如何做好分管工作等

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1、如何做好分管工作分管某项或几项工作的领导虽是一个单位的副职领导,但其作用却是大的,直接关系到这项工作或几项工作的优劣、水平、档次,进而影响到单位的整体工作。所以,作为一名分管领导,一定要明确职责,准确定位,理清思路,全力以赴,把所分管的工作做细、做实、做好,让上级满意,让群众放心。一、明确分管工作的作用和重点,做到“责在心中”“宰相必起于州郡、猛将必发于卒伍”。正职领导大多都是从分管领导干部干起,所以分管领导是一个领导干部成长的重要一环,也是必不可少的一环。同时,分管的工作是单位整体工作链条上的一环,缺之则不能有效协调运转,少之则不能增光添彩。因此,作为一名分管领导,要深知责任之重大,意义之非

2、凡。应牢记使命,把做好分管工作当作磨砺才干、提高能力的一种锻炼,不负重托,不辱使命,用事实来说话,用成绩来证明。要做一名称职的分管领导,必须知道自己分管工作的重点。一是要做工作上的明白人。要做到“两熟”:其一,要熟悉上情,吃透精神。就是要把分管工作对应或相关的情况,大到路线、方针、政策,小到会议、文件、指标,要了然于胸,记在心头不放松;其二,要熟悉下情,掌握实际。就是要对本单位的情况,所分管工作的现状、走向,要如数家珍,握在手中不放松。二是要做好结合文章。把上级的要求与本地实际,与分管工作的实际相结合,把握工作重点,突出自身的特色,落实工作不放松。力求工作质量最优化,工作效益最大化,社会赞誉最

3、佳化。二、建立健全职权运行机制,做到“责权统一”大多分管领导的工作热情是高的,主动性是强的,但在实际工作中常常碰到一些困惑的问题,如下属积极性、责任心不强的问题,上级直接插手具体事务的问题,外部协调的问题等等,有些问题综合起来,令分管领导束手无策、无所适从。甚至走向消积应付,被动沉沦,成为文件的中转站,单位的传声筒,工作的中梗阻。出现这一现状,必将挫伤干部的积极性,必将影响单位的长远发展。为解决这一矛盾,有必要从以下几个方面来建立健全职权运行机制。一是一级抓一级,层层负责的机制。这一机制是我党长期工作经验的总结和传统,在革命、建设、改革时期发挥巨大作用。其实质要求在工作中,对上逐级请示、逐级上

4、报;对下逐级安排、逐级传达。不隔一抓一,不越级越权。注重发挥每一层级上的干部,特别是分管领导的积极性,并要求一级对一级负责,一旦出现问题,逐级承担相应责任。责、权既严格明确又有机统一。二是谁主管、谁负责的机制。这一机制是在层层负责基础之上,充分考虑到了分管领导的主动性和创造性的发挥。要求单位领导在工作中本着用人不疑、疑人不用的原则,善于放权、敢于放权。分管领导在制度、法律规定的范围内,大胆负责、敢于负责,强力推动工作的快速发展。这一机制在应对突发事件、紧急事件中所发挥出的效果比较明显。三是一岗双责的机制。就是指分管领导在自己的工作岗位上,有两种责任:一是干好分管工作;二是管好、带好下属人员队伍

5、。这就要求分管领导要有综合素质,不仅抓好做实工作,而要带出一支好队伍,为单位长期健康发展储备好人才和力量,这也是事业兴旺发达、长盛不衰的关键所在。四是刚柔有度的机制。在有些人的眼里,似乎分管领导就是服从,其实,分管领导在正职的领导下开展工作,尊重和服从正职理所应当,但发挥主观能动性也很重要。分管领导在做一些具体工作时,要放开手脚。这既是对自己工作水平和能力的锻炼,也是充分展示自己的机会,运用得当,会得到领导和大家的支持,提高自己在工作中的威信。分管领导既好当,又难当,既要有“刚”的气魄,又要有“柔”的素质。这里的关键就是一个“度”,处理具体问题,只要在职责范围内,该果断处置,就不能犹豫不决。而

6、对一些大范围、大影响的事,在参与处理的过程中,要注意角色的调适和变换,一般不要随意表态定夺,作为分管领导,一定要有务实的工作作风,只有赢得人心,才能有板有眼地开展好工作,才能更好发挥出分管领导的最佳工作效能。三、强化分管领导自身的素质和能力,做到“责岗相符”“工欲善其事,必先利其器”,所以必须不断强化分管领导自身的素质和能力,以适应其岗位的要求。一是要有培养持续学习,学以立业的能力。胡锦涛同志在庆祝中国共产党成立90周年大会上的讲话中指出,“全体党员、干部都要把学习作为一种精神追求真正做到学以立德,学以增智,学以创业。”学习,尤其是持续学习,是对分管领导的一个基本要求,也是工作提境升档的重要因

7、素之一。学习是立体的,不仅从书本学,更要在工作中学会工作,在学会创业中创立新事业。二是要有团结共事、襟怀坦荡的胸怀。分管领导处于工作的联结点,也是矛盾和问题的集结点。要处理好、解决好这些问题和矛盾,必须有坦荡的胸怀,团结共事的工作作风。首先,要尊重正职领导。只有尊重上级领导,才能获得重视和信任。因此,在工作中,遇事要真心实意地向正职领导亮明自己的观点、表明自己的态度。切不可在正职领导面前玩弄伎俩、耍小聪明,甚至当面说好话,背后唱反调,表里不一,说不利于团结的话,干有损于团结的事。其次,要唱好协奏曲、演好同台戏。当正职领导工作出现失误时,及时提醒,积极出主意、想办法,必要时要亲自上阵,拾遗补漏,

8、主动“补台”“圆场”,做到互搭台不拆台。三是要有相忍为公、身正为范的品质。首先是要主动冲锋,勇于担当。分管领导,在关键时刻要有奉献和牺牲精神。遇到棘手问题时,分管领导要主动为正职和其他同志分忧,这不仅能起到较好的缓冲作用,而且也为正职领导进一步开展工作积累经验。工作中难免有错误和挫折,问题是要敢于承担和修正。作为分管领导,对此要抱以正确的态度,凡属自己承担的责任,要主动承担,不要诿过于人。主动揽过,一定意义上也反映一个人的德行。其次是心术要正,以德服众。工作的出发点是为公,工作的落脚点也是为了公。要光明磊落,不搞阴谋诡计;要以大局为重,不搞个人圈子;要用心谋事,不要费心谋人。做到以德服人、以理服人、以情服人、以事服人。一个具有良好品质的分管领导,发挥的不仅仅是一个人的作用,而是自发而发的影响力和带动力,进而树立起一个单位的良好形象。

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