负责一起收回。现金支票结算，收款人一定要填写公司单位名称，或部门经理通过和财务联系转入公司帐上或卡上。9现金：各种业务费用必须在货款交财务之后，写出申请书，由部门经理签字、总经理签字后方可向财务支出费用，不得在货
5、款未交财务前截留费用，如违反规定，出现问题，造成公司损失的，由各部门自行承担责任。10各部门送货到单位（或个人），未将货款收回，一定要对方签好未交款合同，或者是开出收条，并盖对方收货单位公章交财务。如收回货款应及时交财务。属于分期收款业务必须签订合同，并写明收款日期，收回第一次货款，余款购货方写出欠条，并注明欠款金额，将欠条交财务部。11欠款：直接客户应及时收货款，经销商不超过3天，行业客户按合同收款日期超十天后开始，计收万分之三日息，并在毛利内核销费用。100元之内的欠款直接在次月的提成奖中扣除。销售部组织机构图一 经理1.作为本部门负责人及责任人，应在总经理的领导下，主持本部门全面工作，负
6、责对本部门不同时期工作目标，工作计划的组织实施、指导、协调、检查、监督及控制，不断提高部门业务水平。2负责本部门制度及工作流程的拟定、上报及监督实施。3.要求本部门人员按照公司规定进行工作。4.做好本部门各种业务的指导、培训工作，并做好工作定期检查、考核和评比。5.抽查本部门工作人员是否做好客户回访工作。6.向上级领导提议下属管理人员人选，并对其工作考核评价。7.制定本部门新进员工的培训计划。8.负责组织实施市场调研活动，了解市场环节，收集信息和分析组织工作。9结合本部门具体情况制定销售计划和切实可行的销售策略。10领导组织好一支业务精、开发能力强的销售内勤队伍。11制定吸引客户与维护客户的措
7、施与策略。12通过各种形式，进行销售活动，展示公司良好的企业文化。13依据公司相关制度负责销售合同、广告发布的审定工作。14负责做好客户信息及档案的登记管理、收集、分类工作。15做好市场广告的发布和市场调研工作。16及时向领导汇报市场动态，做好市场分析工作。17做好与其他部门的协调与沟通工作。18及时完成领导交办的其他工作。二主管1.完成公司、经理交给的各项任务，并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。2.准确的掌握项目的销售状况及回款情况，当状况不佳时，能及时准确地发现原因，并告之相关部门，以便及时作出调整。3.安排销售助理的工作，督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档，
8、随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息；抽查销售助理的电脑资源管理的情况，并保证数据的完全正确。4.负责督促销售代表严格遵守本规章制度，提高仪态、仪表、服务质量，服务意识。5.掌握销售助理、销售代表的思想动态，充分调动其工作积极性，帮助其调节好心理状态，使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。6.监管和改善销售办公室的环境卫生、物品摆放，发现问题及时与相关部门衔接，并负责解决。7.布置销售助理、销售代表的工作，并每天检查他们的工作完成情况。随机地请客户对销售代表做出评价，并记入销售代表档案，以促进销售代表提高服务质量；不定期地对客户进行回访并向经理报告，以促进工作的提高和改进。8.
9、主持部门内部的周会，总结前一周工作中存在的问题同时布置下周的工作内容。了解销售代表在工作日志中所提问题，并及时给予回复。篇二：销售部管理制度-范本销售部管理制度（范本）目 录第一章 岗位图第二章 岗位职责第三章 销售部员工日常行为规范第四章 销售部劳动纪律管理规定第五章 来人来电管理规定第六章 购销合同管理规定第七章 客户投诉处理规定第八章 销售部薪酬管理规定第一章 岗 位 图第二章 岗位职责一、岗位:销售部经理直接上级:总经理直接下级:策划执行、内业、销售人员 岗位职责:1、完成公司下达的销售任务,工作上对营销总监负责。2、负责提交每月的销售目标计划,并提出保证销售计划的措施及办法。3、负责
10、将批准后的销售任务目标分解至销售人员,并督导其完成任务。4、汇总上报项目阶段性销售总结报告,以日报、周报、月报和各种活动总结的形式进行汇报。5、管理、指导现场销售人员、内业、策划的工作。 6、向销售人员提供支持,以达成销售。 7、主持客户分析和销售会议;8、对本项目销售部人员进行培训、激励和绩效评估。9、负责审核内业提交的工资报表、销售提成报表,并报公司审批。10、根据市场及客户动向等,监督协调销售进展。 11、特殊客户的销售接待、投诉处理与跟踪服务工作。 12、负责项目所有销售合同及补充协议的审核工作。 13、定期负责客户对产品的意见、投诉进行调控。14、对现场销售及客户的回款按月上报并及时
11、抽查。15、协调与银行之间的关系,及时处理客户按揭过程中出现的问题。16、协调公司与开发商间,销售人员与客户、项目各部门的关系。17、定期安排销售人员对竞争楼盘进行市场调查,并形成书面报告上报公司。 18、协助公司完成认购书、商品房购销合同内容的准备;19、拟定、完善,实施项目及现场的管理制度和管理表格。20、拟定销售人员薪资、提成方案,经批准后实施。21、协助策划销售策略及推广活动,含产品的定位及价格调整。22、加强与广告设计师的对接,同时进行跟踪发布及效果分析并反馈给公司。 23、定期向开发商汇报销售状况,对销售中产生的问题及时上报。24、负责备用金的管理工作。 25、完成上级领导安排的其
12、他工作。二、岗位:销售人员直接上级:销售经理 岗位职责:1.按程序热情、积极、规范的做好现场客户接待工作,通过良好的职业风范和周到的售前、售中、售后服务,展示公司企业形象,树立项目和公司良好的口碑;2.完成销售经理下达的销售任务,工作上对销售经理负责;3.销售成交、催收房款,完成销售指标;4.分析客户信息,完成客户跟踪并向销售经理汇报;5.解释客户疑难,对于客户提出的问题及时上报,由经理及时协调开发商各相关部门给予处理解决;6.负责销售合同的签定工作,签定之后及时转交内业; 7.宣传和推广楼盘和公司形象;8.参与实施展会、其他促销、公关等推广活动;9.收集市场信息、提供销售报表及分析,并提出建
13、议;10.建立和维护客户关系、日常联络访问;11.每日轮流完成销售日报,并报销售经理; 12.协助物业公司完成房屋交接工作;13.协助内业完成客户产权证、土地证的办理工作;14.围绕自身工作目标不断自我学习、完善,扩大知识面,促进销售水平的提高; 15.负责现场日常卫生清洁的工作,保证案场的清洁; 16.完成销售经理安排的其他工作。17、上晚班的置业顾问，下班前检查当天所签订合同内容，并准备5-10份合同，检查合同内容是否清晰。三、岗位:内业直接上级:销售经理 岗位职责: 对内:1、负责每月来电、来访、周报、月报信息统计、收集整理工作; 2、公司传真、邮件的收发、传达;3、协助销售人员签定合同
14、、认购书、办理银行按揭手续;4、合同的管理,领用工作;5、负责已签订的购房合同的收回、初审、整理归档、电脑录入工作; 6、为客户办理房屋及车位、车库的交付工作; 7、办理客户的更名、退房等手续;8、销售部图纸、文件、档案的管理;9、销售部固定资产、低值易耗品、办公用品的实物及帐务管理; 10、每日晨会内容记录;11、协助物业公司完成房屋交接工作;12、完成销售经理安排的其他工作,工作上对销售经理负责。 财务工作:1、协助财务完成房款的收款、交款、进帐等工作,并及时与财务核对; 2、负责按考勤核算销售人员工资,并完成工资报表,交销售经理;3、负责与销售员业绩的核实工作,并完成每月销售提成的结算制表报经理审核; 4、销售部现金日记帐的记录工作。对外:1、负责合同审验,以及各种客户更名、退房的合同注销工作;2、负责银行按揭相关手续的办理工作;3、负责与银行、按揭客户之间的关系协调工作,保持与两者间的及时联系,催交客户资料,并进行初审、整理;4、督促银行贷款的发放,及肘向经理上报按揭过程中出现的问题;5、负责客户产权证、土地使用证的办理。四、岗位:策划执行直接上级:销售经理 岗位职责:1、进行市场调研,负责撰写市场调研报告 ,工作上对销售经理负
